李儉英 (浙江圖書館 浙江 杭州 310007)
2006年原國家人事部(現(xiàn)更名為國家人力資源和社會保障部)先后出臺的《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》[1]和《<事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法>實施意見》[2]確立了事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的基本制度。其后,國家人事部又會同文化行業(yè)主管部門陸續(xù)下發(fā)了崗位設(shè)置管理的行業(yè)指導(dǎo)意見,要求各地加大力度,加快步伐,抓緊實施,盡快完成事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作。按照國家對事業(yè)單位人事制度改革的總體部署和要求,各省市文化行業(yè)主管部門相繼出臺了相應(yīng)細(xì)則和辦法,同時屬于文化行業(yè)的公共圖書館的改革也隨之推開。目前,浙江等地在初步完成首次設(shè)崗和人員聘用后,已開始著手研究崗位設(shè)置后續(xù)管理問題,以不斷完善事業(yè)單位人事管理制度。本文根據(jù)浙江圖書館崗位設(shè)置工作的實踐和體會,對改革存在的問題和需要把握的內(nèi)容進(jìn)行闡述,以期與同行進(jìn)行探討和交流。
1.1.1 綜合確定崗位數(shù)量
公共圖書館在確定崗位數(shù)量時,應(yīng)按照機(jī)構(gòu)編制部門核定的編制名額,從單位自身的社會功能、職責(zé)任務(wù)和事業(yè)發(fā)展的需要出發(fā),結(jié)合工作性質(zhì)和人員結(jié)構(gòu)特點(diǎn)等因素,綜合確定管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、工勤技能崗位3類崗位的數(shù)量和結(jié)構(gòu)比例。以浙江圖書館的崗位設(shè)置工作為例,按照現(xiàn)有編制,該館設(shè)置崗位總數(shù)量324個,其中管理崗位30個(包括單位領(lǐng)導(dǎo)崗位和行政職能部門等管理崗位)、專業(yè)技術(shù)崗位279個(包括圖書資料系列和其他系列專業(yè)技術(shù)崗位)、工勤技能崗位15個(包括物業(yè)維護(hù)和安全保衛(wèi)等崗位)。在這3類崗位中,專業(yè)技術(shù)崗位是主體,占86.1%,管理崗位和工勤技能崗位分別占9.3%和4.6%。在專業(yè)技術(shù)崗位中,圖書資料系列專業(yè)技術(shù)崗位占95.7%,其他系列專業(yè)技術(shù)崗位主要涵蓋工程、財會、經(jīng)濟(jì)、工藝美術(shù)等專業(yè)。
1.1.2 合理限定崗位等級
公共圖書館應(yīng)根據(jù)國家和各省市制定的事業(yè)單位崗位設(shè)置管理政策,將管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、工勤技能崗位按照通用的崗位等級進(jìn)行劃分,并根據(jù)單位規(guī)模設(shè)定崗位的最高限定等級。例如,浙江圖書館的管理崗位設(shè)6個等級,即正處、副處、正科、副科、科員、辦事員,并依次對應(yīng)五到十級崗位,其中最高等級為管理五級;專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)12個等級,即正高、副高、中級、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù),并依次分別對應(yīng)二至四級崗位、五至七級崗位、八至十級崗位、十一至十三級崗位,其中最高等級為專業(yè)技術(shù)二級,由省里統(tǒng)一管理;工勤技能崗位設(shè)4個等級,即技師和高中初級工,并依次分別對應(yīng)二至五級崗位,其中最高等級為工勤技能二級。
1.1.3 嚴(yán)格控制結(jié)構(gòu)比例
一般情況下,各省級人力資源和社會保障廳會綜合本省現(xiàn)行政策和事業(yè)發(fā)展需求、其他省份同類行業(yè)的總體發(fā)展水平、各事業(yè)單位的實際情況等多種因素,確定上述3類崗位各等級的結(jié)構(gòu)比例。而對于未經(jīng)機(jī)構(gòu)編制部門核定但按照干部管理權(quán)限和有關(guān)選舉規(guī)定產(chǎn)生的黨組織或工會的負(fù)責(zé)人,各單位在聘任時可不占用領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)。例如,浙江圖書館的黨委正副書記及工會主席在聘任時就不占其領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)。此外,專業(yè)技術(shù)崗位各等級之間的結(jié)構(gòu)比例應(yīng)嚴(yán)格按照所在地區(qū)核定的結(jié)構(gòu)比例加以控制,如浙江圖書館的高中初級專業(yè)技術(shù)崗位的結(jié)構(gòu)比例分別為37%、43%、20%,其中正副高專業(yè)技術(shù)職務(wù)的結(jié)構(gòu)比例分別為13%和24%;工勤技能崗位中,二、三級崗位的結(jié)構(gòu)比例分別為10%和20%,四至五級為70%。
從我國目前部分公共圖書館完成首次崗位設(shè)置和人員聘用的情況來看,公共圖書館崗位設(shè)置管理改革已初見成效,并具體體現(xiàn)在如下方面: (1)從政策層面打破了事業(yè)單位人員管理的體系和格局,實現(xiàn)了由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變。例如,浙江圖書館經(jīng)過崗位設(shè)置管理改革,改變了多年來的人員“引進(jìn)渠道”不同則“身份”不同、“崗位相同”而“身份不同”等不合理現(xiàn)象,理順了工作人員的“身份”與“崗位”的關(guān)系。(2)進(jìn)一步規(guī)范了公共圖書館人員聘用的政策、操作程序、合同管理和實施要求以及公共圖書館的崗位名稱、職責(zé)任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)和任職條件等內(nèi)容,明確了單位與員工的權(quán)利和義務(wù),推進(jìn)了全員聘用制度的實施。(3)有效解決了專業(yè)技術(shù)人員的工資待遇問題,使專業(yè)技術(shù)人員有機(jī)會通過公平競爭應(yīng)聘較高級別的崗位,并根據(jù)所聘崗位等級兌現(xiàn)相應(yīng)的工資待遇,有效落實事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革的工資政策。例如,目前浙江圖書館已有65%左右的專業(yè)技術(shù)人員晉升了崗位級別,并得到了相應(yīng)的崗位工資。
對于上述3類崗位而言,管理崗位人員的發(fā)展空間受限較大。例如,浙江圖書館因單位規(guī)格限制,只設(shè)置了6個管理崗位等級,如果管理人員不能同時兼任專業(yè)技術(shù)崗位,那么最高崗位級別不過是五級職員,這一級別崗位職數(shù)受機(jī)構(gòu)編制部門的嚴(yán)格核定和控制,發(fā)展空間受限;同樣,中層管理人員的最高崗位級別是七級職員,還是沒有太大的晉升空間。一個省級公共圖書館尚且如此,各地、市、縣、鄉(xiāng)級公共圖書館的規(guī)格更低,不僅編制少,其人員的晉升空間更是微乎其微。
從目前國家設(shè)定的統(tǒng)一工資標(biāo)準(zhǔn)來看,五至六級管理崗位的工資待遇與五至六級專業(yè)技術(shù)崗位的工資待遇基本相當(dāng),而二至四級專業(yè)技術(shù)崗位的工資待遇則遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于五級管理崗位。然而,工勤技能崗位與管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位相比,其工資待遇更低。從現(xiàn)實情況來看,隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展,圖書館不斷提高對管理人員的素質(zhì)要求,加之管理崗位承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險普遍高于專業(yè)技術(shù)崗位,管理崗位工資待遇與專業(yè)技術(shù)崗位工資待遇的失衡不利于圖書館的管理人才培養(yǎng)和人員隊伍建設(shè)。
由于受到單位規(guī)格和事業(yè)編制等種種因素的限制,公共圖書館等事業(yè)單位一人多崗的現(xiàn)象較為普遍[3]。據(jù)筆者調(diào)研可知,有些基層圖書館的工作人員同時兼任管理、專業(yè)技術(shù)和工勤技能3類崗位的工作,難以將人員按照要求合理歸類、科學(xué)劃分。此外,由于過去“薪隨人走,崗隨人變”問題較為嚴(yán)重,同一崗位的人員享受不同工資待遇的情況較為普遍,如浙江圖書館聘任的幾名安保中控守機(jī)員就分別享受管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位或工勤技能崗位的工資待遇。這些現(xiàn)實與政策之間的差異都為公共圖書館進(jìn)行崗位劃分帶來較大困難。
雖然《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》允許管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位和工勤技能崗位的人員在具備崗位規(guī)定基本任職條件的前提下有所流動[1],但是由于工資待遇等方面沒有與之相配套的辦法,人員流動存在一定的障礙。例如,《浙江省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實施辦法(試行)》規(guī)定,除了符合規(guī)定條件的人員外,事業(yè)單位人員原則上不得同時在兩類崗位上任職[4]。這就意味著管理人員不能同時兼任專業(yè)技術(shù)崗位,無法繼續(xù)晉升職稱。然而,如果沒有職稱,這部分管理人員今后也就難以轉(zhuǎn)崗或與其他專業(yè)技術(shù)人員同等競爭。此外,《浙江省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實施辦法(試行)》還規(guī)定,不同類別崗位的等級之間不存在對應(yīng)關(guān)系[4]。這勢必會在一定程度上阻礙不同類別且相同等級的人員轉(zhuǎn)崗。如果每一次人員轉(zhuǎn)崗都必須從新崗位的起步等級重新開始,那么轉(zhuǎn)崗政策只能停留在理論層面而無法真正落實和推進(jìn)。
公共圖書館由于編制數(shù)量有限,很多專業(yè)輔助性工作只能交由編外人員或館外人員承擔(dān),所以在編人員多為具有中高級專業(yè)技術(shù)職稱的人員。近年來,為適應(yīng)圖書館事業(yè)的發(fā)展,公共圖書館在招聘或引進(jìn)人員時普遍要求應(yīng)聘者具有碩士及以上學(xué)歷或具有副高及以上職稱,這使現(xiàn)階段公共圖書館中與中高級職稱相對應(yīng)的崗位愈加緊缺。以浙江圖書館為例,該館在崗位設(shè)置改革時核定中級職稱數(shù)量為120個,而實際現(xiàn)有中級職稱人員126人,但是由于受到《浙江省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實施辦法(試行)》對于崗位結(jié)構(gòu)比例和人員結(jié)構(gòu)比例的雙重控制,目前可用于聘用的中級專業(yè)技術(shù)崗位僅有89個。如果嚴(yán)格按照崗位數(shù)量聘任,則難以保障人員的工資待遇。
事業(yè)單位的崗位管理改革是國家陸續(xù)推行的若干項改革內(nèi)容之一。目前出現(xiàn)的許多問題僅憑設(shè)立崗位設(shè)置管理制度仍然無法妥善解決,還有賴于改革工作的整體推進(jìn)和制度的逐步完善。因此,公共圖書館在實施崗位設(shè)置管理改革過程中,應(yīng)深刻領(lǐng)會國家事業(yè)單位崗位設(shè)置管理改革“先入軌,后完善”的精神和內(nèi)涵,用科學(xué)的態(tài)度和發(fā)展的眼光應(yīng)對改革中出現(xiàn)的各類問題,正確處理好“改革、發(fā)展、穩(wěn)定”的關(guān)系。面對實施過程中出現(xiàn)的問題和難題,公共圖書館要妥善處理崗位條件設(shè)置、競聘上崗、績效考核等重點(diǎn)問題,認(rèn)真研究并制定切實可行的措施和方法,這才是穩(wěn)步推進(jìn)崗位設(shè)置改革的關(guān)鍵。
公共圖書館的崗位設(shè)置和劃分既要遵循國家的政策和要求,又要樹立動態(tài)管理的科學(xué)理念,使管理崗位的設(shè)置有利于增強(qiáng)圖書館的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和管理水平,使專業(yè)技術(shù)崗位的設(shè)置有利于社會公益事業(yè)的發(fā)展和圖書館服務(wù)能力的提升,使工勤技能崗位的設(shè)置有利于提高工作人員的操作技能。對于“混崗”問題,公共圖書館要結(jié)合實際情況,妥善進(jìn)行崗位劃分和人員聘任。例如,隨著人們對崗位的認(rèn)知情況、工作的內(nèi)容、人員的配備等因素的不斷變化,公共圖書館的古籍修復(fù)崗位由原來的工勤技能崗位轉(zhuǎn)型為目前備受重視的專業(yè)技術(shù)崗位。對此,公共圖書館應(yīng)用發(fā)展的眼光分析和判定崗位類別,實行崗位的動態(tài)管理。
公共圖書館在崗位設(shè)置管理過程中,既要按照因事設(shè)崗的原則和要求認(rèn)真組織崗位調(diào)查和崗位分析,探析本單位的目標(biāo)任務(wù)和事業(yè)發(fā)展情況,又要在滿足實際崗位需要的基礎(chǔ)上將工作重心向重點(diǎn)專業(yè)和特殊崗位傾斜,使崗位設(shè)置工作真正做到立足現(xiàn)狀、著眼未來、突出重點(diǎn)、體現(xiàn)特色,從而有利于圖書館整體功能的發(fā)揮和目標(biāo)任務(wù)的實現(xiàn);同時,還要堅持“以人為本”的原則,從本館的歷史傳統(tǒng)及現(xiàn)實情況出發(fā),充分考慮管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、工勤技能崗位人員的個人發(fā)展路徑,培養(yǎng)新型的圖書館人才隊伍。因此,在當(dāng)前圖書館規(guī)格制約管理人員職數(shù)與晉升的情況下,公共圖書館可以嘗試研究和解決各等級管理崗位之間的內(nèi)部晉升問題;同時,打破身份觀念的禁錮,嘗試管理崗位與工勤技能崗位“雙肩挑”,妥善解決工勤技能管理人才的培養(yǎng)與成長;此外,適當(dāng)兼顧人員的因素,妥善處理好新舊崗位設(shè)置制度的轉(zhuǎn)換和銜接,使人員聘用得以平穩(wěn)過渡,如在聘用工齡較長且表現(xiàn)較好的臨退休人員時給予適當(dāng)?shù)恼邇A斜等。
《浙江省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實施辦法(試行)》規(guī)定,首次開展崗位設(shè)置和人員聘用工作的單位,要保證現(xiàn)有的工作人員按現(xiàn)聘職務(wù)或崗位進(jìn)入相應(yīng)等級的崗位[4]。這為順利完成首聘工作提供了保障,但同時也對后續(xù)的崗位管理和人員聘用工作帶來一定的困難。因此,對于現(xiàn)聘崗位人員未達(dá)到上級核定的結(jié)構(gòu)比例的情況,公共圖書館應(yīng)嚴(yán)格控制現(xiàn)有空崗,根據(jù)事業(yè)發(fā)展和實際需求逐步配備和使用,為事業(yè)發(fā)展和人才成長留有空間。對于崗位總數(shù)量寬余但可供聘用的崗位數(shù)量相對不足的情況,公共圖書館可適當(dāng)放寬崗位聘用要求,以確保留住人才、穩(wěn)定隊伍。對于首聘已經(jīng)超出上級核定的結(jié)構(gòu)比例問題,公共圖書館一方面要通過自然減員、調(diào)離、低聘或解聘等途徑逐步緩解崗位緊缺的壓力,另一方面要積極向上級管理部門爭取崗位設(shè)置管理改革的優(yōu)惠政策,如按照一定的減員比例進(jìn)行遞補(bǔ)等。
公共圖書館要想在有限的崗位內(nèi)解決人員的職稱晉升和高級專業(yè)人才的引進(jìn)問題,就要不斷完善崗位競聘制度和考核評審制度,并具體做好下列工作:其一,進(jìn)一步提高職稱評審質(zhì)量,細(xì)化和量化職稱評審辦法,如對于申報高級專業(yè)技術(shù)崗位的人員,不僅要看其發(fā)表的論文(論著)數(shù)量和質(zhì)量,還要看其能否勝任應(yīng)聘崗位[5],從而選拔出真正符合相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格條件的優(yōu)秀人才;其二,在制定崗位競聘條件時,結(jié)合館員隊伍結(jié)構(gòu)的變化情況和事業(yè)發(fā)展需求,適時調(diào)整和完善競聘制度,競聘條件的設(shè)置要充分體現(xiàn)“講學(xué)歷,看經(jīng)歷、重業(yè)績”的原則[6];其三,進(jìn)一步建立和完善崗位考核制度,加強(qiáng)聘期考核和管理,形成以能力、業(yè)績、貢獻(xiàn)為導(dǎo)向的專業(yè)人員評價機(jī)制,真正實現(xiàn)“評聘分離”,打破專業(yè)技術(shù)崗位聘任終身制。
[1]事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法[EB/OL].[2012-01-01]. http://www.china.com.cn/policy/txt/2006-11/17/content_7373171.htm.
[2]關(guān)于印發(fā)《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法〉實施意見》的通知 [EB/OL].[2012-01-01]. http://www.gov.cn/zwgk/2006-11/17/content_445979.htm.
[3]陳日多.崗位設(shè)置管理存在的問題及對策[J].珠江水運(yùn),2010(1):65.
[4]浙江省人力資源和社會保障廳.浙江省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實施辦法: 試行[EB/OL].[2012-01-01]. http://baike.baidu.com/view/3254545.htm.
[5]陳 斌, 強(qiáng)自力, 張西亞.西安交通大學(xué)圖書館崗位聘任制改革的實踐與探索[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2007(3):6-10.
[6]胡雪瓊, 李存生.邊疆科研院所在首次崗位設(shè)置聘用中的探索與實踐[J].科技管理研究,2011(2):112-114.