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如何應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的挑戰(zhàn)

2009-07-23 06:10
會(huì)計(jì)之友 2009年30期
關(guān)鍵詞:知識(shí)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)對(duì)策

李 鍵

【摘要】筆者對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)到來后,審計(jì)工作受到的影響進(jìn)行了詳細(xì)分析和闡述,將網(wǎng)絡(luò)審計(jì)面臨的挑戰(zhàn)透明化,并針對(duì)這種挑戰(zhàn),從網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的無紙化,審計(jì)內(nèi)容、范圍,審計(jì)人才,從事審計(jì)工作應(yīng)注意的問題和關(guān)鍵等方面提出了自己的看法。

【關(guān)鍵詞】知識(shí)經(jīng)濟(jì);網(wǎng)絡(luò)審計(jì);挑戰(zhàn);對(duì)策

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著電子商務(wù)的應(yīng)用和發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也發(fā)生了一場(chǎng)全方位、根本性的革命。會(huì)計(jì)發(fā)展經(jīng)歷了由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化、再到會(huì)計(jì)信息化的兩次飛躍。而作為與會(huì)計(jì)有“血緣關(guān)系”的審計(jì),也經(jīng)歷了從傳統(tǒng)審計(jì)到審計(jì)電算化、再到網(wǎng)絡(luò)審計(jì)兩次飛躍。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)就是基于互聯(lián)網(wǎng),借助現(xiàn)代信息技術(shù),運(yùn)用專門的方法,通過人機(jī)結(jié)合,對(duì)被審單位進(jìn)行遠(yuǎn)程審計(jì)。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)是對(duì)以往電算化審計(jì)的時(shí)空觀的又一次突破,是現(xiàn)代審計(jì)在電子商務(wù)時(shí)代的新發(fā)展,也是電子商務(wù)的內(nèi)在需求。

一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)審計(jì)的挑戰(zhàn)

(一)知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)審計(jì)線索的影響

審計(jì)線索對(duì)審計(jì)來說是極為重要的,在審計(jì)工作中,審計(jì)人員正是通過跟蹤審計(jì)線索,審核有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和收集審計(jì)證據(jù)的。而審計(jì)的過程,實(shí)質(zhì)上就是不斷收集、鑒定和綜合運(yùn)用審計(jì)證據(jù)的過程。在傳統(tǒng)的商務(wù)活動(dòng)過程中,每筆交易都有一個(gè)完整的審計(jì)線索,交易的每一環(huán)節(jié)都有文字記錄。都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)人員可以從原始單據(jù)開始,對(duì)交易事項(xiàng)進(jìn)行追蹤,一直到報(bào)表為止;也可以從報(bào)表開始,追根尋源,一直追溯到原始單據(jù),從而形成了順查、逆查等審計(jì)方法。但是,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)以后,傳統(tǒng)的單據(jù)沒有了,紙質(zhì)記錄消失了,取而代之的是存有數(shù)據(jù)處理資料的磁盤、磁帶、光盤等,這些存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的信息是機(jī)器可讀的,它們不再是肉眼所能直接識(shí)別的了。此外,原始單據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)以后,中間的交易處理由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷、消失了,傳統(tǒng)的審計(jì)方法有的已不再適用。審計(jì)線索的肉眼不可見性,一方面增加了審計(jì)調(diào)查取證的難度;另一方面也從心理上給審計(jì)人員造成了壓力。

(二)知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的影響

實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)以后,由于審計(jì)線索、內(nèi)部控制、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法與技術(shù)等的改變,決定了對(duì)審計(jì)人員要求的提高。不懂得計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員,會(huì)因?yàn)閷徲?jì)線索的改變而無法跟蹤審計(jì),會(huì)因?yàn)椴欢镁W(wǎng)絡(luò)審計(jì)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)而不能審查和評(píng)價(jià)其內(nèi)部控制,會(huì)因?yàn)椴粫?huì)使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而無法對(duì)電子商務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)。實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)以后,審計(jì)工作的順利開展,必須基于一定的計(jì)算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和完備的審計(jì)理論等多方面的綜合運(yùn)用,這對(duì)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。在這種情況下,審計(jì)人員不僅要有豐富的審計(jì)知識(shí),而且耍掌握一定的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊、電子商務(wù)知識(shí)與技能。只有全面提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,才能滿足網(wǎng)絡(luò)審計(jì)工作的需要。

(三)知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)審計(jì)方法和技術(shù)的影響

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,審計(jì)的對(duì)象發(fā)生了變化,大量的證據(jù)都存儲(chǔ)在肉眼不可見的磁性介質(zhì)上。對(duì)這些證據(jù),審計(jì)人員只能利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審查,即把計(jì)算機(jī)當(dāng)作基本的審計(jì)工具來使用,迅速、有效地完成審閱、核對(duì)、分析、比較等各項(xiàng)審計(jì)工作,從而提高審計(jì)的效率與質(zhì)量。在對(duì)網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)時(shí),單機(jī)系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)方法有的已不適用。這主要表現(xiàn)在對(duì)網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)時(shí),所有測(cè)試都必須在不改變數(shù)據(jù)庫或記錄的前提下設(shè)計(jì)具體的測(cè)試方法。由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行,使得審計(jì)人員很難讓其在某一特定時(shí)間停下來接受大規(guī)模的測(cè)試,如果測(cè)試會(huì)改變數(shù)據(jù)記錄,就意味著審計(jì)人員給系統(tǒng)帶來差錯(cuò)。當(dāng)然,可以設(shè)計(jì)能夠糾正差錯(cuò)的測(cè)試程序,但被審單位是否允許這種改變記錄的方法令人懷疑。同時(shí),由于系統(tǒng)實(shí)時(shí)的特點(diǎn),也使得這種改變記錄的審計(jì)方法很可能產(chǎn)生后遺癥。由于交易數(shù)據(jù)處理的高速性和處理程序的復(fù)雜性,使得審計(jì)人員很難對(duì)經(jīng)過測(cè)試后的系統(tǒng)重新進(jìn)行復(fù)原。因而,就審計(jì)方法而言,采用整體檢測(cè)法及受控處理法等進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試的審計(jì)方法,對(duì)審計(jì)人員審查和評(píng)價(jià)整個(gè)電子商務(wù)系統(tǒng)尤為重要。因此,在執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)審計(jì)任務(wù)時(shí),審計(jì)人員往往要在系統(tǒng)運(yùn)行的同時(shí)進(jìn)行審計(jì)。

二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的應(yīng)對(duì)

網(wǎng)絡(luò)的誕生給審計(jì)帶來了一系列的挑戰(zhàn),面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的巨大沖擊,應(yīng)當(dāng)組織力量對(duì)未來審計(jì)進(jìn)行研究,尋求對(duì)策,迎接挑戰(zhàn)。

(一)針對(duì)“無紙化”的現(xiàn)狀,為了解決審計(jì)線索問題,從而更有效地審計(jì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)

應(yīng)注意下列問題:

1在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中必須提出審計(jì)要求,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計(jì)線索,除應(yīng)保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件的打印輸出外,還應(yīng)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件以可審計(jì)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)保留。

2審計(jì)人員可利用計(jì)算機(jī)方便地獲取被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件,通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,使其成為審計(jì)人員可識(shí)別的數(shù)據(jù)文件形式,再進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理,以達(dá)到審計(jì)目的。

3借助于最新研究開發(fā)的跟蹤軟件等。

(二)由于網(wǎng)絡(luò)審計(jì)內(nèi)容和范圍的擴(kuò)大,因而要做到以下幾點(diǎn)

1對(duì)于審計(jì)內(nèi)容,注意原有審計(jì)業(yè)務(wù)的深度發(fā)展,考慮更深層次的審計(jì)要求,如無形資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)軟件的審計(jì)等。

2注意對(duì)系統(tǒng)的審計(jì),尤其要考慮以下事項(xiàng):(1)審查和檢測(cè)系統(tǒng)程序;(2)審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)合法;(3)對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)審;(4)審查是否健全了機(jī)房管理制度。

3由于網(wǎng)絡(luò)中更多公眾的參與,還應(yīng)關(guān)注相關(guān)公眾的審計(jì)。

(三)針對(duì)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)對(duì)人才的挑戰(zhàn),一般可以嘗試以下解決方法

1系統(tǒng)學(xué)習(xí)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)方面的理論知識(shí),掌握新的審計(jì)方法。重視從審計(jì)立項(xiàng)到審計(jì)結(jié)論的每一個(gè)步驟,并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,使每一個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)減少到最低程度。

2更新審計(jì)監(jiān)督觀念。入世后,審計(jì)監(jiān)督的重點(diǎn)應(yīng)從有形資產(chǎn)審計(jì)轉(zhuǎn)移到無形資產(chǎn)審計(jì),重視管理方面和社會(huì)效益的審計(jì),強(qiáng)化高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的審計(jì),促使其快速成長。

3樹立競(jìng)爭觀念,培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,科學(xué)信息化技術(shù)對(duì)經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)作用進(jìn)一步加強(qiáng),應(yīng)提高審計(jì)人員對(duì)信息經(jīng)濟(jì)的認(rèn)識(shí),樹立面向經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭觀念,改革教育和培訓(xùn)模式,提高審計(jì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。未來知識(shí)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭是人才的競(jìng)爭,要培養(yǎng)面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)的高素質(zhì)審計(jì)人才,就必須改革現(xiàn)有的教育和培訓(xùn)模式,建立面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)的教育和培訓(xùn)模式,用新的方式、新的觀念,全方位地培養(yǎng)和選拔人才。推行素質(zhì)教育,實(shí)施終身教育,改革教育、培訓(xùn)方法和手段,教研結(jié)合,學(xué)研結(jié)合,以培養(yǎng)和造就一大批一流水平的審計(jì)人才。

(四)迎接挑戰(zhàn),技術(shù)革新是關(guān)鍵。應(yīng)注意以下方面

1適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)和要求,開發(fā)新的審計(jì)程序和方法。審計(jì)重點(diǎn)將由原來審計(jì)線索的審核與查找,轉(zhuǎn)向系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)過程等。

2充分利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),革新審計(jì)技術(shù)手段。

3建立健全現(xiàn)代信息技術(shù)下的內(nèi)控制度。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)被打破、內(nèi)控制度復(fù)雜化帶來了新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。要求建立全新的內(nèi)控制度,制定更為周密的審計(jì)計(jì)劃,開發(fā)更科學(xué)的測(cè)試內(nèi)控制度的技術(shù)。以適應(yīng)這一變化。

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,審計(jì)模式的改變不再是簡單的修補(bǔ)和完善,而是一次深刻的變革。這也充分體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特征。不管是審計(jì)的內(nèi)容范圍,還是法律環(huán)境,歸根結(jié)底,現(xiàn)代審計(jì)工作者只有不斷研究探索新的方法、新的途徑,才能成為傳統(tǒng)審計(jì)模式的重塑者,并為傳統(tǒng)審計(jì)模式的退出創(chuàng)造條件。

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