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實驗室儀器的管理與使用是一項經常性的工作,它直接關系到實驗教學的效果。如何提高實驗室儀器的管理水平,使教學儀器的技術性能經常保持良好的狀態(tài),發(fā)揮最佳效果是實驗室管理工作的重要內容,本文就實驗室儀器設備的管理與使用談以下幾點看法。

一、建立健全管理制度

管理制度是規(guī)范實驗室管理的依據(jù),是保證實驗教學順利進行的物質條件。各項規(guī)章制度的建立一定要科學規(guī)范,便于操作,切實可行;在設備的配置和系統(tǒng)管理上要細化、量化,嚴格要求。為了加強對儀器設備的管理,根據(jù)國家教委頒發(fā)的《高校儀器設備管理辦法》的有關規(guī)定,結合我院實際情況,制定了一套健全的儀器設備管理制度。包括:建立和完善各項規(guī)章制度,根據(jù)實驗室的具體情況,建立了實驗室的崗位規(guī)范,實驗教師職責;儀器、設備、藥品保管、使用制度;儀器維修、損壞賠償制度,學生實驗操作規(guī)范制度;實驗室安全環(huán)境衛(wèi)生制度、化學危險品領用制度等。

二、管理是使用的基礎

1.實驗室儀器設備是實驗教學的物資基礎,是培養(yǎng)學生理論聯(lián)系實際的基本保障。對于儀器設備的管理和使用,應做到:

(1)建立完善的規(guī)章制度,每個實驗室都掛有學生實驗守則;實驗室儀器設備管理制度;實驗室安全制度;儀器設備人為損壞、丟失賠償制度;進入實驗室人員必須嚴格遵守,做到有章可循,有矩可守。

(2)實行專人管理,各實驗室和相應的設備實行專人管,其他人員不能配備鑰匙和擅自使用,借出的設備必須認真填寫借據(jù)并按時收回,對損壞或丟失者要求其按規(guī)定賠償,這樣才能保證設備的安全和完好。

(3)做到賬、物相符,對新購進的儀器要及時登記入賬。每學期各個實驗室都要進行一次賬、物核對,確保實驗室儀器設備的完整和固定,核對除了保證賬物相符外,還可以了解該實驗室設備存在的問題,對能維修好的設備盡量維修,對使用年限已久、老化確實不能維修的則及時上報處理。

(4)認真填好有關記錄,實驗教師要填寫好實驗室工作日記及實驗情況記錄,學生要填寫儀器設備使用記錄,便于實驗技術人員及時了解設備的使用情況,對存在問題的設備進行及時的維修或更換。

2.實驗室工作重在管理。

管理出效益,管理出水平?！肮堋笔恰坝谩钡幕A,要使儀器在教學中更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,及時地保養(yǎng)好是至關重要的,平時一定要做到下面幾點:

(1)防塵。空氣中的灰塵落在儀器上會降低使用性能,因此要及時地清除儀器表面上的灰塵。

(2)防潮。如:分析天平、天平低壓電源等要放在通風干燥處,防止生銹。有些電子儀器要定時通電。

(3)防松散。使用過的儀器要仔細檢查,如有松散零件及時復位,松動螺絲要擰緊。

(4)防震動。部分精密儀器,如電光分析天平,靈敏電流計、伏特表、安培表等電子儀器都要嚴防震動。

(5)防生銹。游標卡尺、千分尺等機械儀器用過后應及時擦拭上油保養(yǎng),防止生銹并及時校準以后備用。

三、科學使用提高效益

1.定期做好實驗設備維護、保養(yǎng)工作。

樹立“以人為本”的管理理念,在日常管理中重視設備的維修保養(yǎng),“管理”的目的是為了“使用”,教學儀器只有使用才能體現(xiàn)其價值。儀器經常使用,就離不開維修,尤其是老儀器和經常使用的儀器,及時維修,才能保證正常使用,做到小毛病隨時維修,大毛病集中維修。總而言之,要做到維修及時,保證維修質量,使教學儀器經常處于完好狀態(tài)。以保證實驗教學、科研工作順利進行。

2.培養(yǎng)勤儉節(jié)約的好習慣。

實驗室是物品消費單位,而每個實驗都離不開原材料的消耗。實驗教師平時要有意識的節(jié)約,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習慣。一張濾紙,一塊鋁片,一根銅絲,一根導線等都要節(jié)約。要長期開展自制教具的活動,廢舊利用,節(jié)約開支,充實實驗教學。我們要貫徹執(zhí)行勤儉辦學的方針,加強材料低值品、易耗品的科學管理,做到物盡其用,保證學院實驗教學工作和科研工作的順利進行。

3.部分儀器設備老化需要更新?lián)Q代

實驗儀器設備隨著使用年限的增加,故障率越來越高,有些儀器難以保障實驗現(xiàn)象和數(shù)據(jù)的準確性。但由于我院資金不足,這些儀器設備還不能完全報廢,否則實驗的開出率將受到影響。再加上近年來我院招生規(guī)模不斷擴大,學科種類不斷增多,實驗數(shù)量也在不斷增加,新教材對儀器設備提出了更高的要求,這就要求我們要盡快更新?lián)Q代,使其更好地為實驗教學和科研服務。

4.做好實驗室儀器設備資料的管理工作

對所有資料,如有關儀器設備方面的配備目錄、實驗教學參考書、儀器說明書、實驗記錄冊、實驗通知單、借用登記表、維修記錄單、分組實驗名單、實驗工作計劃和總結等,要分門別類裝訂成冊,存放在實驗室資料檔案柜里妥善保管,確保資料齊全。

5.實驗儀器實現(xiàn)資源共享管理

實驗儀器要建立數(shù)據(jù)庫,充分發(fā)揮校園網絡,向師生介紹儀器的用途、使用方法、新儀器介紹等,構建查詢系統(tǒng),充分利用實驗資源,實現(xiàn)資源共享。挖掘儀器設備的潛能,從根本上提高儀器設備的使用效益。實現(xiàn)無紙化辦公,達到教學儀器管理信息化。

總之,實驗室儀器設備的管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及到許多方面。要做好這項工作需要管理人員的辛勤努力,不斷探索,這樣才能使實驗室儀器設備管理制度化、規(guī)范化、服務化、信息化,更好的為教學服務。