王翠菊

(石家莊鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院 河北石家莊 050041)

特色文獻(xiàn)是以圖書館館藏資源為主,集中于高校師資、科研資源的學(xué)科范圍為特征的文獻(xiàn)集合。特色文獻(xiàn)相對于一般館藏來說,對某類學(xué)科的文獻(xiàn)具有收集歸納和查找利用的相對集中、便利或權(quán)威等優(yōu)勢。對此,高校圖書館應(yīng)優(yōu)先制訂、配置與高校學(xué)科專業(yè)相關(guān)的文獻(xiàn)體系,建立和開展在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境下的信息系統(tǒng)服務(wù),以便盡快探索在現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)條件下的特色數(shù)字文獻(xiàn)開發(fā)和利用,有針對性地為本校教學(xué)科研建設(shè)提供有價值的特色信息資源。

1 特色文獻(xiàn)資源建設(shè)對高校文獻(xiàn)發(fā)展的意義

特色文獻(xiàn)相對于一般館藏,具有對某類學(xué)科的文獻(xiàn)品類采集和數(shù)字化程度相對集中,讀者查找利用相對便利、權(quán)威等優(yōu)勢。在當(dāng)今圖書館文獻(xiàn)建設(shè)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下,高校圖書館應(yīng)利用自身文獻(xiàn)資源和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢逐步建立建設(shè)本館的特色文獻(xiàn)資源。特色文獻(xiàn)建設(shè)應(yīng)以高校所設(shè)專業(yè)為目標(biāo),以館藏文獻(xiàn)為基礎(chǔ),加以本校教學(xué)科研等方面資源收集的學(xué)科范圍為特征的文獻(xiàn)集合。

1.1 特色文獻(xiàn)建設(shè)豐富了館藏

高校圖書館結(jié)合自身實際開展特色文獻(xiàn)建設(shè)是對傳統(tǒng)館藏的補(bǔ)充和延伸。傳統(tǒng)館藏以收和藏為主,服務(wù)以被動的借閱方式出現(xiàn),難以達(dá)到真正為讀者服務(wù)的宗旨。特色文獻(xiàn)建設(shè)對傳統(tǒng)館藏進(jìn)行了有效的補(bǔ)充,使文獻(xiàn)資源的采集和文獻(xiàn)服務(wù)得以有針對性地有序發(fā)展,更加有利于館藏和為讀者服務(wù)。

1.2 有利于高校內(nèi)各相關(guān)專業(yè)的教學(xué)

高校圖書館的特色文獻(xiàn)建設(shè)源于自身館藏,同時更多地集中了高校、科研資源,極大地豐富了館藏,方便了學(xué)校的教學(xué),對學(xué)生的學(xué)習(xí)和輔導(dǎo)作用尤為突出,這對提升學(xué)校的各專業(yè)學(xué)術(shù)氛圍十分有利。

1.3 有利于高?？蒲?/h3>

在建立了以本校學(xué)科和科研為目標(biāo)的特色文獻(xiàn),并將館藏資源和校內(nèi)各類學(xué)科的文獻(xiàn)集中收集歸納為一體時,其特色資源將明顯地發(fā)揮其相對集中、便利或相對權(quán)威等優(yōu)勢,對高?？蒲谢顒拥捻樌_展有著積極的作用。

1.4 對高校數(shù)字資源的發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義

在區(qū)域性的各個高等學(xué)校,均實現(xiàn)以各自學(xué)校專業(yè)為基礎(chǔ)的特色文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫,通過互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議,建立相互信賴的特色文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。本著互惠互利,互相支持,取長補(bǔ)短,促進(jìn)學(xué)科建設(shè)進(jìn)步的宗旨,高校特色文獻(xiàn)數(shù)字資源的發(fā)展將會前景輝煌。

2 特色文獻(xiàn)資源建設(shè)的內(nèi)容

特色文獻(xiàn)建設(shè)是以圖書館館藏資源為主,集中了高校在師資、科研等學(xué)科范圍的文獻(xiàn),以本校重點學(xué)科為主的特色文獻(xiàn)庫。對此,高校圖書館在館藏建設(shè)中應(yīng)優(yōu)先配置與高校所設(shè)學(xué)科專業(yè)相關(guān)的文獻(xiàn)體系,建立和開展在現(xiàn)代技術(shù)條件下的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),為建設(shè)在現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下的特色數(shù)字文獻(xiàn)開發(fā)進(jìn)行有目的的準(zhǔn)備。

2.1 建立健全特色文獻(xiàn)開發(fā)的長效機(jī)制

建立和健全特色文獻(xiàn)開發(fā)的長效機(jī)制十分必要。未來,針對特色文獻(xiàn)開發(fā)是一項有著長遠(yuǎn)意義的工作,它涉及此項任務(wù)中關(guān)于文獻(xiàn)采購調(diào)整、人員培訓(xùn)、設(shè)備補(bǔ)充、軟件定位,還涉及對后續(xù)特色文獻(xiàn)的服務(wù)和補(bǔ)充等多項工作。因此,必須認(rèn)真研討規(guī)劃。

2.2 調(diào)整館藏文獻(xiàn)組織

開發(fā)特色文獻(xiàn),首先,須制訂與學(xué)校所設(shè)專業(yè)發(fā)展相匹配的有特點的文獻(xiàn)結(jié)構(gòu),調(diào)整不相適應(yīng)的文獻(xiàn)采集制度,明確館藏方向;其次,廣泛開展對本校在教學(xué)教材、教輔資料、科研項目、工程技術(shù)資料、圖紙、各類學(xué)士學(xué)位論文等資料的收集工作,形成具有本校各個專業(yè)特點的文獻(xiàn)發(fā)展體系。

2.3 開展人員培訓(xùn)

要使特色文獻(xiàn)建設(shè)工作有序和持續(xù)地得到開展,首先是人才貯備。針對高校特色(數(shù)字資源)的任務(wù)目標(biāo),制定館員計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字資源開發(fā)知識和能力的培訓(xùn)機(jī)制十分必要。經(jīng)過系列培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考核,從中選拔具有擔(dān)負(fù)此項任務(wù)的館員。開發(fā)任務(wù)應(yīng)在館領(lǐng)導(dǎo)的直接參與下,組成以技術(shù)部或有技術(shù)部人員參與的工作班子,形成在人員結(jié)構(gòu)上的優(yōu)良配置,保障特色文獻(xiàn)開發(fā)任務(wù)的順利運(yùn)行。

2.4 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備規(guī)劃

特色文獻(xiàn)資源建設(shè)促使圖書館文獻(xiàn)資源館藏模式的變革。特色文獻(xiàn)資源建設(shè)需要添置一定數(shù)量的計算機(jī)。需要進(jìn)行廣泛游說,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門充分認(rèn)識此項工作的重要,給與在計算機(jī)設(shè)備等方面的支持投入,為特色文獻(xiàn)的開發(fā)提供物質(zhì)支持。

2.5 特色文獻(xiàn)信息服務(wù)

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的時代,可以說沒有特色館藏的館將會失去其存在的價值。然而,檢驗高校圖書館館藏資源最重要的指標(biāo),應(yīng)是館藏資源為本校讀者提供了多少真正有價值的信息資源。楊振寧說:“要了解科學(xué)發(fā)展的現(xiàn)狀,必須知道它的歷史;而要預(yù)測科學(xué)發(fā)展的未來,則必須了解它的過去和現(xiàn)在。”高校圖書館館藏建設(shè)的最大受益者就是學(xué)校自身。對此,高校圖書館應(yīng)予以高度重視,通過開展特色文獻(xiàn)服務(wù)改善館藏文獻(xiàn)資源在采購和利用中的不利局面,真正使館藏資源發(fā)揮其在學(xué)校教學(xué)和科研工作中的應(yīng)有作用。

3 特色文獻(xiàn)建設(shè)中應(yīng)注意的問題

特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的利用,使館藏文獻(xiàn)建設(shè)得到延伸。因讀者在特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫利用中得到比紙質(zhì)更加便利的如反復(fù)瀏覽、下載等強(qiáng)大功能,使得讀者對現(xiàn)代數(shù)字館藏會越來越關(guān)注。因而,圖書館對特色數(shù)據(jù)庫資源的建設(shè)應(yīng)制定有效的機(jī)制,使之得到穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。

3.1 健全機(jī)制和制度

建立健全有效機(jī)制和管理制度,注重人才培養(yǎng),形成不斷研發(fā)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的良好氛圍。重視后續(xù)開發(fā)特色文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃,緊緊圍繞高校各專業(yè)學(xué)科設(shè)置,不斷展開高校圖書館的特色收藏文獻(xiàn)儲備和數(shù)據(jù)庫工作。完善對高校特色文獻(xiàn)工作的領(lǐng)導(dǎo),建立和健全特色文獻(xiàn)發(fā)展的各項操作細(xì)則和制度,使這項工作得以持續(xù)健康地發(fā)展。

3.2 依法辦事

高校圖書館在特色文獻(xiàn)收集、文獻(xiàn)復(fù)制、編制,開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下特色信息服務(wù)等工作中,須嚴(yán)格依法辦事,特別須自覺遵守知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法,在知識產(chǎn)權(quán)制度適應(yīng)的范圍內(nèi)開展文獻(xiàn)資源的開發(fā)、利用、共享,避免因知識產(chǎn)權(quán)引發(fā)的法律糾紛。

3.3 宣傳輔導(dǎo)

一旦形成了具有本校特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,圖書館應(yīng)注重對數(shù)據(jù)庫使用的廣泛宣傳、輔導(dǎo)。如開展定期或不定期的針對特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫利用的專題講座或印發(fā)服務(wù)指南等,真正使這一成果得到廣泛利用,以此達(dá)到推動本校教學(xué)科研的作用。

3.4 引用數(shù)字資源

在加速本館特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時,還要適時主動地引用國內(nèi)外各類數(shù)據(jù)庫資源,以充實館藏資源。

目前 CNKI中文期刊數(shù)據(jù)庫、中國科技期刊數(shù)據(jù)庫(重慶維普)、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、博士論文數(shù)據(jù)庫、數(shù)字圖書館、EI數(shù)據(jù)庫、SCIE數(shù)據(jù)庫、WSN數(shù)據(jù)庫、ASCE數(shù)據(jù)庫等資源文庫均具有投資較少,針對性強(qiáng),可快捷重復(fù)利用,下載編輯等諸多功能。

總之,高校圖書館特色文獻(xiàn)資源建設(shè)勢在必行,已建立了這一數(shù)據(jù)庫的高校圖書館,其館藏資源針對本校各個專業(yè)的特點形成了具有自身特色的數(shù)字資源系統(tǒng),為本校的教學(xué)科研提供了有針對性的具體服務(wù)。