胡 簫
固定資產(chǎn)是事業(yè)單位不可缺少的一個(gè)重要組成部分,也是進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)、對(duì)社會(huì)公眾提供服務(wù)的必要前提之一。所以對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理和核算非常重要,固定資產(chǎn)的使用直接關(guān)系到事業(yè)單位資金的使用效果。從另一方面來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)是以具體的物質(zhì)形態(tài)存在,在實(shí)際使用中會(huì)發(fā)生損耗,這部分損耗應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)移到所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本當(dāng)中進(jìn)行補(bǔ)償。
固定資產(chǎn)是事業(yè)單位的一類重要資產(chǎn),不斷改進(jìn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算對(duì)加強(qiáng)資產(chǎn)管理、促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的完善有著重要的意義。而在我國(guó)現(xiàn)行的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下,由于權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制并行,既要反映資產(chǎn)的增減又要反映預(yù)算支出的情況,造成了固定資產(chǎn)的核算存在許多問(wèn)題,歸納可得如下兩個(gè)主要存在問(wèn)題:第一,無(wú)法通過(guò)賬戶的賬面數(shù)額反映固定資產(chǎn)的凈值;第二,無(wú)法反映經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的折舊情況,即應(yīng)當(dāng)計(jì)入產(chǎn)品成本的一部分固定資產(chǎn)折舊,這會(huì)造成產(chǎn)品成本計(jì)算不準(zhǔn)、成本虛低的情況。尤其是在用高水平的機(jī)械大規(guī)模生產(chǎn)時(shí),人工成本和材料成本等占比很小,就會(huì)使成本嚴(yán)重偏離實(shí)際水平。
將固定基金設(shè)置明細(xì)科目,分別為“固定基金——固定資產(chǎn)”、“固定基金——資產(chǎn)折耗”;增加“累計(jì)折舊”科目;在“產(chǎn)成品”科目下分設(shè)明細(xì)賬,為“產(chǎn)成品——固定資產(chǎn)折耗”;設(shè)置“固定資產(chǎn)清理”和“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶。
資產(chǎn)取得與原制度相同,借記“事業(yè)支出”,貸記“銀行存款”等,借記“固定資產(chǎn)”;貸記“固定基金”,不在贅述。
對(duì)于固定資產(chǎn)使用期間的資產(chǎn)折舊,則應(yīng)當(dāng)將計(jì)入期間費(fèi)用和產(chǎn)品成本的兩部分折舊分開(kāi)來(lái)核算。計(jì)入期間費(fèi)用的部分,借記“固定基金——資產(chǎn)折耗”,貸記“累計(jì)折舊”;計(jì)入產(chǎn)品成本的部分,借記“間接費(fèi)用”,貸記“累計(jì)折舊”,借記“固定基金——資產(chǎn)折耗”,貸記“事業(yè)基金——一般基金”。
在企業(yè)的固定資產(chǎn)核算中,固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)是固定資產(chǎn)增加、貨幣資金減少,在資產(chǎn)負(fù)債表上體現(xiàn)為資產(chǎn)的同增同減,而在每期期末將固定資產(chǎn)折舊計(jì)入產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用,形成支出。然而在事業(yè)單位中,要反映事業(yè)單位的預(yù)算支出情況,所以在固定資產(chǎn)購(gòu)置的時(shí)候已經(jīng)將固定資產(chǎn)的原值列入當(dāng)年的支出,所以無(wú)論將固定資產(chǎn)的折舊計(jì)入期間費(fèi)用還是產(chǎn)品成本,都不應(yīng)當(dāng)再列支出。如此,折舊體現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表上只能是資產(chǎn)減少、凈資產(chǎn)減少,所以借記“固定基金”。而對(duì)于計(jì)入產(chǎn)品成本的部分,如果只是借記“間接費(fèi)用”,貸記“累計(jì)折舊”,而“間接費(fèi)用”會(huì)轉(zhuǎn)到“產(chǎn)品成本”,最后在銷售時(shí)又列入支出,就會(huì)形成重復(fù)列支的狀況。所以還要再借“固定基金”,貸“事業(yè)基金”。即將折舊的這部分價(jià)值從固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本,而對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)和產(chǎn)品的凈資產(chǎn)科目是“固定基金”和“事業(yè)基金”,價(jià)值不僅在資產(chǎn)項(xiàng)目中轉(zhuǎn)移,也在凈資產(chǎn)項(xiàng)目中轉(zhuǎn)移。
結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品成本時(shí),借記“產(chǎn)成品——固定資產(chǎn)折耗”,貸記“間接費(fèi)用”。
最后,在產(chǎn)成品對(duì)外銷售時(shí),借記“事業(yè)基金”,貸記“產(chǎn)成品——固定資產(chǎn)折耗”。舉例說(shuō)明如下:
某事業(yè)單位于2011年1月1日購(gòu)入機(jī)器設(shè)備1臺(tái),價(jià)值120000元,用于生產(chǎn)產(chǎn)品。購(gòu)入2臺(tái)打印機(jī),每臺(tái)6000元,一臺(tái)供辦公室使用,一臺(tái)供銷售部門使用。所購(gòu)入固定資產(chǎn)均無(wú)需安裝直接使用,次月計(jì)提折舊。假設(shè)資產(chǎn)們使用年限為10年,到期后均無(wú)殘值。
則2月31日應(yīng)做的折舊賬務(wù)處理為:
計(jì)入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用的:
計(jì)入產(chǎn)品成本的:
1月生產(chǎn)產(chǎn)成品20000元,月末無(wú)在產(chǎn)品。2月4日銷售產(chǎn)成品10000元。
固定資產(chǎn)的處置,借記“固定資產(chǎn)清理”、“累計(jì)折舊”,貸記“固定資產(chǎn)”;再借記“固定基金——固定資產(chǎn)”,貸記“固定基金——累計(jì)折舊”、“固定資產(chǎn)清理”。
承前例,2012年1月1日經(jīng)上級(jí)批復(fù)可以處置固定資產(chǎn),將機(jī)器賣出。此時(shí)機(jī)器設(shè)備賬面價(jià)值為108000元,賣價(jià)為100000元。
收到固定資產(chǎn)清理的款項(xiàng)時(shí),借記“銀行存款”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”;如需上繳財(cái)政,則借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”,貸記“應(yīng)繳財(cái)政款”,如留自用,則借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”,貸記“其他收入”。
不僅體現(xiàn)在固定資產(chǎn)科目余額與累計(jì)折舊科目余額之差,還體現(xiàn)在“固定基金——固定資產(chǎn)”與“固定基金——資產(chǎn)折耗”之差。用等式表達(dá),就是:固定資產(chǎn)凈值=固定資產(chǎn)-累計(jì)折舊;固定資產(chǎn)凈值=固定基金——固定資產(chǎn)-固定基金——資產(chǎn)折耗。這樣,事業(yè)單位的資產(chǎn)總值就會(huì)更加反映實(shí)際情況,固定資產(chǎn)隨使用時(shí)間價(jià)值慢慢減少,最后固定資產(chǎn)處置時(shí)也不會(huì)造成資產(chǎn)大額減少的情況。
固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)全額列支,使得當(dāng)期的預(yù)算支出得以實(shí)際反映。固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)遵循收付實(shí)現(xiàn)原則,將當(dāng)期購(gòu)買的固定資產(chǎn)支出列入當(dāng)期預(yù)算支出,有利于預(yù)算支出的控制和監(jiān)督。
能夠通過(guò)賬戶反映固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用,將應(yīng)列入產(chǎn)品成本的折舊額據(jù)實(shí)反映,避免了因忽略固定資產(chǎn)折舊的部分成本而造成的產(chǎn)品成本虛低。固定資產(chǎn)折舊計(jì)入產(chǎn)品成本的部分對(duì)應(yīng)凈資產(chǎn)的“事業(yè)基金——一般基金”,在實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售時(shí)沖減,既反映了產(chǎn)品實(shí)際成本,又不會(huì)造成重復(fù)列支。
[1]王慶成,王彥.政府與事業(yè)單位會(huì)計(jì)[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社.2009.04.
[2]李春艷.簡(jiǎn)論固定資產(chǎn)折舊[J].China's Foreign Trade,2012,(08).