趙樹坡

【摘 要】對外貿(mào)易領(lǐng)域的發(fā)展以及外貿(mào)體制的變革,使外貿(mào)類人才需求發(fā)生了較大改變。外貿(mào)人才需求持續(xù)增長;外貿(mào)體制改革,越來越多的生產(chǎn)型企業(yè)獲得進出口經(jīng)營權(quán),小型外貿(mào)公司甚至是外貿(mào)個體戶的數(shù)量迅速增加,這些新型的外貿(mào)實體對人才的要求往往是上手快、能身兼幾職,同時人才需求呈專業(yè)化趨勢,并要求人才取得相應的資格證書。以上種種趨勢,給高職教育的培養(yǎng)目標和課程開發(fā)提供了重要的線索。我們必須以職業(yè)需求為導向,培養(yǎng)學生職業(yè)核心能力,并擴展其崗位群的適應能力。

【關(guān)鍵詞】外貿(mào)人才;高職教育;單證教學

中圖分類號:G40文獻標識碼:A 文章編號:1009-8283(2010)07-0196-02

廣東的外貿(mào)企業(yè)、外向型生產(chǎn)企業(yè)、外貿(mào)代理企業(yè)多不勝數(shù),進出口總值多年來都遠高于其他地區(qū),在全國外貿(mào)行業(yè)中遙遙領(lǐng)先。外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展需要各類外貿(mào)人才的支持。廣東的外貿(mào)企業(yè)對外貿(mào)人才的需求量巨大。因此,目前很多高等學校都開設(shè)了外貿(mào)專業(yè),培養(yǎng)各級各類的專業(yè)人才。對于高職高專類學校而言,培養(yǎng)學生的實踐技能,為企業(yè)輸送上手快的實踐性人才是很多高職高專類學校的教學切入點。由于單證工作上手快,注重效率和準確度,人才提升潛力大,因此,一些學校選擇從單證方向著手,著力培養(yǎng)符合這方面的專門性人才。

1 單證工作在外貿(mào)業(yè)務中的作用

近30年來,我國進出口貿(mào)易得到極大的發(fā)展,形成了出口導向的經(jīng)濟格局,外貿(mào)業(yè)務在我國經(jīng)濟中起著舉足輕重的作用。外貿(mào)業(yè)務需要不同國家、不同部門、不同人員的通力配合,每一單業(yè)務都需要花費經(jīng)辦人員的大量精力。

隨著外貿(mào)業(yè)務的發(fā)展,外貿(mào)公司分成了兩種類型:一種是大型外貿(mào)公司,它在業(yè)務流程上的分工越來越明確,不少公司都設(shè)有專門的單證部門,專人進行單據(jù)的審核和制作。在這類公司里,單證人員有效地規(guī)避了外貿(mào)業(yè)務中因單據(jù)審核疏忽和單據(jù)制作技巧不足產(chǎn)生的風險,成為整個公司外貿(mào)業(yè)務順利進行的有機組合,在外貿(mào)流程中起到把關(guān)的作用。

另一種是中小型外貿(mào)公司和工廠,對外貿(mào)業(yè)務的分工沒有十分明確的要求。它們采取一人負責的“單肩挑”原則,通常由一個業(yè)務人員負責一批貨的所有項目,包括洽談、跟單、制單、交貨、結(jié)匯等。在這種模式下,制單則成為外貿(mào)人員的一項必備素質(zhì),關(guān)系著出口商是否可以順利結(jié)匯,關(guān)系著資金的流轉(zhuǎn)。

2 崗位對單證員素質(zhì)的要求

2.1做單準確,注重細節(jié)

企業(yè)無論是使用何種方式結(jié)算,單據(jù)都是不可缺少的一項重要憑證。這些單據(jù)證明著貨權(quán)(如提單)、資金流動情況(如銀行水單)和有無必要的保證措施(如保單,商檢證書等)。因此,單據(jù)的制作不能有任何的疏漏。

在國內(nèi),一半左右的結(jié)算工作是通過信用證方式進行的。在信用證付款方式下,企業(yè)的單據(jù)要根據(jù)信用證的要求交給銀行。銀行審單時將嚴格按照“單單相符,單證一致”原則操作。任何的不符點即使不符點極為微小,都可能導致出口企業(yè)不能收回貨款。因此,企業(yè)要求單據(jù)的制作務必十分精準。

另一種重要的結(jié)算方式是使用托收,比如付款交單、承兌交單等。在這些結(jié)算方式下,較之信用證方式,銀行對單據(jù)的審核并不嚴格,但出口企業(yè)在收匯上面臨更大的風險。因為買賣雙方依賴的是進出。口方的商業(yè)信用,買方即進口企業(yè)負責審核單據(jù),單據(jù)的任何不符都可能成為進口企業(yè)拒絕接受單據(jù)、拒收貨物的借口。所以,在托收方式下,出口企業(yè)對單據(jù)制作的要求是絕對的相符。

2.2 時間精準,規(guī)劃及時

企業(yè)的職能之一就是進行商品的買賣。買賣進行得越快,資金流轉(zhuǎn)得越迅速,利潤就越多。因此對任何企業(yè)而言,效率都是加速其發(fā)展所必不可少的。貿(mào)易中的各種不確定因素、突發(fā)事件,經(jīng)常給交貨結(jié)匯帶來麻煩。單據(jù)是結(jié)匯的一項重要內(nèi)容,是關(guān)系貨款能否收回的重要保證。因此,單據(jù)制作要求做到時間準確、及時。我們可以看到,眾多的結(jié)算方式都規(guī)定了交單的日期,如果遲于交單日交單,則很有可能無法收回貨款。交單日期的規(guī)定又涉及到外貿(mào)的整個流程,不同單據(jù)之間生成的先后關(guān)系也必須納入考慮的范圍之內(nèi)。為在指定日期交單,何時生產(chǎn)貨物,何時交付貨物,何時辦理保險,何時申領(lǐng)各種證件都必須提前做好科學規(guī)劃,并確保交貨能按規(guī)劃順利進行,從而使各種單據(jù)的生成得到保證。

2.3 區(qū)別對待,靈活處理

單據(jù)的制作和申領(lǐng)并不是一成不變的。它受到各種因素的影響,常常出現(xiàn)一些變動。由于進口國家不同,貿(mào)易習慣和交易政策也不太一樣。同一種貨物出口到不同國家,進口商要求的貿(mào)易條件會略有差別,要求提交的單據(jù)也會隨之變化。如一批貨物出口到歐美地區(qū)時,由于這些地區(qū)的貿(mào)易方式和貿(mào)易條款比較規(guī)范,出口企業(yè)在制單時就相對比較容易。而同樣一批貨物出口到中東地區(qū)時,由于中東地區(qū)的信用證條款十分詳細,加上一些本地區(qū)特有的條款,整個信用證顯得十分冗長。因此,外貿(mào)企業(yè)工作人員在制單時,要認真審證,區(qū)別對待尤其是對某些沒有把握的條款一定要量力而行,不能一味接受,對于一些特殊的條款,可以婉轉(zhuǎn)地要求用其它內(nèi)容代替,做到靈活處理。

2.4 著眼宏觀,與時俱進

國際貿(mào)易無疑會深受國家政策、國際關(guān)系的影響。任何進出口企業(yè)都應對國家的政策變化給予極大的關(guān)注。作為保證國際貿(mào)易順利進行必要環(huán)節(jié)的單據(jù)制作,顯而易見也易受到政策的影響。比如2005年以來,由于人民幣匯率不斷上升,很多出口企業(yè)都感受到了人民幣升值給出口帶來的壓力。同時,國家的對收匯監(jiān)管也越來越嚴格。為防止國際上投機性資金涌入,國家外匯管理局對銀行水單的審查變得更加嚴謹,不明來歷、沒有明確資金源頭的銀行水單都必須經(jīng)過外貿(mào)企業(yè)填寫各種單據(jù)提供證明來加以確認,使水單上的款項入賬。不僅如此,匯率的上升帶來的流動性過剩還使得結(jié)匯方式受到限制,很多銀行都要求企業(yè)盡量避免使用遠期3個月以上的結(jié)匯方式。如果企業(yè)工作人員仍然照本宣科,不面對現(xiàn)實情況的變化,則必然在業(yè)務中舉步維艱。

3 高職院校在單證教學中存在的問題

3.1 教材陳舊,脫離實際

進出口貿(mào)易隨著市場變化、國家政策變動而發(fā)生變化,外貿(mào)形式也在不斷地發(fā)生變化。同時,隨著通訊手段和科學技術(shù)的發(fā)展,洽談手段、結(jié)算方式等也都有了很大變化。而不少高校所使用的教材卻基本上沒有變化。即使有些高校使用新教材,但這些新教材也只是更換封面、調(diào)整目錄而已,教材的內(nèi)容卻大同小異,脫離外貿(mào)實際。在這種情況下,高校的單證教學很難有質(zhì)的突破,學生對外貿(mào)實際情況知之甚少,到企業(yè)工作時,不僅不能將學到的東西立刻運用到業(yè)務中,反而還要從頭學起,無法突出自己的專業(yè)特性,競爭力大打折扣。

3.2 重視形式,忽略本質(zhì)

國際貿(mào)易單證專業(yè)的學生要學習有關(guān)國際貿(mào)易的基礎(chǔ)知識,也要了解外貿(mào)政策,更要學習國際商務單據(jù)的制單規(guī)則和制單技巧。大多數(shù)高校對單證專業(yè)的課程設(shè)置相當全面,國際貿(mào)易概論、國際貿(mào)易實務、國際商務英語、國際商務單證、國際貨物運輸、國際貨物保險等都是其專業(yè)必修課。要求學生掌握全面的外貿(mào)知識是件好事,但有些教師在教授相關(guān)專業(yè)知識時,只注重講授外貿(mào)基本知識、外貿(mào)術(shù)語,卻忽略這些術(shù)語的由來和內(nèi)涵,不少學生對外貿(mào)知識的掌握是知其然而不知其所以然。比如, 13個外貿(mào)術(shù)語是學生必須掌握的基礎(chǔ)知識,然而很多學生卻是學了就忘記了,忘記了再背,再背再忘記,陷入一個無法克服的循環(huán)。出現(xiàn)這種情況的一個原因就是老師在教授這些知識時忽略了講述它的由來,舍本逐末。

3.3 重視理論,輕視實操

國際商務單證是一個實操性相當強的專業(yè),需要理論與實踐相結(jié)合。一名優(yōu)秀的單證工作人員,需要理論指導實踐,通過實踐內(nèi)化理論。而目前,由于教學條件的限制和一些其他原因,多數(shù)高校對學生的專業(yè)實踐都重視不夠。學生在校學習3年或4年之后卻沒看見過、填寫過一張真實的單據(jù)。理論知識沒有實踐訓練來鞏固,造成很多學生不知道自己學了什么,學了也不知道要用在哪里,從而對專業(yè)的理解不深,始終停留在膚淺的水平上,專業(yè)素養(yǎng)無法得到提高,不能適應外貿(mào)公司的用人要求,市場競爭力也得不到很好地體現(xiàn)。

4 推動高職院校單證教學工作的幾點建議

針對目前高職院校在單證專業(yè)教學上的一些問題,筆者認為,加強單證教學和單證實際工作的結(jié)合是一條有效的解決途徑。單證工作受到多方面的影響,而學校的任務之一就是培養(yǎng)能適應多變的單證工作的外貿(mào)人才。因此,單證的教學必須具備自己的特點,將從事單證工作所需要的素質(zhì)滲透在專業(yè)教學當中。

外貿(mào)體系已經(jīng)發(fā)展得比較完善,在這個體系中分工十分明確。單證工作只是其中的組成部分之一。但因貿(mào)易本身涉及買和賣的整套行為,無論從事哪個環(huán)節(jié)都需要對整個交易過程以及它所蘊含的道理有所了解。在教學中,我們必須讓學生對整個體系有所了解,將貿(mào)易的整個框架和基礎(chǔ)理論加以灌輸。盡管交易主體不同,各地區(qū)的貿(mào)易方式可能各不相同,每筆交易生成的單據(jù)也可能略有變化,但貿(mào)易的本質(zhì)是一樣的,即買賣雙方在允許的范圍內(nèi)獲得最大的利益,這就決定了做單的原理是一樣的。而這個原理則通過貿(mào)易的各個細節(jié)生動地反映出來。學生在學習期間,只有掌握好這些單據(jù)背后的基本理論,才能制出合格的單據(jù),成為合格的單證人員。

同時,因為單據(jù)本身涵蓋了交易的各個過程:簽訂合同、商定結(jié)算、出口報關(guān)、商檢等環(huán)節(jié)都反映在單據(jù)上。這就要求學生有看通看透單據(jù)的本領(lǐng)。“知其然更要知其所以然”,這樣才能讓學生在今后的單證工作中如魚得水。因此,教學中,教師應對貿(mào)易磋商、談判、簽合同、運輸、保險、商檢、報關(guān)、結(jié)算、核銷、退稅等各個環(huán)節(jié)都有所涉及。

げ慰嘉南:

[1] 王義明.高職國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)實踐教學體系的構(gòu)建[J].廣東青年干部學院學報, 2006, (4): 70-72.

[2] 劉寶成.出口實務操作[M ].北京:中國紡織出版社, 2004.

[3] 袁永友.國際商務經(jīng)典案例[M].北京:經(jīng)濟日報出版社, 2001.