鄭蘭春
摘要:本文探討了增值稅專用發(fā)票當(dāng)月不擬抵扣或稅務(wù)機(jī)關(guān)不讓抵扣情形下的帳務(wù)處理。筆者首先列舉了實(shí)際工作中各企業(yè)上述情形下的帳務(wù)處理,并逐個(gè)分析了其帳務(wù)處理不合理的地方。然后再提出自己的觀點(diǎn),論述自己的帳務(wù)處理避免了以上分析的種種弊端。最后論證在上述情形下正確的帳務(wù)處理。
關(guān)鍵詞:增值稅專用發(fā)票;不擬抵扣;不能抵扣;其他應(yīng)收款;待攤費(fèi)用;遞延稅款;應(yīng)交稅金;存貨;暫估入庫;待抵扣稅金
筆者在日常審計(jì)和工作過程中,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)都存在這種情況:企業(yè)當(dāng)月購進(jìn)存貨時(shí)取得了增值稅專用發(fā)票,當(dāng)月不擬抵扣(稅法規(guī)定,取得增值稅專用發(fā)票之日起90日內(nèi)抵扣即可);或者因種種原因,增值稅專用發(fā)票未通過稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)證,當(dāng)月不能抵扣。以上兩種情況下的帳務(wù)處理,企業(yè)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則均無明確規(guī)定。各企業(yè)會(huì)計(jì)人員根據(jù)自己的理解,會(huì)計(jì)處理有以下幾種情況:
1 增值稅專用發(fā)票于取得時(shí)入帳,相關(guān)稅金暫記入“其他應(yīng)收款-待抵扣稅金”科目,待以后月份通過稅務(wù)機(jī)關(guān)的
認(rèn)證時(shí),再轉(zhuǎn)入“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目。
即購入存貨,取得增值稅專用發(fā)票時(shí),
借:存貨
其他應(yīng)收款-待抵扣稅金
貸:應(yīng)付帳款(或銀行存款)
通過稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證時(shí),
借:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:其他應(yīng)收款-待抵扣稅金
此種會(huì)計(jì)處理方法的缺點(diǎn):其他應(yīng)收款科目核算非經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,增值稅是由于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的,不是其他應(yīng)收款的性質(zhì);同時(shí),若會(huì)計(jì)人員對(duì)“其他應(yīng)收款-待抵扣稅金”科目不注意,有可能造成此張進(jìn)項(xiàng)票未認(rèn)證或未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)認(rèn)證,給企業(yè)造成損失,引起一些不必要的麻煩。
2 增值稅專用發(fā)票于取得時(shí)入帳,相關(guān)稅金暫記入“待攤費(fèi)用”科目,待以后月份通過稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)證時(shí),再轉(zhuǎn)入“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目。
即購入存貨,取得增值稅專用發(fā)票時(shí),
借:存貨
待攤費(fèi)用-待抵扣稅金
貸:應(yīng)付帳款(或銀行存款)
通過稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證時(shí),
借:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:待攤費(fèi)用-待抵扣稅金
此種會(huì)計(jì)處理方法的缺點(diǎn):待攤費(fèi)用科目核算的是:企業(yè)本期已經(jīng)支出,但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠?年以內(nèi)(含1年)的各項(xiàng)費(fèi)用。增值稅不是費(fèi)用,不是待攤費(fèi)用的性質(zhì);若會(huì)計(jì)人員不認(rèn)真負(fù)責(zé),疏忽大意,月末待攤費(fèi)用攤銷時(shí),誤將此未抵扣進(jìn)項(xiàng)稅作為費(fèi)用攤銷,就會(huì)虛增企業(yè)費(fèi)用,造成利潤(rùn)核算不準(zhǔn)確;同時(shí),若會(huì)計(jì)人員對(duì)“待攤費(fèi)用-待抵扣稅金”科目不注意,有可能造成此張進(jìn)項(xiàng)票未認(rèn)證或未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)認(rèn)證,給企業(yè)造成損失,引起一些不必要的麻煩。
3 增值稅專用發(fā)票于取得時(shí)入帳,相關(guān)稅金暫記入“遞延稅款”科目,待以后月份通過稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)證時(shí),再轉(zhuǎn)入“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目。
即購入存貨,取得增值稅專用發(fā)票時(shí),
借:存貨
遞延稅款
貸:應(yīng)付帳款(或銀行存款)
通過稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證時(shí),
借:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:遞延稅款
此種會(huì)計(jì)處理方法的缺點(diǎn):科目運(yùn)用錯(cuò)誤,遞延稅款科目核算在納稅影響會(huì)計(jì)法下,時(shí)間性差異對(duì)所得稅費(fèi)用的影響。僅核算企業(yè)所得稅,不核算增值稅;同時(shí),若會(huì)計(jì)人員對(duì)“遞延稅款”科目不注意,有可能造成此張進(jìn)項(xiàng)票未認(rèn)證或未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)認(rèn)證,給企業(yè)造成損失,引起一些不必要的麻煩。
4 增值稅專用發(fā)票于取得時(shí)入帳,相關(guān)稅金直接記入“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目。
即購入存貨,取得增值稅專用發(fā)票時(shí),
借:存貨
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付帳款(或銀行存款)
此種會(huì)計(jì)處理方法的缺點(diǎn):“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅”明細(xì)帳與增值稅納稅申報(bào)表不符,“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅”明細(xì)帳顯示此筆進(jìn)項(xiàng)稅已經(jīng)抵扣,而增值稅納稅申報(bào)系統(tǒng)是與稅務(wù)機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)的,顯示此筆進(jìn)項(xiàng)稅尚未抵扣,造成“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅”明細(xì)帳帳面應(yīng)納增值稅額低于增值稅納稅申報(bào)表月末應(yīng)納稅額,形成時(shí)間性差異;同時(shí),因帳面顯示此進(jìn)項(xiàng)發(fā)票已經(jīng)認(rèn)證抵扣,若會(huì)計(jì)人員不認(rèn)真負(fù)責(zé),疏忽大意,有可能造成此張進(jìn)項(xiàng)票未認(rèn)證或未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)認(rèn)證,給企業(yè)造成損失,引起一些不必要的麻煩。
5 增值稅專用發(fā)票于取得時(shí)入帳,存貨價(jià)值和相關(guān)稅金均記入“存貨”科目,待以后月份通過稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)證時(shí),再轉(zhuǎn)入“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目。
即購入存貨,取得增值稅專用發(fā)票時(shí),按存貨價(jià)值和相關(guān)稅金之和
借:存貨
貸:應(yīng)付帳款(或銀行存款)
通過稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證時(shí),按相關(guān)稅金的金額
借:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:存貨
此種會(huì)計(jì)處理方法的缺點(diǎn):未認(rèn)證或未通過認(rèn)證時(shí),存貨科目帳實(shí)不符,存貨的帳面價(jià)值虛高,不利于企業(yè)對(duì)存貨的管理。
6 增值稅專用發(fā)票于取得時(shí)暫不入帳,僅對(duì)購入的存貨暫估入庫,待以后月份通過稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)證時(shí),紅字沖回原暫估入庫,同時(shí)按購入存貨正常入帳。
即購入存貨,取得增值稅專用發(fā)票時(shí),根據(jù)暫估的存貨價(jià)值
借:存貨
貸:應(yīng)付帳款
通過稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證時(shí),根據(jù)暫估的存貨價(jià)值
借:存貨 金額為紅數(shù)
貸:應(yīng)付帳款 金額為紅數(shù)
同時(shí),借:存貨(發(fā)票上的金額)
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付帳款
此種會(huì)計(jì)處理方法的缺點(diǎn):未認(rèn)證時(shí),應(yīng)付帳款科目帳實(shí)不符,少記了應(yīng)付帳款,與客戶對(duì)帳時(shí)產(chǎn)生差異,甚至產(chǎn)生糾紛;同時(shí),因此未認(rèn)證增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票未在帳面做任何反映,若會(huì)計(jì)人員不認(rèn)真負(fù)責(zé),疏忽大意,有可能造成此張進(jìn)項(xiàng)票未認(rèn)證或未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)認(rèn)證,給企業(yè)造成損失,引起一些不必要的麻煩。
由此可見,正是由于企業(yè)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)此種業(yè)務(wù)未明確規(guī)定其會(huì)計(jì)處理方法,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中才出現(xiàn)了各種各樣的處理。若此種業(yè)務(wù)金額較大,容易造成報(bào)表使用人對(duì)會(huì)計(jì)信息的誤解,甚至導(dǎo)致其做出錯(cuò)誤決策。也影響了各企業(yè)報(bào)表信息的可比性。
筆者認(rèn)為,為避免以上各種會(huì)計(jì)處理的弊端,應(yīng)單獨(dú)設(shè)置“待抵扣稅金”會(huì)計(jì)科目或“應(yīng)交稅金-待抵扣稅金”明細(xì)科目核算此種業(yè)務(wù)?!按挚鄱惤稹睍?huì)計(jì)科目或“應(yīng)交稅金-待抵扣稅金”明細(xì)科目為負(fù)債類科目。
即購入存貨,取得增值稅專用發(fā)票時(shí),
借:存貨(發(fā)票上的金額)
待抵扣稅金(或應(yīng)交稅金-待抵扣稅金)
貸:應(yīng)付帳款(或銀行存款)
通過稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證時(shí),
借:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:待抵扣稅金(或應(yīng)交稅金-待抵扣稅金)
以上此種帳務(wù)處理方法,既能保證其他應(yīng)收款、待攤費(fèi)用和遞延稅款科目核算的準(zhǔn)確性,又能保證存貨和應(yīng)付帳款科目帳實(shí)相符,還能讓“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅”明細(xì)帳與增值稅納稅申報(bào)表相符;同時(shí),會(huì)計(jì)人員根據(jù)帳面待抵扣稅金(或應(yīng)交稅金-待抵扣稅金)借方余額,就知道尚有未認(rèn)證增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,就會(huì)安排在規(guī)定時(shí)限內(nèi)認(rèn)證。
通過以上論述,筆者認(rèn)為,為更準(zhǔn)確地核算取得增值稅專用發(fā)票后,當(dāng)月不擬抵扣或不能抵扣的情形,應(yīng)單獨(dú)設(shè)置“待抵扣稅金”會(huì)計(jì)科目或“應(yīng)交稅金-待抵扣稅金”明細(xì)科目核算此種業(yè)務(wù),以保證會(huì)計(jì)報(bào)表能更加真實(shí)、準(zhǔn)確地反映所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。特別是在此種業(yè)務(wù)金額較大的情況下,能大大的提高會(huì)計(jì)信息的可信度。