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新經(jīng)濟時代圖書館的管理與創(chuàng)新

2011-03-18 08:41田玲玲
圖書館學(xué)刊 2011年8期
關(guān)鍵詞:館員圖書館經(jīng)濟

田玲玲

(遼寧工業(yè)大學(xué)圖書館,遼寧 錦州 125000)

田玲玲 女,19070年生。本科學(xué)歷,館員。

21世紀(jì),人類迎來了一個新經(jīng)濟時代,即以智力資源占有、配置和利用為主要因素的經(jīng)濟時代,是依靠知識創(chuàng)新加速社會進步的時代,創(chuàng)新已成為當(dāng)今時代的鮮明特征。圖書館管理創(chuàng)新是新經(jīng)濟時代對圖書館工作提出的要求,也是圖書館事業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動力。

1 新經(jīng)濟的含義

知識、信息和教育3大資源的開發(fā)和利用是區(qū)別新經(jīng)濟和傳統(tǒng)經(jīng)濟的重要標(biāo)志。新經(jīng)濟是以信息技術(shù)為主導(dǎo),以多門類高科技產(chǎn)業(yè)為支柱,在經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、組織、體制和運行上有別于傳統(tǒng)經(jīng)濟的新型經(jīng)濟,其實質(zhì)是新興的知識經(jīng)濟對傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟和工業(yè)經(jīng)濟的一場革命。新經(jīng)濟是人類經(jīng)濟發(fā)展史中前所未有的知識型、網(wǎng)絡(luò)型、創(chuàng)新型經(jīng)濟。在這一經(jīng)濟發(fā)展的漸進過程中,不僅是經(jīng)濟形態(tài)的轉(zhuǎn)變,社會結(jié)構(gòu)、社會思想和生活方式等各領(lǐng)域必將發(fā)生深刻的變化。

新經(jīng)濟并非發(fā)達(dá)國家所專有,凡具備一定生產(chǎn)條件,特別是高科技蓬勃發(fā)展、生產(chǎn)力高度發(fā)達(dá)的國家也會走上新經(jīng)濟軌道。因此,只有了解新經(jīng)濟,才能參與新經(jīng)濟,發(fā)展新經(jīng)濟。

2 管理創(chuàng)新是時代發(fā)展的要求

2.1 管理創(chuàng)新符合新經(jīng)濟發(fā)展要求

新經(jīng)濟之所以“新”,源于推動其產(chǎn)生與發(fā)展的原動力來自以信息技術(shù)為主導(dǎo)的高新技術(shù),這場高新技術(shù)革命呈現(xiàn)著方興未艾的發(fā)展前景。高新技術(shù)革命的背后,則是對知識的不斷創(chuàng)新。知識替代了資本在經(jīng)濟中的主導(dǎo)地位,成為經(jīng)濟發(fā)展的最重要資源和最基本的生產(chǎn)要素。這種經(jīng)濟不再依托稀缺資源,不再直接取決于資源、資本的數(shù)量和規(guī)模,而是直接依賴于知識和有效信息的積累與利用。圖書館作為信息服務(wù)業(yè)的核心部門之一,教育、知識和信息的保存、傳遞及創(chuàng)新是其基本職能,圖書館通過社會教育、開發(fā)信息、知識創(chuàng)新,與新經(jīng)濟發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系。新經(jīng)濟對圖書館管理、服務(wù)提出更高更新的要求。圖書館的管理要素,由過去的館舍、館藏資源、館員為主,轉(zhuǎn)變?yōu)橹R信息、館藏文獻、技術(shù)裝備、知識型人才4大要素為主;圖書館的服務(wù)由過去的書刊資源單純傳遞服務(wù),轉(zhuǎn)向?qū)χR信息產(chǎn)品的搜集、加工、傳遞、用戶研究、用戶教育的服務(wù)上。圖書館要適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境下的服務(wù)管理,必須不斷深化信息服務(wù)和強化市場競爭力,對影響圖書館的諸要素進行創(chuàng)新與變革。

2.2 管理創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的原動力

多年來,圖書館管理已形成了一整套傳統(tǒng)的管理模式和習(xí)慣做法。隨著時代的發(fā)展,圖書館運行的外部環(huán)境已發(fā)生巨大變化,主要表現(xiàn)為知識信息產(chǎn)品的高速化,用戶需求的多樣化,實力競爭的國際化,社會發(fā)展的信息化。與此相適應(yīng),圖書館管理的內(nèi)涵要求、發(fā)展目標(biāo)、工作方法和行為方式也必將隨之發(fā)生深刻的變化。當(dāng)今的圖書館管理不再是傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理,而是以管理科學(xué)為指導(dǎo),遵循圖書館發(fā)展的客觀規(guī)律,合理地組織、最大限度地發(fā)揮和使用圖書館的各種資源,追求工作效率的科學(xué)管理。圖書館管理創(chuàng)新就是要沖破舊觀念、舊模式、舊體制的束縛,用新思想、新技術(shù)、新方法對管理系統(tǒng)或者組織、技術(shù)、文化某一方面的方略組合進行重新設(shè)計、選擇、實施與評價,以促進圖書館管理系統(tǒng)綜合效能不斷提高的過程。通過改革創(chuàng)新,建立起一套嶄新的管理運行機制,從而促進圖書館事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

3 圖書館管理創(chuàng)新的內(nèi)容

圖書館管理創(chuàng)新是全方位、多層面、全過程、全員性、動態(tài)性的,管理系統(tǒng)中各個要素都可以進行創(chuàng)新。

3.1 管理理念的創(chuàng)新

圖書館的現(xiàn)代化要求其管理者必須樹立創(chuàng)新意識,不因循守舊,勇于沖破舊的傳統(tǒng),根據(jù)圖書館自身發(fā)展的客觀規(guī)律和新經(jīng)濟時代對圖書館的客觀需求,制定正確的發(fā)展策略和管理模式。理念創(chuàng)新是一切管理創(chuàng)新活動的前提,是管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著思想理念的創(chuàng)新。

①合作共享的理念?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展,為圖書館進行廣泛和全面的合作提供了便捷的方式和手段。圖書館在注重本館文獻信息資源建設(shè)的整體性和特色化的同時,要充分考慮館際間的橫向聯(lián)合與協(xié)作,走文獻信息資源共建共享之路。

②“以人為本”的理念。新經(jīng)濟的實質(zhì)是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),以創(chuàng)新為核心,由新經(jīng)濟所驅(qū)動的可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟。其中,技術(shù)的創(chuàng)新和應(yīng)用都要通過人來完成。這就要求在管理理念上要把激發(fā)人的內(nèi)在潛力放在最重要的位置上,即實施“人本管理”。為此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)在堅持公平性、差異性和多樣性的原則下,分析不同館員的各自特點,緊緊圍繞尊重人、關(guān)心人、培養(yǎng)人、激勵人、開發(fā)人的潛能與調(diào)動每個員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性展開管理活動。努力實現(xiàn)圖書館績效目標(biāo)和員工個人發(fā)展目標(biāo)的有機結(jié)合。另一方面,以讀者用戶為中心,將讀者看作是圖書館主體的重要組成部分,通過各種有效途徑吸引讀者參與圖書館管理與決策,進一步推動圖書館由相對封閉走向全面開放,最大限度地滿足全社會日益增長的信息需求。

③崇尚創(chuàng)新的理念。在知識經(jīng)濟時代,各行各業(yè)各個部門只有適應(yīng)創(chuàng)新、學(xué)會創(chuàng)新、不斷創(chuàng)新、善于創(chuàng)新、推動創(chuàng)新,才能取得新的發(fā)展。缺少了創(chuàng)新就意味落后,就意味發(fā)展緩慢。網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展極大改變了人類利用、傳播、存貯信息的方式。作為一個新時代的館員,不但要拓展知識面,還要培養(yǎng)創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力,以適應(yīng)發(fā)展的大環(huán)境。

3.2 管理制度的創(chuàng)新

規(guī)章制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,它具有權(quán)威性、強制性、普遍性和相對性等特點,其作用主要是保證圖書館的組織和管理機制強有力地發(fā)揮功能,并簡化管理過程,提高工作效率。在制度的制定上,要鼓勵館員積極地參與,并將責(zé)、權(quán)、利落實到人,形成人人自覺遵守的規(guī)則。首先,改革用人制度。實行聘任制,擇優(yōu)錄用,充分體現(xiàn)“能力為本”的原則,進行人員的最佳組合,促使工作人員創(chuàng)造性地完成各項任務(wù)。其次,實行目標(biāo)責(zé)任制。根據(jù)高校圖書館的實際和發(fā)展趨勢,制定目標(biāo)計劃,目標(biāo)的高度與難度要以開發(fā)人的潛能為原則??稍陴^長的統(tǒng)一指揮和調(diào)控下,層層簽訂目標(biāo)責(zé)任狀,使每個人明確自己的職責(zé)和任務(wù),想方設(shè)法開創(chuàng)新的工作局面。第三,建立定崗定位的考核獎懲制度。要以實際需要設(shè)置部門崗位,按工作的優(yōu)劣分檔次進行考評。從德、勤、能、績幾個方面,全面科學(xué)地衡量業(yè)績和成果,超額完成任務(wù)、創(chuàng)新、獲獎等項目予以適當(dāng)獎勵。以鼓勵先進鞭策后進,帶動圖書館整體效益的提高。

3.3 核心技術(shù)的創(chuàng)新

以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息技術(shù)運用于圖書館,使圖書館的技術(shù)創(chuàng)新成為現(xiàn)實。信息社會用戶的多元化、多層次需求要求圖書館必然將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)等移植到圖書館中加以創(chuàng)新,諸如采用信息挖掘技術(shù)、主動推送技術(shù)、智能代理檢索技術(shù)、專家系統(tǒng)等智能化的技術(shù)手段,提高圖書館對信息資源開發(fā)利用的水平,使圖書館的工作生動、靈活、多樣、高效。技術(shù)創(chuàng)新使生產(chǎn)要素在更先進的科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)上實現(xiàn)了重新組合,損失浪費減少,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)優(yōu)化,規(guī)模經(jīng)濟效果顯著。核心技術(shù)的創(chuàng)新是圖書館提高競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)和手段,只有核心技術(shù)不斷創(chuàng)新,才能使圖書館獲得可持續(xù)發(fā)展。

3.4 服務(wù)的創(chuàng)新

信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化是時代發(fā)展的必然結(jié)果。隨著網(wǎng)絡(luò)社會的到來,圖書館服務(wù)內(nèi)容從文獻型到網(wǎng)絡(luò)型,服務(wù)手段從手工管理到計算機管理,服務(wù)方式從常規(guī)進入創(chuàng)新階段。

①開展網(wǎng)上讀者服務(wù)。因特網(wǎng)的飛速發(fā)展,徹底改變了傳統(tǒng)的信息提供和獲取方式,有力地推動了信息服務(wù)的創(chuàng)新。圖書館開展新型的網(wǎng)上信息服務(wù),將資源的優(yōu)勢與網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢有機結(jié)合,不斷開發(fā)服務(wù)項目,以增強自身的競爭優(yōu)勢。網(wǎng)上讀者服務(wù)主要包括:圖書館信息上網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航、網(wǎng)上信息咨詢與教育。將最常見的問題編制成文件存入圖書館主頁,供廣大讀者瀏覽。為用戶講授網(wǎng)絡(luò)檢索知識和技巧,指導(dǎo)用戶查詢聯(lián)機數(shù)據(jù)庫,檢索免費信息,使用電子郵件等。

②實行服務(wù)承諾制。承諾制是一種負(fù)責(zé)兌現(xiàn)的保證,是對服務(wù)時間、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、讀者滿意度、職業(yè)道德等多方面進行承諾,并建立相應(yīng)配套的監(jiān)督機制,便于廣大讀者監(jiān)督檢查。事實上,讀者承諾服務(wù)必須建立在扎實的專業(yè)理論基礎(chǔ)、豐富的實踐經(jīng)驗、熟練的業(yè)務(wù)技巧之上。因此,承諾制在很大程度上督促館員積極鉆研專業(yè),又能增強自身服務(wù)意識和責(zé)任感,使其成為一種優(yōu)化館員職業(yè)行為的制約機制。這是圖書館服務(wù)創(chuàng)新的一項重要內(nèi)容。

3.5 文化的創(chuàng)斷

圖書館文化是圖書館在長期發(fā)展過程中,在一定的社會歷史環(huán)境下逐漸形成的,由全體成員共同遵守和信仰的價值觀念、管理作風(fēng)、精神風(fēng)貌、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo)和思想意識等因素的總和。良好的圖書館文化具有導(dǎo)向功能、凝聚功能、激勵功能和約束功能。圖書館文化的特點和風(fēng)貌決定了圖書館形象的特點與風(fēng)格。圖書館通過組織文化的培育,形成一種巨大的感召力,將全體館員緊緊凝聚在一起,榮辱與共,奮力拼搏,這正是圖書館保持旺盛生機和充滿強大活力的精神源泉。圖書館組織文化在體現(xiàn)了館員的價值觀和目標(biāo)追求的同時,也幫助館員樹立了主人翁思想和高度的責(zé)任感,增強了館員對圖書館的感情,激發(fā)、調(diào)動了館員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

4 圖書館管理創(chuàng)新應(yīng)注意的問題

①成功的圖書館創(chuàng)新不是主觀隨意的行為,而是一種有目標(biāo)、有方向的變革行動,必須依據(jù)客觀情勢而行動。在未來的圖書館管理中,變革成為正常和經(jīng)常的現(xiàn)象,但創(chuàng)新并不是要求每個圖書館都刻意標(biāo)新立異,另搞一套,而是要從實際需求出發(fā),在學(xué)習(xí)、引進、借鑒先進管理方法和手段的基礎(chǔ)上,根據(jù)各館的實際情況和自身特點,創(chuàng)造出更為有效的手段,切不可脫離實際。

②圖書館創(chuàng)新必須著眼于為讀者服務(wù)。如何最合理地使用有限的人力、文獻與設(shè)施,建立最優(yōu)化的文獻信息保障體系,使資源與讀者需求有效、有序結(jié)合,確保讀者需求最大限度地得到滿足,是圖書館管理創(chuàng)新所必須遵循的效率原則。圖書館創(chuàng)新只有以讀者或用戶的實際需要為著眼點,才能為使用者創(chuàng)造出更大的收益,增加為社會創(chuàng)造財富的能力,也才能更好體現(xiàn)自己的價值和用途。

③圖書館管理創(chuàng)新需要外部環(huán)境和內(nèi)部條件相互配合。因為圖書館在客觀的社會環(huán)境下運行,必然受到客觀環(huán)境的影響與制約。但圖書館也要具備相應(yīng)的內(nèi)部條件,才能利用好外部條件。圖書館應(yīng)建立和完善管理創(chuàng)新的機制:一是動力機制。從館長到館員,要有創(chuàng)新的需求,要有激發(fā)圖書館管理創(chuàng)新的內(nèi)部動力。二是決策機制。以正確科學(xué)的決策,最有效的創(chuàng)新服務(wù),求得最好的服務(wù)效果和經(jīng)濟效益。三是激勵機制。對在管理中取得優(yōu)異成績的人員給予相應(yīng)的獎勵,以進一步激發(fā)員工的創(chuàng)新潛能和提高創(chuàng)新的積極性。

④領(lǐng)導(dǎo)是管理創(chuàng)新的核心。圖書館管理創(chuàng)新很大程度上取決于館長的創(chuàng)新意識、決策能力及感召力。作為圖書館領(lǐng)導(dǎo)核心的館長,除了必須擁有足夠的知識外,更重要的是,必須有整合知識的能力;能識別和使用圖書館中的創(chuàng)新人才,適度配置館內(nèi)資源,激勵工作人員開展創(chuàng)新活動;必須對圖書館的現(xiàn)實和未來有著清醒的認(rèn)識,對其發(fā)展前景有著深遠(yuǎn)的洞察力;要有把圖書館與社會相聯(lián)系的強烈興趣和愿望,并且勇于承擔(dān)風(fēng)險。

[1]吳慰慈.圖書館學(xué)基礎(chǔ)[M].北京:高等教育出版社,2004.

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[5]花明.論以人為本觀念在圖書館服務(wù)中的實施.圖書館工作與研究,2005(1).

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