張宇華 宋利偉

【摘 要】學(xué)院與石家莊市政府辦公廳長期從事秘書及秘書培養(yǎng)的專家、教師和領(lǐng)導(dǎo)共同開發(fā)了《公文寫作實(shí)踐》等七本職業(yè)秘書培養(yǎng)項(xiàng)目教材,旨在探索一條培養(yǎng)高等職業(yè)秘書的新路子。

【關(guān)鍵詞】文秘專業(yè) 課程設(shè)置 教材建設(shè) 改革實(shí)踐

一、構(gòu)建與培養(yǎng)目標(biāo)相適應(yīng)的理論和實(shí)踐課程體系

(一)構(gòu)建與秘書培養(yǎng)目標(biāo)相適應(yīng)的理論教學(xué)體系

課程建設(shè)與改革是提高教學(xué)質(zhì)量的核心,也是教學(xué)改革的重點(diǎn)和難點(diǎn)。在認(rèn)真搞好專業(yè)人才需求調(diào)研基礎(chǔ)上,對專業(yè)課程體系進(jìn)行了大膽的改革,改變以往由于重視學(xué)科知識的完整性、系統(tǒng)性而造成課程繁多龐雜的課程體系,根據(jù)秘書職業(yè)崗位的“典型工作任務(wù)”,整合、優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容及教學(xué)體系,努力構(gòu)建“基于工作過程”且符合教學(xué)規(guī)律的課程體系。在加強(qiáng)學(xué)生基本技能學(xué)習(xí)的同時(shí),強(qiáng)化綜合實(shí)踐和崗位實(shí)踐。

文秘專業(yè)課程調(diào)整前后對照見下表:

調(diào)整后理論課程體系構(gòu)成情況:

以上七門調(diào)整后的文秘專業(yè)課程和速錄課程共同構(gòu)成文秘職業(yè)能力課程模塊,本專業(yè)還設(shè)有人文素質(zhì)課程模塊和職業(yè)能力拓展模塊。人文素質(zhì)課程模塊旨在使學(xué)生在職業(yè)素質(zhì)、思想道德、交流及學(xué)習(xí)能力等方面打下一定的基礎(chǔ),該模塊包括政治思想課、公共英語、體育、軍訓(xùn)與軍事理論、普通話訓(xùn)練、書法、詩詞文名篇賞析、音樂欣賞、攝影技術(shù)、創(chuàng)新與就業(yè)教育等課程。職業(yè)能力拓展課程模塊包括會計(jì)基礎(chǔ)、商務(wù)溝通、現(xiàn)代企業(yè)管理、駕駛技術(shù)、攝影與攝像技術(shù)等。這樣,我們就構(gòu)建起以職業(yè)能力課程模塊為核心、以人文素質(zhì)課程模塊為基礎(chǔ)、以職業(yè)能力拓展模塊為延伸的全面培養(yǎng)高技能秘書人才的理論課程體系。

(二)構(gòu)建與培養(yǎng)目標(biāo)相適應(yīng)的實(shí)踐教學(xué)體系

1.突出實(shí)踐教學(xué),強(qiáng)化實(shí)際操作能力培養(yǎng)

實(shí)踐教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是我們教學(xué)改革的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。我們圍繞人才培養(yǎng)目標(biāo),以加強(qiáng)實(shí)踐、強(qiáng)化技能、突出職業(yè)能力培養(yǎng)為特色,構(gòu)建了與理論教學(xué)體系既相對獨(dú)立,又相輔相成的實(shí)踐教學(xué)體系。該體系主要包括崗位認(rèn)知與職業(yè)規(guī)劃、專業(yè)單項(xiàng)技能訓(xùn)練(專業(yè)課程實(shí)訓(xùn))、專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)(綜合實(shí)踐)、崗位實(shí)踐(頂崗實(shí)習(xí))、畢業(yè)設(shè)計(jì)與畢業(yè)實(shí)習(xí)等環(huán)節(jié)。在教學(xué)中自始至終強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué),將專業(yè)技能培養(yǎng)、綜合能力素質(zhì)訓(xùn)練貫穿在三年的學(xué)習(xí)中。

2.建設(shè)高水平校內(nèi)外實(shí)踐基地,為學(xué)生提供良好的實(shí)踐環(huán)境

(1)校內(nèi)實(shí)踐基地建設(shè)

學(xué)院具有本專業(yè)必需的實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)軟硬件環(huán)境。本專業(yè)建有辦公自動化實(shí)訓(xùn)室、會務(wù)實(shí)訓(xùn)室。校內(nèi)實(shí)訓(xùn)(實(shí)踐)基地包括學(xué)院22個(gè)處室部門,實(shí)踐教學(xué)中依托真實(shí)的工作場所,從來客接待、會議安排、會場服務(wù)、文件起草等方面實(shí)戰(zhàn)演練并在實(shí)際工作中鍛煉了學(xué)生的職業(yè)能力。

(2)校外實(shí)踐基地建設(shè)

根據(jù)社會對文秘專業(yè)的人才需求,本專業(yè)不斷優(yōu)化校外實(shí)踐基地建設(shè),校外實(shí)踐基地設(shè)在石家莊市政府辦公廳、石家莊市衛(wèi)生局、石家莊市新聞出版局、石家莊市教育局、石家莊市科技局、石家莊國家動漫產(chǎn)業(yè)基地創(chuàng)業(yè)孵化園企業(yè)等單位。為保證實(shí)習(xí)的效果和質(zhì)量,在學(xué)生實(shí)踐過程中加強(qiáng)管理與實(shí)踐考核,制定了一套相關(guān)的實(shí)踐教學(xué)管理規(guī)章制度,對實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并針對學(xué)生實(shí)習(xí)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)予以輔導(dǎo)培訓(xùn),使學(xué)生實(shí)際工作技能和綜合素質(zhì)都得到很大提高。

二、開發(fā)配套秘書培養(yǎng)項(xiàng)目系列教材

這套秘書培養(yǎng)項(xiàng)目系列教材具有以下特點(diǎn):

(一)體系創(chuàng)新性

該系列教材打破一般文秘教材多年不變或變化極小的內(nèi)容及體例安排,根據(jù)秘書崗位工作需要整合內(nèi)容,有的直接開創(chuàng)新的內(nèi)容體系,如《政務(wù)實(shí)訓(xùn)》一書旨在培養(yǎng)學(xué)生制發(fā)常用政文、處理常見政事的能力。這本書一是教材構(gòu)成體系創(chuàng)新。編者從秘書職業(yè)活動的需要出發(fā),糅合秘書處理政務(wù)活動中所需的政文、政事內(nèi)容,編寫了該書。二是教材編寫體例創(chuàng)新。該書打破了一般教材先介紹理論知識、再附實(shí)例的常規(guī)編排體系,按照認(rèn)識規(guī)律,將各文種寫作知識依次按“引例”、“文體知識”、“實(shí)例評析”、“綜合訓(xùn)練”之程式體系編排,體現(xiàn)了“學(xué)生主體、能力訓(xùn)練”的原則。

(二)內(nèi)容實(shí)用性

這七本秘書系列教材具有很強(qiáng)的針對性和實(shí)用性。如公文寫作是文秘專業(yè)的核心課程之一,目前不少教材在公文例文的格式或要素方面欠規(guī)范。為此《公文寫作實(shí)踐》一書的編寫力求做到以下三點(diǎn):一是格式規(guī)范,要素齊全。每個(gè)文種的開頭都例舉一篇范文。此范文不僅格式要素齊全,而且各要素的字體、字號及位置都按規(guī)范公文格式要求制作。二是例文準(zhǔn)確、實(shí)例實(shí)用、可借鑒性強(qiáng),三是內(nèi)容針對性強(qiáng),適用性強(qiáng)。

(三)實(shí)踐指導(dǎo)性

秘書培養(yǎng)項(xiàng)目教材在編寫過程中立足實(shí)用,注重從實(shí)訓(xùn)角度出發(fā),加強(qiáng)學(xué)生實(shí)際能力培養(yǎng),強(qiáng)化學(xué)生操作能力。

為培養(yǎng)優(yōu)秀秘書專業(yè)高技能人才,我們在課程設(shè)置和教材編寫等方面打破常規(guī),進(jìn)行了一些大膽的嘗試,收到了較好的效果,人才培養(yǎng)質(zhì)量明顯提高。在大學(xué)生就業(yè)形勢嚴(yán)峻的形勢下,我院文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)形勢良好,表現(xiàn)為學(xué)生工作專業(yè)對口,就業(yè)率高,不少學(xué)生在工作短短一、兩年甚至半年時(shí)間內(nèi)已提升為辦公室主任或部門經(jīng)理。同時(shí)也應(yīng)看到文秘專業(yè)建設(shè)是一項(xiàng)綜合性工程,任重道遠(yuǎn),需要我們順應(yīng)形勢要求,審時(shí)度勢,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以富有成效的改革促進(jìn)高職院校文秘專業(yè)人才培養(yǎng)工作的又好又快發(fā)展。

河北省教育科學(xué)研究“十一五”規(guī)劃課題:文秘專業(yè)人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新研究。課題編號O8030151.