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建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理初探

2009-06-08 08:51黃雄文
中國高新技術(shù)企業(yè) 2009年9期
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制財務(wù)管理

黃雄文

摘要:隨著我國施工行業(yè)市場化進程的深入和不斷發(fā)展壯大,要想在激烈的建筑市場中立穩(wěn)腳跟,在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下生存、發(fā)展、壯大,就必須重視加強企業(yè)的財務(wù)管理和提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,客觀分析建筑施工企業(yè)加強財務(wù)管理的作用與必要性,并有針對性地尋找財務(wù)管理的方法就成為擺在我們面前亟待解決的重要任務(wù)。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財務(wù)管理;內(nèi)部控制;項目成本控制

中圖分類號:F285文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1009-2374(2009)09-0084-02

企業(yè)的一切經(jīng)濟活動都是通過財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策和財務(wù)計劃來綜合規(guī)劃的,它是企業(yè)一切管理活動的基礎(chǔ)。隨著我國市場經(jīng)濟的建立和逐步完善,傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段和方法將面臨新的變革。建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性已被越來越多的企業(yè)家和管理人員認同。尤其當(dāng)前,我國政府正在狠抓解決拖欠工程款及農(nóng)民工工資問題,對建筑業(yè)實施結(jié)構(gòu)性調(diào)整,加強建筑企業(yè)財務(wù)管理具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的戰(zhàn)略意義。

一、建筑施工企業(yè)加強財務(wù)管理的作用與必要性

(一)建筑施工企業(yè)加強財務(wù)管理的作用

建筑企業(yè)具有施工生產(chǎn)的流動性、施工生產(chǎn)的單件性和生產(chǎn)周期長、涉及面廣等特點,而這些特點決定了建筑企業(yè)在資金籌措、產(chǎn)品價格的形成,工程價款的結(jié)算方式、成本的預(yù)算及考核等財務(wù)管理工作與其他企業(yè)有許多不同之處。其財務(wù)管理牽涉工程投標(biāo)、建筑生產(chǎn)、材料采購、竣工結(jié)算等多個環(huán)節(jié)。通過核算、分析、對比能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,找出日常生產(chǎn)經(jīng)營中的薄弱環(huán)節(jié),從而堵塞漏洞,降低成本費用。從此可以看出,企業(yè)的一切經(jīng)濟活動都是通過財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策和財務(wù)計劃來綜合規(guī)劃的,它是企業(yè)一切管理活動的基礎(chǔ)。

(二)建筑施工企業(yè)加強財務(wù)管理的必要性

企業(yè)是以營利為目的的經(jīng)濟組織,企業(yè)的本質(zhì)就是謀求“利潤最大化”。企業(yè)財務(wù)管理則是基于企業(yè)在經(jīng)營中存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是遵循客觀經(jīng)濟規(guī)律,按照國家政策、法律、法令和財經(jīng)制度,以提高企業(yè)綜合經(jīng)濟效益為目的,合理組織資金運動,正確處理財務(wù)關(guān)系的綜合價值管理工作。因此,企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,謀求利潤最大化是企業(yè)本質(zhì)的必然要求。同時其也是科學(xué)發(fā)展觀對企業(yè)加強管理的要求??茖W(xué)發(fā)展觀是指導(dǎo)發(fā)展的世界觀和方法論的集中體現(xiàn),是統(tǒng)領(lǐng)我國經(jīng)濟社會發(fā)展全局的根本方針,為企業(yè)改善經(jīng)營管理、推動改革和發(fā)展指明了方向。根據(jù)科學(xué)發(fā)展觀要求,建筑施工企業(yè)謀求發(fā)展必須走質(zhì)量效益型發(fā)展之路,加強企業(yè)管理,提高管理水平已成為擺在我們面前的唯一選擇。

二、建筑施工企業(yè)加強財務(wù)管理的措施

(一)全方位更新財務(wù)管理觀念

在建筑施工企業(yè)中,我們應(yīng)充分重視財務(wù)管理的重要性,財會部門應(yīng)參與經(jīng)營管理的全過程。如果財會部門只“記賬、算賬、報賬”,那么財會部門的“財務(wù)管理”只能是“理而不管”,財務(wù)監(jiān)督只能是一句空話。為此我們既要不斷更新拓展財務(wù)管理理念,又要腳踏實地,采用層層遞進的多道財務(wù)保安防線,實現(xiàn)財務(wù)管理的法治化、科學(xué)化。還應(yīng)立足自身優(yōu)勢,充分挖掘自身潛能,運用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等現(xiàn)代化手段,改造傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和運作模式,以成本、效益為核心,通過提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,使企業(yè)節(jié)支增效,為企業(yè)參與市場競爭奠定良好的企業(yè)管理基礎(chǔ)。

(二)完善財務(wù)內(nèi)部控制制度

施工企業(yè)應(yīng)按《會計法》的要求和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定建立健全企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度,建立會計核算、內(nèi)部稽核、內(nèi)部牽制、財產(chǎn)清查、內(nèi)部審計、原始記錄管理、崗位交接、會計檔案管理、會計組織等一系列的財務(wù)制度,為企業(yè)規(guī)范財務(wù)管理奠定良好的基礎(chǔ),使企業(yè)財務(wù)人員有章可循。通過建立企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度,有效的降低管理成本,保證企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,保證企業(yè)經(jīng)營活動的高效運轉(zhuǎn),不斷提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

(三)構(gòu)建強有力的財務(wù)管理體系

為了提高企業(yè)科學(xué)管理水平,防范經(jīng)營風(fēng)險,充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的重要作用,建筑施工企業(yè)要在“企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心”的經(jīng)營理念指導(dǎo)下,大力強化財務(wù)管理工作,首先是構(gòu)建強有力的財務(wù)管理體系,為強化財務(wù)管理與控制提供組織保證。在公司設(shè)置總會計師的基礎(chǔ)上,分公司設(shè)置主任會計師,項目部設(shè)置主管會計師。總會計師、主任會計師、主管會計師分別為公司、分公司、項目部班子成員,參與各級經(jīng)營決策。主任會計師由總會計師提名,經(jīng)公司考察合格后由公司聘任;工作不稱職或出現(xiàn)重大工作失誤的,由公司調(diào)查處理或解聘。公司對主任會計師和主管會計師的工作職責(zé)和權(quán)限實行授權(quán)管理,直接對企業(yè)法人負責(zé)。

(四)加強施工項目成本控制

施工項目成本費用控制是否有效,直接影響企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。工程施工成本一般比較高,各種物資、材料費用約占工程總成本30%,有的甚至更高。因此,必須有效控制材料費用的支出,這對降低工程總成本,提高經(jīng)濟效益至關(guān)重要。施工企業(yè)耗用材料品種較多,除主要用于工程主體施工的鋼筋、水泥、木材外,還有用于臨時設(shè)施、福利設(shè)施建設(shè)的其他非主體工程的耗費,因此一定要建立健全對材料物資的管理,嚴把材料采購、入庫、管理,出庫、耗用五關(guān),做到材料采購有計劃,質(zhì)量有保證,管理有辦法,消耗有定額。材料消耗不得超過內(nèi)部消耗定額,對超出定額的一定要查明原因,分清責(zé)任,進行獎罰。根據(jù)施工進度計劃合理組織材料的使用,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數(shù)據(jù);抓好工程質(zhì)量,避免材料不必要的浪費和損耗;對于周轉(zhuǎn)材料要及時回收、整理,使用完畢應(yīng)及時退場,這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費用,從而降低成本。

(五)提高資金使用效率

我國施工企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,基本上都擁有若干施工項目部。但是由于施工生產(chǎn)周期長,流動程度大等特點,容易導(dǎo)致資金使用管理分散,加之一些工程項目資金到位情況不同,使資金協(xié)調(diào)運作比較困難。只有強化資金管理,加強資金運行監(jiān)控力度,保證資金合理安全使用是增強抵御風(fēng)險能力的必要措施。為此施工企業(yè)要建立資金核算制度,把好工程資金控制關(guān)。推行“收支兩條線”的財務(wù)管理制度,所有的收入都必須先打入施工企業(yè)開戶銀行,然后轉(zhuǎn)入其內(nèi)部銀行賬戶。然后由財務(wù)部門扣除應(yīng)交管理費、稅金以及代墊費用后視工程實際已完成工程量進度情況和資金使用計劃,分期分批撥付資金。這樣既保證了資金的集中調(diào)控又提高了資金的使用效率,保障了企業(yè)的經(jīng)濟利益。

(六)提高財務(wù)人員的素質(zhì)

在制定了適應(yīng)施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的財務(wù)制度后,重要的是培養(yǎng)一批具有良好職業(yè)素質(zhì)與道德的財務(wù)人員,這也是施工企業(yè)誠信經(jīng)營的基石,以確保財務(wù)制度的貫徹執(zhí)行,及時、完整、準確的向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理所需的會計信息。在提高財務(wù)素質(zhì)方面,主要注重以下三方面:一是在招聘中,要注意選對人,選擇那些掌握新會計準則技能,吃苦耐勞,而且有進取精神的人來擔(dān)當(dāng)會計工作;二是在工作中要加強會計人員的后續(xù)學(xué)習(xí),及時掌握更新的會計政策與方法,促使會計人員能主動更新相關(guān)知識;三是管理考核中,要加強對會計人員的管理與考核,要做到疑人不用,用人不疑,發(fā)現(xiàn)問題能及時處理。

總之,加強財務(wù)管理,不僅可以改善經(jīng)營管理,合理補償施工耗費,保證企業(yè)再生產(chǎn)的進行,提升企業(yè)整體競爭力。為此施工企業(yè)在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,更要牢固樹立企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心的經(jīng)營理念,重視資金的管理,實現(xiàn)企業(yè)資金的良性循環(huán),保證生產(chǎn)的正常進行,使企業(yè)健康發(fā)展,提高經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1]趙玉萍.建筑施工企業(yè)財務(wù)管理[M].機械工業(yè)出版社,2008.

[2]注冊會計師協(xié)會.會計[M].財政科學(xué)出版社,2007.

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