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加強基層避孕藥具管理

2011-02-11 18:04黃桂花
中國醫(yī)藥指南 2011年1期
關(guān)鍵詞:藥具避孕藥管理工作

黃桂花

(臺州市玉環(huán)縣清港鎮(zhèn)人民政府,浙江 臺州 317606)

為了滿足育齡人群的生殖健康需要,我國政府在每年投入大量的人力、物力和財力生產(chǎn)、供應(yīng)避孕藥具,極大程度上改善了育齡人群的生殖健康。但是在實際工作中,可能存在著監(jiān)管不到位,導致避孕藥具浪費,給國家?guī)斫?jīng)濟損失。本文根據(jù)長期基層避孕藥具管理經(jīng)驗,先總結(jié)如下。

1 健全藥具發(fā)放組織結(jié)構(gòu),保障藥具發(fā)放通暢

①首先,各級計劃生育技術(shù)服務(wù)機構(gòu)要對避孕藥具的管理工作加強領(lǐng)導,要有專一的組織結(jié)構(gòu)管理,實行專人管理專人負責,明確權(quán)責,這樣才能建立有效的藥具發(fā)放制度,再者就是對藥具發(fā)放網(wǎng)絡(luò)加強管理,保障發(fā)放網(wǎng)絡(luò)暢通,在各個網(wǎng)點也實行專人管理專人發(fā)現(xiàn),保障避孕藥具采購和供應(yīng)暢通無阻,及時有效。②成立藥具管理管理評估領(lǐng)導小組,對藥具管理實施考核,對管理考核建立考核方案,定期對藥具管理工作實施考核,每年年度對藥具管理實施年度考核,對存在的問題及時解決,并實施整改,并把成功管理方法推廣,確保藥具管理工作有效實施。③對避孕藥具使用情況加強隨訪,藥具管理人員要具有高度責任心,工作要有辦法,工作實施程序化和規(guī)范化,對藥具的采購及發(fā)放要有詳細的記錄,不可漏記少記。加強藥具使用隨訪工作,可提高藥具使用效率,所以隨訪工作至關(guān)重要。在隨訪時,要了解藥具使用者是否正確應(yīng)用了藥具,要了解藥具的相關(guān)不良反應(yīng),對不正確使用者,要進行正確指導,確保藥具使用安全有效。

2 管理規(guī)范,保障藥具質(zhì)量

①首先要建立完備的基礎(chǔ)設(shè)施,各個藥具管理機構(gòu),嚴格按照計劃生育避孕藥具工作管理規(guī)范,以及計劃生育藥具工作管理辦法的相關(guān)規(guī)定,在建立基礎(chǔ)設(shè)施時,保證縣級辦公面積≥50m2,鄉(xiāng)級辦公面積≥30m2,避孕藥具存放的庫房要寬敞明亮,通風條件要好,保證沒有蟲害、沒有鼠害、沒有蜘蛛網(wǎng)、沒有雜物堆放等,同時做到防火防盜防潮,庫房溫度和濕度適中。②避孕藥具擺放要有條不紊,不可雜亂無章。避孕藥具要根據(jù)藥具的品種、規(guī)格進行有序擺放,要進行分類管理,擺放整齊,同時進行明確標示。藥具擺放于墻壁的距離≥30cm,擺放高度與墻頂距離不能<10≥cm。③對藥具的出入庫要有嚴格制度。入庫時要進行詳細驗收,對藥具的名稱、規(guī)格及數(shù)量等藥嚴格核查,并做好驗收記錄;出庫時要根據(jù)入庫時先進先出,接近失效期的要先出的原則進行出庫,出庫時準確配貨,保證藥具質(zhì)量,做到及時發(fā)放,登記完整。對貨單不符、出現(xiàn)治療問題的藥具不能辦理出入庫手續(xù)。④做好清倉查庫制度。對庫存的藥具要定期進程盤點,找出出現(xiàn)盈虧的原因,并填寫相關(guān)審批表,給出相關(guān)書目說明,進行財務(wù)調(diào)整,做到賬和物相符合。⑤做好定期查驗,對藥具質(zhì)量信息實施報告制度,對藥具不良反應(yīng)實施報告制度。要及時上報藥具引起的畸形、毒性反應(yīng)以及出生缺陷等嚴重不良反應(yīng)實施報告制度,必須向縣級以上醫(yī)療機構(gòu)或者計劃生育服務(wù)機構(gòu)上報并確認,并填寫個案報告,進行逐級上報[1,2]。

3 對藥具管理工作的重要環(huán)節(jié)加強領(lǐng)導

在藥具采購及發(fā)放和管理的隊伍建設(shè)中,要秉持實事求是、廉潔奉公、服務(wù)于民的原則,隊伍建設(shè)中堅持政治堅定、業(yè)務(wù)熟練,隊伍結(jié)構(gòu)要合理,隊伍成員素質(zhì)要高、要專業(yè)化。①積極推進干部認識改革,允許各類崗位準入,根據(jù)崗位職責、準入條件以及相關(guān)標準向社會公開招聘人才,并擇優(yōu)錄用,全面推行聘用制。建立干部能上能下機制,并要建立有效的激勵制度。同時實施持證上崗,上崗要進行培訓,充分調(diào)動工作人員的工作積極性和主動性。②強化從業(yè)人員責任,把管理人員的責任和崗位結(jié)合起來,要加強管理和發(fā)放人員的責任意識,提高服務(wù)質(zhì)量。③要加強藥具人員的業(yè)務(wù)培訓,努力提高從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì),提高工作人員工作能力[3]。各級計劃生育技術(shù)服務(wù)機構(gòu)每年都要對藥具人員進行分類培訓和業(yè)務(wù)指導,把理論學習和實踐工作聯(lián)系起來,緊密結(jié)合,強化工作人員責任意識,提高人口理論素質(zhì),加強社會主義市場經(jīng)濟知識、法規(guī)知識、現(xiàn)代管理知識等方面培訓;加強藥具管理中的倉儲、發(fā)放知識培訓資料,保障藥具質(zhì)量;培訓方式要多樣化,可發(fā)放小冊子、集體培訓、重點講解等形式相結(jié)合,但重在實用,采取長期與短期培訓相結(jié)合,理論培訓與技能傳授相結(jié)合,進行多渠道全方位培訓指導,提高培訓效率,提升管理水平。

綜上所述,在我國新的歷史時期,藥具管理工作不可偏頗,要與時代俱進,適應(yīng)社會主義精神文明和物質(zhì)建設(shè),提高藥具管理質(zhì)量,確保藥具發(fā)放暢通,保障藥具應(yīng)用效果,推動藥具管理工作向前發(fā)展。

[1]張梅仙.規(guī)范避孕藥具管理,提高服務(wù)質(zhì)量[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生,2010,48(7):81.

[2]熊鷹.創(chuàng)新藥具管理服務(wù)工作新機制[J].中國計劃生育學雜志,2008,5(15):320.

[3]洪文達.基層建立計劃生育藥具工作監(jiān)督管理機制的探討[J].中國計劃生育學雜志,2007,8(2):460-461.

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