付鄉(xiāng)川
[內(nèi)容摘要]筆者在深刻理解行政效能的基礎(chǔ)上,深入思考高校如何更新觀念,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強化監(jiān)督,建立責(zé)任追究機制,改善隊伍結(jié)構(gòu),提高管理人員的服務(wù)意識和辦事能力。
[關(guān)鍵詞]高校;效能;思考;對策
高校行政效能建設(shè)對高校發(fā)展起到重要作用。高校在行政管理過程中,要在正確理解行政效能等的基礎(chǔ)上,結(jié)合高校實際,提高高校行政效能,使師生在高校中都能更好地學(xué)習(xí)、工作和生活。
一、對高校行政效能的認(rèn)識
行政效能是指行政主體在實施行政行為時,以較小的行政資源投入來實現(xiàn)最佳的行政工作目標(biāo),達(dá)到資源配置的最優(yōu)狀態(tài)。高校行政效能是行政管理活動中達(dá)成預(yù)期結(jié)果或影響的程度,目的是滿足高校教職工的根本利益。高校行政效能是行政部門向教師提供服務(wù)的水平和能力,它包括數(shù)量、質(zhì)量、效果、教師滿意度等多方面。效能主要指辦事的效率和工作的能力。高校效能建設(shè)的根本目的是運用各種科學(xué)管理的手段、制度和載體,調(diào)動行政管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不斷提高行政管理人員的辦事效率和工怍能力,提高為教職工服務(wù)的質(zhì)量,保證高校的方針政策得以貫徹落實。評價行政效能的最基本標(biāo)準(zhǔn)是教職工對高校行政行為的滿意程度。
二、提高高校行政效能的思考和對策建議
1.更新觀念
我國改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)入了一個新的發(fā)展時期,信息化、工業(yè)化、城市化和經(jīng)濟全球化成為經(jīng)濟發(fā)展的主流。高校行政管理也應(yīng)順應(yīng)時代變化,樹立現(xiàn)代化管理觀念,不能沿用習(xí)慣思維和傳統(tǒng)做法,應(yīng)該由無限型轉(zhuǎn)向有限型,由管制型轉(zhuǎn)向服務(wù)型,由部門型轉(zhuǎn)向公共型,實行決策、執(zhí)行與監(jiān)督相制約的公共管理模式,要樹立市場觀念、服務(wù)觀念和大局觀念。
2.轉(zhuǎn)變作風(fēng)
當(dāng)前高校存在一些腐敗現(xiàn)象,主要是作風(fēng)問題。作風(fēng)不良的根源在于行政審批事項過多,形式主義比較嚴(yán)重,隊伍素質(zhì)良莠不齊。要通過依法行政、規(guī)范行政,推行高校行政管理的公開化、規(guī)范化、法制化、科學(xué)化;要處理好按章辦事和主動服務(wù)的關(guān)系,處理好對上負(fù)責(zé)和對集體負(fù)責(zé)的關(guān)系。
3.嚴(yán)肅政紀(jì)
對高校行政人員的不作為、亂作為現(xiàn)象,應(yīng)實行過錯責(zé)任追究制度;對政府行政管理中的行政許可、行政檢查等制度,可以有選擇性地引入到高校;對那些工作嚴(yán)重不負(fù)責(zé)、效率低下、失職瀆職的部門和工作人員,可以進(jìn)行教育和處罰,建立健全首問負(fù)責(zé)制、限時辦結(jié)制等。
4.深化改革
為了充分發(fā)揮行政管理功能的作用,必須根據(jù)高校政策、制度等形勢的變化,不斷調(diào)整和轉(zhuǎn)變行政功能。第一,審批制度改革,推動部門職能轉(zhuǎn)變。良好的審批制度可以提高高校的辦事效率,促進(jìn)各個部門由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。第二,行政體制改革,科學(xué)確定機構(gòu)職能,合理設(shè)置工作崗位,堅決杜絕因人設(shè)崗、人浮于事的現(xiàn)象發(fā)生。第三,干部人事任免制度改革,疏通干部進(jìn)出渠道,嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,確保任用的管理人員適合所在崗位,具備較高的綜合素質(zhì)。第四,校務(wù)公開,做到一個窗口對外、一站式辦結(jié)、一條龍服務(wù),為各教學(xué)系部提供更為規(guī)范、便捷的服務(wù)。
5.建立健全制度,實現(xiàn)科學(xué)規(guī)范行政
提高行政效能,制度建設(shè)是根本。第一,完善行政決策制度,實現(xiàn)科學(xué)化,避免決策的隨意性。第二,完善行政辦事公開制度,加強陽光政務(wù)建設(shè)。第三,完善內(nèi)部管理制度,實現(xiàn)規(guī)范化,做到職責(zé)明確,關(guān)系理順,制約有效。第四,建立專家咨詢和論證評估制度。比如,重大決策可以聽取專家意見,適當(dāng)運用社會聽證和公示制度等,實現(xiàn)評估科學(xué)化。
6.強化監(jiān)督,建立切實可行的責(zé)任追究機制
加強監(jiān)督是提高行政效能的保證。第一,教師監(jiān)督。廣泛征集教職工意見和建議,渠道需暢通,方法要得當(dāng)。充分調(diào)動教師的積極性,建立適合高校自身發(fā)展的普遍化評價機制。第二,加強新聞輿論監(jiān)督。開通校園網(wǎng)站,定時更新學(xué)校發(fā)生的事情,尤其是對學(xué)校發(fā)生的重大問題要深度報道,對教職工關(guān)注的熱點問題要追蹤報道。第三,加強高校管理人員績效考核監(jiān)督機制,建立有利于保護(hù)管理人員依法、高效、廉潔從政的科學(xué)、規(guī)范化行政管理格局。第四,建立健全高校管理問責(zé)制度,督促管理人員增強效能意識,提高行政效率,更好地履行職責(zé),發(fā)揮主動性,積極完成本職工作。
7.改善管理人員隊伍結(jié)構(gòu)
為了提高工作人員的政治素質(zhì)和辦事能力等,可以采用改善管理人員隊伍結(jié)構(gòu)的方法,加強學(xué)習(xí),不斷提高政治覺悟、理論水平、法制觀念、工作能力、綜合素質(zhì)和廉潔意識,要培養(yǎng)工作人員對學(xué)校、教職工高度負(fù)責(zé)的精神。
總之,高校行政效能建設(shè)不是一朝一夕的事情,要通過更新觀念、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、嚴(yán)肅政紀(jì)、深化改革、建立健全制度等多種方式,提高工作人員的服務(wù)意識和辦事能力,為高校發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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(責(zé)任編輯:馮璐)