鄭 勇 潘春華 李 銳 羅仁杰

(北京林業(yè)大學(xué)圖書館,北京 100083)

教材是體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)要求的知識載體,是進(jìn)行教學(xué)的基本工具,是高等學(xué)校學(xué)科建設(shè)與課程建設(shè)成果的凝結(jié)與體現(xiàn),也是深化教育教學(xué)改革、保障和提高教學(xué)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)[1]。教材樣本庫建設(shè)就是將與本校教學(xué)科研有關(guān)的各種教材信息資料進(jìn)行收集整理納入館藏,為今后師生教學(xué)提供參考,它是圖書館特色館藏建設(shè)的重要部分,也彰顯了一定的學(xué)校發(fā)展史。

一、教材樣本庫建設(shè)的意義和作用

建立教材樣本庫,能夠使我們?nèi)嬲莆諏W(xué)校教材品種的底數(shù),確切地了解某門課程教材建設(shè)的歷史、現(xiàn)狀及其發(fā)展動態(tài),可為教材選用、教材編寫和教材研究提供完整的信息資料,是提高教學(xué)質(zhì)量的重要措施之一[2]。

(一)教材樣本庫建設(shè)是彰顯學(xué)校辦學(xué)史的有力佐證

隨著教育和科技的發(fā)展,教材經(jīng)歷了教師手寫講稿、鉛印講義、內(nèi)部編印到現(xiàn)在的各種裝幀設(shè)計精美的正式出版物。教材或教學(xué)參考書籍的豐富多樣,網(wǎng)絡(luò)資源、電子文獻(xiàn)以及多媒體課件等新的教學(xué)載體出現(xiàn),使教材在高等教育中的作用逐步被淡化,但是對于學(xué)校的專業(yè)基礎(chǔ)課或?qū)I(yè)課,教材對于教學(xué)的作用依然是至關(guān)重要或無法替代的。盡管北京林業(yè)大學(xué)早已實(shí)現(xiàn)學(xué)生自主選擇是否購買教材,但據(jù)近幾年的統(tǒng)計,我校學(xué)生對專業(yè)基礎(chǔ)課以及專業(yè)課教材的購買率達(dá)60%以上,再加上向師兄師姐借用、跳蚤市場淘寶或自己復(fù)印等渠道,在這些課程的教材使用上依然保持較高的比重。另一方面,除了一些選修課或人文社科類的課程以外,教師依然圍繞教材來講課,也希望學(xué)生擁有教材,尤其是專業(yè)基礎(chǔ)課以及專業(yè)課的教材。也就是說,專業(yè)基礎(chǔ)課及專業(yè)課這些凸顯學(xué)校辦學(xué)特色的課程的教學(xué)仍然離不開教材的支撐。因此,通過教材樣本庫的建設(shè),對學(xué)校各專業(yè)使用教材進(jìn)行梳理和匯集,不僅可以構(gòu)成學(xué)校教材的變遷史,彰顯學(xué)校教材建設(shè)、教學(xué)科研等學(xué)校建設(shè)發(fā)展的軌跡和特色,同時,也彰顯了學(xué)校辦學(xué)發(fā)展史。

(二)教材樣本庫是圖書館特色館藏建設(shè)的重要組成

隨著我國高等教育改革與發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平的提高,高校圖書館的傳統(tǒng)功能已不能滿足日益變化的讀者需求,特色文獻(xiàn)的建設(shè)與開發(fā)、創(chuàng)建特色服務(wù)與研究體系等特色化建設(shè)逐步成為高校圖書館謀求跨越式發(fā)展之路。圖書館建立教材樣本庫,不僅補(bǔ)充了館藏,同時,因各校的專業(yè)設(shè)置、辦學(xué)歷史等差異,教材樣本庫建設(shè)也成為特色館藏的重要組成部分。

(三)教材樣本庫實(shí)現(xiàn)資源傳遞和共享,有利于促進(jìn)教學(xué)水平的提高

教材長期而連續(xù)地收藏于圖書館,形成了完整的教材保存體系,能為學(xué)校教學(xué)提供堅實(shí)的文獻(xiàn)保障。通過教材樣本庫建設(shè),既有利于教師的課前準(zhǔn)備及課堂教學(xué),又有利于學(xué)生圍繞教學(xué)大綱進(jìn)行自學(xué),從而發(fā)揮圖書館隱性的、潛在的教學(xué)功能,進(jìn)而促進(jìn)教學(xué)水平的提高。同時,教材樣本庫具有圖書館文獻(xiàn)其資源共享性的特點(diǎn),便于校內(nèi)知識的傳播和校外信息的交流、查詢和參考。

(四)教材樣本庫為教師選用優(yōu)質(zhì)教材搭建便捷的渠道

教材樣本庫致力于收集學(xué)校各專業(yè)和學(xué)科國內(nèi)外相關(guān)的文獻(xiàn)及教材,諸如同類教材和新出版的教材信息樣本及師生對教材的反饋意見,有利于教師便捷地比對篩選,以選擇最適合于本校專業(yè)特色的高質(zhì)量的教材,不僅確保了選用教材的質(zhì)量,也提高了教師選用教材的效率。

(五)教材樣本庫為學(xué)校教材建設(shè)、教材研究提供豐富的信息資料

教材樣本庫可以匯集學(xué)校所設(shè)全部課程的教材和國內(nèi)、國外各種有關(guān)的資料,使師生了解國內(nèi)外有關(guān)學(xué)科的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,把握最新科技動態(tài),開闊視野,使教師能夠全面系統(tǒng)地掌握國內(nèi)外同類教材過去和現(xiàn)在的編寫水平,同類學(xué)科的科學(xué)研究新成果、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平以及出版情況等各方面的信息,幫助他們解決在教材建設(shè)中遇到的各種文獻(xiàn)信息困難[2],為教師編寫高水平的教材提供借鑒與參考。

(六)教材樣本庫建設(shè)也是創(chuàng)新學(xué)校教材建設(shè)和管理的新舉措

高校教材建設(shè)和管理工作一直注重精品教材的編寫以及教材供應(yīng)的“課前到書”,而忽視了對教材系統(tǒng)性地整理和收藏,形成一種“用完了即完”的局面,缺乏對教材使用的對比和評價。通過教材樣本庫建設(shè),既為編寫提供參考,同時借助教材樣本庫的評價和系統(tǒng)收藏,可以進(jìn)行對比和借鑒,促進(jìn)教材編寫、使用的針對性,是教材建設(shè)管理的新舉措之一。

二、教材樣本庫的建設(shè)與管理

(一)教材樣本的收集范圍及途徑

教材樣本庫的作用和意義確定了其收集范圍應(yīng)當(dāng)包括以下幾個方面:①近期出版的與本校開設(shè)的專業(yè)課程有關(guān)的教材;②本校歷年來所使用過的教材,包括正式出版、自印講義或習(xí)題集等;③本校所開設(shè)課程的國內(nèi)外優(yōu)秀教材;④有關(guān)教材的研討、評介和新書的出版動態(tài)、信息資料及每年的訂書目錄、征訂單等;⑤本校師生對所用教材的反饋意見等。

教材樣本需要經(jīng)過長期的積累,通過多種方式、多種渠道收集而成:①根據(jù)相關(guān)出版社或圖書代辦站提供的教材目錄,篩選并購買與學(xué)校開設(shè)專業(yè)相關(guān)課程的教材;②購進(jìn)每年學(xué)校所用的教材;③對具有歷史價值的教材進(jìn)行查找并購;④收集本校教師編著的正式出版教材、自印講義及習(xí)題集等;⑤收集購買校內(nèi)外、國內(nèi)外的有關(guān)優(yōu)秀教材;⑥可與兄弟院校進(jìn)行教材交流,特別是自編與協(xié)編教材的交流;⑦對本校使用的教材,向師生定期發(fā)放教材質(zhì)量跟蹤調(diào)查表,收集對所用教材的反饋信息;⑧師生及外部的捐贈也是一條重要渠道。

(二)教材樣本庫的管理

結(jié)合圖書館的現(xiàn)有管理模式,按照年度對所收集的教材樣本和資料等進(jìn)行細(xì)致的整理、查重、分類排架,編寫出各種分類目錄,利用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢和與圖書館系統(tǒng)的對接,使讀者利用便捷,一目了然。條件允許的圖書館專門成立教材樣本書庫供師生借閱,受館舍限制的也可以和體現(xiàn)學(xué)校相關(guān)特色的圖書館館藏合存一庫,如本校教職員工的成果和捐贈、學(xué)生的畢業(yè)論文、校內(nèi)專家的專架、校友捐贈等。

在管理上,強(qiáng)化與學(xué)校教學(xué)、教材供應(yīng)、建設(shè)、評價等相關(guān)部門的協(xié)作,保證教材信息來源的準(zhǔn)確性。我校教材發(fā)行工作剛好設(shè)置在圖書館,這樣更利于教務(wù)處和圖書館溝通,是教材和館藏的橋梁。一方面,能有效保障教材相關(guān)信息得到及時反饋和更新;另一方面,將每學(xué)期學(xué)校使用及供應(yīng)目錄直接發(fā)給圖書館資源建設(shè)部,做到教材與館藏的對接。

三、教材樣本庫的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)

(一)數(shù)據(jù)匯集及字段選取

在歷年使用教材方面:通過現(xiàn)有資料并結(jié)合學(xué)校歷史教學(xué)檔案,按專業(yè)對每年的教材使用情況表進(jìn)行匯集。若同一專業(yè)教材年度版本未變化時做查重標(biāo)注(沿用*年)。

教材庫信息字段:年度[如2009年教材:2009年秋(2009-1)+2010年春(2009-2)]、專業(yè)年級(如林學(xué)2008級)、學(xué)院、課程、教材信息(教材名稱、主編、出版社、版次或年份、特征描繪、師生評價、教材獲獎情況等)。出現(xiàn)同一專業(yè)同一課程不同班級參考教材不一樣時,進(jìn)行合并;專業(yè)名稱一樣但方向不一樣的,在專業(yè)后注明方向。

在新出版及其他相關(guān)教材文獻(xiàn)資料方面,主要按照教材可使用的專業(yè)或課程以及教材信息(教材名稱、主編、出版社、版次或年份、特征描繪、師生評價、教材獲獎情況等)。

(二)教材樣本庫功能設(shè)計

根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo),該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)如下功能:

1.查詢功能

系統(tǒng)設(shè)計了教材樣本信息的簡單查詢和高級查詢。簡單查詢實(shí)現(xiàn)了教材庫信息字段的單字段檢索,如按照教材名稱查詢、按照課程名稱查詢等。高級查詢實(shí)現(xiàn)了教材庫信息全部字段的任意組配的邏輯檢索。查詢對話框如下圖:

點(diǎn)擊上面的對話框的“檢索”按鈕,將向系統(tǒng)后臺發(fā)起年度為2009,并且課程名稱類似于“商品包裝概論”,教材名稱類似于“新型綠色包裝材料”的邏輯檢索。

通過查詢課程可以獲取參考書目;通過查詢教材可以獲取使用此類教材的班級和專業(yè);通過查詢具體班級可以獲取該班級所有的課程及參考書目;通過查詢年度可以獲取該年度內(nèi)學(xué)校所有教材的使用數(shù)據(jù),包括教材的具體描述數(shù)據(jù)和師生評價。

2.導(dǎo)航功能

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)逐級導(dǎo)航功能。即在頁面導(dǎo)航區(qū)點(diǎn)擊某學(xué)院的某一專業(yè),則在數(shù)據(jù)顯示區(qū)的上部顯示該專業(yè)的全部班級,在中部顯示每本教材相關(guān)的信息,在底部顯示分頁信息。例如,點(diǎn)擊我校材料科學(xué)與技術(shù)學(xué)院的木材科學(xué)與工程,則在數(shù)據(jù)顯示區(qū)的上部顯示班級:木工06、木工 07、木工 08、木工09、木工10的超鏈接,在數(shù)據(jù)顯示區(qū)按下圖所示信息顯示每本教材相關(guān)的詳細(xì)信息:

點(diǎn)擊班級連接,則按上面的顯示方法顯示該班級下的全部教材。

3.瀏覽功能

可以分頁顯示所有的班級,點(diǎn)擊班級則可以瀏覽該班級所有的教材及教材評價以及授課教師等相關(guān)信息。

4.評價功能

所有的師生都可以對任何一本教材進(jìn)行評價,其中使用該教材教學(xué)的教師和學(xué)生的評價會優(yōu)先顯示。

5.外部數(shù)據(jù)鏈接

在具體顯示每一本教材時,會提供該教材在館內(nèi)OPAC系統(tǒng)中對應(yīng)的鏈接地址,便于讀者進(jìn)一步了解教材更多的信息。

6.數(shù)據(jù)錄入功能

對于每學(xué)期各種教材的信息和課程信息,既可以將從教學(xué)部門獲取的excel文件直接導(dǎo)入系統(tǒng)中,也可以手工錄入個別班級或者教材的內(nèi)容。

7.教材管理功能

每本教材的初始信息數(shù)據(jù)并不豐富,系統(tǒng)提供了對教材信息增刪、修改等功能,并且可以上傳教材照片,便于讀者直觀地獲取教材信息。

8.教材預(yù)訂功能

學(xué)期末,每個班級可以到教材科預(yù)定下一學(xué)期所需的教材,完成預(yù)定后,可以對訂書單進(jìn)行打印,下圖顯示了待打印的訂書單,并將訂書單(包括教材名稱和數(shù)量)發(fā)給書商。

9.系統(tǒng)管理功能

管理員登陸系統(tǒng)后,可以根據(jù)實(shí)際情況增刪教材描述字段,為普通工作人員分配賬號與設(shè)置權(quán)限,管理師生的教材評價、教材預(yù)訂、備份數(shù)據(jù)。

在圖書館建立教材樣本庫,既有利于學(xué)校教材管理的連續(xù)性、系統(tǒng)性、完整性,又有利于促進(jìn)教與學(xué),實(shí)現(xiàn)教材文獻(xiàn)資源的共享。建設(shè)教材樣本庫是一個系統(tǒng)工程,需要長期不懈地積累。利用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)教材樣本庫的管理和功能的拓展,不斷提高了文獻(xiàn)信息服務(wù)的效率,提升了教材信息化管理的水平,進(jìn)而為學(xué)校教學(xué)科研提供了更好的服務(wù)。

[1]呂軍.論高校教材建設(shè)[J].遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報,2008(1):105-106.

[2]陶靖.高校教材樣本的收藏與管理[J].廣西工學(xué)院學(xué)報,2005(增刊2):71-73.