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集團(tuán)化醫(yī)院醫(yī)療區(qū)藥房的績(jī)效管理實(shí)踐

2009-03-31 02:53:42王安發(fā)
中國(guó)當(dāng)代醫(yī)藥 2009年3期
關(guān)鍵詞:工作質(zhì)量績(jī)效管理

王安發(fā)

[摘要] 我院在集團(tuán)化發(fā)展道路下,集團(tuán)對(duì)醫(yī)技科室實(shí)施“零工資”績(jī)效管理,建立了一套完善的醫(yī)院績(jī)效管理系統(tǒng),對(duì)于提高醫(yī)院職工工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力具有至關(guān)重要的作用。南院藥劑科結(jié)合其具體情況,對(duì)該科建立了一套具有南院特色的績(jī)效管理辦法。該方案自2006年2月份實(shí)施以來,經(jīng)過近3年的考核管理,取得了較好的管理效益。通過該辦法對(duì)科內(nèi)員工進(jìn)行考核后,使科內(nèi)員工人人參與管理,大大提高了工作質(zhì)量,增強(qiáng)了員工學(xué)習(xí)的積極性及工作的責(zé)任心,取得了很好的管理效益。

[關(guān)鍵詞] 績(jī)效管理;工作質(zhì)量;管理效益

[中圖分類號(hào)]R197.3[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B [文章編號(hào)]1674-4721(2008)02(a)-058-02

我院是一所集團(tuán)醫(yī)院,在走集團(tuán)化發(fā)展道路下,在一個(gè)法人的管理基礎(chǔ)上,集團(tuán)共設(shè)立了三個(gè)醫(yī)療區(qū):中心醫(yī)院、南院、北院。中心醫(yī)院是集團(tuán)的人才中心、設(shè)備中心、技術(shù)中心,承擔(dān)著滿足基本醫(yī)療、科研教學(xué)及應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件的責(zé)任。北院是在兼并的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的兒童醫(yī)院。南院是集團(tuán)新建的一所以生殖、體檢、康復(fù)、腫瘤為主的??漆t(yī)院,目前開放住院床位180張,日門診量600余人次。南院2008年醫(yī)院業(yè)務(wù)收入約為7 500萬元,藥品收入約為3 000萬元。南院藥房是一個(gè)負(fù)責(zé)門急診、住院發(fā)藥及輸液配置為一體的多功能藥房,配置室日均工作量為450袋次。藥房藥品由集團(tuán)藥庫統(tǒng)一配送。藥房配備2名副主任藥師,4名主管藥師,2名藥師,4名配置護(hù)理人員。藥房分兩個(gè)工作組:調(diào)劑組和配置組,負(fù)責(zé)除完成日常的調(diào)劑及病人的輸液集中配置工作外,還需開展醫(yī)療區(qū)合理用藥、處方及病歷質(zhì)量的檢查工作,并為了方便門診多日輸液患者,開展了輸液藥物藥房暫存保管,極大地方便了患者,減少了患者帶藥的麻煩,同時(shí)也提高了患者用藥的安全性。南院藥房自2006年2月份實(shí)施績(jī)效考核以來,經(jīng)過近3年的考核,取得了較好的管理效益。通過該辦法對(duì)科內(nèi)員工進(jìn)行考核后,使科內(nèi)員工人人參與管理,大大提高了工作質(zhì)量,增強(qiáng)了員工學(xué)習(xí)的積極性及工作的責(zé)任心。取得了很好管理效益?,F(xiàn)將績(jī)效管理方案作以下簡(jiǎn)述。

1考核辦法

1.1薪酬總額

根據(jù)醫(yī)院對(duì)醫(yī)技科室績(jī)效考核辦法,將薪酬總額分:基本薪酬+績(jī)效薪酬。

1.1.1基本薪酬=基礎(chǔ)工資200元/月+職稱補(bǔ)貼(初級(jí)100元/月、中級(jí)300元/月、副高500元/月,正高800元/月)+工齡補(bǔ)貼(20元×工作年限/月)[2]。

1.1.2績(jī)效薪酬的核算:結(jié)合南院的特點(diǎn),藥劑科內(nèi)員工分為兩個(gè)組,調(diào)劑組和配置組,調(diào)劑組和配置組的績(jī)效分配比例為,1.30∶1.00。各組的考核辦法在執(zhí)行醫(yī)院勞動(dòng)紀(jì)律及工作質(zhì)量等考核辦法的前提下,各組分別以100分制進(jìn)行考核,另設(shè)10分獎(jiǎng)勵(lì)加分以提高員工發(fā)表文章等的積極性。為提高各組的工作質(zhì)量將100分中的40分作工作量的考核,60分作為工作質(zhì)量的考核。每個(gè)月以滿月(包括周六、周日)考核,以各員工的得分總數(shù)分配績(jī)效。

1.2.3績(jī)效薪酬的分配辦法為:個(gè)人績(jī)效薪酬=該組績(jī)效薪酬總額/該組總分×個(gè)人得分。

該考核辦法較適應(yīng)我科現(xiàn)階段的考核,但隨著我科的不斷發(fā)展,將不斷完善、改進(jìn)考核辦法,使之能更好地激勵(lì)員工做好本職工作,更有效地提高服務(wù)水平。

1.2各組考核辦法

1.2.1調(diào)劑組考核辦法考核總分100分,另計(jì)10分獎(jiǎng)勵(lì)加分。以月為單位對(duì)工作人員進(jìn)行考核,考核辦法如下:

1.2.1.1工作量考核計(jì)40分,以處方量為考核目標(biāo)??己宿k法:白班的處方量配方和發(fā)藥班各計(jì)一份,中班處方量計(jì)雙份,晚班處方量計(jì)三倍。月累計(jì)處方量最多者計(jì)40分,其余的比較計(jì)分。

1.2.1.2工作質(zhì)量計(jì)30分,發(fā)藥及調(diào)配處方計(jì)10分,發(fā)藥及調(diào)配無差錯(cuò)計(jì)10分,發(fā)藥差錯(cuò)每次扣0.5分(發(fā)藥前經(jīng)核對(duì)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)不扣分);標(biāo)簽標(biāo)示及處方簽名計(jì)10分,配方標(biāo)示正確、發(fā)藥交代清楚計(jì)5分,配方標(biāo)示不準(zhǔn)確、發(fā)藥交代不清楚每次扣0.1分,配方標(biāo)示及發(fā)藥交代錯(cuò)誤每次扣0.5分;工作協(xié)調(diào)考核計(jì)10分,各班次必須完成規(guī)定的工作任務(wù),各組之間必須相互協(xié)調(diào)共同完成科內(nèi)工作,工作協(xié)調(diào)好計(jì)10分,如出現(xiàn)推委或不服從安排者每次扣1分。

1.2.1.3藥品管理考核計(jì)10分,各自責(zé)任區(qū)內(nèi)藥品無過期、近效期藥品標(biāo)示明顯、標(biāo)示牌標(biāo)示正確計(jì)10分。如檢查發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)有藥品過期,每一個(gè)品種扣1分,近效期藥品未標(biāo)示、標(biāo)示牌標(biāo)示不正確每個(gè)品種扣0.5分。

1.2.1.4記錄完成情況計(jì)10分,各班次按時(shí)完成各項(xiàng)記錄(如冷藏柜溫濕度、特殊藥品記錄及交接班記錄等),無遺漏計(jì)10分。每漏記1次扣0.1分。

1.2.1.5獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)分,發(fā)表文章計(jì)分。國(guó)家級(jí)加5分,省級(jí)加3分;報(bào)紙、藥訊及院報(bào)刊登文章加2分。此項(xiàng)加分以當(dāng)月文章為準(zhǔn),加分不封頂。

1.2.2配置組考核辦法考核總分100分,另計(jì)10分加分。以月為單位對(duì)工作人員進(jìn)行考核,考核辦法如下:

1.2.2.1工作量考核計(jì)40分,以配置袋次為考核目標(biāo)。考核辦法:白班的配置袋次配置和核對(duì)班各計(jì)一份,中班配置袋次計(jì)雙份。月累計(jì)配置量最多者計(jì)40分,其余的比較計(jì)分。

1.2.2.2工作質(zhì)量計(jì)30分,配置和核對(duì)處方計(jì)10分,配置和核對(duì)無差錯(cuò)計(jì)10分,配置和核對(duì)差錯(cuò)每次扣0.5分(配置前經(jīng)核對(duì)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)不扣分);標(biāo)簽標(biāo)示及處方簽名計(jì)10分,排藥標(biāo)簽標(biāo)示正確、配置和核對(duì)清楚計(jì)5分,按要求簽名計(jì)5分,排藥標(biāo)簽標(biāo)示不準(zhǔn)確、發(fā)藥給病人交代不清楚及未按要求簽名每次扣0.1分,配置和核對(duì)交代錯(cuò)誤每次扣0.5分;工作協(xié)調(diào)考核計(jì)10分,各班次必須完成規(guī)定的工作任務(wù),各組之間必須相互協(xié)調(diào)共同完成科內(nèi)工作,工作協(xié)調(diào)好計(jì)10分,如出現(xiàn)推委或不服從安排者每次扣1分。

1.2.2.3藥品管理考核計(jì)10分,病人多日輸液擺放及標(biāo)示正確計(jì)10分。如檢查發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)有病人藥品擺放不正確每次扣1分,多日未來輸液病人藥品應(yīng)單獨(dú)存放,如未單獨(dú)存放每次扣0.5分。

1.2.2.4記錄完成情況計(jì)10分,各班次按時(shí)完成各項(xiàng)記錄(如設(shè)備使用記錄、消毒記錄、配置記錄及交接班記錄等),無遺漏計(jì)10分。每漏記1次扣0.1分。

1.2.2.5獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)分,發(fā)表文章計(jì)分 國(guó)家級(jí)加5分,省級(jí)加3分;報(bào)紙、藥訊及院報(bào)刊登文章加2分。此項(xiàng)加分以當(dāng)月文章為準(zhǔn),加分不封頂。

2考核成效

通過近3年的考核,南院藥劑科的工作質(zhì)量有了很大的提高,員工們都建立了很好的服務(wù)意識(shí)及質(zhì)量意識(shí)。同時(shí)科內(nèi)建立了學(xué)習(xí)制度,每周一~周五提前10分鐘上班學(xué)習(xí)藥品的說明書及藥學(xué)動(dòng)態(tài),對(duì)提高工作人員的自身素質(zhì)有很大的幫助。自考核以來,工作人員發(fā)表文章及院報(bào)投稿的積極性有了很大的提高。實(shí)現(xiàn)了工作量及工作質(zhì)量的多重考核,使績(jī)效分配更合理,更有利于學(xué)科整體素質(zhì)的提高,收到了很好的管理效益。通過有效的績(jī)效管理可以充分發(fā)揮工作人員的潛能,可以有效地為醫(yī)院減少工作人員的費(fèi)用支出。

3存在的問題及解決辦法

由于南院藥劑科工作人員較少,日??己巳坑煽浦魅螌?shí)施,存在考核不到位的情況,故存在一定的考核偏差。須通過逐步建立績(jī)效考核小組,使績(jī)效考核更細(xì)致、合理,使我科的管理上一個(gè)新的臺(tái)階。

4討論

我院通過“零工資”績(jī)效管理,將員工檔案工資的一部分拿出來作為績(jī)效薪酬,加大了績(jī)效管理的考核力度,使績(jī)效管理更有執(zhí)行力,有利于科室及醫(yī)院實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)。通過較全面的績(jī)效考核使不同崗位及工作表現(xiàn)決定不同的績(jī)效薪酬,給表現(xiàn)突出者得到合理的回報(bào),使相對(duì)后進(jìn)者有進(jìn)一步培訓(xùn)的機(jī)會(huì)[3]。使員工充分發(fā)揮潛能,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性及組織協(xié)調(diào)性,從而使藥房整體工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量不斷得到提高。在集團(tuán)化管理的前提下,實(shí)施藥房的績(jī)效管理,醫(yī)療區(qū)藥房可以充分整合人力資源,達(dá)到高效運(yùn)營(yíng)的目的,為醫(yī)院節(jié)約人力資源的支出,提高了管理效能。

[參考文獻(xiàn)]

[1]劉德芝,顧明運(yùn).如何實(shí)施醫(yī)院績(jī)效管理[J].醫(yī)療裝備,2008,2:25-26.

[2]陳亞光.國(guó)有醫(yī)院薪酬改革與實(shí)踐[M].北京:科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,2005.74.

[3]胡幼紅.績(jī)效管理在醫(yī)院藥學(xué)管理工作中的意義[J].醫(yī)藥論壇雜志,2008,29(3):114-116.

(收稿日期:2008-12-15)

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