王 曉

(廣東培正學(xué)院 圖書館，廣東 廣州 510830)

一 同種書集中排架的意義

1.科學(xué)管理書庫的需要。

館藏文獻排架體系的建設(shè)是圖書館館藏文獻管理的重要組成部分，建立一套科學(xué)合理、方便快捷的排架體系不僅是提高書庫管理水平，為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要保證，也是推動圖書館長期可持續(xù)發(fā)展必不可少的條件。在出版業(yè)繁榮的今天，新版圖書的出版量大大增加，再版、重印、修訂的圖書也大大增加，這就使得后入館的圖書出現(xiàn)很多情況。如與館藏題名、作者相同，版本不同;題名、作者相同，出版社不同;題名相同，作者和出版社不同等。若在分編過程中沒有將這些同種書集中歸類，就會使同一種書出現(xiàn)在書架的不同位置，這樣顯得書庫的排架比較混亂。也不利于工作人員的管理。因而對這類書建立一套科學(xué)有效的集中排架方法是提高流通管理的有效途徑。

2.提高讀者服務(wù)質(zhì)量的需要。

由于現(xiàn)在各個圖書館對書庫普遍采用“藏、借、閱一體化”的開架借閱管理方式，讀者可以自己在書架上挑選需要的文獻資料。如果不對同種書集中排架，相同圖書會分散在書架的不同位置，造成排架混亂，分散無序，影響讀者的查閱，降低了讀者的查全率和查準率，從而降低了圖書館的使用效率。對同種書集中排架后，當(dāng)讀者查閱一種書時，這種書的各種出版形態(tài)全部展現(xiàn)在讀者眼前，讀者可以更為方便有效地瀏覽、選擇和借閱圖書，這樣就極大地方便了讀者的查閱利用，也提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

二 輔助區(qū)分號的概念

圖書到館后需要按照圖書的內(nèi)容屬性對圖書進行分類，并給每本圖書一個排架號。排架號又稱索書號，它是每種圖書在整個藏書組織中所處位置的一種標志，也是圖書排架、讀者索書和藏書清點的標志和依據(jù)。索書號由分類號、書次號和輔助區(qū)分號三部分組成。分類號和書次號是索書號必不可少的部分，是一本圖書的最基本區(qū)分方法。當(dāng)一本書通過基本區(qū)分方法還不能區(qū)分開時就需要用輔助區(qū)分號來進一步細分。我們在分編圖書的過程中會遇到同一種圖書還存在不同版本，分卷、分冊等情況，這類書既擁有相同的“共性”，又有自己的“個性”，單純一個種次號不能將它完全區(qū)分開來，就必須加上輔助區(qū)分號，以示區(qū)別，也就是說輔助區(qū)分號是為了解決同類書區(qū)分號重號問題而產(chǎn)生的。為了便于讀者檢索，提高讀者的檢索效率，就需要使用輔助區(qū)分號把這類書集中排列在一起。目前，我館的書次號采用種次號加輔助區(qū)分號的方法把同種書的不同版本、同種書的不同版本形式及同種書的不同卷冊和按年度出版的連續(xù)出版物使用輔助區(qū)分號集中在一起，主要用到的輔助區(qū)分標識符號是“=”“()”和“:”這三種，下面對這些輔助區(qū)分號的設(shè)置和應(yīng)用作一闡述。

三 版本不同的同種圖書的分編處理

1.同種圖書僅版本有更換的輔助區(qū)分。

當(dāng)同種圖書有明顯的版本更換標識，即在書名頁和版權(quán)頁寫有明顯的“第2版”“第3版”時，采用在原來索書號后加“=”的輔助區(qū)分號進行標識，以“=2”“=3”的形式列在原索書號后。如:會計制度設(shè)計(第1版)F233/122;會計制度設(shè)計(第2版)F233/122=2;會計制度設(shè)計(第3版)F233/122=3。

2.同種圖書版本更換后書名有改變的輔助區(qū)分。

同種圖書有明顯版本更換標識，但書名不同，即同一本書“第2版”或“第3版”的書名與前一版本的書名不同時，仍采用在原來索書號后加“=”的輔助區(qū)分號進行標識。對這類書名有改變的圖書，編目員要認真核實，以免當(dāng)做不相關(guān)的兩本書編目。如:《財經(jīng)專業(yè)報道概論》(第1版)G212/32;《財經(jīng)報道概論》(第2版)G212/32=2。在第2版的“前言”專門進行了改名說明:“本書是《財經(jīng)專業(yè)報道概論》一書的第二版，二版改名為《財經(jīng)報道概論》。”

3.版本標識特殊情況的輔助區(qū)分。

在編目中發(fā)現(xiàn)同一圖書版本標識不同的特殊情況。當(dāng)一本書的封面和書名頁上都標明“第X版”，但在版權(quán)頁上寫的是第1版，如《中華人民共和國刑法配套規(guī)定》封面和題名頁均標有“第四版”，但版權(quán)頁卻寫的是第一版，經(jīng)過仔細閱讀出版說明，發(fā)現(xiàn)有“經(jīng)過三次改版”字樣，我們就采用“=”的輔助區(qū)分號來標識，在原索書號后加“=4”來標識。即:中華人民共和國刑法配套規(guī)定(第1版)D924.09/92;中華人民共和國刑法配套規(guī)定(書名頁寫“第4版”，版權(quán)頁寫第1版)D924.09/92=4。

四 版本形式不同的同種圖書的分編處理

1.出版形式不同的同種圖書的輔助區(qū)分。

同一圖書版本和出版社都沒有變化，內(nèi)容也沒有變化，只是出版形式不同，即不同注釋本、不同開本、增訂本、縮印本等，采用在原索書號后加“()”的輔助區(qū)分標識進行區(qū)分，以“(1)”“(2)”“……”的形式列在原索書號后。如:離散數(shù)學(xué)(2006年本科計算機專業(yè)應(yīng)用型規(guī)劃教材)O158/61;離散數(shù)學(xué)(2010年高等計算機專業(yè)教材)O158/61(1);日語會話基礎(chǔ)篇 H369.9/294;日語會話基礎(chǔ)篇(Mp3 版)H369.9/294(1)。

2.同一圖書不同出版社的輔助區(qū)分。

有很多圖書，因為使用的頻率比較高，經(jīng)常重印或再版，同種圖書在一家出版社出版發(fā)行后，又在另一家出版社出版發(fā)行，這就是圖書的版權(quán)轉(zhuǎn)讓。對這種書名著者相同的同一圖書在不同出版社出版時，采用在原索書號后加“()”的輔助區(qū)分標識進行區(qū)分，以“(1)”“(2)”“……”的形式列在原索書號后。如:商務(wù)談判實務(wù)(電子工業(yè)出版社出版)F715.4/68;商務(wù)談判實務(wù)(中國電力出版社出版)F715.4/68(1)。

3.同一圖書不同譯本的輔助區(qū)分。

有一些外國翻譯名著，經(jīng)常由不同出版社分別出版發(fā)行。對這些不同出版社出版，不同翻譯者譯出的同一外國圖書，采取在原索書號后加“()”的輔助區(qū)分號進行標識，以“(1)”“(2)”“(3)”“……”的形式列在原索書號后。如:茶花女(譯林出版社出版，鄭克魯譯)I565.44/49;茶花女(北京燕山出版社出版，李登福譯)I565.44/49(1);茶花女(上海譯文出版社出版，王振孫譯)I565.44/49(2);茶花女(哈爾濱出版社出版，張潔譯)I565.44/49(3)。

有些外國名著由于翻譯者和出版社不同，翻譯出的書名也不同，對這種同書異名圖書，也采取相同的做法。對同書異名圖書，編目人員做好核實和查重，以免造成同書異號。如:《三劍客》(人民文學(xué)出版社出版，周克希譯)I565.4/17;《三個火槍手》(上海譯文出版社出版，王振孫譯)I565.4/17(1);《俠隱記》(商務(wù)印書館出版，伍光建譯)I565.4/17(2)。

4.外文影印本的輔助區(qū)分。

外文原版書籍的影印本的圖書內(nèi)容與原版的圖書內(nèi)容無任何差別，是原版的復(fù)制。由于國外出版業(yè)比較規(guī)范，同一圖書的版本更換頻繁而有序。在編目過程中經(jīng)常會遇到同一書名同一作者不同版本的外文影印本，對這類書采取在原索書號后加“()”的輔助區(qū)分號進行標識，以“(1)”“(2)”“……”的形式列在原索書號后。如:軟件工程(據(jù)原書第2版譯出)TP311.5/41;軟件工程(據(jù)原書第3版譯出)TP311.5/41(1);軟件工程(據(jù)原書第6版譯出)TP311.5/41(2);軟件工程(據(jù)原書第7版譯出)TP311.5/41(3)。

五 多卷書及連續(xù)出版物的分編處理

1.一個中心主題的多卷書的輔助區(qū)分。

多卷冊圖書是指同一著作分為連續(xù)的多卷冊出版。多卷書的各分卷分冊在內(nèi)容上圍繞一個中心主題共同構(gòu)成一個聯(lián)系緊密的整體，一般不能單獨存在。當(dāng)同一圖書帶有明顯的的卷冊序號或級別號時，采用在原索書號的卷期處加“1”“2”“3”的分級號 ，排在索書號的第三行進行輔助區(qū)分。當(dāng)同一圖書的卷冊號里還有分卷或分級時，采用在原分級號里加“:”的輔助區(qū)分號，繼續(xù)進行分級區(qū)分。如:法語速成·上冊1 H32/29/1:1;法語速成·上冊2 H32/29/1:2;法語速成·下冊1 H32/29/2:1;法語速成·下冊2 H32/29/2:2。

2.各分卷冊無緊密聯(lián)系多卷書的輔助區(qū)分。

有一些多卷冊圖書，有統(tǒng)一的正題名，但是各分卷冊之間沒有不可分割的聯(lián)系，各分卷冊可以獨立存在。對這類圖書，為了讀者檢索方便，也要集中放在一起，采用在原索書號的卷期處按照分編的次序加“1”“2”“3”的分級號，排在索書號的第三行進行輔助區(qū)分。如:脫口說英語:情景口語大全 H319.4/3110/1;脫口說英語:商務(wù)口語大全 H319.4/3110/2;脫口說英語:旅游口語大全H319.4/3110/3;脫口說英語:面試口語大全 H319.4/3110/4。

3.年度連續(xù)出版物的輔助區(qū)分。

本文連續(xù)出版物是指按照圖書的出版發(fā)行渠道發(fā)行的連續(xù)出版物，如年鑒、年度統(tǒng)計資料、匯編、論文集等。對這類圖書采用在原索書號的卷期處加年份進行輔助區(qū)分，排在索書號的第三行。若某一年份里出版多期，采用在原分級號里加“:”后加期號的輔助區(qū)分號，繼續(xù)進行分級區(qū)分。如:人大法律評論·2000年卷·第一輯 D9/23/2000:1;人大法律評論·2000年卷·第二輯 D9/23/2000:2;人大法律評論·2001年卷·第一輯 D9/23/2001:1。

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