【摘 要】 全球性的經(jīng)濟(jì)衰退,對我國出口加工業(yè)造成了沉重打擊,出口的下降對物流行業(yè)的影響首當(dāng)其沖的是航運相關(guān)企業(yè)。在此背景下為避免資源分散,有必要對此類企業(yè)進(jìn)行客戶盈利能力分析,從而為營銷決策提供參考。文章以CY航運公司為例,從時間驅(qū)動作業(yè)成本法核算的角度,試圖劃分比較客戶的盈利性。
【關(guān)鍵詞】 時間驅(qū)動; 作業(yè)成本法; 盈利能力; 航運
一、模型簡述
?。ㄒ唬r間驅(qū)動作業(yè)成本法(Time-Driven Activity-based Costing,TD-ABC)的內(nèi)涵
根據(jù)卡普蘭和安德森對TD-ABC的闡述,可以得出:TD-ABC分配資源耗費的依據(jù)是時間,由公司管理層對單位作業(yè)時間的消耗和實際產(chǎn)能進(jìn)行測算。在TD-ABC法下,只要估計兩個參數(shù):單位時間產(chǎn)能成本,也就是單位時間的資源耗費;作業(yè)單位時間數(shù),是指某一作業(yè)消耗的時間。
TD-ABC的核算步驟如下:1.劃分作業(yè)中心及作業(yè)。2.單位時間產(chǎn)能成本的估算。該指標(biāo)等于一個部門的總費用除以管理層估計的實際產(chǎn)能。3.估算每個作業(yè)的單位時間數(shù)量,即某一作業(yè)在消耗資源時所占用的時間數(shù)量。4.計算成本動因率。將單位時間產(chǎn)能成本和估計的各作業(yè)單位時間數(shù)量相乘,就可以得到單位作業(yè)應(yīng)分擔(dān)的作業(yè)成本,即成本動因率。5.計算各作業(yè)的成本。該指標(biāo)等于各作業(yè)的成本動因率與其實際消耗的時間相乘。6.計算總的作業(yè)成本。將各作業(yè)成本相加,再加上不能用作業(yè)成本方法計算的成本即得,比如特殊作業(yè)所消耗的額外成本等。
?。ǘ┠P头柤肮降脑O(shè)定
1.各作業(yè)中心每月實際產(chǎn)能(估計的實際產(chǎn)能占理想產(chǎn)能的80%):
3.各作業(yè)中心n項的作業(yè)單位時間Tni;
4.各作業(yè)中心成本動因率:
fni=Cui×Tni(公式3)
5.觀察各作業(yè)中心n項作業(yè)的數(shù)量Ani;
6.計算各作業(yè)中心作業(yè)成本:
各作業(yè)中心作業(yè)成本等于將該作業(yè)中心n項作業(yè)的成本動因率與該作業(yè)消耗的作業(yè)數(shù)量的乘積相加;
?。ㄈ㏕D-ABC模型的應(yīng)用層次
TD-ABC模型的應(yīng)用主要包括成本計算、資源利用效率分析、定價及客戶盈利能力分析等。本文重點研究的是TD-ABC模型對客戶盈利能力的分析。通過模型可以計算出各類型客戶對公司利潤的貢獻(xiàn)大小,從而為公司營銷決策提供依據(jù)。
二、模型的實施
?。ㄒ唬〤Y航運公司數(shù)據(jù)調(diào)研
1.成本費用數(shù)據(jù)
由于2008年下半年受到世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,所以案例選擇了經(jīng)營活動較為穩(wěn)定的2007年全年成本數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)可以代表該公司在正常狀況下的生產(chǎn)服務(wù)水平。2007年的費用明細(xì)如表2所示。
2.人員數(shù)據(jù)
2007年公司各部門人員情況見表3。
3.其他數(shù)據(jù)
經(jīng)公司各個部門經(jīng)理的估計,各作業(yè)所用時間及其數(shù)量的調(diào)查數(shù)據(jù)如表4。
根據(jù)實際營運特點,港口發(fā)生的相關(guān)作業(yè),比如拖輪、引航、加水等,完全外包給港口代理公司操作,所以此表中沒有列出,但是它是航運正常運營的必要環(huán)節(jié),其發(fā)生的港口相關(guān)費用計算在運輸部門成本中,一并作為成本常數(shù);另外,業(yè)務(wù)理賠(作業(yè)d)屬于偶發(fā)事項,所以在使用時間驅(qū)動作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算時,將該作業(yè)成本也看作是常數(shù)。
?。ǘ┪锪鞒杀居嬎?br/> 將以上數(shù)據(jù)與表1中TD-ABC的模型字符相對應(yīng),代入計算模型計算得出各作業(yè)的成本動因率:
1.市場部
單位時間產(chǎn)能成本Cu1=(972.1-9×2×12)÷(10×8×21×12×60)=0.000625;
業(yè)務(wù)承攬成本動因分配率=Cu1×T11=0.000625×90
=0.05625;
訂單處理成本動因分配率=Cu1×T21=0.000625×10
=0.00625;
業(yè)務(wù)統(tǒng)計成本動因分配率=Cu1×T31=0.000625×10
=0.00625;
2.航運部
單位時間產(chǎn)能成本=Cu2=(1492-2×12.5×12)÷(12×8×60×21×12)=0.000821;
接單作業(yè)成本動因率=Cu2×T21=0.000821×10
=0.00821;
調(diào)度并發(fā)布航行指令作業(yè)成本動因率=Cu2×T22
=0.000821×30=0.02463;
委托代理作業(yè)成本動因率=Cu2×T32=0.000821×15
=0.012315;
登記臺賬作業(yè)成本動因率=Cu2×T42=0.000821×5
=0.004105;
制單作業(yè)成本動因率=Cu2×T52=0.000821×12
=0.009852;
3.運輸部
航運部作業(yè)成本的計算與其他部門有所區(qū)別,所以與其相關(guān)的物流成本作為成本常數(shù)。
4.財務(wù)部
單位時間產(chǎn)能成本=(820-5×2×12)÷(12×8×60×21×12)=0.0004823;
記賬費用結(jié)算作業(yè)成本動因率=Cu4×T41=0.0004823×40=0.01929。
三、公司客戶盈利能力的分析
所謂顧客盈利能力分析就是將從顧客身上實現(xiàn)的盈利同為其支付的成本進(jìn)行比較,根據(jù)顧客是否為企業(yè)帶來盈利,及帶來多大的盈利率而進(jìn)行諸如價格、服務(wù)、關(guān)系投入等營銷決策??蛻粲芰Φ挠嬎愎揭姽?。
ρ=(I-C)/C (公式6)
其中ρ表示顧客盈利率,I表示從該顧客取得的收入,C表示為該客戶消耗的成本。公司從顧客中獲得的收入可以從公司的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫中獲得,公司為該顧客所消耗的成本可以通過TD-ABC法測算得出。ρ越大,企業(yè)從客戶處獲得的單位利潤就越高,說明該顧客屬于優(yōu)質(zhì)顧客。
由于CY航運公司客戶較多,為了使問題簡化又能很好地說明業(yè)務(wù)性質(zhì),現(xiàn)將公司的客戶分為具有代表性的兩類:遠(yuǎn)洋運輸類客戶和長江運輸類客戶。分別用YY和CJ符號代替。通過分析匯總兩類客戶的相關(guān)數(shù)據(jù),分別有3 192單遠(yuǎn)洋運輸任務(wù)和2 388單長江運輸任務(wù)。在以上數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,首先可以根據(jù)TD-ABC法計算各自的物流服務(wù)成本,過程如表5。
根據(jù)向兩類客戶收取的運費收入及表5計算的成本數(shù)據(jù),可以將兩類客戶的顧客盈利率計算出來,如表6。據(jù)統(tǒng)計2007年收入明細(xì)賬,該年度YY客戶運費收入為774 905.46,CJ客戶運費收入為603 317.09。
由此可見遠(yuǎn)洋運輸類客戶對企業(yè)的貢獻(xiàn)率比長江運輸類客戶大10%以上。經(jīng)過分析主要原因可以歸納為以下幾方面:
1.國內(nèi)沿江運輸競爭較為激烈,公司在定價上的自主權(quán)利較小;
2.沿江船舶相比遠(yuǎn)洋輪而言多為中小型,在運量相同的情況下,其消耗的其他作業(yè)就多,比如攬貨、調(diào)度、制單、記賬收費等;
3.由于沿江運輸??扛垲l繁,在兩港之間經(jīng)常出現(xiàn)進(jìn)港或者出港空載的現(xiàn)象,這也在一定程度上加大了長江運輸?shù)奈锪鞒杀尽?br/> 從客戶關(guān)系管理的思想和顧客盈利率的數(shù)值比較來看,公司應(yīng)該將更大的精力放在遠(yuǎn)洋運輸作業(yè)上來,不斷提高自身的國際航運運力和競爭力,以爭取更多的優(yōu)質(zhì)客戶?!?br/>
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