趙虹 劉燕清 苗衛(wèi)軍
[摘要] 新形勢下,醫(yī)院科研實力的強弱直接影響著其在醫(yī)療市場的競爭力。許多醫(yī)院紛紛提出了“科教興院”的口號,足以表明科研實力對醫(yī)院發(fā)展的重要作用。因此,加強對科研課題研究進行有效的監(jiān)督和管理,營造出良好的科研氛圍,帶動廣大醫(yī)護人員的科研熱情,對有效提高醫(yī)院的科研水平、增強醫(yī)院的市場競爭力起著至關重要的作用。
[關鍵詞] 醫(yī)院; 科研; 中期管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 22. 045
[中圖分類號]R197.32[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)22- 0078- 01
1前言
醫(yī)院科研項目的全過程管理包括3個環(huán)節(jié):前期管理、中期管理和后期管理。前期管理的主要內容包括課題申請書的撰寫輔導、評審和組織申報。中期管理主要是對在研項目進行檢查、監(jiān)督和階段總結,在此階段,管理工作的內容更加繁多,主要表現(xiàn)在2個方面:①在課題開展過程中,提供課題任務書或項目合同書中確定的對項目的各種支持條件,對其一切經(jīng)費開支進行監(jiān)督,并負責項目經(jīng)費的財務管理和會計核算,審批大型儀器設備采購支出、國際交流與合作費用支出、管理費用支出、接受上級有關部門的監(jiān)督和檢查;②對課題研究的正常開展進行檢查監(jiān)督和控制,以確保研究質量和控制時間進度為關鍵因素建立起全過程、全方位的跟蹤反饋與監(jiān)督檢查機制,了解項目的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,尋求解決辦法,確保項目按計劃順利進行。后期管理則是對已完成的課題組織結題、論文發(fā)表或專著出版、成果申報以及被引用情況的信息收集、分析評價等工作。三期管理在科研課題計劃管理中處于同等地位,同等重要,缺一不可。由于科研課題前期管理的結果可以中標課題的數(shù)量、等級、經(jīng)費來定量衡量和顯示,后期管理的結果可以專利、成果獎的等級、數(shù)量,成果轉化獲得的經(jīng)濟效益等定性或定量指標衡量和顯示,這些指標相對客觀、直觀、容易進行橫向和縱向比較,容易被大家認同。而中期管理注重在管理過程而不是管理結果,因而經(jīng)常被忽視。下面本文就醫(yī)院科研中期管理工作進行了探討。
2加強醫(yī)院課題中期管理的措施
2.1對考核結果采取行之有效的措施
(1) 激勵措施。① 給部門和課題組發(fā)組織獎;② 給課題組增加配套經(jīng)費;③ 在同等條件下給課題組成員優(yōu)先申報課題;④ 在課題申報前優(yōu)先預資助課題負責人;⑤ 國內外進修、培訓、參加學術會議課題組成員優(yōu)先;⑥ 評優(yōu)、評獎、晉職、晉薪等優(yōu)先考慮。
(2) 處罰措施。① 如因外部原因而非課題組本身問題,應分析原因幫助協(xié)調解決困難,允許課題繼續(xù)進行并趕上進度,此類課題的后續(xù)過程要重點關注,隨時跟蹤;② 因課題組原因而進展緩慢的課題,要延緩撥付下一階段經(jīng)費并督促其加快進度;③ 因課題組負責人不能有效組織課題執(zhí)行的應果斷向課題組織部門申請更換”課題負責人;④ 因課題組原因課題確實無法繼續(xù)或長時間延期的要及時終止執(zhí)行課題,避免物力和財力的浪費,同時對課題的主研人員要給予適當?shù)奶幜P,如幾年內不許申報課題、評優(yōu)、進修培訓、晉職等。
2.2實行項目負責人制
實行項目負責人制是做好項目中期管理的關鍵。項目負責人,從早期課題申請書的撰寫到項目的具體實施,直至最后結題報獎,都接觸著自己的課題,如他們能對課題進行有效的控制和管理,不僅可提高科管部門的效率,更能保障課題按時保質地完成。① 項目負責人對項目負有全責。項目負責人對完成項目任務承擔法律責任,要嚴格完成規(guī)定的主要研究內容和指標,按時提交有關年度執(zhí)行情況報告,積極配合有關部門的中期檢查和考核,按時結題驗收,執(zhí)行重大事項報告制度,并要接受歸口部門的信譽評估。② 項目負責人對項目享有全權。項目負責人在批準的計劃任務和經(jīng)費預算范圍內享有充分的自主權,包括用人權、經(jīng)費使用權、計劃執(zhí)行權。
2.3加強科技人員的學術交流
學術交流是中期管理的重要內容,項目管理中的學術交流有2種:① 參加國際、國內學術研討會。通過研討會,了解項目相關領域的研究進展,了解最新的研究方法,吸取有關領域的研究成果,也檢驗項目組本身的研究水平,以促進研究工作的深入開展。② 項目組內研究進展的交流和研討。項目組成員各有分工,各成員的知識結構、專業(yè)特長、思維方式各有不同,研究方法和角度也有多樣性。項目組成員互相交流各自掌握的文獻資料,了解其他成員的研究進展,也是非常必要的。因此,創(chuàng)造良好的學術氛圍,加強科技人員的學術交流,既能提高成員的學術水平,又可確保項目高質量完成。
2.4加強課題經(jīng)費的管理
課題經(jīng)費是保證課題順利進行的基本條件,合理有效的使用課題經(jīng)費不僅能保證科研課題的順利完成,更能很大程度地提高科研效益。目前,對課題經(jīng)費的管理主要采取的是課題開始前的經(jīng)費全額預算和項目完成后的經(jīng)費使用情況審計管理模式。首先要建立健全課題經(jīng)費使用的規(guī)章制度,使科管部門和科研工作者均有章可循;其次是進行課題經(jīng)費預算時,應細化科研支出的具體內容,并進行分階段評審,上一階段課題的進展情況和費用的評審情況將對下一階段的經(jīng)費劃撥產(chǎn)生影響;最后是加強財務、科管部門的監(jiān)督管理力度,在其間建立一種有效的反饋機制,防止課題經(jīng)費預算與實際支出不相符情況的出現(xiàn),也方便針對已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題及時采取相應的對策。同時也應根據(jù)課題研究工作的實際需要,在政策允許的范圍內給予經(jīng)費使用方式一定的靈活性,做到松緊適度,寬嚴相濟,充分發(fā)揮課題負責人的主動性和積極性,也有助于科研經(jīng)費的合理使用。
3結語
總之,課題中期管理是整個課題管理過程中承上啟下的重要紐帶,只有更好地加強該過程的管理,才能使課題管理前、中、后3個環(huán)節(jié)達到平衡,進入良性循環(huán),在目前科研投入持續(xù)增長的情況下,使科研管理及監(jiān)督機制不斷完善、科研效益顯著提高,進一步提高醫(yī)院的科研水平。