摘要：信息技術(shù)的發(fā)展，沖擊著學(xué)校的管理觀念和模式。依據(jù)信息技術(shù)和現(xiàn)代學(xué)校管理的特點(diǎn)，不難發(fā)現(xiàn)其中存在著美妙的切合點(diǎn)，將信息技術(shù)與現(xiàn)代學(xué)校管理通過(guò)其切合點(diǎn)在多方面進(jìn)行有機(jī)整合，將使學(xué)校管理效能大幅度提高，真正實(shí)現(xiàn)教育信息化、文檔資料標(biāo)準(zhǔn)化、各類資源共享化、學(xué)校管理規(guī)范化、人本化、數(shù)字化、高效化的理想目標(biāo)。
　　關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；學(xué)校管理；融合
　　
　　隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展，信息技術(shù)與學(xué)校管理發(fā)生著越來(lái)越緊密的聯(lián)系，特別是隨著現(xiàn)代化進(jìn)程全面推進(jìn)，越來(lái)越多的先進(jìn)設(shè)備紛紛進(jìn)入了學(xué)校?；鶎訉W(xué)校經(jīng)歷了由單機(jī)介入一課件使用一課程融合一網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)用這樣的幾個(gè)階段。如何實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理與信息技術(shù)的無(wú)縫鏈接?過(guò)去我們可以從時(shí)間、空間上進(jìn)行有效的約束，而放置于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，這樣的管理就顯得力不從心了。因此，現(xiàn)代的教育管理者應(yīng)該將自己的視野由信息技術(shù)與課程的融合調(diào)整到與管理融合的軌道上，只有站在信息技術(shù)與學(xué)校管理融合的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)管理手段向信息化方向的轉(zhuǎn)變，才有可能真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育管理的現(xiàn)代化。
　　
　　信息技術(shù)與現(xiàn)代學(xué)校管理整合的必要性
　　
　　目前教育形勢(shì)發(fā)展迅猛，但離廣大人民群眾對(duì)優(yōu)質(zhì)教育資源的需求還存在著很大的距離，教育結(jié)構(gòu)和體制、教育觀念和方法還不能適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要，教育現(xiàn)代化發(fā)展水平仍然偏低。因此，我們有必要對(duì)現(xiàn)代學(xué)校管理進(jìn)行創(chuàng)新，建立信息技術(shù)與現(xiàn)代學(xué)校整合的管理模式，以提高管理效能和教育現(xiàn)代化水平。
　　從目前各學(xué)校的信息技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀看，普遍存在重硬件建設(shè)、輕軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的現(xiàn)象，許多學(xué)校的信息技術(shù)設(shè)備建設(shè)后成為了校園“裝飾品”，不能及時(shí)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。加上這些信息技術(shù)的硬件設(shè)備貶值速度快，往往因?yàn)閷W(xué)校管理不合理而造成巨大的資源浪費(fèi)。信息技術(shù)與現(xiàn)代學(xué)校管理整合可以帶動(dòng)和監(jiān)督學(xué)校各個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，同時(shí)還可通過(guò)管理促進(jìn)其使用效果。因此信息技術(shù)與學(xué)校管理整合勢(shì)在必行。
　　
　　信息技術(shù)是學(xué)校管理科學(xué)化的有效手段
　　
　　學(xué)校各項(xiàng)管理工作是通過(guò)對(duì)學(xué)校人、財(cái)、物、事等的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的，而信息始終貫穿于學(xué)校的各項(xiàng)管理活動(dòng)之中，可以說(shuō)，學(xué)校管理過(guò)程就是對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行分析、處理的過(guò)程。學(xué)校管理人員運(yùn)用信息技術(shù)手段來(lái)收集信息了解管理對(duì)象，通過(guò)信息技術(shù)手段對(duì)信息加工處理制訂工作計(jì)劃或進(jìn)行學(xué)校工作決策，通過(guò)指導(dǎo)信息實(shí)施對(duì)學(xué)校工作的調(diào)度與控制，通過(guò)反饋信息來(lái)檢查和評(píng)價(jià)學(xué)校工作的效果。
　　學(xué)校管理活動(dòng)中所涉及的信息大體上可分為教職工信息、學(xué)生信息、各種活動(dòng)信息以及學(xué)校財(cái)、物信息、科研等五種類型。這些信息以及對(duì)它們加工的結(jié)果能反映學(xué)校教學(xué)工作和管理工作的當(dāng)前狀況，從而為管理人員提供決策依據(jù)。學(xué)校的財(cái)、物信息主要指上級(jí)教育行政部門(mén)的撥款、各種渠道捐款、其他同定資產(chǎn)的信息，這些信息的管理和使用，對(duì)管理人員掌握學(xué)校財(cái)務(wù)收支情況，改進(jìn)和提高財(cái)、物資源的利用效益起著重要作用。科研信息主要指教職工在教育教學(xué)過(guò)程所開(kāi)展的教學(xué)研究的信息、學(xué)生在課內(nèi)外從事的小發(fā)明、小創(chuàng)造活動(dòng)信息。對(duì)上述信息的收集、處理、分析通過(guò)校園電視系統(tǒng)，也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或校園網(wǎng)進(jìn)行。運(yùn)用這些信息技術(shù)手段處理學(xué)校管理信息比人工處理要準(zhǔn)確、高效、快捷得多。
　　
　　如何在學(xué)校管理中進(jìn)行信息化建設(shè)
　　
　　(一)教學(xué)及管理人員的學(xué)習(xí)化建設(shè)
　　現(xiàn)今社會(huì)是一個(gè)學(xué)習(xí)型社會(huì)，每位教育工作者都應(yīng)站在時(shí)代文化發(fā)展的前列，具備一定的信息技術(shù)素養(yǎng)。音頻技術(shù)、通信技術(shù)、圖像壓縮技術(shù)等多媒體技術(shù)以其強(qiáng)大的集成性、控制性和交互性特點(diǎn)為教育教學(xué)及學(xué)校管理服務(wù)。發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠使任何人在任何時(shí)期、從任何地點(diǎn)獲取任何所需要的知識(shí)。將現(xiàn)代信息技術(shù)成功地引入學(xué)校管理領(lǐng)域，可以改善學(xué)校的現(xiàn)代化教育備件，更好地發(fā)揮學(xué)校電化教育的作用，并可以幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好科學(xué)育人、科學(xué)決策、提高管理工作效率、促進(jìn)學(xué)校教育及其管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。學(xué)校管理者必須更加重視與自己工作相關(guān)信息的收集、儲(chǔ)存與處理，學(xué)會(huì)信息收集與處理的方法，充分利用計(jì)算機(jī)的信息管理功能。如此便可以促進(jìn)常規(guī)管理的自動(dòng)化水平，提高學(xué)校管理工作的效率，同時(shí)鼓勵(lì)教師積極學(xué)習(xí)使用多媒體課件的編制技術(shù)。
　　(二)信息技術(shù)在學(xué)校教育管理中的一些具體切入點(diǎn)
　　我們可以通過(guò)一些具體的信息技術(shù)在學(xué)校教育及管理中的實(shí)際應(yīng)用，來(lái)進(jìn)一步說(shuō)明兩者之間的緊密聯(lián)系。其一，學(xué)校網(wǎng)站的建立，可利用Windows2003的服務(wù)器架設(shè)功能，F(xiàn)rontPage或其他工具制作網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)。充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站廣告、廣播、宣傳作用；學(xué)校管理中的文件、政策、規(guī)范，可讓師生通曉；其他如教育教學(xué)資源、公共資源等也均讓師生共享。其二，開(kāi)發(fā)BBS功能，發(fā)揮師生的主體能動(dòng)作用，開(kāi)辟校園論壇，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教師，教師與學(xué)生在論壇上互相討論學(xué)習(xí)體會(huì)，就校內(nèi)外的事件和師生關(guān)心的活題進(jìn)行溝通交流；再?gòu)V闊一些，社會(huì)上的一些有識(shí)之士或者學(xué)生家長(zhǎng)也可進(jìn)入聊天室，以利于學(xué)校管理者廣納善言，更好地做好管理。其三，利用E-mail做師生的思想工作。在校同網(wǎng)內(nèi)建立郵件服務(wù)器，供管理者和師生使用E-mail進(jìn)行交流。開(kāi)設(shè)心理咨詢信箱，運(yùn)用E-mail交流、避免面對(duì)面的尷尬，既縮短了校長(zhǎng)、教師、學(xué)生問(wèn)的距離，又增進(jìn)了相互間的感情，還有助于盡快地解決思想上存在的問(wèn)題。其四、對(duì)師生的考核進(jìn)行量化管理。
　　(三)揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分發(fā)揮信息技術(shù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)
　　1.利用信息技術(shù)，拓寬時(shí)空局限。網(wǎng)絡(luò)與教育教學(xué)的有機(jī)結(jié)合，最大的優(yōu)勢(shì)在于它突破了空間的限制，教師的教學(xué)工作可以在單位完成，也可以在家庭完成；管理者對(duì)各種現(xiàn)場(chǎng)的處置既可以現(xiàn)場(chǎng)辦公，也可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)進(jìn)行桌面管理；教師和家長(zhǎng)、學(xué)生的交流，也可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和通訊平臺(tái)實(shí)現(xiàn)適時(shí)、多向的交流。針對(duì)這種情況，學(xué)校應(yīng)建立起相適應(yīng)的管理機(jī)制，適應(yīng)信息技術(shù)條件下學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
　　2.利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)過(guò)程追溯。在學(xué)校教育教學(xué)的過(guò)程中，最需要的是過(guò)程管理，但最艱難的也是過(guò)程管理。在傳統(tǒng)的管理方式中，大多重結(jié)果的考核，輕過(guò)程把握，由結(jié)果來(lái)推測(cè)過(guò)程，這種方式顯然有著很大的缺陷，在很多情況下，結(jié)果好并不等于過(guò)程優(yōu)，同樣的結(jié)果并不代表過(guò)程的質(zhì)量完全一樣。很多過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題在結(jié)果中不一定都能呈現(xiàn)。作為學(xué)校管理而言，最怕不能暴露問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的使用恰恰可以針對(duì)過(guò)程，利用其適時(shí)的信息采集、海量的信息存儲(chǔ)、客觀的身份認(rèn)證，對(duì)眾多教育教學(xué)流程實(shí)施有效的全程監(jiān)督，甚至可以實(shí)現(xiàn)過(guò)程的追溯，從而能找出問(wèn)題環(huán)節(jié)并實(shí)施有效的補(bǔ)救措施。例如：電子備課系統(tǒng)可以對(duì)教師備課時(shí)間的合理性進(jìn)行有效調(diào)控。教學(xué)管理部門(mén)可以根據(jù)教案上傳的時(shí)間來(lái)推導(dǎo)備課時(shí)間，并與執(zhí)教時(shí)間、學(xué)生作業(yè)時(shí)間相對(duì)照，看是否按要求備課，這種備課管理的方式顯然比傳統(tǒng)的備、教、改、檢查的方法模式有著難以比擬的優(yōu)勢(shì)。
　　3.利用信息技術(shù)，優(yōu)化信息處理。信息技術(shù)手段的運(yùn)用，最大的優(yōu)勢(shì)在于憑借計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力和數(shù)據(jù)處理能力，可以將過(guò)去無(wú)法統(tǒng)計(jì)的一些數(shù)據(jù)迅速呈現(xiàn)在管理者的面前，管理者只需要讀懂這些數(shù)據(jù)，并據(jù)此作為依據(jù)來(lái)優(yōu)化自己的管理方式。如：在網(wǎng)絡(luò)版的圖書(shū)管理系統(tǒng)中，我們可以通過(guò)借閱登記系統(tǒng)來(lái)按班級(jí)進(jìn)行閱讀量的統(tǒng)計(jì)，這樣各班級(jí)學(xué)生課外閱讀量的情況就一目了然。學(xué)校行政和各科任教師就可以據(jù)此來(lái)調(diào)整自己教學(xué)和管理的思路。我們還可以通過(guò)閱改書(shū)目分布情況的統(tǒng)計(jì)來(lái)找出學(xué)生喜歡閱讀的書(shū)同，并把它作為學(xué)校以后新增圖書(shū)時(shí)的參考。可以這樣說(shuō)，信息技術(shù)帶來(lái)了學(xué)校管理信息反饋與處理的一場(chǎng)革命。
　　總之，當(dāng)前只有在學(xué)校管理中應(yīng)用信息技術(shù)，才能使學(xué)校管理信息處理得準(zhǔn)確、及時(shí)，才能使學(xué)?，F(xiàn)代化管理思想與方法有效地實(shí)現(xiàn)，才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的現(xiàn)代化與科學(xué)