□楊梅
(中共吉林省委黨校,吉林 長春 130012)
論政府應(yīng)對突發(fā)事件的信息溝通能力
□楊梅
(中共吉林省委黨校,吉林 長春 130012)
突發(fā)事件中有效的信息溝通能夠穩(wěn)定公眾情緒,形成應(yīng)急聯(lián)動(dòng),降低應(yīng)急成本,塑造良好的政府形象。當(dāng)前,我國政府在突發(fā)事件中的信息溝通能力還存在著一些不足,因此,應(yīng)從完善應(yīng)急設(shè)施、整合信息資源、加強(qiáng)應(yīng)急培訓(xùn)、提升責(zé)任意識、加強(qiáng)對公眾的溝通和引導(dǎo)、加強(qiáng)對媒體的引導(dǎo)和管理等方面提升政府應(yīng)對突發(fā)事件信息溝通能力。
突發(fā)事件;政府應(yīng)急管理;信息溝通;信息溝通能力
突發(fā)事件嚴(yán)重威脅人類的生命、健康與財(cái)產(chǎn)安全,擾亂人們的正常生產(chǎn)生活秩序,影響社會(huì)的和諧與穩(wěn)定。突發(fā)事件應(yīng)急管理提供的公共產(chǎn)品安全,具有受益的非排他性和效用的不可分割性。突發(fā)事件的應(yīng)急管理是政府的重要職能,是群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、媒體報(bào)道的焦點(diǎn)。危機(jī)溝通是應(yīng)急管理的主要內(nèi)容之一。應(yīng)急管理的預(yù)防、準(zhǔn)備、處置、恢復(fù)的過程就是危機(jī)信息溝通的過程。如:中國紅十字會(huì)對 “郭美美事件”最初沒有引起足夠重視,面對公眾的質(zhì)疑沒有及時(shí)回應(yīng),因而引發(fā)了民眾對中國慈善事業(yè)的信任危機(jī);會(huì)理縣對2011年6月發(fā)生的縣領(lǐng)導(dǎo)視察公路“懸浮照”事件高度重視,迅速坦承錯(cuò)誤,公開道歉,贏得了公眾的諒解與支持。由此可見,在突發(fā)公共事件中,有效的信息溝通能夠減輕危害、轉(zhuǎn)危為“機(jī)”。無效的信息溝通會(huì)進(jìn)一步加劇突發(fā)事件的態(tài)勢,因此,提升突發(fā)事件信息溝通能力是各級政府當(dāng)務(wù)之急。
突發(fā)事件信息是指應(yīng)急管理部門為了有效地預(yù)防和應(yīng)對突發(fā)事件所需要的各種相關(guān)信息,包括突發(fā)事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、類別、損失程度、影響范圍、發(fā)展趨勢、處置措施等。其中,信息貫穿于應(yīng)急管理的預(yù)防、準(zhǔn)備、處置、恢復(fù)的全過程。突發(fā)事件具有突發(fā)性、破壞性和關(guān)聯(lián)性,突發(fā)事件信息具有動(dòng)態(tài)性、時(shí)效性、模糊性和易受扭曲性。
突發(fā)事件信息溝通是指各級人民政府及其有關(guān)部門、專業(yè)機(jī)構(gòu)、監(jiān)測網(wǎng)點(diǎn)及公民、法人或其他組織在應(yīng)急管理的過程中收集、報(bào)告、傳遞、分享有關(guān)突發(fā)事件信息的活動(dòng)。[1]突發(fā)事件信息溝通分為政府內(nèi)部溝通和政府外部溝通。政府內(nèi)部溝通分為上行溝通、下行溝通和平行溝通;外部溝通分為利益相關(guān)人溝通、公眾溝通、媒體溝通和國際溝通。
應(yīng)對突發(fā)事件過程中的信息溝通具有重要作用。突發(fā)事件的預(yù)防、準(zhǔn)備、處置、恢復(fù)階段都離不開對信息的把握。
⒈有利于穩(wěn)定公眾情緒。突發(fā)公共事件爆發(fā)前后,往往會(huì)伴隨著謠言、謊言等,政府的有效溝通能夠及時(shí)傳遞真實(shí)的應(yīng)急信息,從而正確指導(dǎo)政府及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急管理系統(tǒng),在最短時(shí)間內(nèi)控制突發(fā)事件的事態(tài)。2005年11月,吉林石化公司發(fā)生爆炸,松花江水質(zhì)受到污染。11月21日,黑龍江省哈爾濱市政府發(fā)布“因供水管網(wǎng)設(shè)施進(jìn)行檢修”的虛假停水公告。此時(shí)有關(guān)水污染、要地震的“小道消息”在哈爾濱市民中傳開,使一些市民陷入恐慌,由此引發(fā)一股搶水、搶食物的搶購風(fēng)波。國務(wù)院接到黑龍江省和建設(shè)部關(guān)于松花江水污染報(bào)告后要求公開相關(guān)信息。11月22日晚上,哈爾濱市政府發(fā)布第二則公告:因中石油吉化公司雙苯廠胺苯車間發(fā)生爆炸事故,預(yù)計(jì)松花江水源近期有可能受到上游的污染,決定市區(qū)供水管網(wǎng)臨時(shí)停水供水四天。[2]發(fā)布第二次停水通告后,哈爾濱市政府組織300多個(gè)工作組深入社區(qū)動(dòng)員市民儲(chǔ)水,并開源節(jié)流啟動(dòng)各項(xiàng)供水措施,及時(shí)穩(wěn)定了市民的恐慌情緒,平息了市民的搶購風(fēng)波,維護(hù)了社會(huì)的穩(wěn)定。
⒉有利于形成應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。在突發(fā)事件中,通過信息的傳遞和反饋有助于贏得公眾的理解與支持并達(dá)成應(yīng)對共識。2008年“5.12”汶川地震的消息公布后,當(dāng)天下午,一些網(wǎng)站曾爆出“北京將在晚上10點(diǎn)到12點(diǎn)之間發(fā)生2—6級地震”的虛假消息。我國政府權(quán)威部門快速反應(yīng),及時(shí)辟謠。在災(zāi)害應(yīng)對過程中,主流媒體對災(zāi)區(qū)救援情況進(jìn)行了實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的報(bào)道,如中央人民廣播電臺(tái)播出《汶川緊急救援》,中央電視臺(tái)綜合頻道與新聞?lì)l道聯(lián)合推出《抗震救災(zāi),眾志成城》,24小時(shí)不間斷滾動(dòng)播出。公眾及時(shí)了解災(zāi)情后,紛紛捐款捐物,黨員交納特殊黨費(fèi),明星進(jìn)行賑災(zāi)義演,全國人民同心同德、共赴國難。青海玉樹地震后,當(dāng)?shù)仉娏νㄓ嵲O(shè)施遭到嚴(yán)重破壞,電力通訊部門及時(shí)搶修線路,在災(zāi)區(qū)現(xiàn)場通過電視直播全國上下齊心協(xié)力救助災(zāi)區(qū)的節(jié)目,增強(qiáng)了災(zāi)區(qū)群眾恢復(fù)重建的信心,調(diào)動(dòng)了災(zāi)區(qū)群眾積極自救的情緒。
⒊有利于優(yōu)化資源配置。隨著績效管理在政府應(yīng)急管理中的不斷深入,政府的成本意識明顯增強(qiáng)。暢通信息溝通機(jī)制有利于政府盡早掌握應(yīng)急信息,最大程度地將危機(jī)遏止在萌芽狀態(tài)。即使不能將危機(jī)消滅在潛伏期,也可以通過啟動(dòng)預(yù)案,提前準(zhǔn)備重要戰(zhàn)略物資,遏制危機(jī)發(fā)展并降低危機(jī)管理成本。玉樹地震當(dāng)日,國務(wù)院、青海省及玉樹州就成立了抗震救災(zāi)指揮部,[3]三級指揮部及時(shí)溝通了災(zāi)情與救援情況。國家抗震救災(zāi)指揮部及時(shí)制定了省級部門無法出臺(tái)的政策,調(diào)集資源支持,協(xié)調(diào)青海省和其他救災(zāi)主體的工作。青海省抗震救災(zāi)指揮部下設(shè)玉樹現(xiàn)場指揮點(diǎn)和西寧指揮點(diǎn)。玉樹現(xiàn)場指揮點(diǎn)負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作,西寧指揮點(diǎn)負(fù)責(zé)航班、物資和人員運(yùn)送等后勤工作,對救災(zāi)物資和人員進(jìn)行集中調(diào)配,通過積極溝通,大大降低了救援成本,避免了救災(zāi)的盲目性,提高了救災(zāi)的效率。
⒋有利于塑造政府形象。改革開放30多年來,我國公眾的知情意識、參與意識、維權(quán)意識日益增強(qiáng),在應(yīng)急管理中,公眾的知情意識、參與意識、維權(quán)意識比平常更加強(qiáng)烈。加強(qiáng)政府與公眾的信息交流,可以及時(shí)控制突發(fā)事件引發(fā)的社會(huì)恐慌情緒,樹立起政府負(fù)責(zé)任的形象。突發(fā)事件具有國際化的影響,信息溝通不暢就會(huì)有損害國家的國際形象的可能。同樣是突發(fā)事件,在2005年,我國吉林石化爆炸引發(fā)松花江水質(zhì)污染,因危及俄羅斯,引發(fā)了國際輿論對我國進(jìn)行譴責(zé),使污染事件上升為國際事件。而在2008年“5.12汶川地震”突發(fā)之際,國務(wù)院新聞辦等部門因及時(shí)邀請路透社、《紐約時(shí)報(bào)》等西方主流媒體組團(tuán)進(jìn)川采訪,并以其真實(shí)、全面的報(bào)道感動(dòng)了世界,樹立了中國公開、開放的良好形象。
⒈硬件設(shè)施相對落后。硬件設(shè)施完備對突發(fā)事件的信息處理起著非常重要的作用。當(dāng)前,我國政府應(yīng)急管理的硬件設(shè)施亟待完善。2008年“5.12”汶川發(fā)生地震時(shí),救援部隊(duì)經(jīng)過映秀鎮(zhèn)時(shí)當(dāng)?shù)厝罕姺从车卣鹎闆r非常嚴(yán)重,希望部隊(duì)留下進(jìn)行救援,但部隊(duì)沒有停留而是繼續(xù)前往汶川進(jìn)行救援。就是因?yàn)楫?dāng)時(shí)受衛(wèi)星監(jiān)測設(shè)備的限制,監(jiān)測得到的汶川受災(zāi)最嚴(yán)重的信息與映秀受災(zāi)最嚴(yán)重的事實(shí)不符。2011年“7·23”甬溫線特別重大鐵路交通事故原因之一是溫州南站信號設(shè)備在設(shè)計(jì)上存在嚴(yán)重缺陷,遭雷擊發(fā)生故障后,導(dǎo)致本應(yīng)顯示為紅燈的區(qū)間信號機(jī)錯(cuò)誤顯示為綠燈,最終釀成大禍。
⒉信息溝通渠道不暢。目前,我國發(fā)生災(zāi)害及各類突發(fā)事件時(shí),都是以部門為單位逐級匯報(bào),因而缺乏快捷、有效的溝通渠道。信息量不是不夠大,也不一定不及時(shí),最大的問題在于信息分散和部門壟斷,“各掃門前雪”,缺乏溝通和協(xié)作,無法在危難時(shí)刻統(tǒng)一調(diào)集,迅速匯總。2008年1月25日京珠高速公路發(fā)生嚴(yán)重堵車事件,就是由于各方發(fā)布通車信息混亂,致使許多不知情的車輛進(jìn)入湖南后無法出去造成的。
⒊缺乏風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識?!昂6鞣▌t”指出:“每一起嚴(yán)重事故的背后,必然有29次輕微事故、300起未遂先兆以及1000起事故隱患”。如果具備很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識,有些突發(fā)事件可以減少損失甚至完全可以避免。由于缺乏風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識,遲報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)突發(fā)事件信息,給政府及時(shí)、準(zhǔn)確、全面發(fā)布信息造成了很大障礙。2010年“12.7”河南澠池發(fā)生礦難,由該煤礦集團(tuán)組成的搶險(xiǎn)救援指揮部不僅阻攔媒體和家屬進(jìn)入現(xiàn)場,還在通報(bào)中四次變更下井的人數(shù),讓負(fù)有傳遞真實(shí)信息使命的媒體都“措手不及”。
⒋媒體溝通亟待加強(qiáng)。有中國“黃埔一期”新聞發(fā)言人之稱的鐵道部原新聞發(fā)言人王永平在2011年動(dòng)車追尾事件答記者問時(shí)回答:“因?yàn)楫?dāng)時(shí)在現(xiàn)場搶險(xiǎn)的情況,環(huán)境非常復(fù)雜,下面是一個(gè)泥潭,施展開來很不方便……所以把那個(gè)車頭埋在下面蓋上土,主要是便于搶險(xiǎn)。至于你信不信,我反正信了”,引起記者和民眾的對立情緒,進(jìn)一步加劇了鐵道部的信任危機(jī)。這一事件充分表明當(dāng)下我國政府與媒體的溝通能力亟待加強(qiáng)。
⒈完善應(yīng)急設(shè)施,整合信息資源。完善應(yīng)急設(shè)施,包括完善硬件設(shè)備和完善規(guī)章、制度兩個(gè)方面?!?.11”事件后的2007年10月,美國政府出臺(tái)了《信息共享的國家戰(zhàn)略》。促成聯(lián)邦、州、地方政府、私人組織及美國的國際伙伴、盟友之間實(shí)現(xiàn)有效的信息共享;在各州及大城市設(shè)立整合中心要達(dá)到處理共享和利用信息的基本標(biāo)準(zhǔn)。
目前,我國頒布的《突發(fā)事件應(yīng)對法》及各省市《突發(fā)事件信息報(bào)告制度》,要求各級政府和有關(guān)部門應(yīng)急辦要及時(shí)報(bào)告相關(guān)突發(fā)事件的情況和動(dòng)態(tài),確保信息暢通,有效解決了在應(yīng)急管理中信息來源單一導(dǎo)致的信息匱乏、失真和扭曲問題。但是,我國尚缺乏應(yīng)急信息共享與整合方面的法律法規(guī),因此,應(yīng)盡快制定出信息共享與整合的法律法規(guī),并將其作為有關(guān)部門處理突發(fā)事件信息的一項(xiàng)重要工作。同時(shí),為了解決信息孤島問題,可以在同級政府相關(guān)部門或毗鄰區(qū)域的政府間建立信息通報(bào)和會(huì)商制度,改變不同部門之間互不交流的狀態(tài),促進(jìn)突發(fā)事件信息的橫向跨部門間的流動(dòng)。目前,我國在這方面已有了積極的探索。2009年9月,環(huán)首都七省區(qū)市北京、天津、河北、山西、內(nèi)蒙古、遼寧、山東共同簽署的《警務(wù)合作機(jī)制框架協(xié)議》規(guī)定,遇突發(fā)事件預(yù)警信息將隨時(shí)通報(bào),可集中調(diào)警。[4]協(xié)議簽署后,警務(wù)合作工作逐漸融入到日常警務(wù)活動(dòng)中,逐漸消除了區(qū)域、警種間的分割和壁壘。
⒉加強(qiáng)應(yīng)急培訓(xùn),提升責(zé)任意識。《突發(fā)事件應(yīng)對法》第25條規(guī)定:“縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)建立健全突發(fā)事件管理培訓(xùn)制度,對政府及其部門負(fù)有處置事件職責(zé)的工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)”,[5]這就使得應(yīng)急管理的宣傳普及與演練有了相應(yīng)的法律依據(jù)。在突發(fā)事件潛伏期,管理部門和人員責(zé)任意識強(qiáng),有利于及時(shí)捕捉突發(fā)事件的誘因,把突發(fā)事件控制在萌芽狀態(tài)之中;在突發(fā)事件爆發(fā)期,管理部門和人員責(zé)任意識強(qiáng),有利于消除公眾的恐慌心理,而且能集思廣益,發(fā)揮大家的聰明才智,及時(shí)解決突發(fā)事態(tài)出現(xiàn)的問題;在突發(fā)事件恢復(fù)期,管理部門和人員責(zé)任意識強(qiáng),有利于及時(shí)撫平公眾心態(tài),恢復(fù)社會(huì)正常秩序。北京故宮博物院展品被盜案和瓷器損壞等事件發(fā)生后,沒有在第一時(shí)間向上級部門報(bào)告信息,沒有立即公開承認(rèn)錯(cuò)誤,充分暴露了北京故宮博物院平時(shí)管理工作缺乏風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識。因此,加強(qiáng)定期或不定期的培訓(xùn),增強(qiáng)管理部門和人員的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識意義重大。
⒊加強(qiáng)對公眾的溝通和引導(dǎo)。我國是一個(gè)政府主導(dǎo)型的社會(huì),應(yīng)急管理的機(jī)制和運(yùn)行都是由政府來主導(dǎo),但是應(yīng)急管理應(yīng)該為公眾參與預(yù)留一定的空間。社會(huì)公眾的參與可以分擔(dān)政府的負(fù)擔(dān)?!锻话l(fā)事件應(yīng)對法》第6條規(guī)定:“國家建立有效的社會(huì)動(dòng)員機(jī)制,增強(qiáng)全民的公共安全和防范風(fēng)險(xiǎn)的意識,提高全社會(huì)的避險(xiǎn)救助能力?!薄锻话l(fā)事件應(yīng)對法》第11條規(guī)定:“公民、法人和其他組織有義務(wù)參與突發(fā)事件應(yīng)對工作”,由此明確了公民、法人和其他組織參與應(yīng)急管理的義務(wù)。《突發(fā)事件應(yīng)對法》第55條規(guī)定:“突發(fā)事件發(fā)生地的居民委員會(huì)、村民委員會(huì)和其他組織應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)?shù)厝嗣裾臎Q定、命令,進(jìn)行宣傳動(dòng)員,組織群眾開展自救和互救,協(xié)助維護(hù)社會(huì)秩序?!?,由此明確了屬地基層單位進(jìn)行應(yīng)急救援的責(zé)任。政府通過加強(qiáng)對公眾的溝通和引導(dǎo),如開通公開的突發(fā)公共事件舉報(bào)電話、短信平臺(tái)、電子信箱等,接受社會(huì)公眾有關(guān)突發(fā)事件信息的報(bào)告,并經(jīng)核實(shí)后進(jìn)一步報(bào)送給有關(guān)部門,如北京市整合110、119、122等報(bào)警服務(wù),建立了以110為龍頭的緊急報(bào)警服務(wù)系統(tǒng),還建立了以12345市長電話為龍頭的非緊急報(bào)警服務(wù)系統(tǒng),為社會(huì)公眾報(bào)送突發(fā)事件的信息非常方便。
⒋加強(qiáng)對媒體的引導(dǎo)和管理。在信息社會(huì),媒體作為公共利益的守望者,作為政府與公眾的橋梁,具有特殊的重要性。新聞媒體的報(bào)道是應(yīng)急管理部門獲取有關(guān)突發(fā)事件的重要信源之一。應(yīng)急管理部門通過對其反映的重要情況及時(shí)核實(shí),并視具體情況采取應(yīng)急措施。2011年3月日本核輻射爆發(fā)后,美國發(fā)生民眾搶碘片,韓國發(fā)生民眾搶海藻的現(xiàn)象。在我國發(fā)生搶鹽現(xiàn)象是由網(wǎng)絡(luò)謠言引發(fā)的,單靠中鹽的市場供應(yīng)來消除社會(huì)影響是有限的,而正是因?yàn)槊襟w不斷地發(fā)布各類正確信息,為百姓解疑釋惑,對成功辟謠起到了重要的作用。
然而,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,媒體為了生存的需要和經(jīng)濟(jì)利益的最大化,可能會(huì)不擇手段地過度炒作突發(fā)事件,追求轟動(dòng)效應(yīng),可能會(huì)引發(fā)公眾恐慌情緒的加劇。甚至有些記者面對誘惑喪失職業(yè)道德,捏造事實(shí)、虛報(bào)或瞞報(bào)突發(fā)事件,如北京電視臺(tái)記者編造紙餡兒包子事件、繁峙礦難記者接受賄賂瞞報(bào)事件等。因此,要加強(qiáng)對媒體的引導(dǎo)和管理。要引導(dǎo)媒體及時(shí)報(bào)道,滿足公眾的知情權(quán);引導(dǎo)媒體以真實(shí)性為原則,客觀、公允報(bào)道,發(fā)揮媒體的輿論引導(dǎo)功能。
應(yīng)急信息的常態(tài)化管理已成為世界性潮流。突發(fā)公共事件的信息溝通是應(yīng)急管理的重要組成部分,對應(yīng)急信息的管理要處理好以下兩種關(guān)系。一是常規(guī)信息管理和應(yīng)急信息管理的關(guān)系?!皩幙尚☆}大做,切不可讓危機(jī)信息錯(cuò)過”。二是應(yīng)急信息的權(quán)宜管理和長效管理的關(guān)系。
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[5]中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法[EB/OL].新華法治,http://news.xinhuanet.com /legal/2007-08 /30.
(責(zé)任編輯:牟春野)
On the Government Emergency Communication Ability
Yang Mei
Sudden public events,the effective information communication can stabilize the public mood,emergency response,emergency cost reduced form,shaping a good image of the government.Current,our country government in public emergency information communication ability still exists some shortage,the specific point of view,we should perfect the emergency facilities,integration of information resources;to strengthen the emergency response training,enhance the sense of responsibility;to strengthen the public communication and guide;to strengthen the media guide and management four aspects to enhance the government's ability of information communication.
emergency;emergency management;information;information communication
D630.8
A
1007-8207(2011)11-0028-03
2011-07-20
楊梅 (1978—),女,山東沂水人,中共吉林省委黨校 (吉林省行政學(xué)院)公共管理教研部講師,研究方向?yàn)楣补芾怼⒄卫怼?/p>