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遼寧地區(qū)信息資源共建共享的實踐與發(fā)展策略——以高校系統(tǒng)圖書館與公共系統(tǒng)圖書館為例

2010-03-22 11:56楊曉菲
圖書館學刊 2010年10期
關(guān)鍵詞:資源共享遼寧遼寧省

楊曉菲

(中共大連市委黨校圖書館,遼寧 大連 116023)

信息資源是知識經(jīng)濟時代國家和社會重要的戰(zhàn)略資源,受到世界各國的高度重視。圖書館是社會信息資源的重要基地,在信息資源開發(fā)利用過程中發(fā)揮著不可替代的作用。然而,當今時代的數(shù)字環(huán)境給圖書館信息資源建設(shè)與服務(wù)帶來嚴峻挑戰(zhàn),數(shù)字時代圖書館合作與服務(wù)創(chuàng)新問題日益成為圖書館界關(guān)注的重點問題。信息資源的有限性和不均衡性使信息資源的有效利用必須最大限度地實現(xiàn)共享[1]。在遼寧沿海經(jīng)濟帶規(guī)劃上升為國家戰(zhàn)略之際,遼寧省圖書館行業(yè)的信息資源共建共享問題已引起相關(guān)學者和政府部門的高度重視。

作為全國性資源共享工程的補充,區(qū)域性文獻保障系統(tǒng)的建設(shè)不但在理論上引起重視,在實踐中也有很多成功的案例。如江蘇省高校文獻資源保障系統(tǒng)、廣東網(wǎng)絡(luò)圖書館、上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館、河北高等學校數(shù)字圖書館聯(lián)盟、浙江濱江高教園區(qū)網(wǎng)絡(luò)圖書館、河南省數(shù)字圖書館工程等區(qū)域內(nèi)合作[2]。

遼寧省圖書館信息資源共建共享的歷史可以追溯到1958年由遼寧地區(qū)中心圖書館委員會統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)遼寧省公共系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、高校系統(tǒng)的27個圖書情報部門而編制的《遼寧地區(qū)外文期刊聯(lián)合目錄》[1],1988年,“遼寧地區(qū)中心圖書館委員會”更名為“遼寧省圖書情報工作協(xié)調(diào)委員會”[2-3]。

1 遼寧省高校系統(tǒng)信息資源共享現(xiàn)狀

歷經(jīng)50年的發(fā)展,目前,遼寧省高校系統(tǒng)圖書館信息資源共建共享走在全省圖書館領(lǐng)域建設(shè)的前列,順應(yīng)了中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)和中國高校人文社會科學文獻中心(CASHL)的實施。現(xiàn)有大連海事大學圖書館、大連理工大學圖書館等共10所院校館成為CALIS成員館[4],同時,包括遼寧大學圖書館在內(nèi)的遼寧地區(qū)共31所高校圖書館已加入CASHL[5],另外,東北大學圖書館、中國醫(yī)科大學圖書館等5所高校圖書館均加入了國家科技圖書文獻中心(NSTL),實現(xiàn)了全國范圍內(nèi)高校文獻信息資源的共建、共知、共享。同時,在遼寧省高校圖工委的指導下,截止到2008年,先后有123個館次聯(lián)合購買Sprilinger Link、WSN等4個英文數(shù)據(jù)庫和維普、中經(jīng)網(wǎng)兩個中文數(shù)據(jù)庫[6]。這一舉措推動了遼寧地區(qū)高校圖書館電子文獻資源的合理配置,為高校圖書館電子資源的建設(shè)和發(fā)展搭建了良好的平臺。

在遼寧省范圍內(nèi),大連醫(yī)科大學、遼寧大學、大連交通大學、大連民族學院及渤海大學的圖書館均與大連理工大學建立文獻傳遞/館際互借的合作,在館際工作交流方面,大連海事大學圖書館的館員分別與大連理工大學圖書館、東北財經(jīng)大學圖書館和遼寧師范大學圖書館館員之間進行了常規(guī)性與創(chuàng)新性業(yè)務(wù)工作的交流,為信息資源的共建共享奠定了基礎(chǔ)。另外,遼寧省高校圖工委于2007年10月開始關(guān)于數(shù)據(jù)庫和外文期刊訂購基本情況的調(diào)查工作,目前這項工作仍在進行中[7]??梢钥闯觯|寧省高校系統(tǒng)圖書館信息資源的共建共享工作能夠緊跟國家信息化建設(shè)的步伐,然而,區(qū)域內(nèi)的合作仍然處在起步階段,尚未形成約束性的文獻資源共享體制。

2 遼寧省公共系統(tǒng)圖書館資源共享現(xiàn)狀

遼寧省公共圖書館信息資源共建共享主要是依托國家“文化信息資源共享工程”展開,文化共享工程“村村通”,成為農(nóng)村公共文化服務(wù)體系的重要支撐,使全省廣大農(nóng)民群眾普遍享受到優(yōu)秀文化信息服務(wù)。省文化廳還計劃建設(shè)地方特色數(shù)據(jù)庫,對全省文化系統(tǒng)現(xiàn)有的圖書、報刊等文化資源進行開發(fā)、整合及數(shù)字化加工。至2010年,完成遼寧省文化信息資源聯(lián)合目錄的編制[8]。目前,“全國文化信息資源共享工程”遼寧地區(qū)已建成省級分中心1個,市級分中心7個,區(qū)、縣級分中心17個;鄉(xiāng)鎮(zhèn)級分中心62個;村級分中心4個[9]。

遼寧省圖書館作為遼寧地區(qū)最大的公共圖書館,擔負著本地區(qū)地方文獻的收藏、整理任務(wù),擁有豐富的地方文獻資源,已加入全國圖書館聯(lián)合編目中心(OLCC)和國家科技圖書文獻中心(NSTL),并成為遼寧地區(qū)聯(lián)合編目分中心,于2004年建立了遼寧地區(qū)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫[10]。

同時,遼寧省圖書館與華儲書店、東宇書店等加強CNMARC數(shù)據(jù)的合作,其他圖書館在以上書店購書時可索取CNMARC數(shù)據(jù),這樣有利于圖書館MARC數(shù)據(jù)的規(guī)范錄入。2000年6月,遼寧省圖書館與福建省圖書館、湖南圖書館、天津市圖書館、深圳圖書館、上海地區(qū)中文新書聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫編輯部共同建立了“地方版文獻聯(lián)合采編協(xié)作”,建立了網(wǎng)上聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫,加強同其他地區(qū)公共圖書館之間的合作[11]。渤海大學圖書館與錦州市圖書館于2002年5月達成電子文獻資源共享合同,成為錦州地區(qū)高校館與公共館信息資源共享的開端。

3 圖書館信息資源共享存在的問題

3.1 宏觀政策缺乏可操作性和可行的配套措施

目前,遼寧地區(qū)高校系統(tǒng)圖書館之間的合作停留在協(xié)作購買數(shù)據(jù)庫和館際互借/文獻傳遞層面,文獻資源共享缺乏規(guī)范化和標準化,共享手段不夠先進,而且圖書館之間各自為政,相互之間缺乏協(xié)調(diào),沒有一個統(tǒng)一的圖書館資源共建共享平臺,導致資源不能充分共享;高校系統(tǒng)圖書館與公共系統(tǒng)圖書館之間的合作進程緩慢。

3.2 資金來源單一

區(qū)域性圖書館信息資源的共知、共建、共享活動一般由地區(qū)性的文獻信息機構(gòu)自發(fā)組織,由于圖書館的公益性,不以贏利為目的,如果沒有政府的支持,沒有必要的經(jīng)費保障,文獻信息資源共建共享活動無法正常開展[12]。

3.3 體制性障礙

由于條塊分割的管理體制,高校系統(tǒng)圖書館與公共系統(tǒng)圖書館之間缺乏有效合作,沒有實現(xiàn)優(yōu)勢互補。如何克服信息資源共享的體制性障礙,實現(xiàn)廣泛的信息服務(wù),迅速而準確地滿足人們?nèi)轿坏男畔⑿枨?,無疑是圖書館持續(xù)發(fā)展的長遠目標,也是我們所面臨的一個迫在眉睫、亟待解決的問題。

4 遼寧省圖書館資源共建共享的策略

4.1 提高對信息資源共建共享的認識

要實現(xiàn)資源共享,最首要的是“圖書館人”建立共享觀念。各圖書館應(yīng)牢固樹立一切從方便讀者出發(fā)的服務(wù)理念,以千方百計地滿足讀者需求為己任,以最大限度地開發(fā)利用圖書館資源為目標,將每個圖書館的工作重心真正轉(zhuǎn)到滿足社會需求上來。擺脫過分重視經(jīng)濟利益和眼前利益,自愿主動加入到遼寧省圖書館信息資源共建共享活動中來。

4.2 組織與協(xié)調(diào):促進信息資源共享的制度化

統(tǒng)一的組織管理是資源共建共享的前提。解決了組織和制度問題,就解決了共建共享的根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性的問題[13]。要打破原有的體制和觀念就必須建立一個跨部門、跨系統(tǒng)的強有力的組織,它能夠根據(jù)國家政策、地方實際狀況,制定切實可行的信息共建共享措施。應(yīng)該具有統(tǒng)籌規(guī)劃、指導、監(jiān)督的權(quán)力,同時又不受文化、教育、科研等部門的體制約束。就遼寧省的具體情況而言,可以由發(fā)改委、財政廳、教育廳等部門聯(lián)合牽頭,成立“遼寧省信息資源共建共享協(xié)調(diào)委員會”或“遼寧省信息資源建設(shè)協(xié)調(diào)委員會”,專門負責全省圖書館的集團采購、集中編目、統(tǒng)一標準和規(guī)范化圖書館管理軟件、館員繼續(xù)教育等。

4.3 構(gòu)建遼寧省信息資源共建共享平臺

4.3.1 建立全省文獻信息資源保障體系

文獻信息資源保障體系是實現(xiàn)文獻信息資源共享的基礎(chǔ)[14],應(yīng)由“遼寧省信息資源共建共享協(xié)調(diào)委員會”針對遼寧省用戶的需求以及教育、科研、經(jīng)濟及社會發(fā)展的需要,收藏、整理現(xiàn)有紙質(zhì)文獻和電子文獻,對全省的資源概況作統(tǒng)計和評價,對高校圖書館文獻收藏的學科范圍和層次實行整體劃分,注重深度加工,形成信息導航、文摘索引等數(shù)據(jù)庫,具體來說,以數(shù)據(jù)庫為信息產(chǎn)品和服務(wù)手段建立教學參考庫、學位論文全文庫、專題文獻全文庫、考研試題庫等,在分工協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,避免重復(fù)建設(shè);對公共圖書館文獻收藏應(yīng)注重地方志、名人、名產(chǎn)、市情、省情資料的保存整理及考慮全民閱讀的大眾性和普及性。

4.3.2 完善全省書目信息系統(tǒng)

建立一個完備的書目信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是地區(qū)性文獻信息資源共建共享平臺構(gòu)建的重要內(nèi)容,這就要求各圖書館采用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息資源描述方式,即元數(shù)據(jù)標準與格式的選擇[15]。建議采用國際上通用的都柏林核心數(shù)據(jù)標準實現(xiàn)地區(qū)集中采訪、聯(lián)機編目,建立聯(lián)合數(shù)據(jù)庫和公共圖書館目錄聯(lián)機查詢系統(tǒng)。

4.3.3 逐步實現(xiàn)全省區(qū)域內(nèi)文獻傳遞/館際互借

文獻信息資源共享的實現(xiàn)需要借助于一個迅速高效的文獻傳遞/館際互借系統(tǒng),這就需要館際之間的協(xié)作,館際間的合作仍然需要“遼寧省信息資源共建共享協(xié)調(diào)委員會”或“遼寧省信息資源建設(shè)協(xié)調(diào)委員會”的統(tǒng)籌工作,需要它發(fā)布館際互借、原文傳遞、經(jīng)費結(jié)算等手續(xù)的具體規(guī)定,由此全省范圍內(nèi)的文獻傳遞/館際互借工作將有章可循,最大限度地滿足讀者需求。筆者認為,遼寧省圖書館聯(lián)合參考咨詢服務(wù)可以借助聯(lián)合參考咨詢與文獻傳遞網(wǎng)系統(tǒng)(UCDRS)[16],由“遼寧省信息資源共建共享協(xié)調(diào)委員會”或“遼寧省信息資源建設(shè)協(xié)調(diào)委員會”號召各圖書館加入UCDRS,實現(xiàn)資源共享和免費服務(wù),從而滿足區(qū)域內(nèi)社會各階層的文獻信息需求。

5 結(jié)束語

圖書館資源共建共享是圖書館在現(xiàn)代社會中的生存模式,代表了當今圖書館的發(fā)展方向。遼寧省圖書館信息資源共建共享的實踐仍有很大發(fā)展空間。2009年7月遼寧沿海經(jīng)濟帶規(guī)劃已上升為國家戰(zhàn)略,這也為遼寧省圖書館信息資源共建共享的實現(xiàn)提供了契機。希望我們能夠抓住機遇,精誠合作,推動遼寧省圖書館事業(yè)的新發(fā)展。

[1] 遼圖大事記[EB/OL].[2009-10-20].http://www.lnlib.com/ltgk/ltdsj/200408160002.htm.

[2] 遼寧省圖書館網(wǎng) [EB/OL].[2009-10-20].http://www.lnlib.com/ltgk/ltdsj/200408160005.htm.

[3]我國圖書情報界的一項改革——部際圖書情報工作協(xié)調(diào)委員會成立[J].圖書館雜志,1988(1):5.

[4] 中國高等教育文獻保障系統(tǒng)東北地區(qū)成員館[EB/OL].[2009-11-10].http://www.calis.edu.cn/calisnew/member.asp?fid=1&class=5&location.

[5]中國高校人文社會科學人文成員館一覽[EB/OL].[2009-12-10].http://www.cashl/htm l/group/whutgest/page/gcyg.psm l.

[6]2008年遼寧省高校圖書館館長會議資料[EB/OL].[2009-12-10].http://lntgw.lnu.edu.cn/jl_13.php.

[7]2007年遼寧高校圖工委工作總結(jié)[EB/OL].[2009-11-10].http://lntgw.lnu.edu.cn/gzjl.php.

[8] 遼寧省圖書館網(wǎng) [EB/OL].[2009-12-11].http://www.lnnews.net/htm l/2008/05/12/37344.htm l.

[9]“全國文化信息資源共享工程”遼寧省分中心已建成基層站點 [EB/OL].[2009-12-14].http://www.lnlib.com/gxgc/jcjs/.

[10] 遼寧地區(qū)圖書編目中心簡介[EB/OL].[2009-12-14].http://www.lnlib.com/tsgj/bmzx/.

[11] 甘琳.談地方版文獻聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)建設(shè)[J].中國圖書館學報,2001(3):43-45.

[12] 孫長怡.數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)[M]沈陽:遼寧大學出版社,2009:259.

[13] 蔡曉川.江蘇省圖書館信息資源共建共享問題探討[J].高校圖書情報論壇,2007(6):90-92.

[14] 董志剛,范艷芬.遼寧省高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)探要[J].圖書館學刊,2005(3):10-11.

[15]王東升,盧克建.圖書館信息資源共享模式研究——信息資源共享理論反思[J].南華大學學報:社會科學版,2005(2):114-116.

[16]聯(lián)合參考咨詢與文獻傳遞網(wǎng)[EB/OL].[2009-12-10].http://www.ucdrs.net/Com/GuidLine/ShowGuidLine.aspx.

[17] 奉國和,高波.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源共享技術(shù)研究[J].圖書與情報,2008(4):48-53.

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