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論獨(dú)立學(xué)院圖書館的信息資源建設(shè)

2010-03-22 13:59于海洋
圖書館學(xué)刊 2010年3期
關(guān)鍵詞:館藏學(xué)院文獻(xiàn)

于海洋

(福建師范大學(xué)社會(huì)歷史學(xué)院圖書館學(xué)系,福建 福州 350007)

網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)層出不窮,呈百花齊放之態(tài)勢(shì)。Web2.0概念已深入人心,谷歌數(shù)字圖書館的建設(shè)更是大刀闊斧,云計(jì)算成為網(wǎng)絡(luò)巨頭們的新寵?;贒space構(gòu)建知識(shí)庫(kù)在中國(guó)信息機(jī)構(gòu)迅速崛起,圖書情報(bào)界也不失時(shí)機(jī)地提出了Lib2.0概念,Lib2.0僅僅是圖書情報(bào)界信息技術(shù)之路的初演,信息資源建設(shè)之路依舊漫長(zhǎng)。在當(dāng)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)期,獨(dú)立學(xué)院也蓬勃興起并茁壯成長(zhǎng)起來,二者的交匯給圖書館發(fā)展模式帶來了新成員,即獨(dú)立學(xué)院圖書館,但同樣也使獨(dú)立學(xué)院圖書館的發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

1 獨(dú)立學(xué)院圖書館的現(xiàn)狀分析

2008年2月29日,教育部在京召開全國(guó)獨(dú)立學(xué)院工作會(huì)議,強(qiáng)調(diào)優(yōu)化教育資源,提高辦學(xué)水平和教育質(zhì)量;強(qiáng)調(diào)獨(dú)立學(xué)院在法律和制度上的獨(dú)立地位;促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院在運(yùn)行機(jī)制和管理體制上改革創(chuàng)新。因此獨(dú)立學(xué)院圖書館就具有資源依托母體學(xué)校,獨(dú)立運(yùn)作管理機(jī)制,文獻(xiàn)信息收藏專業(yè)性和針對(duì)性較強(qiáng)等特點(diǎn)。

我國(guó)獨(dú)立學(xué)院產(chǎn)生于1999年,據(jù)2007年統(tǒng)計(jì)數(shù)字,全國(guó)共有獨(dú)立學(xué)院318所,截至2009年4月,教育部公布全國(guó)獨(dú)立學(xué)院總數(shù)為322所,湖北省有31所,位居第一,江蘇省和浙江省分列二三。獨(dú)立學(xué)院10余年內(nèi)數(shù)量擴(kuò)大,在校生人數(shù)激增,短時(shí)間內(nèi)的飛速發(fā)展造成了獨(dú)立學(xué)院圖書館的信息資源建設(shè)存在著不易調(diào)和的矛盾現(xiàn)狀。

1.1 信息資源增長(zhǎng)快與圖書館軟硬件基礎(chǔ)差之間的矛盾

網(wǎng)絡(luò)信息資源以指數(shù)方式遞增,然而獨(dú)立學(xué)院圖書館人員素質(zhì)參差不齊,圖書情報(bào)及計(jì)算機(jī)專業(yè)人員數(shù)量較少甚至沒有。構(gòu)成比例主要以學(xué)歷低、非專業(yè)人員以及業(yè)務(wù)水平低的工作人員為主,難以適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的需要。部分獨(dú)立學(xué)院圖書館甚至并未架構(gòu)自己的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),電子出版物閑置,資源的利用率很低,甚至停留在閱覽室階段,此矛盾從根本上制約著館藏信息資源的開發(fā)和建設(shè)。

1.2 文獻(xiàn)信息采集比例分配困難

獨(dú)立學(xué)院圖書館在資源采購(gòu)過程中比較注重與學(xué)院優(yōu)勢(shì)專業(yè)相關(guān)信息資源的采集,這雖然在一定程度上形成了獨(dú)立學(xué)院圖書館的館藏特色,但卻使圖書館信息集散地的效用大打折扣。但在采購(gòu)經(jīng)費(fèi)確定的情況下,如何確定二者的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)分配比例一直深深困擾著圖書館的領(lǐng)導(dǎo)層,在實(shí)際工作中經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用總是顧此失彼,捉襟見肘。

1.3 信息資源重購(gòu)問題

目前,各種類型的圖書館仍比較注重紙質(zhì)資源的采購(gòu)與收藏,同時(shí)很多高校圖書館也加大了電子資源的購(gòu)買力度,但是二者存在著許多重復(fù)信息,因此在一定程度上造成了文獻(xiàn)資源重復(fù)購(gòu)置的浪費(fèi)現(xiàn)象。

獨(dú)立學(xué)院圖書館大多依托并通過資源共享的方式享用母體圖書館信息資源,然而對(duì)于學(xué)校母體圖書館已經(jīng)擁有但獨(dú)立學(xué)院圖書館應(yīng)當(dāng)收藏的特色資源,在實(shí)際處理過程中主要是重復(fù)購(gòu)置,這就進(jìn)一步加劇了圖書館經(jīng)費(fèi)緊張的程度。

1.4 資源需求量大與確保高質(zhì)量的矛盾

獨(dú)立學(xué)院的跳躍式發(fā)展使在校生數(shù)量激增,然而絕大部分的獨(dú)立學(xué)院圖書館館藏一般在30萬至50萬冊(cè)左右。為了增加館藏,很多圖書館選擇先湊數(shù)量滿足評(píng)估要求而放棄質(zhì)量把關(guān),這將不利于獨(dú)立學(xué)院圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2 獨(dú)立學(xué)院圖書館信息資源建設(shè)方案

獨(dú)立學(xué)院圖書館在新的發(fā)展形勢(shì)下,如何結(jié)合自身特點(diǎn),滿足師生信息資源數(shù)量及質(zhì)量需要?筆者認(rèn)為在獨(dú)立學(xué)院圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中,應(yīng)以搞好基礎(chǔ)館藏建設(shè)為起點(diǎn),重視專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),在資源構(gòu)成上主要利用網(wǎng)絡(luò)和電子資源,利用開源機(jī)構(gòu)庫(kù)軟件構(gòu)建特色知識(shí)庫(kù)。

2.1 明確信息資源建設(shè)政策和方向

獨(dú)立學(xué)院圖書館的信息資源建設(shè)雖然面臨著時(shí)間短暫、壓力巨大等問題,但是要達(dá)到教學(xué)水平評(píng)估規(guī)定的文獻(xiàn)數(shù)量非一朝一夕之事。急功近利、只求數(shù)量必將導(dǎo)致日后工作舉步維艱。所以獨(dú)立學(xué)院圖書館必須以提高信息資源的質(zhì)量為工作重心,從獨(dú)立學(xué)院圖書館信息資源建設(shè)的實(shí)際與現(xiàn)狀出發(fā),制定出適合自身發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃。

建設(shè)方向:圖書館的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)合理分配,明確資源采購(gòu)原則,突出獨(dú)立學(xué)院圖書館的特色資源收藏,重視電子資源建設(shè)。

資源采購(gòu):由于獨(dú)立學(xué)院圖書館的母體依托性,在資源采購(gòu)上應(yīng)該摒棄“小而全”的思想,把采購(gòu)的重心集中在特色文獻(xiàn)資源的收藏及利用上,適當(dāng)購(gòu)買優(yōu)秀數(shù)據(jù)庫(kù),優(yōu)先解決資源數(shù)量問題。

資源利用:采用“推”式服務(wù),結(jié)合校園網(wǎng)絡(luò)提高圖書館信息資源的利用率,由單一紙質(zhì)資源架構(gòu)向紙質(zhì)文獻(xiàn)、數(shù)字化館藏、電子信息館藏和免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)館藏多位一體的資源架構(gòu)轉(zhuǎn)變。

建館理念:由于獨(dú)立學(xué)院圖書館服務(wù)對(duì)象以在校師生為主,從學(xué)生和教師的構(gòu)成情況分析,獨(dú)立學(xué)院圖書館應(yīng)該以服務(wù)教學(xué)為主,樹立“以學(xué)生為主體,教師優(yōu)先;教學(xué)為主,輔助科研”的建設(shè)理念。

2.2 建設(shè)高素質(zhì)的信息資源開發(fā)隊(duì)伍

獨(dú)立學(xué)院圖書館服務(wù)內(nèi)涵貧乏,管理跟不上,主要是人員構(gòu)成問題,特別是缺乏圖書情報(bào)專業(yè)人員。因此,獨(dú)立學(xué)院應(yīng)該著力引進(jìn)圖書情報(bào)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人員,并且注重通過繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式加強(qiáng)隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè),使工作人員具備較強(qiáng)的專業(yè)技能,形成“專而全”的館員構(gòu)成體系,從而保證圖書館信息資源開發(fā)工作的正常運(yùn)作。

獨(dú)立學(xué)院圖書館在信息資源建設(shè)過程中要求采訪人員具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力、館藏評(píng)價(jià)能力等綜合素質(zhì),特別是對(duì)學(xué)院的重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)有深刻的認(rèn)識(shí)。編目人員應(yīng)該對(duì)CNMARC有充分的認(rèn)識(shí)和了解,不能只是停留在網(wǎng)上下載CNMARC數(shù)據(jù)、復(fù)制、粘貼的機(jī)械操作階段。流通人員應(yīng)該有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和信息分類及鑒別能力,而不是停留在簡(jiǎn)單的借還書階段。圖書館還應(yīng)積極邀請(qǐng)本院各學(xué)科專業(yè)的專家、教師及學(xué)生代表參與到信息資源的建設(shè)中來。在日常采訪工作中,最好依靠有關(guān)專家進(jìn)行信息甄別,以有效地彌補(bǔ)圖書館工作人員專業(yè)知識(shí)的不足,從而實(shí)現(xiàn)信息資源建設(shè)的科學(xué)化。

2.3 開發(fā)網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源

在圖書館硬件條件允許的情況下,圖書情報(bào)人員是圖書館文獻(xiàn)信息資源開發(fā)與利用的關(guān)鍵因子,是圖書館工作中最活躍的因素,工作人員要精通網(wǎng)絡(luò)資源獲取的各種技術(shù),并能夠用來檢索、采集、整合、開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息。依據(jù)學(xué)院的優(yōu)勢(shì)和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要,關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)上相關(guān)學(xué)科的最新動(dòng)態(tài)信息,重視相關(guān)學(xué)科資源的開發(fā)??梢越D書館自己的網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源整合數(shù)據(jù)庫(kù),利用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息收集軟件加快信息收集的速度,再結(jié)合專業(yè)館員篩選、監(jiān)督,提高收集信息的質(zhì)量。

例如,很多大型期刊報(bào)紙發(fā)行商已經(jīng)提供期刊報(bào)紙的電子版,因此開發(fā)簡(jiǎn)單的資源導(dǎo)航或集成的整合系統(tǒng),通過搜索關(guān)鍵詞技術(shù)實(shí)現(xiàn)自建期刊報(bào)紙系統(tǒng)與所購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一檢索,實(shí)現(xiàn)普通期刊報(bào)紙與專業(yè)學(xué)術(shù)期刊的互補(bǔ),從而達(dá)到減少購(gòu)買普通報(bào)刊期刊經(jīng)費(fèi)的目的。

2.4 開發(fā)電子資源

獨(dú)立學(xué)院圖書館為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的要求,應(yīng)該重視開發(fā)和利用各種類型的電子資源,從而解決社會(huì)信息數(shù)量急劇增長(zhǎng)、收藏能力有限而又迫切需要提高資源數(shù)量與質(zhì)量的矛盾。

電子資源是圖書館資源建設(shè)的重要組成部分,因此獨(dú)立學(xué)院圖書館在電子資源與紙質(zhì)文獻(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展、共建共享的基礎(chǔ)上,應(yīng)適當(dāng)購(gòu)買能滿足在校師生需要的各種電子資源,如光盤文獻(xiàn)。

有條件的圖書館應(yīng)對(duì)特色文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理,轉(zhuǎn)化為二三次文獻(xiàn)和專題數(shù)據(jù)庫(kù),并置于圖書館電子資源服務(wù)系統(tǒng)中,以滿足讀者的信息需求。根據(jù)學(xué)院重點(diǎn)學(xué)科的設(shè)置情況,整合網(wǎng)絡(luò)信息資源與電子資源,共同構(gòu)成本館的虛擬館藏,以補(bǔ)充信息資源數(shù)量,提高信息資源保障能力。

例如,以工程技術(shù)類為主的院校,在文學(xué)類資源方面就以電子資源采購(gòu)為主,紙質(zhì)文獻(xiàn)為輔,從而把更多的采集經(jīng)費(fèi)投入到工程、建筑類信息資源的采購(gòu)上,形成特色收藏的同時(shí)卻不失文獻(xiàn)種類的多樣性。如此不僅充分利用電子資源,而且可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源與電子資源的互補(bǔ)共建,達(dá)到減少相同信息資源不同種類重復(fù)購(gòu)置的矛盾。

2.5 利用Dsapce構(gòu)建特色知識(shí)庫(kù)

Dspace是由美國(guó)麻省理工學(xué)院圖書館(MIT Libraries)和美國(guó)惠普公司實(shí)驗(yàn)室(Hewlett-Packard Labs)合作經(jīng)過兩年多的努力并于2002年10月開始投入使用的,以內(nèi)容管理發(fā)布為設(shè)計(jì)目標(biāo),遵循BSD協(xié)議的開放源代碼數(shù)字存儲(chǔ)系統(tǒng)。目前已經(jīng)在我國(guó)多所高校圖書館及信息科研單位被正式運(yùn)用于構(gòu)建知識(shí)庫(kù),特別是目前已經(jīng)對(duì)Dspace的漢化及安裝配置問題進(jìn)行了有針對(duì)性的研究。Dspace已經(jīng)是我國(guó)信息機(jī)構(gòu)構(gòu)建知識(shí)庫(kù)時(shí)應(yīng)用比較廣泛的軟件之一。此外,Dspace提供了完善的元數(shù)據(jù)描述功能,可以滿足大多數(shù)數(shù)字資源的提交、保存、管理和發(fā)布等應(yīng)用需求。對(duì)于獨(dú)立學(xué)院圖書館的信息資源建設(shè)可以選擇DSpace作為應(yīng)用平臺(tái),快速開發(fā)出完善的存儲(chǔ)解決方法,形成獨(dú)立學(xué)院圖書館信息資源特色庫(kù)。

獨(dú)立學(xué)院圖書館可以根據(jù)學(xué)院及圖書館各部門工作需要,利用Dsapce設(shè)置相應(yīng)信息板塊,擴(kuò)大信息資源來源和種類,重視開發(fā)和利用各種類型信息資源,從而解決社會(huì)信息數(shù)量急劇增長(zhǎng)與圖書館收藏能力有限的矛盾。根據(jù)學(xué)院重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)的設(shè)置情況,可以利用Dspace構(gòu)建知識(shí)庫(kù)與學(xué)院圖書、期刊、報(bào)紙等資料實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)。

2.6 建設(shè)統(tǒng)一信息資源平臺(tái)

圖書館特別是獨(dú)立學(xué)院圖書館有必要建立圖書館電子資源服務(wù)系統(tǒng),對(duì)圖書館各種資源進(jìn)行統(tǒng)一建設(shè)形成讀者服務(wù)平臺(tái),如建立紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文章欣賞、光盤文獻(xiàn)數(shù)據(jù)、教學(xué)視頻統(tǒng)一資源服務(wù)系統(tǒng)等。在搜索結(jié)果中對(duì)于紙質(zhì)文獻(xiàn)提供其館藏位置,電子資源則提供在線閱讀、欣賞及下載地址。統(tǒng)一服務(wù)系統(tǒng)可以通過調(diào)整多種資源平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)。如通過提供館藏?cái)?shù)量給超星數(shù)字圖書館,利用“超星讀秀”實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資源與數(shù)字資源的有效整合;通過ILAS的功能擴(kuò)展,利用MARC相應(yīng)字段實(shí)現(xiàn)光盤與紙質(zhì)資源的整合;將影音系統(tǒng)與ILAS和超星讀秀以及自建知識(shí)機(jī)構(gòu)庫(kù)等利用關(guān)鍵詞進(jìn)行整合,從而實(shí)現(xiàn)各種類型資源的統(tǒng)一檢索。

3 獨(dú)立學(xué)院信息資源建設(shè)的意義

獨(dú)立學(xué)院只有結(jié)合本學(xué)院的學(xué)科、專業(yè)設(shè)置情況,充分利用自身的優(yōu)勢(shì)和特色,制定適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院信息資源建設(shè)的科學(xué)框架,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源,合理利用采集經(jīng)費(fèi),更好地完善信息資源收藏結(jié)構(gòu),以收集與學(xué)院優(yōu)勢(shì)及特色專業(yè)相關(guān)種類的信息資源為重點(diǎn),保證專業(yè)學(xué)科信息基礎(chǔ)扎實(shí),重點(diǎn)學(xué)科信息收藏方向明確。從而尋找到獨(dú)立學(xué)院圖書館采集經(jīng)費(fèi)緊張、急需提高資源數(shù)量且又必須保證信息資源質(zhì)量三者之間的平衡點(diǎn)。從而實(shí)現(xiàn)三者之間互補(bǔ)式建設(shè),提高圖書館資源的利用率和服務(wù)質(zhì)量。

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