河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院 崔改靈
財務(wù)工作是企業(yè)工作的一部分,而財務(wù)人員是財務(wù)工作的重要承擔(dān)者,他們的能力直接影響著財務(wù)管理職能的發(fā)揮和財務(wù)工作的質(zhì)量。按規(guī)定,一個合格的財會人員要具備一定條件,包括取得會計電算化合格證、會計從業(yè)資格證和會計職稱證,并具備一定的職業(yè)道德,滿足條件的才能上崗。但實際上,有些企業(yè)的會計人員根本沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)知識學(xué)習(xí),一些人員無證上崗,違反法規(guī)對會計人員的基本要求;有些企業(yè)的會計人員知識結(jié)構(gòu)偏窄,電算化操作技能差,最起碼的算賬、報賬都不懂,不適應(yīng)新時期對財會人員的要求;再有就是企業(yè)重視對技術(shù)人員的培養(yǎng),忽視了會計人員素質(zhì)的重要性,對會計人員重使用而輕培養(yǎng),工作只是滿足基本需要,導(dǎo)致會計人員水平普遍偏低。
企業(yè)對財務(wù)管理的控制缺乏有效的監(jiān)控體系,多數(shù)企業(yè)的財務(wù)部門以會計核算為主,注重事后核算、監(jiān)督,事前控制乏力,沒有有效地進行事前預(yù)測和生產(chǎn)過程的控制。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者法制觀念淡薄,忽略財經(jīng)紀(jì)律的強制性和嚴肅性,對財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認識和研究,造成財務(wù)監(jiān)控不嚴,財務(wù)管理混亂,會計信息失真等。財務(wù)人員在企業(yè)經(jīng)營中處于從屬地位,迫于領(lǐng)導(dǎo)壓力或經(jīng)濟誘惑常出現(xiàn)做假賬的情況,加上企業(yè)內(nèi)部審計制度不健全,社會審計受利益驅(qū)動走過場,財務(wù)監(jiān)督乏力、滯后。
有些企業(yè)經(jīng)營者財務(wù)管理觀念陳舊,過分追求短期利益最大化,管理中只是一味地降低成本,依靠減少短期投入來提高企業(yè)利潤,沒有真正理解財務(wù)管理的內(nèi)涵,財務(wù)管理職能沒有得到有效發(fā)揮。還有些企業(yè)管理者沒有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,使財務(wù)管理失去應(yīng)有的作用。
一般情況下,企業(yè)在決策和經(jīng)營管理方面帶有很大的主觀隨意性,沒有一套較規(guī)范且具有可操作性的財務(wù)控制方法,導(dǎo)致財務(wù)控制比較薄弱,表現(xiàn)在以下幾方面:一是現(xiàn)金管理混亂。多數(shù)企業(yè)對現(xiàn)金管理不嚴格,造成資金閑置或不足,有的企業(yè)錯誤的認為現(xiàn)金越多越好,很多資金沒有參與生產(chǎn)周轉(zhuǎn),資金沒有得到充分利用,而有的企業(yè)不編制資金使用計劃,經(jīng)常出現(xiàn)資金短缺或閑置的現(xiàn)象,使企業(yè)陷入財務(wù)困境。二是大量應(yīng)收賬款產(chǎn)生壞賬。市場經(jīng)濟下,企業(yè)間的競爭比較激烈,多數(shù)企業(yè)為了避免自己的產(chǎn)品被淘汰出局,選擇賒銷的方式出售產(chǎn)品,從而產(chǎn)生大量應(yīng)收賬款,卻沒有建立行之有效的催收政策,造成資金回收困難,企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,產(chǎn)生大量壞賬。三是存貨控制薄弱,資金呆滯現(xiàn)象泛濫。很多企業(yè)存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的幾倍,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,財務(wù)管理職責(zé)不明,造成資金呆滯,限制了企業(yè)資金的使用效率。四是固定資產(chǎn)管理混亂。企業(yè)購置的固定資產(chǎn)沒有及時登記入賬或者因沒有取得發(fā)票而無法入賬,由于原始記錄不清,購置的固定資產(chǎn)無法按現(xiàn)有會計制度要求采取分類折舊,報廢、毀損的固定資產(chǎn)沒有按規(guī)定清理,造成賬實不符等一系列問題。
一是缺少投資所需資金,企業(yè)資金的主要來源是銀行和其它金融機構(gòu),但大多數(shù)企業(yè)卻因為規(guī)模不大或是其它什么原因吸引金融機構(gòu)資金的能力不夠,同時,貸款利率的存在也加大了企業(yè)融資成本。二是投資缺乏整體戰(zhàn)略意識,一些企業(yè)沒有完整的投資規(guī)劃,進行投資時沒有充分考慮自身能力以及客觀條件,忽略了國家宏觀調(diào)控對企業(yè)發(fā)展的影響,投資行為只是為了滿足眼前需要或單純追求利益,沒有體現(xiàn)其與企業(yè)整體戰(zhàn)略的關(guān)系,最終造成投資浪費。三是對項目投資缺乏科學(xué)性,企業(yè)進行一項項目投資時,需要對投資規(guī)模、資金結(jié)構(gòu)、建設(shè)周期以及項目建設(shè)過程中可能發(fā)生的現(xiàn)金流量進行科學(xué)預(yù)測,否則,一旦資金出現(xiàn)短缺,企業(yè)將面臨進退兩難的困境。
其一,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,不斷提高全員法律意識,增強法制觀念,法律意識的增強不僅可以有效避免會計違法行為的發(fā)生,還有利于會計人員依法提供真實、完整的會計信息,全體員工應(yīng)共同努力,改善企業(yè)管理現(xiàn)狀,做好財務(wù)管理工作,以提高企業(yè)的市場競爭力。其二,國家應(yīng)建全財會人員的后續(xù)教育體系,通過有效的教學(xué)手段,使會計人員的專業(yè)知識得到及時更新,同時,嚴格執(zhí)行《會計法》關(guān)于財會人員在職培訓(xùn)的規(guī)定,強制財會人員接受后續(xù)教育。其三,企業(yè)應(yīng)有的放矢地組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)技能、外語、計算機操作及運用能力,培養(yǎng)復(fù)合型人才,鼓勵財務(wù)人員參加會計職稱考試及相關(guān)考試,鼓勵財務(wù)人員接受學(xué)歷提高教育,職業(yè)培訓(xùn)等,并為其提供必要的條件,鼓勵財務(wù)人員思考和創(chuàng)新,對無證上崗的要堅決進行處罰,調(diào)離工作崗位,對財務(wù)人員德、能、勤、績進行階段性考核,競爭上崗,優(yōu)勝劣汰。其四,會計人員自身也要通過學(xué)習(xí)不斷提高專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平,加強思想政治和職業(yè)道德認識,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)人員的要求。
首先,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況制定出包括監(jiān)督原則、監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督方式、監(jiān)督責(zé)任和監(jiān)督獎懲等內(nèi)容的內(nèi)部監(jiān)督辦法,使內(nèi)部監(jiān)督規(guī)范化、制度化。其次,嚴格按照制度和法規(guī)辦事,一旦出現(xiàn)問題要做到事事有人負責(zé),凡事有章可循,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督和全過程控制的作用。最后要強化監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),加強對企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度和重大經(jīng)營決策執(zhí)行情況的過程審計和監(jiān)督,變事后監(jiān)督為事前、事中監(jiān)督和實時監(jiān)督;建立內(nèi)部審計制度,明確內(nèi)部審計工作的目的和任務(wù),并且要經(jīng)常化、制度化,做到客觀、公正,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的防微杜漸和監(jiān)督作用;完善外部監(jiān)督機制,充分發(fā)揮社會中介機構(gòu)和政府監(jiān)管部門的外部監(jiān)督作用,政府應(yīng)逐步建立和完善有關(guān)的法律法規(guī),規(guī)范企業(yè)行為,確保各項經(jīng)營活動的有效進行。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要提高對財務(wù)管理的重視程度,相關(guān)部門要協(xié)調(diào)配合,廣泛宣傳,使員工認識到財務(wù)管理工作的重要性和迫切性,努力增強全員的財務(wù)管理意識。重視人的發(fā)展和管理,企業(yè)的每項財務(wù)活動都是由人發(fā)起、操作和管理的,其成效如何主要取決于人的知識、智慧和努力程度。因此,在財務(wù)管理中要樹立“以人為本”的思想,建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的財務(wù)運行機制,強化對人的激勵和約束,充分調(diào)動人的工作積極性。
一是要提高資金的使用效率。企業(yè)應(yīng)形成合理的資金結(jié)構(gòu),確定合理的負債比例,使資金應(yīng)用得到最佳的效果和最佳的現(xiàn)金持有量。準(zhǔn)確預(yù)測資金收回和支付的時間,對應(yīng)收賬款的數(shù)額和收回時間做到心中有數(shù),對進行貨行為做到科學(xué)計劃,避免收支失衡。二要加強對應(yīng)收賬款的管理。事前對賒銷客戶的信用進行調(diào)研評定;事中做到定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡;事后要采取各種措施,盡量的按期收回款項。此外,對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,編制賬齡分析表,對不同時間的欠款事項做到心中有數(shù),并采取多種收款方法,制定可行的收款政策,盡量減少因應(yīng)收賬款產(chǎn)生的壞賬、呆賬。三是加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。四要建立健全財產(chǎn)物資管理內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。
企業(yè)要發(fā)展,關(guān)鍵是要穩(wěn)健理財,因此,要提高理財認識,對投資項目進行可行性研究,科學(xué)投資,正確進行投資決策,減少決策的隨意性和盲目性,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。投資應(yīng)以對內(nèi)投資方式為主,包括對新產(chǎn)品試制的投資、對技術(shù)設(shè)備更新改造的投資、對人力資源的投資。當(dāng)企業(yè)資本達到一定規(guī)模之后,可以分散資金投向,進行多元化經(jīng)營,并注意實施跟進,從而降低投資風(fēng)險。
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