陳萌

［摘要］ 物資是企業(yè)的核心資源之一，它是公司與電網發(fā)展的重要基礎保障，物資管理效率的高低直接影響整個企業(yè)的規(guī)模效益。

［關鍵詞］ 物資； 精益； 高效； 管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 058

［中圖分類號］F251 ［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）10- 0102- 01

在國家電網公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃物資專項規(guī)劃中，指出了物資集約化管理的定位及發(fā)展方向，細化了物資管理工作界面和業(yè)務操作流程。實施物資集約化管理是公司貫徹落實科學發(fā)展觀的具體實踐，是推進公司“兩個轉變”的戰(zhàn)略舉措，是公司規(guī)范物資管理，提升物資管理水平的重大變革。

1深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，做好物資管理和供應服務工作

認真貫徹上級印發(fā)的制度規(guī)定，組織公司物資及相關部門和單位的人員對省、市公司有關物資管理的文件制度進行全面學習，不斷加強黨風廉政建設，與員工簽訂責任狀，積極推進物資集約化管理，有效地提高物資管理及相關人員對物資管理體制變革政策的理解和認識，提高適應物資管理新體制的能力。

2鞏固物資集約化管理組織體系建設，明確工作流程與職責

物資集約化管理的核心內涵是集中、統(tǒng)一、精益、高效。目前，在我公司，規(guī)范的物資管理模式尚未形成，機構、職能、流程有待進一步細化，也就是說，要建立統(tǒng)一管理標準、統(tǒng)一管理平臺、統(tǒng)一運作流程的物資管理體系，全面推行物資計劃管理、集中招標采購管理、供應商管理和應急物資管理，加快構建公司現(xiàn)代物流網絡，強化協(xié)同合作，增強應急反應能力，進一步理順物流運作流程，充分發(fā)揮規(guī)模效應，降低物資供應成本，提高物資保障水平。

3建立物資需求計劃管理機制，著力提升物資計劃管理水平

針對物資管理的計劃性不強，物資積壓較為嚴重的現(xiàn)象，就要全方位提高物資管理水平，強化物資計劃管理，以計劃管理為中心，以點帶面地帶動整個物資采購供應鏈的順暢運轉；要嚴格執(zhí)行招投標制度和采購權限規(guī)定，嚴控計劃外采購；要加大集中招標采購力度，積極穩(wěn)妥地推進“總部統(tǒng)一組織、網省公司具體實施”的采購模式，提高科學采購水平；要加強設備材料監(jiān)造監(jiān)制管理的深度，強化設備質量控制，把好設備入口關，促進設備材料質量水平提高；加強物資配送和倉儲管理，切實保障物資需求；重視供應商關系管理，為采購決策提供依據(jù)；加強應急物資和廢舊物資管理，提高物資管理效益；加強隊伍建設，打造優(yōu)秀的物資團隊，全面完成物資供應工作。

4應用ＥＲＰ平臺進行物資儲運管理、物資核算管理等物資管理工作

倉庫作為生產物流系統(tǒng)的心臟，倉庫物資管理的好壞直接影響生產計劃的實施和生產進度的控制。為此，通過ＥＲＰ系統(tǒng)物資模塊，對倉儲物資加強科學管理，認真執(zhí)行物資盤點制度，庫存物資保管做到月核對、季盤點、年互查，由核算員、儲運員共同盤點，及時上報。在發(fā)料過程中認真核對領料單、拔料單的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量無誤后才能發(fā)料，在儲運管理中真正做到賬、卡、物、資金四相符，實行精細化管理，為企業(yè)安全健康科學發(fā)展提供堅實的物資保障。

5嚴格推行物資管理標準化，實現(xiàn)物資的集約化管理

在標準化建設方面，我們要建立與新的物資組織架構相匹配的物資管理制度，嚴格按照集團公司物資部整理的１０個管理標準，完善內控機制，通過結合ＥＲＰ系統(tǒng)中的各項工作和業(yè)務需要，對物資需求計劃管理、采購管理、合同管理、監(jiān)造管理、配送管理、倉儲管理、應急物資管理、廢舊物資處置管理、物資標準化管理、信息管理、供應商管理等各業(yè)務流程進行梳理，進一步明確物資管理工作界面，確定適應于縣級供電企業(yè)的管理標準和管理制度，為達成物資集約化管理的新機制實現(xiàn)制度保障。

6規(guī)范采購模式，實現(xiàn)招投標、合同、供應商的科學智能管理

深化物資集約化管理創(chuàng)新的內容主要表現(xiàn)在適應集中規(guī)模采購創(chuàng)新舉措，實施類別、產品系列采購，以需求導向引導生產，建立一體化采購平臺。目的在于進一步加強集中統(tǒng)一采購，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本，提高物資采購質量、效率和效益；加強合同、供應商關系和監(jiān)造管理，完善物流體系，優(yōu)化合同審批流程，提高合同審簽流轉效率，嚴格控制合同變更，強化合同履約；加強物資需求計劃、采購和合同履約的閉環(huán)管理，加強供應商履約管理，強化對供應商的約束力；加強設備的通用性和互換性，增強物資保障及調配能力，滿足公司統(tǒng)籌運作、應急儲備需要；促進電網發(fā)展方式加快轉變，為建設統(tǒng)一堅強智能電網奠定堅實基礎。

7規(guī)范廢舊物資的處置管理，實現(xiàn)業(yè)務工作與黨風廉政建設的有機統(tǒng)一

廢舊物資的處置是物資集約化管理的重要內容，要按照“統(tǒng)一管理、合理利用、集中處置”的原則，對廢舊物資實行再利用和報廢變賣處理這兩種方式進行處置；制定廢舊物資處置管理辦法和廢舊物資集中處置實施細則，建立物資采購計劃與報廢物資處置計劃的聯(lián)動考核機制，明確廢舊物資處置職責分工和工作流程，對廢舊物資處置的計劃編制、回收、變賣和安全管理一一作出詳細規(guī)定；建立 “專人專庫”制，即設立專門的廢舊物資庫臨時存放廢舊物資，建立廢舊物資賬本，安排專人負責組織協(xié)調公司廢舊物資處置工作的重大事宜，組織廢舊物資的處置工作，收集、匯總廢舊物資處置需求；要逐步開展廢舊物資網上拍賣，創(chuàng)造更加開放、透明的競價機制。加強廢舊物資集約化管理，實施廢舊物資集中處置、陽光操作，進一步提高企業(yè)的經濟效益。 在物資管理工作中，要樹立大局意識，高標準、嚴要求地開展好物資管理的標準化建設工作，切實將集約化管理應用到物資管理的全過程中，加強協(xié)調，規(guī)范流程，把各項創(chuàng)新舉措做實、做精、做細，實現(xiàn)從“集中統(tǒng)一”到“精益高效”的完美提升。