孫菊蘭

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理是以財(cái)務(wù)管理理論為依據(jù),充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)的精確、高速、分析量大、多媒體等特點(diǎn),以更加清晰快捷的形式來解決復(fù)雜、工作量大、繁瑣的財(cái)務(wù)工作。在現(xiàn)在的職業(yè)教育培訓(xùn)中要注重信息技術(shù)結(jié)合財(cái)務(wù)分析模式的應(yīng)用。

● 計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的必要性

實(shí)行計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的要求。借助計(jì)算機(jī),管理者可以很方便地對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行儲(chǔ)存、傳遞和分析,這體現(xiàn)了應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展的要求。

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的產(chǎn)生是信息時(shí)代的要求。在信息時(shí)代,將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理工作也是一個(gè)國家財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一?，F(xiàn)實(shí)中越來越多的財(cái)務(wù)管理人員已經(jīng)意識(shí)到,要使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更有效,除了應(yīng)該具備現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的理論知識(shí)和方法外,還必須掌握先進(jìn)的信息技術(shù)在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用,并且能夠根據(jù)企業(yè)多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境去建立各種分析和決策模型。這樣,財(cái)務(wù)管理人員才能提供及時(shí)和精確的財(cái)務(wù)內(nèi)部信息與外部信息,提高財(cái)務(wù)管理水平,為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

● 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

(1)功能強(qiáng)大,易學(xué)易用。計(jì)算機(jī)有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,一個(gè)管理系統(tǒng)可同時(shí)實(shí)現(xiàn)多種功能,自動(dòng)化程度高,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)過賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬等操作。例如,報(bào)表匯總等工作,可以通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)輕而易舉地完成。如今計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)計(jì)更加人性化,即便是剛做財(cái)務(wù)管理工作的人員也可以很容易掌握計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的使用。另外,在計(jì)算機(jī)多媒體的處理下,可以將原來枯燥難懂的數(shù)據(jù)變成圖文并茂、有聲有色的表達(dá)方式,且將重點(diǎn)劃出來讓讀者一目了然,極大地提高了辦公效率。

(2)技術(shù)先進(jìn),安全可靠。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),一般都可以對(duì)龐大的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮,以節(jié)省磁盤的空間。系統(tǒng)軟件都會(huì)有使用權(quán)限、操作密碼安全保護(hù)等功能,可以保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性。

(3)提供會(huì)計(jì)信息更加及時(shí),準(zhǔn)確。通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)現(xiàn)及時(shí)跟蹤的功能,可以動(dòng)態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng),給予必要的揭露。外部信息使用者可通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),獲得需要的信息,這樣可以隨時(shí)掌握企業(yè)的最新信息,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。

(4)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化和實(shí)時(shí)化。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)把財(cái)務(wù)的核算、資金、預(yù)算、分析等功能都在一個(gè)軟件平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)互聯(lián)、互通與協(xié)同。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段實(shí)現(xiàn)事前的計(jì)劃、事中控制與事后分析。

● 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理是將財(cái)務(wù)的管理方法、管理思想和計(jì)算機(jī)工具相結(jié)合,建立各種分析、預(yù)測(cè)模型,如財(cái)務(wù)分析、流動(dòng)資金管理和控制、投資決策分析等模型,并將這些模型組成計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)分析是指以財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料為依據(jù)和起點(diǎn),采用專門方法,系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)。財(cái)務(wù)分析的最基本功能,是將大量的報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對(duì)特定決策有作用的信息,減少?zèng)Q策的不確定性。財(cái)務(wù)分析的起點(diǎn)是財(cái)務(wù)報(bào)表,分析使用的數(shù)據(jù)大部分來自于公開發(fā)表的財(cái)務(wù)報(bào)表。因此,財(cái)務(wù)分析的前提是正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表。

將計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)報(bào)表分析的方法相結(jié)合,建立財(cái)務(wù)分析模型,能夠幫助管理決策者等對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的過程進(jìn)行研究和評(píng)價(jià),分析企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的利弊得失、財(cái)務(wù)狀況,為改進(jìn)財(cái)務(wù)管理提供幫助。

實(shí)踐證明,計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理上的理論研究和應(yīng)用是有效的,具有無可比擬的優(yōu)越性。