王 敏 周于云
摘要:項目成本管理是指為達到項目雙贏目標,項目經(jīng)理和項目組織運用系統(tǒng)理論和方法,對項目進行全過程和全方位的規(guī)劃、計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)。盈利是硬道理。干工程目的就是為了盈利。隨著合同的完善以及工程造價評估水平的提高,從差價上或靠索賠盈利的老路已經(jīng)走不通了。而且現(xiàn)在的市場上競爭日益激烈,一不小心就會被淘汰。想要在市場競爭中取得效益且立于不敗之地就要從管理上下手。從管理上控制成本,從管理上控制進度。動態(tài)管理,優(yōu)化配置,目標控制,節(jié)點考核。做到人人目標明確、職責清楚,,注重市場預測和經(jīng)營決策,靠質(zhì)量樹信譽,靠信譽拓市場,靠市場增效益,靠效益求發(fā)展,努力創(chuàng)造一個不斷發(fā)展動態(tài)的項目經(jīng)營管理型體制。,以共同促進葛洲壩集團項目管理水平的共同提高。
關(guān)鍵詞:成本管理 計劃控制 技術(shù)管理 精細作業(yè) 探討分析
1.工程概況
沙灣水電站位于四川省樂山市,業(yè)主是民營企業(yè)圣達水電開發(fā)有限公司。2004年3月,葛洲壩基礎(chǔ)公司分包取得一期圍堰840米軸線的防滲墻施工任務(wù),總工程量44000平方米,合同工期12個月(后因設(shè)計變更調(diào)整至50000平方米),公司共投入76臺沖擊鉆和1臺抓斗,無論規(guī)模還是強度均超過了三峽二堰項目。
2.項目管理及施工中主要難點
該項目面臨著地質(zhì)條件極差、材料市場價格大幅上漲、運費增加、外協(xié)勞務(wù)隊伍缺少深槽防滲墻施工經(jīng)驗等困難。由于業(yè)主在招標時提供的地質(zhì)資料不全面,在抓斗進場后才發(fā)現(xiàn)并不適應(yīng)該地層,原來擬定的“兩鉆一抓”工法被迫放棄,預計的抓斗施工利潤190萬元無法實現(xiàn),反而造成了進退場及閑置費用60余萬元的無效支出,使項目失去了最大的盈利點。
此外,由于項目部處于弱勢的“丙方”地位,結(jié)算與資金支付條件極為苛刻,施工索賠困難重重,完成公司下達的責任書目標壓力很大。面對上述困難,項目部團結(jié)一心,群策群力,堅決執(zhí)行公司的項目管理辦法,圍繞利潤最大化的目標,采取了如下降低成本、增加利潤的措施。
3.實行目標成本管理垂直監(jiān)控
實行目標成本管理,必須加強對作業(yè)成本垂直監(jiān)控,一方面及時細化成本指標,做好預測,找出成本管理的重點,采取有效的應(yīng)對調(diào)整措施;同時要進行監(jiān)控、指導、協(xié)助,這樣才能保證將成本控制在預算范圍之內(nèi),實現(xiàn)預期利潤目標。
按照這一思路,項目部在成立之初就細化和分解了公司下達的成本指標,在施工初期及時對實際成本情況進行指標細化。項目部設(shè)計了一系列成本核算統(tǒng)計表格,以切實對作業(yè)成本及作業(yè)層的盈虧情況進行監(jiān)控。例如,項目部設(shè)計了包含全部成本消耗統(tǒng)計表,指導工程處計算填寫,使其對哪段時間虧損、哪段時間開始盈利做到心中有數(shù)。我們實行了成本超標“三條線”管理。項目部按月對作業(yè)層的電費、鋼絲繩、電焊條等大宗成本項目進行統(tǒng)計,然后與工程量進行對比分析,對超過成本預算指標的單位,首先給予“口頭提醒”,并幫助尋找對策,提供降低成本的指導方案與意見;對連續(xù)發(fā)生成本超標,或盈利有重大影響時,進行“書面警示”;對面臨虧損危機的作業(yè)隊,實行“資金監(jiān)管”,嚴格控制資金使用,促其整改。通過強化項目成本中間核算和資金流控制,項目部的成本管理基本達到了目標要求。
4.向管理要效益優(yōu)化施工方案
在項目成本管理中,通過不斷地進行施工技術(shù)革新,不斷甄選施工材料,不僅可以降低材料費用,是管理創(chuàng)效的有效方法。例如,防滲墻造孔施工按慣例是用膨潤土拌制泥漿進行固壁的。由于該工程地層漏漿嚴重,耗漿量巨大,泥漿成本極高。項目部經(jīng)過反復研制、多次試用,成功設(shè)計開發(fā)了簡易的粘土制漿機,用粘土代替膨潤土制漿;同時采取針對不同情況將兩種漿液混用或單獨使用方案,實行施工現(xiàn)場漿液材料組合使用的動態(tài)管理辦法,大大降低了泥漿成本,節(jié)約成本150萬元。
5.實行單機核算制度杜絕材料的人為浪費
積極推行合理的單機核算制度是有效控制項目成本的基本手段,實現(xiàn)消耗過程的全方位控制是成本管理的靈魂,是決定項目部利潤指標能否實現(xiàn)的關(guān)鍵因素。圍繞這一目標我們作了如下幾點:
(1)制訂合理的機組單機核算制度。工程開工之初,項目部直接參與了作業(yè)層工程處的單機核算制度制定,強制在內(nèi)部工程處推行統(tǒng)一的承包方案。
一是形成了“多勞多得,節(jié)約歸已”的管理氛圍,充分調(diào)動廣大職工的齊抓共管的積極性,從而實現(xiàn)消耗過程的全方位的主動控制。
二是避免了內(nèi)部工程處之間承包方案不一致對工人積極性的負面影響。
(2)對作業(yè)層實行全過程透明化結(jié)算管理。項目部實行現(xiàn)場驗收小組、經(jīng)營結(jié)算考核小組兩級復核制;對于經(jīng)營結(jié)算變更的確認事項,實行驗收結(jié)算會議制度,以會議紀要的方式確認具體工程量,確保結(jié)算工作的透明性,保證分包成本的真實和準確。給作業(yè)層營造了一個及時結(jié)算、及時核算、及時兌現(xiàn)的成本管理環(huán)境。
(3)狠抓現(xiàn)場管理,杜絕材料浪費現(xiàn)象。項目部對輕軌、漿管、水管、枕木等實行了以舊代新、新舊混用的方式,大大降低了臨建工程材料成本。對于單機核算中未包涵的公共材料,項目部在現(xiàn)場實行了專項管理。如泥漿的使用,項目部實行了現(xiàn)場計量,現(xiàn)場考核的辦法。工程完工后按槽段核定各工程處的用量,超出計劃用量20%的部分,由作業(yè)層自行承擔費用,節(jié)約部份給予獎勵,有效地降低了現(xiàn)場消耗。
6.充分利用集中招標采購的優(yōu)勢降低材料的采購單價
充分發(fā)揮采購量較大的規(guī)模優(yōu)勢,對大宗消耗物質(zhì)推行零庫存的招標采購,是降低材料成本行之有效的辦法。
沙灣項目部在主要原材料不斷上漲情況下,對B類物質(zhì)全部實行了招標采購。通過集中招標,一方面利用采購合同約束條件,規(guī)避了材料價格繼續(xù)上漲的風險;另一方面得以采購到價廉質(zhì)優(yōu)的材料。如施工用粘土,我們的合同單價較其他施工單位每立方米要低5元,整個工程節(jié)約65萬余元;鋼絲繩單價從8900元/噸降低至8300元/噸;焊條送到現(xiàn)場的價格比四川當?shù)禺a(chǎn)品還便宜了近400元/噸。同時零庫存的物質(zhì)管理,也降低了資金占用、倉儲及二次轉(zhuǎn)運成本。根據(jù)項目完工后的統(tǒng)計,通過集中招標采購,共節(jié)約成本約230萬余元。
7.創(chuàng)新外協(xié)勞務(wù)隊伍管理方法
“子予取之、必先與之”。在沙灣項目的管理中,將外協(xié)隊伍納入我們的內(nèi)部工程處進行管理,從而實現(xiàn)了“雙盈”目標,也是管理創(chuàng)效的重要經(jīng)驗之一。針對外協(xié)勞務(wù)隊伍數(shù)量大、從事深槽防滲墻施工經(jīng)驗不足的現(xiàn)狀,項目部除了加強入場技術(shù)交底和安全教育以外,還創(chuàng)新地采用將外協(xié)隊伍編入內(nèi)部工程處管理,由項目部向內(nèi)部工程處支付管理費,外協(xié)隊每完成1米進尺,內(nèi)部工程處可取得15元的托管管理費。為保證公司工程處對外協(xié)勞務(wù)隊管理的到位,項目部制訂了《工程處對外協(xié)作業(yè)隊的管理規(guī)定》,在質(zhì)量、安全、進度和文明施工四大指標上作了34條詳細規(guī)定。工程處都派遣了熟練作業(yè)工人對外協(xié)職工進行“傳、幫、帶”。這種方式在短期內(nèi)提高了外協(xié)勞務(wù)隊的生產(chǎn)技能,使其少走彎路,降低了外協(xié)隊伍的直接成本,避免了不必要的浪費。同時也使內(nèi)部工程處熟練操作手能力得以全面發(fā)揮,提高了創(chuàng)利能力,增強了內(nèi)部工程處的盈利水平。
8.建立激勵機制降低現(xiàn)場經(jīng)費成本
在工程量增加15%的情況下,項目部不斷建立激勵機制,為確保按原定工期完成。我們開展了“三比四看”勞動競賽,并設(shè)置了一次驗收合格槽段獎、槽段按時完工獎、安全獎、孔口回漿獎、特殊槽段專項進度獎等各種獎項,獎勵對象覆蓋公司內(nèi)部工程處和外協(xié)勞務(wù)隊,按月或按槽段兌現(xiàn),由項目部直接向機組負責人發(fā)放。據(jù)統(tǒng)計,完工累計支出獎金額約48萬元。獎勵制度的實施,調(diào)動了作業(yè)人員的積極性,提高了施工工效,保證了工程的按期完成;同時施工成本和管理費用也得到了明顯降低。
9.搞好業(yè)主關(guān)系加強變更與索賠的管理
在項目部進場之初,業(yè)主對我們是不重視的,連開會的機會都沒有。我們的很多管理人員感到很憋氣,經(jīng)過一段時間努力,這種情況發(fā)生了根本變化。
為了消除我們與業(yè)主接觸的顧慮,我們分別與他們進行了充分溝通。恪守商業(yè)機密,不以任何形式宣傳自己,嚴格服從他們的管理,尊重他們的意見。時間不長,就取得了他們的信任,成了我們無話不談的工作、生活伙伴。
通過精心組織現(xiàn)場的施工,力足于干好工程,在管理上表現(xiàn)出很多獨到之處;同時我們的施工進度實現(xiàn)了開門紅,較其它單位提前半個月實現(xiàn)了第一個槽段的澆筑;使業(yè)主對我們刮目相看。
施工前期借談討、匯報技術(shù)問題契機,與通過通過工程技術(shù)人員、經(jīng)營人員和設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)主共同探討施工中的技術(shù)難點,充分展示了我公司核心專業(yè)技術(shù)的優(yōu)勢,特別是在地質(zhì)塌槽段的處理方案和原設(shè)計存在滲漏盲區(qū)的問題處理上,既取得了設(shè)計的理解又考慮了業(yè)主利益,給業(yè)主留下了很深印象,我們成了所有施工主中唯一的參會者。
施工中期,我們就施工中發(fā)生的變更與索賠事項進行了整理,并于作業(yè)隊進行了充分溝通,形成了以我們辦理變更與索賠為主、以我們的利益為主,作業(yè)隊為輔的經(jīng)營格局。
開始業(yè)主出于利益考慮,不愿與我們談。但經(jīng)過我們的不懈努力,曉之以情,動之以情,最終取得了變更結(jié)算375萬元,索賠結(jié)算260萬元的好成績。在此期間,業(yè)主為緩解我們的資金壓力,主動提出了按造孔進尺對成槽單價進行分解結(jié)算的辦法,有效的緩解了我們的資金壓力。
10.結(jié)束語
通過成本管理措施在施工過程中的全面實施,項目管理水平不斷提高,項目部取得了較為理想的效果:盡管我們的的先進施工機具“抓斗”沒有發(fā)揮作用,但我們?nèi)匀蝗嫱瓿闪隧椖坷麧欀笜耍⑷〉昧溯^大幅度的超額利潤。內(nèi)部作業(yè)層和外協(xié)隊伍普遍取得了盈利,實現(xiàn)了項目部和作業(yè)層全面盈利的經(jīng)濟目標。
參考文獻:
1.卜振華、吳之昕主編《施工項目成本控制與合同管理(第七分冊)》中國建筑工業(yè)出版社
2.水利水電工程管理與實務(wù) 中國建筑工業(yè)出版社。
作者簡介:
王敏(1986—)女,??疲K省第一建筑安裝有限公司成都分公司,主要從事公路橋梁、水電、工業(yè)與民用建筑預算、施工工作。
周于云(1980—)男,本科,四川省成都市久久公路工程監(jiān)理有限公司,主要從事公路橋梁施工監(jiān)理工作。