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淺談事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算管理

2011-10-09 07:05:47河北省文物保護(hù)中心張振玉
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位情況資金

河北省文物保護(hù)中心 張振玉

一、事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算管理

事業(yè)單位預(yù)算是事業(yè)單位根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策及單位職能的實(shí)際需要,編制專門的預(yù)算,需要逐級(jí)審批的各項(xiàng)綜合收支計(jì)劃。預(yù)算包括收入預(yù)算與支出預(yù)算。支出預(yù)算一般分為基本支出和項(xiàng)目支出兩大類。項(xiàng)目支出預(yù)算是事業(yè)單位為實(shí)現(xiàn)其預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)而進(jìn)行的年度項(xiàng)目支出規(guī)劃。目前,由于項(xiàng)目支出在預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)的特殊性,合理控制項(xiàng)目支出,是事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算改革,增強(qiáng)資金利用率的關(guān)鍵。

二、事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算管理存在的問(wèn)題

(一)項(xiàng)目支出預(yù)算管理理念落后

大多事業(yè)單位的項(xiàng)目支出預(yù)算管理沒(méi)有引起領(lǐng)導(dǎo)的充分重視,還停留在應(yīng)付財(cái)政部門規(guī)定的層面,預(yù)算編制的目的也不是為了有效利用有限的資金,管理理念較為落后。這種管理理念下,事業(yè)單位實(shí)行粗放的項(xiàng)目支出預(yù)算管理模式,根本無(wú)視單位項(xiàng)目支出的實(shí)際情況。因此,項(xiàng)目支出預(yù)算管理根本就形同虛設(shè),對(duì)項(xiàng)目支出情況缺乏科學(xué)的規(guī)劃,無(wú)法提高項(xiàng)目資金的利用率。

(二)事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算管理的內(nèi)容安排不合理

首先,項(xiàng)目支出預(yù)算管理缺乏充分的依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目支出預(yù)算管理是建立在對(duì)單位相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)查分析基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目支出情況進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,才能夠作出合理的項(xiàng)目支出預(yù)算管理規(guī)劃。然而,目前,很多事業(yè)單位根本就不做調(diào)查,對(duì)項(xiàng)目本身也缺乏了解,因此項(xiàng)目支出的數(shù)據(jù)沒(méi)有充分的依據(jù),缺乏說(shuō)服力。

其次,事業(yè)單位的項(xiàng)目支出缺乏考察與深入研究,可行性分析缺乏深度,增加了項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行操作的難度。

最后,某些單位不根據(jù)本單位項(xiàng)目的實(shí)際情況,為了追求單位的私利,虛報(bào)項(xiàng)目規(guī)模,將項(xiàng)目支出預(yù)算規(guī)模擴(kuò)大化。還有某些事業(yè)單位在編制預(yù)算時(shí),不是出于單位的實(shí)際需要,而是將各部門支出的總額進(jìn)行匯總,按照一定的比例利用倒推法推算出各種支出的數(shù)額,顛倒了項(xiàng)目支出管理數(shù)據(jù)操作的順序。

(三)項(xiàng)目支出預(yù)算管理執(zhí)行不力

由于很多事業(yè)單位在編制項(xiàng)目支出預(yù)算時(shí)高估冒算,造成項(xiàng)目實(shí)際支出情況與預(yù)算存在很大偏差,項(xiàng)目支出金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于預(yù)算金額。事業(yè)單位為了防止由于項(xiàng)目支出余額過(guò)高,對(duì)今后的項(xiàng)目支出預(yù)算申報(bào)造成不良影響,采取年底違規(guī)支出手段,減少項(xiàng)目的余額。還有的事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算滯后,項(xiàng)目資金不能及時(shí)到位,影響整個(gè)項(xiàng)目支出的全面展開。

項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行中,不遵守預(yù)算管理制度,不能嚴(yán)把審批關(guān),不能按照項(xiàng)目資金的用途進(jìn)行支出管理,擅自增高支出標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大支出范圍,嚴(yán)重違反項(xiàng)目資金的相關(guān)規(guī)定,挪用項(xiàng)目支出經(jīng)費(fèi),不顧預(yù)算規(guī)劃超支。

在項(xiàng)目支出預(yù)算的執(zhí)行中,各部門之間缺乏配合,難以收到預(yù)期的預(yù)算執(zhí)行效果。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用部門與執(zhí)行部門之間不能有效協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)部門難以適時(shí)了解項(xiàng)目支出的實(shí)際情況,業(yè)務(wù)部門也無(wú)法摸清項(xiàng)目資金進(jìn)度安排,造成預(yù)算執(zhí)行的效率較低。

事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算管理缺乏完善的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,預(yù)算規(guī)劃部門難以準(zhǔn)確了解項(xiàng)目完成的進(jìn)度,項(xiàng)目支出預(yù)算責(zé)任人缺乏相應(yīng)的制約,相關(guān)項(xiàng)目績(jī)效不能為項(xiàng)目投資管理進(jìn)行科學(xué)決策服務(wù),也就難以達(dá)到支出預(yù)算的預(yù)期效果。

(四)項(xiàng)目支出預(yù)算管理的監(jiān)督不力

事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算管理的監(jiān)督不力表現(xiàn)在:其一,項(xiàng)目支出預(yù)算責(zé)任人缺乏有效的監(jiān)督和制約,單位沒(méi)有專門的評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)其工作績(jī)效進(jìn)行監(jiān)管和評(píng)估,以便確定責(zé)任人的管理績(jī)效。其二,缺乏社會(huì)公眾對(duì)項(xiàng)目支出預(yù)算管理的監(jiān)督機(jī)制。由于項(xiàng)目支出預(yù)算屬于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息的披露度較低,公眾難以掌握到相關(guān)的支出執(zhí)行情況,根本無(wú)從對(duì)項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行、管理進(jìn)行監(jiān)督。

三、改進(jìn)事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算管理的措施

(一)改變落后的支出預(yù)算管理觀念

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)重視項(xiàng)目支出預(yù)算管理的重要性,要求各部門協(xié)助財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃,推行全面的項(xiàng)目支出預(yù)算管理理念。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目支出預(yù)算的編制與執(zhí)行等環(huán)節(jié)的監(jiān)督,確保項(xiàng)目支出的預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,爭(zhēng)取利用有效的資金達(dá)到最大利用率。

改變事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算高估冒算的錯(cuò)誤觀念,實(shí)事求是進(jìn)行項(xiàng)目支出預(yù)算管理。事業(yè)單位應(yīng)該改變過(guò)去編制預(yù)算時(shí)一味求大的觀念,從單位項(xiàng)目的實(shí)際出發(fā),節(jié)約有限的項(xiàng)目資金。

(二)促進(jìn)項(xiàng)目支出預(yù)算管理內(nèi)容的規(guī)范

對(duì)本單位的項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行調(diào)查研究,掌握項(xiàng)目的基本情況,對(duì)項(xiàng)目支出預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,以便利用信息技術(shù)為項(xiàng)目支出預(yù)算編制提供準(zhǔn)確性的數(shù)據(jù)。建立項(xiàng)目收支臺(tái)帳,及時(shí)清查單位的經(jīng)費(fèi)來(lái)源、支出狀況、預(yù)算執(zhí)行情況等,摸清單位相關(guān)項(xiàng)目的收支狀況。

事業(yè)單位在編制項(xiàng)目支出預(yù)算時(shí),要把事業(yè)單位項(xiàng)目的相關(guān)支出細(xì)化,將所有支出情況細(xì)分到3級(jí)科目,同時(shí)細(xì)分所有支出的用途,以利于國(guó)庫(kù)集中支付。事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算管理應(yīng)該突出重點(diǎn),先統(tǒng)籌考慮重點(diǎn)支出和基本支出,然后在考慮一般與專項(xiàng)支出,科學(xué)安排單位項(xiàng)目支出的預(yù)算管理,確保單位項(xiàng)目資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

事業(yè)單位的項(xiàng)目支出預(yù)算管理應(yīng)實(shí)施全面管理的原則,統(tǒng)籌考慮所用支出的預(yù)算情況。不僅要考慮到基本支出情況,還要預(yù)留相應(yīng)的突發(fā)性支出和意外支出,以便應(yīng)付計(jì)劃外的需要。

(三)加大項(xiàng)目支出預(yù)算管理的執(zhí)行力度

加大項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行力度,完善事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算管理的程序和制度,建立事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算管理的責(zé)任制,明確項(xiàng)目支出管理各部門的責(zé)任與權(quán)限。建立執(zhí)行的動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況,及時(shí)糾正項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行中的違規(guī)。嚴(yán)格按照項(xiàng)目支出的審批程序執(zhí)行,依照預(yù)算支出臺(tái)賬監(jiān)控開支狀況,禁止挪用項(xiàng)目資金。

(四)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算管理的監(jiān)督

單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目支出預(yù)算管理的監(jiān)督,建立相應(yīng)的預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,確定科學(xué)合理的考評(píng)指標(biāo),利用評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)項(xiàng)目支出預(yù)算管理的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行監(jiān)督。

擴(kuò)大項(xiàng)目支出預(yù)算管理信息的披露度,及時(shí)披露事業(yè)單位的項(xiàng)目支出預(yù)算管理信息,供公眾進(jìn)行查詢。事業(yè)單位建立披露項(xiàng)目支出預(yù)算管理信息的平臺(tái),公開單位項(xiàng)目支出預(yù)算管理的相關(guān)原則、依據(jù)等,接受公眾監(jiān)督,提高事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算編制的準(zhǔn)確度,加大項(xiàng)目支出預(yù)算管理的執(zhí)行力度,確保預(yù)算管理的有效性。利用信息技術(shù)建立相應(yīng)的監(jiān)控系統(tǒng),適時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目支出的實(shí)際情況,把單位預(yù)算管理的信息化與單位管理系統(tǒng)進(jìn)行有效融合,及時(shí)利用系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)糾正預(yù)算中的違規(guī)行為,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的高效利用。

總之,從事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算管理的現(xiàn)狀來(lái)看,項(xiàng)目支出預(yù)算管理的效果還有很多需要完善的地方,還存在著諸如項(xiàng)目支出預(yù)算管理的觀念落后、項(xiàng)目支出規(guī)劃不足、項(xiàng)目支出數(shù)據(jù)操作不規(guī)范、項(xiàng)目支出預(yù)算管理缺乏部門間協(xié)調(diào)等問(wèn)題。各事業(yè)應(yīng)該結(jié)合本單位的實(shí)際情況,改革和完善項(xiàng)目支出預(yù)算管理,以提高事業(yè)單位的資金利用率。

[1]陳會(huì)麗.事業(yè)單位預(yù)算編制管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)外資·下半月.2010;8

[2]于敏.事業(yè)單位預(yù)算管理淺探[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)·下.2010;8

[3]杜玲.淺談事業(yè)單位預(yù)算管理[J].中國(guó)對(duì)外貿(mào)易(英文版).2010;14

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