彭志瓊

摘要：文章論述了當(dāng)前高校院系資料室的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，提出了加強(qiáng)院系資料室建設(shè)與發(fā)展的思路。

關(guān)鍵詞：高等院校；院系資料室；資料室建設(shè)

高校院系資料室是高校圖書(shū)情報(bào)系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，它作為高校圖書(shū)館的延伸，為學(xué)校的教學(xué)科研發(fā)揮著重要作用。然而由于高等教育事業(yè)的快速發(fā)展。高校教育體制改革和計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，文獻(xiàn)載體的多樣化發(fā)展，讀者對(duì)信息的需求不斷加大，新形勢(shì)的發(fā)展使傳統(tǒng)的院系資料室發(fā)展顯得十分緩慢，在教學(xué)科研中的文獻(xiàn)信息保障作用不斷弱化。那么，院系資料室應(yīng)如何適應(yīng)新形勢(shì)，才能更好地為教學(xué)、科研服務(wù)呢?本文就院系資料室的建設(shè)與發(fā)展談一點(diǎn)自己的淺顯認(rèn)識(shí)。

一、高校院系資料室建設(shè)的重要性和必要性

根據(jù)高等院校圖書(shū)館工作條例規(guī)定：“系資料室的工作應(yīng)著重進(jìn)行專(zhuān)業(yè)資料的收集整理和研究，并開(kāi)展情報(bào)服務(wù)，使之成為本專(zhuān)業(yè)的教學(xué)后盾、科研基地和情報(bào)服務(wù)中心?！币虼讼蒂Y料室的收集加工和整理都是以專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)為主。高校院系資料室隸屬各系，資料室人員具有熟悉本系的教學(xué)安排、課程設(shè)置，熟悉教師的教學(xué)、科研發(fā)展情況，它處在教學(xué)科研的第一線(xiàn)，能夠直接為老師備課、教學(xué)和科研提供專(zhuān)業(yè)資料，師生使用起來(lái)非常方便，具有明顯的專(zhuān)業(yè)性、針對(duì)性、靈活性。它的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)程度的高低直接影響教師的科研和教學(xué)研究，具有很強(qiáng)的時(shí)效性。這些作用，是高校圖書(shū)館所不能比擬的。院系資料室的建設(shè)還是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要，能從一個(gè)側(cè)面反映出學(xué)科建設(shè)水平?？梢?jiàn)，院系資料室有其建設(shè)的重要性和必要性。

二、高校院系資料室的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

近幾年來(lái)，隨著教育事業(yè)的大發(fā)展，特別是一些新升本的本科院校，辦學(xué)條件有了明顯改善，招生任務(wù)、培養(yǎng)人才的質(zhì)量要求和科研任務(wù)加重，師生對(duì)圖書(shū)資料的需求既迫切，又要求高質(zhì)量，傳統(tǒng)體制下的服務(wù)機(jī)制、內(nèi)容和服務(wù)方式都難以適應(yīng)新時(shí)代的需求，院系資料室面臨十分嚴(yán)峻的形勢(shì)。

(一)專(zhuān)業(yè)資料室建設(shè)的投入不足，必要的硬件設(shè)備、設(shè)施和專(zhuān)業(yè)管理人員缺乏。院系專(zhuān)業(yè)資料室無(wú)專(zhuān)項(xiàng)的資金來(lái)源，無(wú)法精心采集、購(gòu)進(jìn)教學(xué)科研急需的資料文獻(xiàn)。專(zhuān)業(yè)資料室相關(guān)管理人員中既懂本系、部各專(zhuān)業(yè)教學(xué)，又懂圖書(shū)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員實(shí)在是少之又少，甚至是沒(méi)有，各系、部負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)資料室的人員大多都是自主安排，有的是教師兼職，有的是年老體弱的在職人員，有的是將要退休或已經(jīng)退休的返聘人員。兼職的教師不能專(zhuān)心此項(xiàng)工作，年老體弱的在職人員，受自身?xiàng)l件的限制，跟不上教育大發(fā)展形勢(shì)下的時(shí)代步伐，支撐不了當(dāng)前教育思想新理念的壓力，不能提供積極主動(dòng)的信息管理服務(wù)。返聘人員則不受編制的制約，有的既不懂專(zhuān)業(yè)教學(xué)領(lǐng)域，又不懂圖書(shū)管理業(yè)務(wù)，作為臨時(shí)工作的需要，缺乏長(zhǎng)期的建設(shè)規(guī)劃和穩(wěn)定的服務(wù)心態(tài)，個(gè)人業(yè)務(wù)能力與服務(wù)水平有限。不能在支撐學(xué)科建設(shè)的平臺(tái)上，自加壓力肩負(fù)重任。

(二)場(chǎng)地不足。院系專(zhuān)業(yè)資料室的場(chǎng)地都是由各系、部自主安排和自我調(diào)劑的，空間都比較小。

(三)管理制度不健全。由于領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，資料室自身的管理沒(méi)有一套完善的管理制度。服務(wù)范圍、借閱期限等方面都沒(méi)有健全的制度約束，借閱管理存在問(wèn)題，表現(xiàn)在有的新書(shū)和有價(jià)值的書(shū)，被老師借出去后，長(zhǎng)期作為自己的資料使用，很難收回；有的老師調(diào)離或退休，由于沒(méi)有完善的管理制度，大多借出去的資料都無(wú)法收回；有的系里雖然有制度，但沒(méi)有人嚴(yán)格執(zhí)行，造成圖書(shū)資料嚴(yán)重流失。

(四)藏書(shū)更新少，利用率低。領(lǐng)導(dǎo)不重視，資金無(wú)來(lái)源，購(gòu)買(mǎi)資料有限，加之圖書(shū)資料流失嚴(yán)重，使得有限資源不能共享，利用率低。

二、高校院系資料室建設(shè)與發(fā)展的思考

目前，院系專(zhuān)業(yè)資料室建設(shè)應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面的因素：改善院系資料室的基本條件、提高管理人員的素質(zhì)、加強(qiáng)藏書(shū)建設(shè)、加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)。

1改善院系資料室的基本條件。各高校應(yīng)對(duì)系、部資料室的發(fā)展引起高度重視，對(duì)系、部資料室的建設(shè)與運(yùn)行經(jīng)費(fèi)給予保證。同時(shí)對(duì)人員配備到位。學(xué)校圖書(shū)館可向各系、部各專(zhuān)業(yè)資料室派出懂得學(xué)科領(lǐng)域和圖書(shū)管理服務(wù)的專(zhuān)職學(xué)科館員。這些學(xué)科館員的編制，業(yè)務(wù)管理在圖書(shū)館，日常工作在系、部，服務(wù)于各專(zhuān)業(yè)教學(xué)和學(xué)科建設(shè)的需要。三是必要的設(shè)施要到位，要配備專(zhuān)門(mén)的資料室用房，配備計(jì)算機(jī)設(shè)備、掃描儀等。四是要建立健全完善的管理規(guī)章制度。要建立資料室圖書(shū)采購(gòu)制度，借閱管理制度，資料員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)制度等，以制度提升資料室的服務(wù)功能。

2提高資料室管理人員的素質(zhì)。資料室的建設(shè)和發(fā)展要靠人才隊(duì)伍的素質(zhì)的提高。特別是網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、多媒體的應(yīng)用對(duì)從事文獻(xiàn)信息工作的管理和服務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和服務(wù)方式提出了更高的要求，對(duì)信息人才的要求應(yīng)該像科學(xué)家錢(qián)學(xué)森說(shuō)的那樣，應(yīng)該是信息專(zhuān)家和信息工程師，是信息系統(tǒng)的建設(shè)者，也是使用的向?qū)Ш皖檰?wèn)。所以。院系領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有針對(duì)性地加強(qiáng)資料室的工作人員的培訓(xùn)工作，使他們既具有“敬業(yè)”的思想素質(zhì)，又具有“專(zhuān)業(yè)”的業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有這樣，才能更好地推動(dòng)教師搞好教學(xué)與科研。

3加強(qiáng)資料室的藏書(shū)建設(shè)。院系資料室的藏書(shū)建設(shè)應(yīng)以本系的重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)為中心。著力突出專(zhuān)業(yè)特色。專(zhuān)業(yè)資料的采集必須根據(jù)專(zhuān)業(yè)設(shè)置的具體情況，分清輕重，掌握專(zhuān)業(yè)科研方向，以確定其藏書(shū)重點(diǎn)。首先，利用現(xiàn)有資金，篩選、采集急需的、利用率高的文獻(xiàn)資料，并主動(dòng)向?qū)W科帶頭人征求訂閱意見(jiàn)。其次，通過(guò)交換內(nèi)部文獻(xiàn)這條補(bǔ)充特色藏書(shū)的重要途徑。可以獲取許多專(zhuān)業(yè)對(duì)口、學(xué)術(shù)價(jià)值較高的非正式出版物，如科研報(bào)告、會(huì)議文獻(xiàn)、論文集和內(nèi)部專(zhuān)業(yè)資料等。這樣既節(jié)約了經(jīng)費(fèi)，又能擴(kuò)大館藏文獻(xiàn)的收集范圍?？傊?，院系圖書(shū)資料室要按專(zhuān)業(yè)教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)的要求，盡一切努力來(lái)收藏有價(jià)值的文獻(xiàn)資料，形成資料室的藏書(shū)特色。

4加強(qiáng)資料室的數(shù)字化建設(shè)。隨著社會(huì)信息化程度的不斷提高，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高校中得到了廣泛應(yīng)用，尤其體現(xiàn)在圖書(shū)館和資料室的信息資源數(shù)字化建設(shè)方面。高校院系資料室應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變觀(guān)念，逐步實(shí)行現(xiàn)代化管理，為情報(bào)科研提供良好的情報(bào)服務(wù)。高校院系資料室要以校園網(wǎng)和圖書(shū)館的局域網(wǎng)為依托，著手籌劃數(shù)字化資料室的建設(shè)工作，這是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，具體措施如下：①購(gòu)買(mǎi)或開(kāi)發(fā)研制適合本資料室的管理系統(tǒng)。②根據(jù)需求購(gòu)買(mǎi)電子文獻(xiàn)，單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版。③制定出切實(shí)可行發(fā)展目標(biāo)，依托圖書(shū)館的數(shù)字化信息資源，建設(shè)好適合本系、具有自己專(zhuān)業(yè)特色的館藏資料及現(xiàn)代化查詢(xún)系統(tǒng)和多媒體導(dǎo)讀系統(tǒng)。④院系資料室還應(yīng)結(jié)合本專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)，根據(jù)自身的資料優(yōu)勢(shì)，建立具有專(zhuān)業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。資料室應(yīng)著力建立自己的專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，如：“數(shù)目數(shù)據(jù)庫(kù)～期刊篇名數(shù)據(jù)庫(kù)文摘數(shù)據(jù)庫(kù)”“報(bào)刊目錄數(shù)據(jù)庫(kù)”等。還應(yīng)做出具有本專(zhuān)業(yè)特色的網(wǎng)頁(yè)，設(shè)立網(wǎng)址，將資料室的信息資源與圖書(shū)館的信息資源在校園網(wǎng)上并網(wǎng)進(jìn)行，從而真正實(shí)現(xiàn)校內(nèi)的信息資源共享，提高信息資源的利用率。⑤利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的信息資源，豐富資料室的數(shù)字化資源。