朱雪嫣 劉明達(dá)
摘 要:財(cái)務(wù)分析是高校財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。當(dāng)前高校在財(cái)務(wù)分析工作中不同程度地存在著認(rèn)識(shí)誤區(qū)和薄弱環(huán)節(jié)。因此,必須積極采取措施,完善高校財(cái)務(wù)分析制度,改進(jìn)財(cái)務(wù)分析工作,提高財(cái)務(wù)分析水平。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)分析;反思;制度完善
隨著我國(guó)高等教育的快速發(fā)展和管理體制的不斷深化,高校的資本運(yùn)作規(guī)模成倍擴(kuò)大,財(cái)務(wù)活動(dòng)逐步呈現(xiàn)出多樣化、復(fù)雜化的趨勢(shì),高校財(cái)務(wù)工作正逐步從傳統(tǒng)的核算型向分析型、管理型轉(zhuǎn)變。如何建立完善的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),改進(jìn)財(cái)務(wù)分析方法,提高財(cái)務(wù)決策水平,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值,越來(lái)越成為高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。
一、高校財(cái)務(wù)分析的認(rèn)識(shí)誤區(qū)
近年來(lái),高校財(cái)務(wù)信息的重要性越來(lái)越被人們所重視,對(duì)高校財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量要求也越來(lái)越高。但從實(shí)施的情況看,高校在財(cái)務(wù)分析中仍然不同程度地存在著認(rèn)識(shí)誤區(qū)。其中最的大誤區(qū)是認(rèn)為財(cái)務(wù)分析就是會(huì)計(jì)報(bào)表分析,完全混淆了會(huì)計(jì)報(bào)表分析與財(cái)務(wù)分析的本質(zhì)區(qū)別。
會(huì)計(jì)報(bào)表分析是以財(cái)務(wù)報(bào)表為主要依據(jù),采用一定的方法和指標(biāo)體系對(duì)高校的財(cái)務(wù)狀況及相關(guān)的重要指標(biāo)進(jìn)行比較分析,從而對(duì)高校一定時(shí)期的財(cái)務(wù)情況及其績(jī)效做出判斷、評(píng)價(jià)。會(huì)計(jì)報(bào)表分析是一種事后分析和定期分析,它的方法和指標(biāo)相對(duì)比較固定。
財(cái)務(wù)分析則是以會(huì)計(jì)核算和報(bào)表資料及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列專(zhuān)門(mén)的分析技術(shù)和手段,對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、計(jì)算、分析和說(shuō)明,并結(jié)合其他的非財(cái)務(wù)信息,對(duì)高校的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)成果進(jìn)行綜合比較與分析,揭示財(cái)務(wù)指標(biāo)之間的關(guān)系、變動(dòng)情況及其形成原因,從而生成質(zhì)量更高的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)分析的方法和指標(biāo)可以根據(jù)信息使用者的需要有所側(cè)重,而且既可以進(jìn)行事后分析也可以進(jìn)行事前和事中分析,既可以定期分析也可以不定期分析。財(cái)務(wù)分析的依據(jù)不僅有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),還有大量的非會(huì)計(jì)信息資料。財(cái)務(wù)分析既將會(huì)計(jì)報(bào)表分析的內(nèi)容融入其中,又從深度和廣度上對(duì)分析的內(nèi)容進(jìn)一步拓展,向財(cái)務(wù)信息使用者提供更全面、更準(zhǔn)確、更有用的財(cái)務(wù)信息。
二、高校財(cái)務(wù)分析存在的主要問(wèn)題
1. 重“量”輕“質(zhì)”。由于長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)高校財(cái)務(wù)分析存在認(rèn)識(shí)上的偏差,許多高校只是關(guān)注財(cái)務(wù)分析的“量”而忽視財(cái)務(wù)分析的“質(zhì)”,僅僅滿(mǎn)足于對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,局限于總體“量”上的財(cái)務(wù)分析。比如:今年收入多少,收入預(yù)算完成多少,支出多少,支出經(jīng)費(fèi)組成中各部分所占的比重為多少等,而在引起高校收入或支出變化的主要影響因素、支出結(jié)構(gòu)是否合理、資金配置是否科學(xué)等“質(zhì)”的方面進(jìn)行的財(cái)務(wù)分析卻非常薄弱甚至缺失,大大降低了財(cái)務(wù)分析的“診斷器”和“導(dǎo)航器”作用。
2. 重“內(nèi)部”輕“外部”。只關(guān)注對(duì)財(cái)務(wù)行為和財(cái)務(wù)管理狀況等高校內(nèi)部影響因素進(jìn)行分析,而忽視對(duì)整個(gè)高教系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)、教育發(fā)展?fàn)顩r、財(cái)政與金融政策、國(guó)家相關(guān)法規(guī)及財(cái)務(wù)管理體制等外部因素的分析。
3. 重“事后”輕“事前”。許多高校的財(cái)務(wù)分析只是著重于對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表作“事后”的分析,而忽視對(duì)“事前”諸如生均收入與生均成本、招生報(bào)到率與就業(yè)率等潛在指標(biāo)信息的分析和預(yù)測(cè)。實(shí)際上這種事后分析已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足高校發(fā)展的需要,它要求高校的財(cái)務(wù)分析要能為高校的生存發(fā)展預(yù)先提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)指標(biāo)信息。
4. 重“確定性影響因素”輕“風(fēng)險(xiǎn)性影響因素”。只是局限于對(duì)資金的收入、支出及預(yù)算執(zhí)行情況等具有確定性性質(zhì)的因素進(jìn)行分析,而對(duì)高?;I資能力、償債能力等具有不確定性性質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)因素則很少進(jìn)行分析。事實(shí)上,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天,風(fēng)險(xiǎn)與收益并存。高校在這種大市場(chǎng)環(huán)境中當(dāng)然也不例外。特別是近幾年,高校大規(guī)模擴(kuò)招辦學(xué),基建投資規(guī)模擴(kuò)大,負(fù)債數(shù)額不斷增加,使高校具備了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的客觀條件。因此,高校財(cái)務(wù)分析不應(yīng)僅停留在一些確定性因素分析方面,而應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析,防止重大決策失誤。
5. 重“現(xiàn)象”輕“本質(zhì)”。財(cái)務(wù)分析只局限于在月、季、年報(bào)表上的分析,只停留在預(yù)算完成程度和預(yù)算效果的考核方面,而對(duì)一些財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,如財(cái)產(chǎn)物資管理、資金管理及費(fèi)用開(kāi)支范圍標(biāo)準(zhǔn)等方面的分析卻不夠重視或者是流于形式,因而難以找出資金流失漏洞,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)中的違法亂紀(jì)問(wèn)題。而且一些高校財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)描述篇幅很多,數(shù)據(jù)分析的力度很小,或者缺乏數(shù)據(jù)之間的對(duì)比分析、因果分析,從而不能揭示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后所隱含的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),不能形成科學(xué)的分析結(jié)論。
三、改進(jìn)和完善高校財(cái)務(wù)分析制度
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下,高校財(cái)務(wù)管理工作面臨多重考驗(yàn),而財(cái)務(wù)分析對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理尤為重要。因此,必須摒棄高校財(cái)務(wù)分析的種種弊端,不斷完善高校財(cái)務(wù)分析工作,為高等教育的改革與發(fā)展提供保障。
1. 完善高校財(cái)務(wù)報(bào)表體系。會(huì)計(jì)報(bào)表是高校財(cái)務(wù)分析的重要基礎(chǔ)和主要依據(jù)。多年來(lái),高校的會(huì)計(jì)報(bào)表體系包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、資金運(yùn)用情況表、資金籌集情況表等,而這種報(bào)表體系已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足高等教育發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)分析工作的需要。作為財(cái)務(wù)分析的重要組成部分,預(yù)算執(zhí)行情況、成本效益及績(jī)效情況等分析無(wú)法從原有的會(huì)計(jì)報(bào)表中獲取原始資料。因此,改進(jìn)高校財(cái)務(wù)分析,必須完善高校會(huì)計(jì)報(bào)表體系。要針對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)存在的不足和缺陷,根據(jù)高等教育發(fā)展的實(shí)際需要,增設(shè)學(xué)生教育成本分析表、各職能部門(mén)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表、各部門(mén)資源使用效益分析表、年度預(yù)算表、年度預(yù)算收入支出執(zhí)行情況表等重要報(bào)表,為高校財(cái)務(wù)分析工作提供更多、更實(shí)的數(shù)據(jù)來(lái)源。
2. 完善高校財(cái)務(wù)指標(biāo)體系。財(cái)務(wù)指標(biāo)是財(cái)務(wù)分析內(nèi)容的量化,是直接反映高校財(cái)務(wù)狀況及財(cái)務(wù)績(jī)效的窗口。但目前執(zhí)行的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》只列舉了高校人員支出與公用支出占事業(yè)支出的比率、短期償債能力、長(zhǎng)期償債能力、生均支出增減率、經(jīng)費(fèi)自給率等部分財(cái)務(wù)指標(biāo),而缺失一些反映財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的重要指標(biāo),比如:融資分析、投資分析、教育成本投資的成本效益分析、資產(chǎn)使用情況、趨勢(shì)分析及發(fā)展能力分析等指標(biāo)。因此,必須以可比性、實(shí)用性、針對(duì)性為原則,進(jìn)一步完善高校財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系。
3. 完善高校財(cái)務(wù)分析方法。財(cái)務(wù)分析實(shí)際上是一個(gè)研究的過(guò)程,分析方法越得當(dāng),分析工作越具體、越深入,則分析結(jié)論的質(zhì)量就越高。在財(cái)務(wù)分析之前,要明確分析的目的和路徑。在財(cái)務(wù)分析過(guò)程中,要根據(jù)分析目標(biāo)要求,選擇合理的分析方法,比如比較分析法、比率分析法、因素分析法、動(dòng)態(tài)分析法、綜合分析法、專(zhuān)題分析法等,要根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行靈活運(yùn)用、綜合運(yùn)用,將全面分析和重點(diǎn)分析相結(jié)合,克服分析中出現(xiàn)的片面性,以提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析資料。
4. 完善高校財(cái)務(wù)分析手段。財(cái)務(wù)分析的目的是為改善學(xué)校財(cái)務(wù)管理和提高辦學(xué)效益,為高校發(fā)展提供決策依據(jù)。因此,財(cái)務(wù)分析要及時(shí)準(zhǔn)確,具有前瞻性。要抓住時(shí)機(jī)進(jìn)行事后分析、事中分析、事前分析,及時(shí)準(zhǔn)確地提出財(cái)務(wù)分析結(jié)果,以使預(yù)測(cè)更為準(zhǔn)確,學(xué)校的決策更為科學(xué)。為了確保財(cái)務(wù)分析及時(shí)準(zhǔn)確,應(yīng)善于運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段,比如充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),將財(cái)務(wù)信息存入計(jì)算機(jī),同時(shí)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)分析軟件,將財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)與日常的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)通過(guò)一定的接口聯(lián)系起來(lái)。要積極創(chuàng)造條件,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)告與定期報(bào)告并存,從而提高財(cái)務(wù)分析的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)信息的效率和使用價(jià)值。
5. 完善會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)機(jī)制。財(cái)務(wù)人員的能力、經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)水平?jīng)Q定高校財(cái)務(wù)分析工作質(zhì)量的高低。如今,財(cái)務(wù)資料日益繁復(fù),要求分析技術(shù)不斷提高。因此,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),建立會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍培訓(xùn)機(jī)制,不斷提高財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平與業(yè)務(wù)能力,不斷更新和擴(kuò)展財(cái)務(wù)知識(shí),努力提高分析和解決問(wèn)題的能力。與此同時(shí),學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)對(duì)本校本單位財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的意識(shí),大力支持和領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作,并為財(cái)務(wù)部門(mén)的工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。
在目前各高校進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理改革中,必須充分認(rèn)清高校財(cái)務(wù)分析工作存在的誤區(qū)并制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)高校事業(yè)的順利健康發(fā)展。