甘 敏
在會計核算工作中,為了正確地進(jìn)行成本核算,必須正確劃分完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用界限,而其實(shí)質(zhì)就是將費(fèi)用在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。
本文從“生產(chǎn)成本”賬戶結(jié)構(gòu)入手,對其所包含的關(guān)系式進(jìn)行探究,從而找到月初在產(chǎn)品成本與本月發(fā)生費(fèi)用合計的金額在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配的具體方法。
“生產(chǎn)成本”賬戶屬于成本類賬戶,其賬戶結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)賬戶結(jié)構(gòu)基本相同,一般包括期初余額、本期借方發(fā)生額、本期貸方發(fā)生額、期末余額四個要素。若會計期間為月度,則“生產(chǎn)成本”賬戶的結(jié)構(gòu)如下圖1所示。
圖1
月末余額在借方,表示月末在產(chǎn)品成本,月初余額在借方,表示月初在產(chǎn)品成本,本月借方發(fā)生額表示本月發(fā)生費(fèi)用,本月貸方發(fā)生額表示本月完工產(chǎn)品成本,其基本關(guān)系式是:
月末余額=月初余額+本月借方發(fā)生額-本月貸方發(fā)生額,即
月末在產(chǎn)品成本=月初在產(chǎn)品成本+本月發(fā)生費(fèi)用-本月完工產(chǎn)品成本(A式)
若將基本關(guān)系式A式“本月完工產(chǎn)品成本”與“月末在產(chǎn)品成本”調(diào)換位置,則等式變換為:
本月完工產(chǎn)品成本=月初在產(chǎn)品成本+本月發(fā)生費(fèi)用-月末在產(chǎn)品成本(B式)
若將基本關(guān)系式A式“本月完工產(chǎn)品成本”移到等式的左邊,則等式變換為:
月末在產(chǎn)品成本+本月完工產(chǎn)品成本=月初在產(chǎn)品成本+本月發(fā)生費(fèi)用(C式)
在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品成本核算是通過“生產(chǎn)成本”賬戶進(jìn)行的,而核算過程中會涉及在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品成本的計算,其計算的實(shí)質(zhì)是月初在產(chǎn)品成本與本月發(fā)生費(fèi)用合計的金額在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。那具體的分配又是如何進(jìn)行呢?
利用B式對月初在產(chǎn)品成本與本月發(fā)生費(fèi)用合計的金額進(jìn)行分配時,在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間存在分配的先后順序。先計算月末在產(chǎn)品成本,然后將月初在產(chǎn)品成本與本月發(fā)生費(fèi)用合計的金額減去月末在產(chǎn)品成本,其余額就是本月完工產(chǎn)品成本。
其計算原理是:
①月末在產(chǎn)品成本(未知)→月末在產(chǎn)品成本(已知)
②本月完工產(chǎn)品成本=月初在產(chǎn)品成本(已知)+本月發(fā)生費(fèi)用(已知)-月末在產(chǎn)品成本(已知)
在不同生產(chǎn)類型的條件下,上述計算原理還呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)。
(1)若各月末在產(chǎn)品數(shù)量很少,月初和月末在產(chǎn)品成本很小,月初在產(chǎn)品成本與月末在產(chǎn)品成本之間的差額更小,在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品之間進(jìn)行成本分配時,各月末在產(chǎn)品成本忽略不計,即
①月末在產(chǎn)品成本=月初在產(chǎn)品成本(已知)=0
②本月完工產(chǎn)品成本=月初在產(chǎn)品成本(0)+本月發(fā)生費(fèi)用(已知)-月末在產(chǎn)品成本(0)
即本月完工產(chǎn)品成本=本月發(fā)生費(fèi)用(已知)
(2)若各月末在產(chǎn)品數(shù)量較大,但在產(chǎn)品數(shù)量各月變化不大,月初在產(chǎn)品成本與月末在產(chǎn)品成本之間的差額不大,月末在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品之間進(jìn)行成本分配時,各月末在產(chǎn)品成本可按某一固定金額(設(shè)固定金額為a)分配,即:
①月末在產(chǎn)品成本=月初在產(chǎn)品成本(已知)=a
②本月完工產(chǎn)品成本=月初在產(chǎn)品成本(a)+本月發(fā)生費(fèi)用(已知)-月末在產(chǎn)品成本(a)
即本月完工產(chǎn)品成本=本月發(fā)生費(fèi)用(已知)
(3)若各月末在產(chǎn)品數(shù)量較大,但在產(chǎn)品數(shù)量各月變化不大,且各項消耗定額或費(fèi)用定額比較準(zhǔn)確、穩(wěn)定,各月末在產(chǎn)品成本按定額成本(設(shè)月初在產(chǎn)品的定額成本為b,月末在產(chǎn)品的定額成本為c)分配,即:
①月末在產(chǎn)品成本=c
②本月完工產(chǎn)品成本=月初在產(chǎn)品成本(b)+本月發(fā)生費(fèi)用(已知)-月末在產(chǎn)品成本(c)
利用C式對月初在產(chǎn)品成本與本月發(fā)生費(fèi)用合計的金額進(jìn)行分配時,在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間不存在分配的先后順序,它們是同時進(jìn)行的。即先計算完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的費(fèi)用分配比例,然后按該比例分別計算完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本份額。
其計算原理是:
①完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的費(fèi)用分配比例=m:n
②本月完工產(chǎn)品成本={月初在產(chǎn)品成本(已知)+本月發(fā)生費(fèi)用(已知)}×m/(m+n)
月末在產(chǎn)品成本={月初在產(chǎn)品成本(已知)+本月發(fā)生費(fèi)用(已知)}×n/(m+n)
那怎么計算費(fèi)用分配比例?分配比例又按什么標(biāo)準(zhǔn)確定?費(fèi)用分配比例要不要按成本項目分別計算?
(1)按定額標(biāo)準(zhǔn)確定費(fèi)用分配比例
若各月末在產(chǎn)品數(shù)量較大,但在產(chǎn)品數(shù)量各月變化也較大,且各項消耗定額或費(fèi)用定額比較準(zhǔn)確、穩(wěn)定,則完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間可按定額標(biāo)準(zhǔn)確定費(fèi)用分配比例。
設(shè)月初在產(chǎn)品的定額材料成本為b1,月末在產(chǎn)品的定額材料成本為b2;另設(shè)月初在產(chǎn)品的定額工時為c1,月末在產(chǎn)品的定額工時為c2,則
①確定完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的費(fèi)用分配比例
完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間的材料費(fèi)用分配比例=b1:b2
完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間的人工費(fèi)用分配比例=c1:c2
完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間的制造費(fèi)用分配比例=c1:c2
②本月完工產(chǎn)品材料成本=
{月初在產(chǎn)品材料成本(已知)+本月發(fā)生材料費(fèi)用已知)}×b1/(b1+b2)
月末在產(chǎn)品材料成本={月初在產(chǎn)品材料成本(已知)+本月發(fā)生材料費(fèi)用(已知)}×b2/(b1+b2)
③本月完工產(chǎn)品人工成本={月初在產(chǎn)品人工成本已知)+本月發(fā)生人工費(fèi)用(已知)}×c1/(c1+c2)
月末在產(chǎn)品人工成本={月初在產(chǎn)品人工成本(已知)+本月發(fā)生人工費(fèi)用(已知)}×c2/(c1+c2)
④本月完工產(chǎn)品制造費(fèi)用={月初在產(chǎn)品制造費(fèi)用(已知)+本月發(fā)生制造費(fèi)用(已知)}×c1/(c1+c2)
月末在產(chǎn)品制造費(fèi)用={月初在產(chǎn)品制造費(fèi)用(已知)+本月發(fā)生制造費(fèi)用(已知)}×c2/(c1+c2)
⑤本月完工產(chǎn)品成本=本月完工產(chǎn)品材料成本+本月完工產(chǎn)品人工成本+本月完工產(chǎn)品制造費(fèi)用月末在產(chǎn)品成本=月末在產(chǎn)品材料成本+月末在產(chǎn)品人工成本+月末在產(chǎn)品制造費(fèi)用
(2)按數(shù)量確定費(fèi)用分配比例
若各月末在產(chǎn)品數(shù)量較大,在產(chǎn)品數(shù)量各月變化也較大,完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間可按數(shù)量確定分配比例。這里所指的數(shù)量是指實(shí)際數(shù)量嗎?若是指實(shí)際數(shù)量,則意味著1件完工產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的費(fèi)用與1件在產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的費(fèi)用相同,這種結(jié)果顯然不盡合理。
就避開材料費(fèi)用來說,1件月末在產(chǎn)品加工的時間與1件完工產(chǎn)品加工的時間不相同,它們所負(fù)擔(dān)的加工費(fèi)(加工費(fèi)包括人工費(fèi)用和制造費(fèi)用,加工費(fèi)一般與加工時間成正比例)也就不相等,所以不能直接根據(jù)月末在產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量來確定分配比例,而應(yīng)對月末在產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行調(diào)整,那怎么進(jìn)行調(diào)整呢?先從加工時間這個角度進(jìn)行分析。
若1件月末在產(chǎn)品加工時間=0.8小時,1件完工產(chǎn)品加工時間=1小時,則得出以下式子:
0.8 小時=0.8×1小時
1件月末在產(chǎn)品加工時間=0.8×1件完工產(chǎn)品加工的時間
1件月末在產(chǎn)品加工時間=0.8件完工產(chǎn)品加工的時間
1件月末在產(chǎn)品加工費(fèi)=0.8件完工產(chǎn)品加工費(fèi)
1件月末在產(chǎn)品加工費(fèi)/1件完工產(chǎn)品加工費(fèi)=0.8
上式表明1件月末在產(chǎn)品的加工時間相當(dāng)于0.8件完工產(chǎn)品的加工時間,1件月末在產(chǎn)品的加工費(fèi)相當(dāng)于0.8件完工產(chǎn)品的加工費(fèi)。
而對于材料費(fèi)用來說,材料費(fèi)用與加工時間不一定成正比例,材料費(fèi)用是與投料時間及投料程度相關(guān)的,因此,很有必要再從投料這個角度進(jìn)行分析。
若材料在開始生產(chǎn)時一次性投入,設(shè)1件完工產(chǎn)品所耗用的材料費(fèi)為40千克,則
1件月末在產(chǎn)品所耗用的材料費(fèi)=40千克
1件完工產(chǎn)品所耗用的材料費(fèi)=1件月末在產(chǎn)品所耗用的材料費(fèi)
上式表明1件月末在產(chǎn)品所耗用的材料費(fèi)相當(dāng)于1件完工產(chǎn)品所耗用的材料費(fèi)。
若材料不是在開始生產(chǎn)時一次性投入,而是隨生產(chǎn)均衡投入,設(shè)1件完工產(chǎn)品所耗用的材料費(fèi)為40千克,在產(chǎn)品投料率平均而言為50%,則
1件月末在產(chǎn)品所耗用的材料費(fèi)=40千克×50%=0千克
20千克=0.5×40千克
1件月末在產(chǎn)品所耗用的材料費(fèi)=0.5×1件完工產(chǎn)品所耗用的材料費(fèi)
1件月末在產(chǎn)品所耗用的材料費(fèi)=0.5件完工產(chǎn)品所耗用的材料費(fèi)
1件月末在產(chǎn)品所耗用的材料費(fèi)/1件完工產(chǎn)品所耗用的材料費(fèi)=0.5
上式表明1件月末在產(chǎn)品所耗用的材料費(fèi)相當(dāng)于.5件完工產(chǎn)品所耗用的材料費(fèi)。
從上面分析可知,先從兩個角度對月末在產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行調(diào)整,然后再確定費(fèi)用分配比例,最后將月初在產(chǎn)品成本與本月發(fā)生費(fèi)用合計的金額按成本項目在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。若設(shè)月末在產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量為p;本月完工產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量為q,完工程度按50%計算,材料在開始生產(chǎn)時一次性投入,則
①確定完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的費(fèi)用分配比例
完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間的材料費(fèi)用分配比例=q:p
完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間的人工費(fèi)用分配比例=q:0.5p
完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間的制造費(fèi)用分配比例=q:0.5p
②本月完工產(chǎn)品材料成本={月初在產(chǎn)品材料成本已知)+本月發(fā)生材料費(fèi)用(已知)}×q/(q+p)
月末在產(chǎn)品材料成本={月初在產(chǎn)品材料成本(已知)+本月發(fā)生材料費(fèi)用(已知)}×p/(q+p)
③本月完工產(chǎn)品人工成本={月初在產(chǎn)品人工成本已知)+本月發(fā)生人工費(fèi)用(已知)}×q/(q+0.5p)
月末在產(chǎn)品人工成本={月初在產(chǎn)品人工成本(已知)+本月發(fā)生人工費(fèi)用(已知)}×0.5p/(q+0.5p)
④本月完工產(chǎn)品制造費(fèi)用={月初在產(chǎn)品制造費(fèi)用已知)+本月發(fā)生制造費(fèi)用(已知)}×q/(q+0.5p)
月末在產(chǎn)品制造費(fèi)用={月初在產(chǎn)品制造費(fèi)用(已知)+本月發(fā)生制造費(fèi)用(已知)}×0.5p/(q+0.5p)
⑤本月完工產(chǎn)品成本=本月完工產(chǎn)品材料成本+本月完工產(chǎn)品人工成本+本月完工產(chǎn)品制造費(fèi)用
月末在產(chǎn)品成本=月末在產(chǎn)品材料成本+月末在產(chǎn)品人工成本+月末在產(chǎn)品制造費(fèi)用
【例1】某企業(yè)本月完工A產(chǎn)品的數(shù)量為3000件,月末在產(chǎn)品數(shù)量為400件;在產(chǎn)品單位定額成本為:直接材料0元,直接人工10元,制造費(fèi)用15元。A產(chǎn)品本月月初在產(chǎn)品和本月耗用材料費(fèi)用共計136000元,人工費(fèi)用64000元,制造費(fèi)用96000元。月末在產(chǎn)品按定額成本計算。
解答過程如下:
①月末在產(chǎn)品材料成本=400×40=16000(元)
本月完工產(chǎn)品材料成本=136000-16000=120000(元)
②月末在產(chǎn)品人工成本=400×10=4000(元)
本月完工產(chǎn)品人工成本=64000-4000=60000(元)
③月末在產(chǎn)品制造費(fèi)用=400×15=6000(元)
本月完工產(chǎn)品制造費(fèi)用=96000-6000=90000(元)
④月末在產(chǎn)品成本=16000+4000+6000=26000(元)
本月完工產(chǎn)品成本=120000+60000+90000=270000(元)
【例2】某企業(yè)本月完工A產(chǎn)品的數(shù)量為3000件,月末在產(chǎn)品數(shù)量為400件,完工程度按平均50%計算;材料在開始生產(chǎn)時一次投入。A產(chǎn)品本月月初在產(chǎn)品和本月耗用材料費(fèi)用共計136000元,人工費(fèi)用64000元,制造費(fèi)用96000元。月末在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品按數(shù)量比例分配各項費(fèi)用。
解答過程如下:
①確定完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的費(fèi)用分配比例
完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間的材料費(fèi)用分配比例=3000:400=15:2
完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間的人工費(fèi)用分配比例=3000:200=15:1
完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間的制造費(fèi)用分配比例=3000:200=15:1
②本月完工產(chǎn)品材料成本=136000×15/(15+2)=120000(元)
月末在產(chǎn)品材料成本=136000×2/(15+2)=16000(元)
③本月完工產(chǎn)品人工成本=64000×15/(15+1)=60000(元)
月末在產(chǎn)品人工成本=64000×1/(15+1)=4000(元)
④本月完工產(chǎn)品制造費(fèi)用=96000×15/(15+1)=90000(元)
月末在產(chǎn)品制造費(fèi)用=96000×1/(15+1)=6000(元)
⑤本月完工產(chǎn)品成本=120000+60000+90000=270000(元)
月末在產(chǎn)品成本=16000+4000+6000=26000(元)