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偽管理現(xiàn)象的幾點(diǎn)思考*

2012-08-15 00:47:26趙賽波
關(guān)鍵詞:科學(xué)管理辦法管理者

趙賽波

(湖南稅務(wù)高等??茖W(xué)校,湖南 長(zhǎng)沙 410116)

一 “瘦羊博士”與偽管理現(xiàn)象

東漢光武帝建武年間,甄宇任太學(xué)博士。按慣例,每年歲終祭神之后,皇帝要賞給太學(xué)博士每人一頭活羊。但這些羊大小肥瘦不一,怎么分配呢?有人建議把羊殺了平均分羊肉,也有人提出通過抓鬮來碰運(yùn)氣。甄宇認(rèn)為前者不妥,而后者更是恥辱,于是帶頭牽走羊群里最小最瘦的一只。人們見甄宇如此,也不再爭(zhēng)執(zhí)了,大家你謙我讓,各自牽上一頭羊,高高興興地回家去了。后來,這事被光武帝劉秀知道了,十分欣慰,稱甄宇為“瘦羊博士”。

“瘦羊博士”通過道德感召力暫時(shí)解決了分羊的問題,這種精神的確值得提倡和贊賞。問題是,分羊是慣例,每年都要遇到,甄宇的辦法每次都有那么靈驗(yàn)嗎?顯然靠不住。因?yàn)槲覀兗炔荒苤竿缬顐兠看味籍?dāng)好人牽瘦羊,更不可指望其它的人都像甄宇一樣當(dāng)好人。如果甄宇不再當(dāng)好人,大家不向甄宇學(xué)習(xí)當(dāng)好人,這種辦法肯定行不通了??梢姡缬畹霓k法雖然解決了本次分羊的問題,卻很難解決以后分羊的問題,因此是偽規(guī)則,是管理工作中的偽管理現(xiàn)象。

偽管理現(xiàn)象是指那些不講科學(xué)、不求實(shí)效、不切實(shí)際,缺乏操作性和有效性,不能真正解決問題的偽規(guī)則、偽制度、偽措施和偽辦法。事實(shí)上,我們管理工作中,大量存在著偽管理現(xiàn)象。偽管理現(xiàn)象有幾種表現(xiàn):

一是,基于道德約束的偽管理現(xiàn)象。甄宇分羊的辦法基于道德的約束。道德約束起作用的前提是人人都是好人,都能自覺遵守道德規(guī)范。但是,人人都是好人嗎?恐怕有問題。就算自己想當(dāng)好人,你能要求別人也當(dāng)好人嗎?更何況,好人也不一定總能管住自己的私心的?!罢缬罘盅颉钡膯栴}在于,不能用道德約束來代替管理約束,當(dāng)人們把道德準(zhǔn)則拋到腦后,基于道德約束的管理辦法也只能是對(duì)牛彈琴了。

二是,基于管理者一廂情愿的偽管理現(xiàn)象。“牽瘦羊”也許只是甄宇情急之中的權(quán)宜之計(jì),關(guān)鍵是此事被皇帝劉秀知道后,大為贊賞,對(duì)分羊的辦法極力推崇,固化為一種永久性的規(guī)則,要求以后就按甄宇的辦法來做。顯然,這只是劉秀不切實(shí)際的一廂情愿。一些貌似“高明”辦法,如果只是管理者閉門造車的自以為是,是行不通的。

三是,基于形式主義的偽管理現(xiàn)象。誰(shuí)都知道,只講形式不求實(shí)效只能是毫無(wú)意義的瞎折騰。但有些管理者,常常樂此不疲,打著管理的旗號(hào),搞了好多華而不實(shí)的東西。以會(huì)議落實(shí)會(huì)議,以文件落實(shí)文件,做文山會(huì)海的游戲;以創(chuàng)新為借口,不講實(shí)際效果,刻意打造“工作亮點(diǎn)”來修飾虛假的政績(jī)。這些形式主義的游戲,最終將管理斷送,導(dǎo)致偽管理。

二 偽管理現(xiàn)象的危害

偽管理對(duì)工作是極為不利的,常常有如下危害:

首先,讓工作復(fù)雜化。管理很重要的任務(wù)就是要做好簡(jiǎn)化工作,盡可能將復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化。偽管理者常常會(huì)無(wú)謂的制造很多事情,讓問題復(fù)雜化,大大降低管理工作的有效性。有基層的同志說,上級(jí)機(jī)關(guān)一些不切實(shí)際的作法,叫人很為難。不執(zhí)行吧,叫抗旨不遵,執(zhí)行起來又徒勞無(wú)益。偽管理現(xiàn)象增加的是工作的難度,降低的是工作效率。

其次,在偽管理現(xiàn)象掩蓋下產(chǎn)生隱性瀆職。偽管理現(xiàn)象常常打著管理的旗號(hào),看上去光鮮亮麗,其實(shí)是些毫無(wú)用處的勾當(dāng)。一些貌似科學(xué)的措施和做法,掩蓋了管理者瀆職的真相。管理者隱性瀆職比顯性瀆職更危險(xiǎn),因?yàn)樗泻艽蟮钠垓_性,在不為人知的情況下最終導(dǎo)致管理失效,整個(gè)組織癱瘓。

三 偽管理現(xiàn)象產(chǎn)生的原因及其防治措施

偽管理為什么能大行其道,究其原因,主要是如下二個(gè)方面:

一是,管理者缺乏科學(xué)精神。管理是科學(xué)的,必須按客觀規(guī)律辦事。一些管理者恰恰缺乏應(yīng)有的科學(xué)態(tài)度,與科學(xué)管理的要求背道而馳,導(dǎo)致偽管理現(xiàn)象盛行。具體表現(xiàn)在,第一,急功近利的浮躁心理。對(duì)待先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),管理者不是潛心研究權(quán)衡利弊因地制宜,而是不問場(chǎng)合不講條件盲目照抄,結(jié)果是“畫虎不成反類犬”;對(duì)于推出的各項(xiàng)管理措施,管理者不愿深入實(shí)際調(diào)查研究實(shí)事求是,而是深居機(jī)關(guān)閉門造車主觀武斷,結(jié)果是瞎指揮。第二,弄虛作假的功利心理。管理者當(dāng)然要講政績(jī),但政績(jī)必須是“干貨”,需要腳踏實(shí)地下苦功夫才能干出來。一些人不愿苦干,只想“巧干”,熱衷于形式主義,絞盡腦汁制造一些華而不實(shí)的“創(chuàng)新”和“亮點(diǎn)”,大搞“紙上業(yè)績(jī)”。工作不是為了干實(shí)事有成效,而是為了總結(jié)材料寫得漂亮討得領(lǐng)導(dǎo)歡心。第三,想當(dāng)然的經(jīng)驗(yàn)主義??茖W(xué)強(qiáng)調(diào)的是客觀規(guī)律,關(guān)心的是事物本質(zhì)的東西,而不是憑經(jīng)驗(yàn)想當(dāng)然。管理者缺乏格物致知勇于探索的精神和認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,用經(jīng)驗(yàn)替代科學(xué),用主觀想像替代事物真相。經(jīng)驗(yàn)往往是靠不住的,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)比較膚淺,感性的多,理性的少。甄宇的辦法其所以不能成為長(zhǎng)久之計(jì),是因?yàn)檫^于感性,缺乏理性,帶有很大的偶然性。只有經(jīng)得起反復(fù)驗(yàn)證、符合科學(xué)規(guī)律的辦法才是靠得住的。

二是,對(duì)各項(xiàng)管理措施的實(shí)際效果不加考核。一些單位雖然重視考核工作,但考核的內(nèi)容往往局限于工作任務(wù)方面,對(duì)各項(xiàng)管理舉措的實(shí)際效果缺乏考核。一項(xiàng)制度出臺(tái)后,到底執(zhí)行的情況如何,有沒有效果,好不好操作,是無(wú)人關(guān)心的。大量的規(guī)章制度因?yàn)槿狈τ行院筒僮餍?,無(wú)法發(fā)揮作用,只能束之高閣,變成一紙空文。一項(xiàng)措施推出后,能不能解決問題、實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目的,同樣無(wú)人較真。措施推出來是一回事,有沒有效果是另一回事。一些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的官僚主義作風(fēng),助長(zhǎng)了偽管理之風(fēng)氣。在考察官員的政績(jī)時(shí),不是深入調(diào)查看實(shí)際成效,而是停留在總結(jié)材料上??偨Y(jié)文章寫得越漂亮的人,越能得到領(lǐng)導(dǎo)喜歡,因而就越能獲到好處。這樣一來,偽管理就可以大行其道。

偽管理現(xiàn)象是管理工作中的毒瘤,必須加以根治。

首先,必須用科學(xué)管理抵制偽管理。自從泰勒開創(chuàng)科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)、創(chuàng)立科學(xué)管理理論以來,管理用科學(xué)取代經(jīng)驗(yàn),以嶄新的面貌煥發(fā)出迷人的魅力??茖W(xué)管理強(qiáng)調(diào)客觀規(guī)律,凡事從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,反對(duì)不切實(shí)際的主觀臆斷。這就要求,第一,管理者必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握科學(xué)管理的理論和方法,真正做到懂管理、會(huì)管理。不能似懂非懂,不懂裝懂。第二,管理者必須學(xué)會(huì)研究和思考問題,善于深入本質(zhì)把握規(guī)律。只有建立在事物客觀規(guī)律基礎(chǔ)上的各項(xiàng)管理舉措,才能長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)揮作用,具備可預(yù)期性、可操作性和可重復(fù)性。第三,管理者必須克服浮躁心理,要有平和的心態(tài)。管理是一個(gè)不斷改進(jìn)的過程,不可能一蹴而就,一步登天。管理者只有抱著科學(xué)態(tài)度,腳踏實(shí)地做工作,才會(huì)有真正的成功。

其次,要辦實(shí)事,求實(shí)效。管理者要力戒華而不實(shí)的東西,不搞花架子,堅(jiān)持形式為內(nèi)容服務(wù)。中央黨校校長(zhǎng)習(xí)近平在今年中央黨校春季學(xué)期第二批入學(xué)學(xué)員開學(xué)典禮上指出,領(lǐng)導(dǎo)干部要講老實(shí)話、辦老實(shí)事、做老實(shí)人,尤其要做到講實(shí)情、出實(shí)招、辦實(shí)事、求實(shí)效。講實(shí)情,就是講事物的本來面貌,講真話、講真理。出實(shí)招,就是要求按照實(shí)際情況決定工作方針,不提不切實(shí)際的口號(hào),不提超越階段的目標(biāo),不做不切實(shí)際的事情。辦實(shí)事,就是要求從點(diǎn)滴入手、從具體事做起,力戒形式主義、官僚主義,力戒空談。求實(shí)效,就是要做出實(shí)實(shí)在在的業(yè)績(jī),不好大喜功、不做表面文章、不搞花架子。

第三,要加大對(duì)各項(xiàng)管理工作實(shí)際效果的考核力度。必須做到以下幾點(diǎn):一是,全面評(píng)估各項(xiàng)管理制度的有效性和可行性,堅(jiān)決廢止那些不能用、不好用、不起作用的制度。精簡(jiǎn)制度,加強(qiáng)制度的針對(duì)性和適用性,讓制度真正發(fā)揮作用。二是,任何一項(xiàng)管理措施的實(shí)施,事前要認(rèn)真作好有效性可行性的論證,看其是否切乎實(shí)際,能不能解決問題;事中要仔細(xì)研究執(zhí)行過程的反饋信息,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)方案加以補(bǔ)充和修正;事后要及時(shí)評(píng)估得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷推動(dòng)管理工作科學(xué)化。三是,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理者的考核,必須注重實(shí)際,不能只是看總結(jié)報(bào)告,被“紙上業(yè)績(jī)”所迷惑。要走出機(jī)關(guān),深入基層了解情況,讓那些干實(shí)事、講實(shí)效的人得到好處,對(duì)不切實(shí)際、弄虛作假的人實(shí)施問責(zé),讓做假之人吃到苦頭。

[1]徐擁軍.簡(jiǎn)單管理的精髓[J].企業(yè)管理,2007,(10).

[2]肖明超.隱性瀆職的七大原因[J].人才資源開發(fā),2008,(9).

[3]譚清明.現(xiàn)代企業(yè)管理科學(xué)化淺析[J].民營(yíng)科技,2011,(11).

[4]趙賽波.管理必須簡(jiǎn)約化[J].湖南稅務(wù)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào),2010,(4).

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