汪小艷

(正德職業(yè)技術(shù)學院基礎(chǔ)部，江蘇南京211106)

公文［1］最主要的功能是以言行事。這決定了公文的語言表達要明通、平穩(wěn)［2］。

句群是至少由兩個句子組合而成的語流單位。它是構(gòu)成段落的材料。組合成句群的幾個句子之間有緊密的邏輯聯(lián)系，它們構(gòu)成一個整體，共同表達一個相對完整而又較為復雜的意思。句群有顯著的特點，如形式上的先后銜接性、意義上的相對完整性、表達上的指向中心性以及組合上的先后有序性。句群的這些特點決定了句群的理論研究與寫作實踐對公文寫作具有很強的現(xiàn)實借鑒意義。“在寫作教學中，可以充分運用句群的類型、句型的組合與切分知識，選擇若干典范的句群或段落作詳細分析，讓學生觀摩、體會其中的奧妙和精髓，然后要求學生模仿這些典范的句群或段落的寫作方法去寫自己想寫的東西”。［3］

作為語法的最大單位，句群是由句子依照一定的規(guī)則組合而成。句子和句子組合為句群叫做內(nèi)部接應(yīng)，相對于此，句子和句群、句群和句群的組合就是外部接應(yīng)。通過對大量例文的觀察發(fā)現(xiàn)，句群內(nèi)部接應(yīng)手段和外部接應(yīng)手段重合的現(xiàn)象非常突出。因此，本文中對句群的組合策略將不區(qū)分內(nèi)部和外部。

吳為章、田小琳在《漢語句群》中指出，了解和掌握句群的內(nèi)部接應(yīng)手段是組織好連貫話語的先決條件。而探討句群的外部接應(yīng)也就是探討如何謀篇。據(jù)此，我們認為將句群的組合策略運用于公文寫作，旨在實現(xiàn)公文語言表達的明通和平穩(wěn)。

句群的組合策略有很多，但公文語體的特點決定了公文寫作中句群的組合策略呈現(xiàn)出一定的個性。下面將結(jié)合具體例文談?wù)劰膶懽髦谐３Ｉ婕暗降木淙航M合策略。

一、詞語接應(yīng)

(一)運用關(guān)聯(lián)詞語接應(yīng)

句子與句子之間通過關(guān)聯(lián)詞語來組合的現(xiàn)象，在公文寫作中是非常常見的。例如:

(1)①我公司于××××年六月六日向貴公司原業(yè)務(wù)一科購買附有商檢合格證的日野FC16SA型六噸卡車15輛，發(fā)票兩張，號碼為067102，0671022，于××××年六月二十三日交貨，九月中旬正式投入營運使用。②該批車使用后，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)前、后輪內(nèi)側(cè)胎不規(guī)則鋸齒形磨損，以內(nèi)側(cè)內(nèi)邊緣為甚。③經(jīng)有關(guān)技術(shù)專家及廣州市公安局第七檢測站檢驗，認定此批車存在嚴重質(zhì)量問題，與原供貨資料標準不符。④我公司已于十一月初暫停止使用。⑤為此，特向貴單位請求:……［4］

(2)①由于信貸資金十分緊張，6月中旬，我行備付率僅5．54%，扣除“匯出匯款”須在人民銀行存入保證金(特種存款)的因素，實際備付率僅5．02%。②本月下旬歸還總行借款0．3億元;尚需清算占用農(nóng)行資金0．84億元;以及由于災民一方面支取存款增多，另一方面農(nóng)行發(fā)放救災貨款，預計本月下旬將出現(xiàn)貸差0．6億元，僅此三項6月下旬就要運用資金1．74億元，月末備付率將繼續(xù)下滑。③因此，救災資金確實無力解決。［5］

例(1)是一篇商請函的開頭一段，共有五個句子，屬記敘句群，旨在交代事件的來龍去脈，說明發(fā)函的緣由。這是個一重句群，可以在④和⑤之間切分，通過關(guān)聯(lián)詞“為此”組合成一個因果關(guān)系句群。例(2)是一篇請示中的一個自然段，共三個句子，屬記敘句群，旨在交代該行所面臨的資金困難，說明請示的緣由。這也是個一重句群，可以在②和③之間切分，通過關(guān)聯(lián)詞“因此”組合成一個因果關(guān)系句群。在例文的分析中，我們發(fā)現(xiàn)公文中句群運用關(guān)聯(lián)詞語組合時，較少使用成對的關(guān)聯(lián)詞語，常常只用“為此”、“但(是)”等，并且關(guān)聯(lián)詞語一般不出現(xiàn)在第一個句子里，而是在后一個句子的句首。

(二)運用指代詞語接應(yīng)

公文主要用于解決實際問題，語言表達簡潔明了有助于提高辦事效率。因此，公文中，句群常常運用指代詞語組合。例如:

(3)①張××同志是我集團公司二分廠工程師。②該同志1962年起曾在××工學院受過四年函授教育，學習了有關(guān)課程。③由于“文革”而未能取得學歷證明。④因缺乏學歷證明，在今年上半年職稱評定時，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，我單位職稱評委會決定暫緩向上一級職稱評委會推薦評定他的高級工程師職稱，待取得學歷證明后補辦。⑤該同志認為這是刁難，因而向市政府提出了申訴。［6］

例(3)中的②和③兩個句子組成一個插入句群，是對張××同志經(jīng)歷的補充說明。一般插入句群在句中處于游離狀態(tài)，與上下文不相混雜。而例文中②句以“該同志”指代“張××同志”，使該插入句群與上文的關(guān)系更加緊密，⑤句同樣也以“該同志”指代“張××同志”，使該插入句群與下文的關(guān)系也更加緊密，語言表達簡潔流暢。

(三)運用時間詞語接應(yīng)

公文寫作中，句群運用時間詞語接應(yīng)的現(xiàn)象非常普遍。例如:

(4)①今年入汛以來，我省連續(xù)遭受大暴雨、颮線風、冰雹襲擊，造成了嚴重的洪澇災害。②4月1日至6月27日，全省平均降雨量981毫米，有36個縣(市)，降雨量超過1000毫米，最高的達1736毫米。③僅6月1日至27日，全省平均降雨量461毫米，比歷年同期增加1倍，接近建國以來雨量最多的1954年，部分地區(qū)超過1954年同期雨量的122 毫米。［7］

例(4)共三個句子，應(yīng)在①和②、③之間切分，是個總分句群，通過時間詞語“4月1日至6月27日”、“6月1日至27日”組合。公文寫作中，用于句群組合的時間詞語有時間名詞、時間副詞和表示時點或時段的名詞性詞組。運用時間詞語組合句群，可以突出所敘材料的真實性和準確性。而內(nèi)容真實、準確，這是對公文寫作的基本要求。

(四)運用數(shù)量詞語接應(yīng)

公文可以通過運用數(shù)量詞語組合句群，實現(xiàn)語言表達的明通和平穩(wěn)。例如:

(5)①企業(yè)大量拖欠銀行利息，后果十分嚴重。②一是違反了《中華人民共和國商業(yè)銀行法》，擾亂了社會信用秩序，破壞了銀行同企業(yè)之間正常的信用關(guān)系，影響了國民經(jīng)濟的正常運轉(zhuǎn)。③二是占壓了大量的信貸資金，影響了銀行財務(wù)狀況，削弱了銀行籌集資金支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的能力。④三是減少了財政收入，影響財政預算平衡。⑤四是加劇了銀行業(yè)的金融風險。［8］

例(5)共五個句子，可以在①和②、③、④、⑤之間切分，是總分關(guān)系的議論句群。而②、③、④、⑤之間是并列關(guān)系。這個二重句群通過數(shù)詞“一、二、三、四”組合，使公文說理富有條理。

(五)運用反義詞語接應(yīng)

為了實現(xiàn)公文以言行事的功能，必須突出所行之事的必要性和緊迫性。通過反義詞語組合句群，可以造成對比鮮明的效果，從而借助這一對比效果突出所行之事的必要性和緊迫性。例如:

(6)①隨著我國經(jīng)濟建設(shè)和科學技術(shù)的快速發(fā)展，對勞動者素質(zhì)的要求越來越高。②目前存在的相當多的勞動者職業(yè)技能素質(zhì)較低的狀況，難以適應(yīng)經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要，必須采取切實措施，加快提高勞動者素質(zhì)。［9］

例(6)①、②運用反義詞“高——低”所造成的反差組合起來，突出了推進勞動預備制度和加快提高勞動者素質(zhì)的緊迫性，有助于這份意見得到重視和采納，實現(xiàn)以言行事的功能。

二、句式接應(yīng)

這里的“句式”是一個比較寬泛的概念。既包括修辭學中從語言形式的角度劃分出來的一些與句子結(jié)構(gòu)特點關(guān)系密切的修辭手段，也包括語法學中所說的帶有一定結(jié)構(gòu)特點的句子。［10］通過對大量例文的分析，我們發(fā)現(xiàn)，公文中句群一般常用排比句式和承省句式接應(yīng)。

(一)排比句式接應(yīng)

為了造成氣勢和整飭感，公文常常運用排比句式組合句群。例如:

(7)①中關(guān)村科技園區(qū)的建設(shè)要認真總結(jié)過去高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的經(jīng)驗和教訓，從中國國情和中關(guān)村地區(qū)的實際出發(fā)，發(fā)揮優(yōu)勢和特色，科學規(guī)劃，精心建設(shè)。②要充分發(fā)揮中關(guān)村地區(qū)高等學校、科研院所和高科技企業(yè)的整體優(yōu)勢，推進產(chǎn)學研結(jié)合。③要大膽改革，敢于創(chuàng)新，營造吸引、凝聚優(yōu)秀科技人員和經(jīng)營管理者的良好環(huán)境，建立能充分發(fā)揮人的聰明才智和迅速有效轉(zhuǎn)化科技成果的充滿活力的機制，促進科技、教育和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的更大發(fā)展?！?1］

例(7)中的三個句子組成并列關(guān)系句群，運用排比組合而成。

(二)承省句式接應(yīng)

為了使公文語言表達簡潔明了，提高以言行事的效率，公文寫作中，常常運用承省句式組合句群。例如:

(8)①我局原有132平米磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(平房)一處，因年久失修，于今年雨季突然倒塌，急需修復。②經(jīng)測算，共需資金30萬元。③因我局除財政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。［12］

例(8)的三個句子組成一個連貫關(guān)系的二重句群，①、②和③之間切分出第一重，第二重在①和②之間切分。②句的主語承前省略，是承省句式，起到組合句群的作用。前面例(7)是一個并列關(guān)系句群，②、③的主語均承前省略，也起到組合句群的作用。

三、音氣接應(yīng)

在例文分析中，我們發(fā)現(xiàn)公文一般通過運用三字格、四字格短語調(diào)配音節(jié)組合句群。這一組合策略體現(xiàn)了公文語言追求簡約凝練、音節(jié)和諧的特點。例如:

(9)①減輕農(nóng)民負擔，事關(guān)重大，任務(wù)艱巨。②中央號召，全黨同志務(wù)必以對黨和人民高度負責的精神，講政治，講紀律，統(tǒng)一思想，步調(diào)一致，切實做好減輕農(nóng)民負擔工作，為實現(xiàn)新時期的宏偉目標，確保國家的長治久安而努力奮斗!［13］

例(9)中①和②通過四字格短語“事關(guān)重大，任務(wù)艱巨”和“統(tǒng)一思想、步調(diào)一致”實現(xiàn)節(jié)奏的呼應(yīng)，給人一種整體感。三字格“講政治，講紀律”的安排又使音節(jié)在整齊中富有變化。這種調(diào)配音節(jié)的方式組合起來的句群安排在公文末尾，可以造成鏗鏘有力、擲地有聲的效果，有助于引起受文單位的重視。

以上對公文寫作中句群組合策略運用情況的分析主要是從形式方面入手探求意義聯(lián)系。但在例文分析中，我們發(fā)現(xiàn)公文中還有很多句群沒有通過形式的標志組合，而是通過意義相互關(guān)聯(lián)并以之直接組合的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象被稱為運用“意合法”組合。這種組合方法已不同于本文所重點探討的從形式入手探求意義聯(lián)系，而是從語義組合入手印證形式聯(lián)系。這一問題將在今后進一步行文探討。

［1］ 據(jù)袁暉、李熙宗的《漢語語體概論》，公文，一般指的是處理公務(wù)的文件。它的范圍有廣義和狹義兩種。狹義的公文指的是國家權(quán)力機關(guān)或社會集團組織統(tǒng)一制定的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。本文所論及的公文即是狹義的公文。

［2］ 陳望道在《修辭學發(fā)凡》中指出，話語文章通例可以分為內(nèi)容和形式兩方面。內(nèi)容方面是寫說者所表出的意思，形式方面是表出這意思的語言文字。所以消極的修辭，照例也可以分為兩個部分。一個部分是偏重內(nèi)容一方面，應(yīng)該討論如何才得把自己的意思明確地表出來，這個部分所注重的是意思之明確的表出法。另外一個部分是偏重形式一方面，這個部分所著眼的是語言文字之平穩(wěn)的使用法。公文的作用決定了公文的寫作應(yīng)當使用消極修辭，因而語言表達應(yīng)做到明通和平穩(wěn)。

［3］ 吳為章，田小琳．漢語句群［M］．北京:商務(wù)印書館，2000．

［4］ 關(guān)于日野FC16SA大卡車存在嚴重質(zhì)量問題要求賠償損失的函［A］．楊文豐．高職應(yīng)用寫作［C］．北京:高等教育出版社，2006．

［5］ 關(guān)于解決救災貸款規(guī)模和救災資金的緊急請示［A］．楊金忠，郭上玲．應(yīng)用文寫作［C］．中國輕工業(yè)出版社，2005．

［6］ 關(guān)于張××同志職稱評定問題的答復報告［A］．楊文豐．高職應(yīng)用寫作［C］．北京:高等教育出版社，2006．

［7］ 關(guān)于解決救災貸款規(guī)模和救災資金的緊急請示［A］．楊金忠，郭上玲．應(yīng)用文寫作［C］．中國輕工業(yè)出版社，2005．

［8］ 關(guān)于依法清收拖欠銀行利息的報告［A］．尹伊．新編財經(jīng)寫作［C］．北京:中國商業(yè)出版社，2002．

［9］ 關(guān)于積極推進勞動預備制度 加快提高勞動者素質(zhì)的意見［A］．尹伊．新編財經(jīng)寫作［C］．北京:中國商業(yè)出版社，2002年版。

［10］ 同［3］，88．

［11］ 國務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問題的批復［A］．尹伊．新編財經(jīng)寫作［C］．北京:中國商業(yè)出版社，2002．

［12］ ××市統(tǒng)計局關(guān)于請求撥款的函［A］．丁曉昌，冒志祥．應(yīng)用寫作學［C］．蘇州:蘇州大學出版社，2002．

［13］ 中共中央 國務(wù)院關(guān)于切實做好減輕農(nóng)民負擔工作的決定［A］．丁曉昌，冒志祥．應(yīng)用寫作學［C］．蘇州:蘇州大學出版社，2002．