呂小紅 王 紅
科技專著是傳播科學(xué)知識的重要載體,反映一個(gè)國家科技的發(fā)展水平,起著普及科學(xué)知識、提高科技素養(yǎng)、傳承科學(xué)成果的重要作用??萍紝V某霭尜|(zhì)量體現(xiàn)國家出版業(yè)的發(fā)展水平,是出版社貫徹出版方針、實(shí)現(xiàn)兩個(gè)效益最佳結(jié)合的基礎(chǔ)和保證,也是出版社核心競爭力的重要體現(xiàn),關(guān)乎出版社的形象與聲譽(yù)。近年來,不斷有高水平的科技專著問世,受到專業(yè)人士的好評,但是在出版質(zhì)量方面也存在以下一些問題。
(1)選題數(shù)量多,但是有分量的選題相對較少。
(2)作者水平參差不齊,存在關(guān)系書、合作書和職稱書。多作者專著,沒有充分協(xié)調(diào)、統(tǒng)稿,內(nèi)容有交叉。
(3)出版質(zhì)量良莠不齊,個(gè)別專著差錯(cuò)較多。除錯(cuò)別字、病句、標(biāo)點(diǎn)符號錯(cuò)誤外,還有版權(quán)頁上內(nèi)容與封面不一致,目錄與正文不一致,物理量的大小寫、正斜體有誤,名詞術(shù)語不統(tǒng)一、不規(guī)范,公式號、圖號、表號有誤,插圖畫法不規(guī)范、有錯(cuò)誤,參考文獻(xiàn)不符合著錄規(guī)范等。
(4)裝幀設(shè)計(jì)簡單、平淡,印制粗糙,常有紙張顏色不一致,墨色深淺不一,插圖效果差,彩圖顏色失真等現(xiàn)象。
(5)印量少,斷貨后出版社往往不再加印,無法滿足所有專業(yè)讀者的需求。
質(zhì)量是科技專著的生命,科技專著必須向讀者提供準(zhǔn)確的科學(xué)知識??萍紝V某霭媸且粋€(gè)系統(tǒng)工程,包括選題組稿、編輯加工、裝幀設(shè)計(jì)、印制、發(fā)行各個(gè)環(huán)節(jié),需要各個(gè)部門的通力合作,出版質(zhì)量取決于各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量,編輯在其中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。編輯必須關(guān)注出版的各個(gè)細(xì)節(jié),最大限度地發(fā)揮自己的主觀能動性,協(xié)調(diào)各方面的力量,幫助、督促各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,保證圖書的順利出版。
作為一名編輯,如何把自己的工作做到位,做到細(xì)處,盡自己所能提高科技專著的出版質(zhì)量,在此僅根據(jù)出版流程,談?wù)勛约旱乃伎己腕w會。
(1)形成高水平的作者群
高水平的作者是保證科技專著出版質(zhì)量的前提。
作為科技編輯,我們應(yīng)對自己專業(yè)及關(guān)注專業(yè)的專家學(xué)者了如指掌,比如各大學(xué)相關(guān)專業(yè)的教授、學(xué)者是我們寶貴的作者資源。我們要了解他們的專長、研究方向和研究進(jìn)展,并與其保持一定聯(lián)系,準(zhǔn)備組稿。如北京工業(yè)大學(xué)材料學(xué)院的老師獲得了國家科技發(fā)明二等獎(jiǎng),我們立即與他們商量出書事宜,簽訂了《電子發(fā)射材料》一書的出版合同。同時(shí),我們要讓他們了解我們的工作,了解我們的出書情況、出版質(zhì)量,通過自己的工作和努力,贏得他們的信任,當(dāng)他們有出書計(jì)劃時(shí)愿意與我們聯(lián)系,放心讓我們出版,而不是首先想到別的出版社。
(2)了解市場熱點(diǎn)與需求
只有了解市場的現(xiàn)狀與需求才能有針對性地策劃選題,組織具有雙效益的書稿。
了解市場的渠道很多,可以去書店,還可以充分利用學(xué)校的資源——圖書館,另外隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,登錄各種圖書網(wǎng)站可以足不出戶快捷地了解圖書熱點(diǎn)。目前較大的圖書網(wǎng)站有:http://www.ssreader.com(超星)、www.bkpcn.com(圖書出版網(wǎng))、www.cbr.org.cn(圖書評論網(wǎng))等。向作者、本校老師咨詢,也是了解市場的重要手段。他們往往關(guān)注自己專業(yè)的圖書市場,了解讀者的需求、市場的空白,多與他們溝通聊天能夠策劃出適應(yīng)市場需求、特色鮮明的選題,避免出書的盲目性。
(3)制定合理的出書時(shí)間
在簽訂合同時(shí)應(yīng)根據(jù)書稿加工難度、書稿字?jǐn)?shù)、作者的實(shí)際情況等確定適合的出版時(shí)間,確保出版周期,保證出版質(zhì)量??萍紝V锢砹?、公式復(fù)雜,圖表繁多,加工校對難度大。有些作者不僅是學(xué)術(shù)權(quán)威,而且是單位的領(lǐng)導(dǎo),工作繁忙。因此,在簽訂出版合同時(shí)應(yīng)適當(dāng)放寬出版時(shí)間。特別是重點(diǎn)圖書,一方面為保證出版質(zhì)量必須加強(qiáng)編校,另一方面又要保證在規(guī)定的年度出版,因此要在出書時(shí)間和申報(bào)重點(diǎn)選題的時(shí)間上有所考慮,避免倉促出版影響出版質(zhì)量。
(4)力爭出版基金的資助
現(xiàn)在有各級各類出版基金,如國家科學(xué)技術(shù)學(xué)術(shù)著作出版基金、北京市重點(diǎn)圖書出版基金、“211”出版基金等。重點(diǎn)科技專著應(yīng)力爭取得各類出版基金的資助,從而能夠在編校、裝幀、印制上有所投入。同時(shí)出版基金的資助也是專著水平的體現(xiàn),有利于激發(fā)作者的寫作熱情,調(diào)動作者的寫作積極性,提高書稿寫作質(zhì)量。
由于各類出版基金有的需要填寫專門的表格,一般均需要專家推薦,有的需要推薦書的原件,有的只要求復(fù)印件。因此編輯應(yīng)將有關(guān)要求提前通知作者,讓他們早做準(zhǔn)備。有些材料可重復(fù)使用,不必要求作者反復(fù)提供。例如,北京市重點(diǎn)選題的申報(bào)雖然早于科技著作出版基金的申請,但要求比后者寬松,因此只需提前按科技著作出版基金的申報(bào)要求準(zhǔn)備材料即可滿足兩者的需要,從而為作者減少許多麻煩。
(1)加強(qiáng)敬業(yè)精神和工作責(zé)任感
要做好編輯工作,需要有為他人做嫁衣裳的無私奉獻(xiàn)精神,需要對讀者負(fù)責(zé)的強(qiáng)烈責(zé)任感,把工作不僅當(dāng)做謀生的手段而且當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來努力做好。
科技專著的編校相對困難,正斜體、大小寫稍不留神就可能出現(xiàn)問題,圖序、表序、公式序號等都必須一一核對,馬虎不得。
如果馬馬虎虎,不動腦筋,就會出現(xiàn)許多無法想象的問題。例如黑馬校對時(shí)建議將“建國后”改為“新中國成立后”,編輯當(dāng)然要根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分析,不能統(tǒng)改,因?yàn)椤敖▏钡闹髡Z不一定指中國。另外由于書眉、插圖等往往是單獨(dú)設(shè)計(jì)制作的,黑馬校對時(shí)沒校這些內(nèi)容,編輯要對這些內(nèi)容另外檢查。
(2)提高政治素質(zhì)
科技編輯雖然遇到的政治問題較少,但是切不可麻痹大意。像全國性統(tǒng)計(jì)資料缺少港、澳、臺時(shí)要加注釋等。如“暴雨分區(qū)各區(qū)范圍表”中沒有臺灣,應(yīng)注明“臺灣省尚未分區(qū)”。
編輯的政治素質(zhì)不只是不出壞書的重要保證,更是出好書的必要條件。只有提高自身的政治素質(zhì)才能正確區(qū)分真理與謬誤,科學(xué)與偽科學(xué)。
(3)加強(qiáng)學(xué)習(xí)
理工科出身的編輯,從事編輯工作后,編輯業(yè)務(wù)水平會不斷提高,而原有的專業(yè)知識會變得陳舊落后,并逐漸被遺忘。像一些小型的大學(xué)出版社,專業(yè)分工不細(xì),編輯經(jīng)常加工自己專業(yè)之外的書稿,此時(shí)憑借的是自己的基礎(chǔ)知識和專業(yè)基本功。要不斷增長自己的基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識,渠道不外乎通過加工書稿來學(xué)習(xí),虛心向作者學(xué)習(xí),盡可能參加一些學(xué)術(shù)活動,充分利用學(xué)校的圖書資源等。專業(yè)水平是科技編輯做好編校工作的基本保證。
科技編輯業(yè)務(wù)可謂既精深又繁瑣。除了常用字詞要使用正確外,還有大量的專業(yè)名詞術(shù)語和符號的規(guī)范畫法,有些和我們上學(xué)時(shí)學(xué)的知識發(fā)生了很大變化,如“比熱”現(xiàn)在應(yīng)為“比熱容”,“比重”應(yīng)為“密度”,“馬達(dá)”應(yīng)為“電動機(jī)”,“重量百分濃度”應(yīng)為“質(zhì)量分?jǐn)?shù)”,二極管應(yīng)畫為,等等。正斜體、大小寫、上下角標(biāo)等都有嚴(yán)格的規(guī)定。如自然數(shù)集要用黑正體N,矩陣A要用黑斜體,勢能應(yīng)表示為Ep,酸堿度為p H,p表示壓強(qiáng),P表示功率,馬赫數(shù)為Ma(斜體,平排),等等。還有一些國家標(biāo)準(zhǔn)如參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則進(jìn)行了修訂,我們需要在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷提高,才能保證我們的工作質(zhì)量。
俗話說編輯是雜家,需要有廣泛的知識,什么都要懂一些,知識豐富了,眼睛才尖,眼力才好,才能發(fā)現(xiàn)別人沒有注意的選題,發(fā)現(xiàn)別人遺漏的問題。
(4)苦干加巧干
編輯工作是一項(xiàng)非常辛苦的勞動,長期伏案工作頸椎和眼睛容易出現(xiàn)問題,但是工作的性質(zhì)又要求我們注意力高度集中地長時(shí)間工作,因此我們除了苦干還要會巧干。
現(xiàn)在科技專著的作者均交有電子版的書稿,當(dāng)統(tǒng)改某一名詞時(shí),可通過 Word的“查找”功能,一一“查找”并“替換”,以避免遺漏。同時(shí)應(yīng)查找一遍圖字,因?yàn)椴鍒D往往是掃描進(jìn)去或單獨(dú)繪制的,可能查找不到。
核對某些內(nèi)容時(shí),可利用google和baidu等搜索工具,但網(wǎng)上的內(nèi)容往往不準(zhǔn)確,有時(shí)還應(yīng)查看權(quán)威的工具書,盡量以權(quán)威資料為準(zhǔn)。
在圖書裝幀藝術(shù)越來越成為賣點(diǎn)的情形下,科技專著的裝幀設(shè)計(jì)也日益受到重視。編輯是圖書的第一位也是最忠實(shí)的讀者,對圖書的內(nèi)容、特色、讀者對象等有著深刻的認(rèn)識和整體的把握,應(yīng)向裝幀設(shè)計(jì)人員提供較明確的書稿介紹和設(shè)計(jì)要求,從而使裝幀設(shè)計(jì)更好地反映圖書內(nèi)容和風(fēng)格品位。
版式和版心大小應(yīng)在發(fā)稿前設(shè)計(jì)確定,一校后不宜再做大的改動。應(yīng)避免三校時(shí)重新設(shè)計(jì)版式??萍紝V鶊D表較多,改變版心、版式易引起圖表先于文、錯(cuò)位以及背題等錯(cuò)誤。
編輯也應(yīng)認(rèn)真校對封面上的文字內(nèi)容,特別是作者的姓名不能錯(cuò),并且與內(nèi)封要一致。定價(jià)容易變動,必須認(rèn)真校對,與版權(quán)頁上保持一致。漢語拼音不能錯(cuò),要特別注意ɑ、ɡ的字體不能錯(cuò)。
(1)印制方面
編輯最了解圖書的各項(xiàng)成本和相關(guān)的市場情況,因此應(yīng)對用紙、印數(shù)和印制提出自己的建議。
印數(shù)對于保證發(fā)貨量、提高專著的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益影響很大,編輯應(yīng)從科技專著的內(nèi)容、特色、讀者對象、適用范圍等出發(fā)綜合考慮,向出版部門提出自己對印數(shù)的看法,盡量避免印量過大造成積壓,以及印量過少無法滿足所有讀者需要。
印制中應(yīng)注意的問題,如需要保證書中黑白金相照片的印制質(zhì)量等,編輯應(yīng)事先與出版人員溝通,提醒其注意,避免出書后發(fā)現(xiàn)印制問題。
(2)發(fā)行方面
編輯應(yīng)將責(zé)編圖書的作者、內(nèi)容、特色、讀者對象、時(shí)效性等告之發(fā)行人員,以便他們安排發(fā)貨地域和發(fā)貨時(shí)間,減少退貨量,最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益。
撰寫書評是編輯練筆和推介圖書的好方法,對于重點(diǎn)圖書,編輯應(yīng)堅(jiān)持自己寫書評并鼓勵(lì)專家、讀者寫書評。撰寫書評既是營銷的一種手段,又是檢查出書效果、提高出書質(zhì)量的重要措施。
另外,編輯應(yīng)認(rèn)真對待發(fā)行人員的反饋意見,在圖書重印和修訂時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整。每次重印前均應(yīng)改正已發(fā)現(xiàn)的書中差錯(cuò)。
總之,科技專著的出版是一個(gè)復(fù)雜的過程,包含許多細(xì)小環(huán)節(jié),編輯只有在各個(gè)環(huán)節(jié)中充分發(fā)揮主導(dǎo)和穿針引線的作用,才能更好地保證科技專著的出版質(zhì)量。從事編輯工作時(shí)間越長越感到編輯工作的博大精深,越感到責(zé)任的重大,要做的工作很多很多。編輯把工作做深、做細(xì),是保證科技專著出版質(zhì)量的基礎(chǔ)。提高科技專著出版質(zhì)量任重道遠(yuǎn)。
中國質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)報(bào)2012年1期