宋秀梅
(廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,廣東 廣州 510430)
圖書復(fù)選是圖書館根據(jù)一定的原則和標準,對圖書館圖書進行再次篩選調(diào)整的過程。認真做好圖書復(fù)選工作不僅能夠優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高藏書質(zhì)量和藏書利用率,而且有助于館藏特色的形成。為加強圖書復(fù)選的針對性和實效性,圖書館一般在兩個環(huán)節(jié)上進行圖書復(fù)選:一是對剛到館新書復(fù)選;二是對已入館圖書復(fù)選。
目前圖書采購主要是以現(xiàn)采和訂購相結(jié)合的方式。一方面文獻發(fā)行部門對出版信息宣傳報道不準確,有可能導(dǎo)致文獻選擇的失誤。另一方面,人的知識是有限的,而出版的圖書內(nèi)容是無限的,用有限的知識去鑒別無限圖書內(nèi)容的優(yōu)劣,必然會出現(xiàn)偏差,如果采訪員沒能很好地把握讀者的需求特點,就會出現(xiàn)所訂購的文獻不適用或復(fù)本量過多。
1.2.1 高職院校圖書館應(yīng)為本校的教學(xué)、科研提供服務(wù),本校的專業(yè)設(shè)置和研究方向決定了圖書館的藏書范圍,而每所高校的專業(yè)設(shè)置和研究方向是基本穩(wěn)定的,其讀者類型單一,需求明確。因此,高校圖書館完全可以根據(jù)本校的專業(yè)設(shè)置和讀者需求情況對新書進行復(fù)選。
1.2.2 在圖書招標合同中已經(jīng)明確規(guī)定,新書到館后,因各種原因不適合圖書館收藏的,應(yīng)無條件退換,所以將復(fù)選出的不符合館藏的圖書退回書商,是完全可行的。
1.3.1 教師和科研人員參與復(fù)選工作
對到館新書進行復(fù)選是一項技術(shù)性和知識性都很強的工作,只靠圖書館工作人員是不夠的,還須邀請有關(guān)教師和科研人員參與其中,以確保到館新書復(fù)選的質(zhì)量。
1.3.2 利用圖書館自動化系統(tǒng)模塊進行查重
由于使用采集器查重可能存在數(shù)據(jù)流失造成查重不精確,所以對到館新書必須利用圖書館自動化系統(tǒng)的查重模塊查明待編圖書是復(fù)本書還是新書,這樣既保證了圖書館文獻的復(fù)本量,也使文獻的入藏量達到供需平衡。
對因以上兩種情況而造成初選不當?shù)奈墨I,如果將其入藏,就會直接影響高職院校圖書館館藏質(zhì)量。因此,應(yīng)由圖書館素質(zhì)較高的負責文獻信息資源建設(shè)的工作人員、教師和科研人員通過認真的復(fù)選,挑選出那些初選不當?shù)膱D書,堅決退還書商。
圖書入藏后的復(fù)選體現(xiàn)了高職院校圖書館館藏體系的形成是一個動態(tài)的發(fā)展過程。在這個動態(tài)的發(fā)展過程中,通過復(fù)選既要不斷剔除那些已經(jīng)失去使用價值的館藏,又要不斷補充新的館藏。這樣才能不斷凈化和完善館藏體系,提高館藏質(zhì)量。
2.1.1 以剔舊為目的
圖書入藏后復(fù)選的原因是多方面的,如內(nèi)容陳舊過時、服務(wù)對象發(fā)生變化、專業(yè)的調(diào)整等,導(dǎo)致原館藏中部分圖書失去原有的使用價值;導(dǎo)致原館藏中部分圖書對本館來說已失去了使用價值。對這些已經(jīng)失去使用價值的圖書,高職院校圖書館應(yīng)及時通過復(fù)選加以剔除。
2.1.2 以采訪為目的
隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展,高職院校圖書館的經(jīng)費逐年增加,藏書建設(shè)工作發(fā)生了許多變化,復(fù)選不僅僅是為了剔舊,更主要的目的是為采訪工作提供新途徑,充分利用寶貴的空間,補充缺藏的圖書。缺藏圖書是指館藏圖書中的某些學(xué)科專業(yè)圖書品種過少或者復(fù)本不足,不能滿足教學(xué)科研的需要。缺藏的原因主要有因經(jīng)費不足造成的復(fù)本不足、品種不足;因新辦專業(yè)造成的某些學(xué)科圖書缺藏;因擴招造成的復(fù)本不足;因采訪模式不夠完善造成的符合館藏要求的圖書訂全率和訂到率低下。以采訪為目的的復(fù)選包含兩個層面:對本館藏書進行復(fù)選以補充復(fù)本不足;以國家圖書館館藏和本館館藏進行比對,補充某些重點建設(shè)學(xué)科和新建學(xué)科缺藏的圖書,增加圖書品種,建設(shè)特色館藏。
由于種種原因,圖書缺藏成為高校圖書館普遍存在的現(xiàn)象,復(fù)選補缺必將是采訪工作的重要組成部分。重版、重印圖書的發(fā)行為復(fù)選補缺提供了書源。由于評估需要,各高校紛紛加大了對圖書館購書經(jīng)費的投入,保證了復(fù)選補缺所需的經(jīng)費。以廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例,自2006年以來,為達到基本辦學(xué)條件的要求,近3年學(xué)院的投入分別是:2006年紙質(zhì)圖書經(jīng)費為100萬;2007年紙質(zhì)圖書經(jīng)費為110萬;2008年紙質(zhì)圖書經(jīng)費為130萬。從上面的數(shù)據(jù)可以看出,中文圖書的經(jīng)費完全可以滿足購書需要。
2.3.1 統(tǒng)計分析法
利用圖書館自動化集成系統(tǒng)(ILASII)中的“流通管理”→“流通統(tǒng)計”模塊中的子模塊“文獻借閱”提供的圖書借閱情況,篩選出讀者利用率高同時復(fù)本量不足的圖書,編制需補充復(fù)本圖書目錄。以現(xiàn)采和訂購兩者相結(jié)合的方式補充圖書,達到增加復(fù)本的目的。
2.3.2 核心出版社比對法
不同專業(yè)性質(zhì)的圖書館,其核心出版社也不同。所謂核心出版社是出版某一類圖書質(zhì)量可靠、歷史悠久、知名度高、流通廣泛的出版社。將館藏的核心出版社的書目和該出版社網(wǎng)上書目、國家圖書館收錄的該出版社的書目進行比對,復(fù)選出本館缺藏的書目,編制需補充核心出版社圖書目錄。然后盡一切辦法將核心出版社的圖書采全、采準,最大限度地滿足本學(xué)院的教學(xué)與科研需求。
2.3.3 學(xué)科文獻書目比對法
此種方法適用于高校重點建設(shè)學(xué)科和新辦專業(yè)圖書的復(fù)選。通過分析專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)應(yīng)用課程和公共基礎(chǔ)課程的設(shè)置,確定所需圖書資料的類別和主題。利用CALIS中文聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫或國家圖書館書目數(shù)據(jù)庫與本館相應(yīng)書目數(shù)據(jù)進行比對,復(fù)選出缺藏圖書,形成學(xué)科缺藏圖書書目,以供采訪補充。
綜上所述,無論是新到館圖書的復(fù)選,還是館藏圖書的復(fù)選,都是藏書建設(shè)的一項重要內(nèi)容。每個高職院校圖書館都應(yīng)根據(jù)學(xué)院的培養(yǎng)目標、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科特色、科研優(yōu)勢等因素,有重點、有計劃地進行中文圖書復(fù)選工作,優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu),高效地為本校教學(xué)和科研工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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宋秀梅 女,1977年生。館員,碩士。發(fā)表論文多篇,研究方向:圖書管理。