杜俊蓮
(宜昌夷陵區(qū)供電公司,湖北宜昌 443100)
縣級供電企業(yè)實施績效考核研究
杜俊蓮
(宜昌夷陵區(qū)供電公司,湖北宜昌 443100)
績效考核在具體實施中,往往實施效果與預(yù)期相差甚遠。本文結(jié)合縣級供電企業(yè)實際,闡述了績效考核核心、策劃、激勵、溝通,并指出了結(jié)果運用的思路。
績效; 考核; 方法
績效考核是企業(yè)依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門職能,制定出動態(tài)、量化、規(guī)范的評價指標(biāo)和與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的人力資源管理制度,通過實施績效考核制度,客觀準(zhǔn)確地評價員工工作績效,形成有效的激勵與約束機制。在實際應(yīng)用中,一些企業(yè)片面地理解績效考核的作用,僅將績效考核用于為員工獎金打分,成了扣工資、扣獎金的一個手段。這樣做并沒有將員工的工作行為和個人發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起,無法實現(xiàn)員工和企業(yè)的共同發(fā)展,失去了開展績效考核對企業(yè)長遠健康發(fā)展的作用。因此有必要對企業(yè)開展績效考核的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行論述,以利于企業(yè)充分發(fā)揮績效考核的正向激勵作用。
當(dāng)前,由于企業(yè)對績效考核的理解不夠深入,在考核方法上沒有針對實際認(rèn)真研究,直接套用書上的程序進行,沒有考慮到管理層次和管理跨度,造成在操作中效果不好,無法發(fā)揮績效考核的積極促進作用。進行考核策劃要注重職能部門之間的協(xié)調(diào),也要注重各班組之間的協(xié)調(diào),還要注重專業(yè)科室對應(yīng)專業(yè)班組的協(xié)調(diào)。第一,各職能部門對所對應(yīng)的專業(yè)單位考核時,不應(yīng)有交叉,避免產(chǎn)生矛盾,造成規(guī)則不嚴(yán)謹(jǐn);第二,在對不同層級的班組考核時,不能簡單地套用公司層面的制度,一定要針對班組的專業(yè)和工作內(nèi)容制訂具體的考核細則,同時,在考核的深度上和考核條款的嚴(yán)肅性上盡量做到一致??h級供電企業(yè)因為一線人員較多,工種較多,涉及輸電、變電、試驗、檢測、路燈、一次運行、二次運行、電氣自動化、繼電保護、機電一體化、焊接、預(yù)算等數(shù)十個專業(yè),應(yīng)該注重對企業(yè)的整個運轉(zhuǎn)系統(tǒng)進行分析研究,實現(xiàn)整個績效考核系統(tǒng)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
績效考核工作的核心不僅是考核工作結(jié)果,而且是對員工工作行為全過程的管控,并著眼于員工工作能力的提升,是對員工工作質(zhì)量的客觀評價,從而不斷循環(huán)往復(fù)、螺旋式改善并提升員工績效。當(dāng)前普遍存在一個誤區(qū),將績效考核和指標(biāo)考核混為一談。其實從本質(zhì)上講,兩者的區(qū)別在于:績效考核重在考核員工的工作過程,而指標(biāo)考核只是考核工作結(jié)果。以供電企業(yè)更換刀閘為例,這是一項常態(tài)工作,如果僅以是否更換完畢作為考核依據(jù),那么就會忽略其拆除更換刀閘過程中是否存在違章、是否標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)等問題。如果存在違章或安裝工藝質(zhì)量問題,后果將不堪設(shè)想,這遠遠比拆除并更換刀閘這一過程是否完成更為重要。因此對更換刀閘工作應(yīng)該仔細分析工作過程,并確定該過程的安全措施及工藝流程等每個細節(jié)的行為條款,做到過程行為細化,進而保障最終工作效果。所以,僅僅以結(jié)果為考核重點是不科學(xué)的。
績效考核不僅是懲罰,還要注意考核的正向激勵,因此績效考核條款對各單位的加減分項目都要覆蓋。以某縣供電公司加減分為例,對績效考核的獎罰條款加以說明。
1.加分細則
主要包括榮譽表彰類、活動亮點類、特殊貢獻類、專業(yè)類。詳見表1。
表1 加分項目
2.減分項目
(1)重大扣分項目。
主要包括安全生產(chǎn)事故、誤操作事故、經(jīng)營責(zé)任事故、供電服務(wù)事故、企業(yè)穩(wěn)定等內(nèi)容。詳見表2。
(2)一般扣分項目。
主要是針對各單位的經(jīng)營指標(biāo)和工作質(zhì)量進行考核,包括關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)及重點工作任務(wù)。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)是企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到各專業(yè)的重要性和關(guān)鍵性指標(biāo),重點工作任務(wù)是被考核部門(科室、班組)在考核周期內(nèi)上級交辦的和本部門的重點工作任務(wù)完成情況,與KPI無關(guān)聯(lián)關(guān)系。
表2 重大事項扣分項目
第一,考核標(biāo)準(zhǔn)必須具有可操作性??己酥笜?biāo)的設(shè)置應(yīng)詳細、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),并同企業(yè)目標(biāo)關(guān)聯(lián),使其可操作性強,同時避免引起爭議。指標(biāo)設(shè)置不詳細,會造成考核時對考核標(biāo)準(zhǔn)難以衡量,考核打分主觀性、隨意性強,考核標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確則無法衡量員工的真實工作績效,導(dǎo)致考核結(jié)果存在爭議,同時,績效考核涉及到員工的切身利益,制定考核標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)慎之又慎,必須將指標(biāo)細化到工作過程的每一個環(huán)節(jié),對每一個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量制定考核標(biāo)準(zhǔn),獎罰力度適當(dāng),使之不偏離企業(yè)目標(biāo),考核打分時直接參照考核標(biāo)準(zhǔn),既避免引起爭議,又確??己私Y(jié)果客觀、真實、準(zhǔn)確。
第二,考核標(biāo)準(zhǔn)還必須考慮時效性和漸進性。企業(yè)的發(fā)展是動態(tài)的,不同時期的戰(zhàn)略目標(biāo)及關(guān)注點都是不同的,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化、人員構(gòu)成的變化、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的變化、企業(yè)管理規(guī)模的變化來不斷完善績效考核標(biāo)準(zhǔn)、變化考核方法。而這種變化是一個漸進的過程。不能一味追求最先進的考核手段,最理想化的考核目標(biāo),應(yīng)該考慮到企業(yè)的經(jīng)營能力、員工的技能水平和接受程度。
績效考核的目的是為有效地解決問題,在對過去的工作回顧與思考中,明白自己做了什么、做得怎么樣、哪些需要改進、有什么方式可以做得更好、自己能夠獲得什么、下一期的目標(biāo)等等。在溝通的過程中,員工對于考核結(jié)果不認(rèn)同的要建立申訴通道,除了直接與上級面談外,更可以申訴至考核小組,這樣既可避免考評者對員工的工作情況不了解,憑主觀片面打分,也可使考評者以正確、積極的心態(tài)面對考評工作,達到部門的和諧合理。讓員工從心理上認(rèn)識不足,主動改進工作,關(guān)心企業(yè)發(fā)展,建立一種積極進取、良好的工作氛圍,并在以后的工作中持之以恒,形成持續(xù)改進上升通道。
績效考核結(jié)果務(wù)必能促進員工績效改善,這樣才能發(fā)揮績效考核在員工成長中的正向激勵作用。一是根據(jù)績效考核結(jié)果對職工的日常工作失誤進行不斷的糾正,提高工作行為的正確率;二是階段性的讓職工總結(jié)工作業(yè)績,找出改進的區(qū)域,提升業(yè)績指標(biāo);三是績效考核結(jié)果與職工薪酬掛鉤,按照分?jǐn)?shù)發(fā)放獎金,四是在年度評優(yōu)表先中將績效考核的結(jié)果作為重要參考依據(jù)。通過上述四個方面的應(yīng)用,可形成良好的職工進步通道。
企業(yè)實施績效考核,務(wù)必結(jié)合企業(yè)實際,擬訂出符合客觀實際、行之有效的考核標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮績效溝通的積極作用,恰當(dāng)應(yīng)用績效考核結(jié)果,持續(xù)完善員工行為規(guī)范,最終實現(xiàn)員工和企業(yè)的共贏。
F 275
A
1672-6219(2012)增刊-0064-03
2012-06-10
杜俊蓮,女,宜昌夷陵區(qū)供電公司助理工程師。