【摘 要】 交通工程建設(shè)項(xiàng)目是國(guó)家審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)以及社會(huì)審計(jì)組織接受委托審計(jì)的重要內(nèi)容之一。目前交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)存在著諸多問(wèn)題,已嚴(yán)重影響交通建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作的正常進(jìn)行。應(yīng)從審計(jì)對(duì)象及范圍、審計(jì)依據(jù)及原則、審計(jì)體系與形式、審計(jì)工作流程,以及審計(jì)研究成果現(xiàn)實(shí)價(jià)值預(yù)期判斷等方面對(duì)交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)進(jìn)行深入研究。
【關(guān)鍵詞】 交通工程建設(shè)項(xiàng)目; 跟蹤審計(jì)研究; 現(xiàn)實(shí)價(jià)值預(yù)期判斷
一、交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)深入研究的現(xiàn)實(shí)意義
交通工程建設(shè)項(xiàng)目作為國(guó)有重大固定資產(chǎn)投資活動(dòng)歷來(lái)受到中央和地方各級(jí)政府相關(guān)部門的高度重視,是社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn),也是國(guó)家審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師接受委托審計(jì)的重要內(nèi)容之一。對(duì)交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的深入研究,對(duì)于提升跟蹤審計(jì)質(zhì)量,進(jìn)一步開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作,從源頭上切實(shí)遏制交通工程建設(shè)投資領(lǐng)域的腐敗行為,有力促進(jìn)、規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)管理,極大提高建設(shè)投資績(jī)效都是十分必要的。
交通運(yùn)輸部早在“關(guān)于下達(dá)2008年交通審計(jì)工作計(jì)劃的通知”中就明確指出:繼續(xù)深化和規(guī)范交通建設(shè)資金和建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),切實(shí)強(qiáng)化對(duì)資金安全和資金效益的監(jiān)管,交通系統(tǒng)各單位要在嚴(yán)格執(zhí)行《交通建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)交通建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督的通知》和《交通建設(shè)項(xiàng)目委托審計(jì)管理辦法》的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)及審計(jì)管理工作,繼續(xù)總結(jié)和推廣建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)、委托審計(jì)招投標(biāo)等好經(jīng)驗(yàn)、好做法。
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),一般是指獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員(含配合審計(jì)部門協(xié)審的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員)運(yùn)用審計(jì)技術(shù),依據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和制度規(guī)范,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從投資立項(xiàng)到竣工交付使用各階段經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行審查、監(jiān)督、分析和評(píng)價(jià)的過(guò)程。目的是有效控制和真實(shí)反映工程造價(jià),維護(hù)合法權(quán)益,完善建設(shè)項(xiàng)目管理,提高投資效益。
相比較傳統(tǒng)的時(shí)點(diǎn)審計(jì)方式,跟蹤審計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)模式的重大創(chuàng)新,它使得傳統(tǒng)審計(jì)的程序、內(nèi)容、方法都發(fā)生了重大變化。這種創(chuàng)新主要體現(xiàn)在:一是它將靜態(tài)式的審計(jì)即工程竣工后集中進(jìn)行一次性的結(jié)算審計(jì)改變?yōu)榉謺r(shí)段分內(nèi)容地進(jìn)行動(dòng)態(tài)式的審計(jì),從而提升了建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的質(zhì)量。二是將審計(jì)的時(shí)點(diǎn)前置,注重審計(jì)工作的全過(guò)程,強(qiáng)調(diào)事前審計(jì)準(zhǔn)備充分,事中審計(jì)控制過(guò)程,事后審計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)。
然而,由于我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展跟蹤審計(jì)時(shí)間不長(zhǎng),從審計(jì)的實(shí)踐來(lái)看,除了存在一些專家認(rèn)為的 “侵入項(xiàng)目管理,審計(jì)目標(biāo)偏離;審計(jì)成本上升,難以衡量審計(jì)價(jià)值;審計(jì)依據(jù)不足,審計(jì)實(shí)踐被動(dòng);審計(jì)能力不足,審計(jì)質(zhì)量難以保證?!钡葐?wèn)題之外,據(jù)我們對(duì)一些省交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)現(xiàn)狀的調(diào)查了解,認(rèn)為以下問(wèn)題比較突出:
一是審計(jì)質(zhì)量無(wú)法保證。因交通建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),涉及單位多,到竣工決算審計(jì)時(shí)已時(shí)過(guò)境遷,當(dāng)事人和施工單位已解除合同各奔東西,無(wú)法實(shí)施必要的審計(jì)程序,不能充分了解當(dāng)時(shí)背景和詳細(xì)情況,審計(jì)事項(xiàng)的確認(rèn)和判斷大大受到影響,因此,審計(jì)質(zhì)量和效果難以保證。
二是審計(jì)結(jié)果落實(shí)比較難。建設(shè)單位一般按照工程進(jìn)度付款,等到竣工決算審計(jì)時(shí),已經(jīng)將工程款全部付給施工單位,若有審減額,追索難度很大,所以審計(jì)結(jié)果遲遲不能落實(shí)。
三是審計(jì)工作量和難度大。交通建設(shè)項(xiàng)目投資大,建設(shè)周期長(zhǎng),形成的工程建設(shè)資料數(shù)量多,內(nèi)容復(fù)雜,資料丟失、散落嚴(yán)重。到竣工決算審計(jì)時(shí),需要下大力收集、整理、核對(duì)查證,以致造成工作量大,工作難度大,審計(jì)時(shí)間長(zhǎng),管理單位難以承受。
四是跟蹤審計(jì)重點(diǎn)不易把握、審計(jì)效率低下。交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)要求跟蹤審計(jì)過(guò)程與施工過(guò)程同步,即從立項(xiàng)到竣工交付使用,隨著施工進(jìn)度的發(fā)展,對(duì)項(xiàng)目施工的投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制情況及其他事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)。另外,施工過(guò)程是動(dòng)態(tài)的,并且往往是立體交叉推進(jìn),即若干個(gè)單位工程的多個(gè)分部分項(xiàng)工程同時(shí)施工,而通常情況下審計(jì)工作不能影響施工進(jìn)度。在審計(jì)實(shí)踐中,如果對(duì)建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程的每個(gè)分部分項(xiàng)工程、每項(xiàng)工程建設(shè)管理活動(dòng)全部參與并審計(jì),則需要大量的人力、物力和財(cái)力,顯然是不現(xiàn)實(shí)的。因此,如何選擇審計(jì)時(shí)間、審計(jì)重點(diǎn)仍然是跟蹤審計(jì)面臨的主要問(wèn)題。
五是社會(huì)審計(jì)組織所存在的問(wèn)題。交通內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可委托具備相應(yīng)資質(zhì)的社會(huì)審計(jì)組織實(shí)施跟蹤審計(jì)。目前可供選擇的社會(huì)審計(jì)資源雖然較為豐富,但也存在許多問(wèn)題。某些社會(huì)審計(jì)組織在競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,設(shè)置的門檻較低,審計(jì)質(zhì)量難以保證。
這些問(wèn)題的存在,已經(jīng)嚴(yán)重影響了交通建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作的正常進(jìn)行。為了使建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作能夠健康運(yùn)行,確保審計(jì)工作依法實(shí)施,更好地為工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),我們必須對(duì)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)深入進(jìn)行研究,挖掘跟蹤審計(jì)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。具體而言,就是要正視現(xiàn)實(shí),從制度設(shè)計(jì)科學(xué)、實(shí)施合理可行的基本點(diǎn)出發(fā),認(rèn)真研究交通建設(shè)工程管理部門對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的具體實(shí)踐,依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)與投資控制的管理需求,參照有關(guān)法律、法規(guī)及各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)規(guī)定形成交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的基本架構(gòu),建立一整套有利于開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)跟蹤審計(jì)工作的規(guī)章制度,健全審計(jì)程序和審計(jì)規(guī)范,制定適于實(shí)際操作的建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)管理辦法,以及與此相銜接的項(xiàng)目管理制度、財(cái)務(wù)管理制度等。對(duì)處于項(xiàng)目建設(shè)前期、建設(shè)過(guò)程及竣工的在不同階段上每個(gè)具體的審計(jì)項(xiàng)目,都要明確審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)時(shí)間及方式、審計(jì)操作要點(diǎn)及審計(jì)意見(jiàn),從而為一線審計(jì)人員、項(xiàng)目管理人員和財(cái)務(wù)管理人員提供具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo),努力做到各部門各司其職,工作到位不越位,相互配合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),逐步使交通工程建設(shè)跟蹤審計(jì)進(jìn)入程序化、規(guī)范化、制度化的運(yùn)行軌道中。同時(shí),在管理辦法制定過(guò)程中,客觀分析已在相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的跟蹤審計(jì)操作實(shí)踐,對(duì)跟蹤審計(jì)實(shí)踐過(guò)程中存在的上述問(wèn)題進(jìn)行客觀分析和評(píng)估,切實(shí)提升交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的質(zhì)量和水平。
二、交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)深入研究的切入點(diǎn)
對(duì)交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行深入研究可考慮從以下方面切入:
?。ㄒ唬└檶徲?jì)與項(xiàng)目管理如何有效結(jié)合
跟蹤審計(jì)與項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo)是一致的,但在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑上不盡相同。實(shí)施交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)既要實(shí)現(xiàn)與其他審計(jì)項(xiàng)目同樣的目標(biāo),即“真實(shí)、合法、效益”, 又要促使建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)“質(zhì)量、速度、效益”目標(biāo)。為了防止審計(jì)實(shí)踐中審計(jì)人員在不經(jīng)意中干擾項(xiàng)目管理工作,應(yīng)要求跟蹤審計(jì)工作必須明確項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo),并以此安排審計(jì)事項(xiàng),展開(kāi)審計(jì)工作,對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)與項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)行溝通并以書(shū)面形式告知,但不能直接干涉施工單位的正常工作。同時(shí)在制度層面上,注意審計(jì)業(yè)務(wù)與項(xiàng)目管理有機(jī)制度街接,只有正確處理好二者之間的關(guān)系,真正做到審計(jì)到位不越位,建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)工作才能得到被審單位的全力配合。
?。ǘ徲?jì)的主要職能如何從監(jiān)督、評(píng)價(jià)上轉(zhuǎn)向監(jiān)督和服務(wù)、咨詢并重
傳統(tǒng)審計(jì)的主要職能是監(jiān)督和評(píng)價(jià),這在實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)也容易形成與項(xiàng)目管理之間的對(duì)立。據(jù)此,我們必須優(yōu)化審計(jì)職能理念即在實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)過(guò)程中,既要履行監(jiān)督與評(píng)價(jià)職能,更要強(qiáng)調(diào)服務(wù)和咨詢,充分發(fā)揮審計(jì)人員政策水平高、綜合能力強(qiáng)、知識(shí)全面的優(yōu)勢(shì),適時(shí)為項(xiàng)目管理提供咨詢和服務(wù)。只有在整體目標(biāo)一致的前提下,才能提高跟蹤審計(jì)地位,改善跟蹤審計(jì)環(huán)境。要使每一位審計(jì)人員明白,查處和揭露問(wèn)題不是審計(jì)工作的最終目的,其最終目的是通過(guò)審計(jì)工作促進(jìn)被審計(jì)單位規(guī)范制度管理,維護(hù)國(guó)家資產(chǎn)安全,減少違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題的發(fā)生。
?。ㄈ┤绾胃娜旌蚋櫈椤瓣P(guān)鍵點(diǎn)”跟蹤,以提高跟蹤審計(jì)效率
在確定建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)方案時(shí),審計(jì)人員應(yīng)該充分運(yùn)用成本—效益原則進(jìn)行合理分析,把握建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),變?nèi)旌虻母櫈椤瓣P(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)”的跟蹤。跟蹤審計(jì)重點(diǎn)的確定,需要綜合考慮施工內(nèi)容、技術(shù)要求、程序、方法及投資、進(jìn)度、質(zhì)量等主要影響因素,選擇那些對(duì)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度影響較大且事后不能審計(jì)或?qū)徲?jì)難度較大的內(nèi)容,作為跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)。跟蹤審計(jì)重點(diǎn)應(yīng)在制定審計(jì)方案時(shí)確定下來(lái),并明確告知被審計(jì)單位,也可根據(jù)具體情況在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中作適當(dāng)調(diào)整。確定跟蹤審計(jì)重點(diǎn)的審計(jì)人員一般應(yīng)有施工現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉施工作業(yè)程序,掌握工程項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制內(nèi)容和方法。在確定跟蹤審計(jì)重點(diǎn)時(shí),審計(jì)人員一般應(yīng)先熟悉施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)以及監(jiān)理工作方案等技術(shù)資料,在熟悉施工內(nèi)容、技術(shù)要求、程序、方法及投資、進(jìn)度、質(zhì)量等主要影響因素的基礎(chǔ)上,結(jié)合對(duì)施工過(guò)程內(nèi)部控制審計(jì)以及其他審計(jì)事項(xiàng)的內(nèi)容和要求,認(rèn)真分析判斷和篩選,慎重確定跟蹤審計(jì)重點(diǎn)。
?。ㄋ模┌词裁匆笳_選擇社會(huì)審計(jì)組織
面對(duì)社會(huì)審計(jì)組織存在的設(shè)置門檻低,審計(jì)質(zhì)量難以保證等問(wèn)題,交通管理部門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以一方面在委托社會(huì)審計(jì)組織前,編制招投標(biāo)資格預(yù)審文件和審計(jì)項(xiàng)目招投標(biāo)文件,將社會(huì)審計(jì)組織的審計(jì)業(yè)績(jī)、項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施方案作為預(yù)審的重要內(nèi)容,嚴(yán)把審計(jì)招投標(biāo)關(guān);另一方面對(duì)合同實(shí)施情況隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)在經(jīng)濟(jì)利益、關(guān)聯(lián)關(guān)系和外界壓力等方面的獨(dú)立性以及審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行不定期檢查和評(píng)估,對(duì)于損害投資人利益的社會(huì)審計(jì)組織,采取通報(bào)其行業(yè)管理協(xié)會(huì)、系統(tǒng)限期禁入等方式予以譴責(zé)或處罰。
?。ㄎ澹┟鞔_跟蹤審計(jì)與效益審計(jì)的關(guān)系
交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)涉及的審計(jì)事項(xiàng)不僅與資金收支的真實(shí)、合法有關(guān),而且與管理、效益密切相關(guān),它是效益審計(jì)的有效載體之一。通過(guò)同步跟進(jìn)的辦法,能及時(shí)了解建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中的管理問(wèn)題、內(nèi)控制度問(wèn)題,能及時(shí)幫助建設(shè)單位改進(jìn)管理薄弱環(huán)節(jié),完善運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了從事后審計(jì)向事前咨詢和事中控制的延伸拓展,實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)審計(jì)職能向現(xiàn)代審計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,從而減少損失浪費(fèi)、節(jié)約建設(shè)資金,提高投資效益。
三、交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)深入研究的方法與主要技術(shù)路線
?。ㄒ唬┙煌üこ探ㄔO(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)深入研究的方法
依托交通工程建設(shè)主管部門對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的具體實(shí)踐,依據(jù)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)和工程項(xiàng)目的階段性與復(fù)雜性,參照《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》、《政府審計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)內(nèi)部控制指引》中的具體準(zhǔn)則形式和要求形成建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)管理辦法的基本框架,引入企業(yè)投資控制理論、跟蹤審計(jì)理論、內(nèi)部審計(jì)理論、公司管理理論、全面預(yù)算管理理論及建筑法、經(jīng)濟(jì)法的相關(guān)知識(shí),從構(gòu)建適應(yīng)交通工程建設(shè)項(xiàng)目管理部門充分發(fā)揮其管理監(jiān)督職能的新視角,設(shè)計(jì)了一套系統(tǒng)的、適應(yīng)新管理模式和現(xiàn)實(shí)情況的建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)體系,形成以下具有可操作性和科學(xué)性的研究成果。
在投資控制研究中,應(yīng)以縱向和橫向研究相結(jié)合,縱向研究上將建設(shè)工程準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和竣工階段前后貫通,橫向?qū)⒄畬徲?jì)、中介機(jī)構(gòu)審計(jì)和單位內(nèi)部審計(jì)相互融合,各組織在造價(jià)審核中各負(fù)其責(zé)、相互配合,以達(dá)到有效的監(jiān)督審核目標(biāo)。
交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)項(xiàng)目的研究工作應(yīng)依托交通建設(shè)管理部門對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的具體實(shí)踐,依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)與造價(jià)審核的管理需求,參照有關(guān)法律、法規(guī)及各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)規(guī)定形成項(xiàng)目跟蹤審計(jì)與造價(jià)審核的基本框架,在不同的問(wèn)題和階段上采用不同的研究方法。
一是在調(diào)研階段,應(yīng)通過(guò)文獻(xiàn)調(diào)查和實(shí)地訪談,在個(gè)案分析研究的基礎(chǔ)上,廣泛進(jìn)行比較研究。
二是在管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,應(yīng)重點(diǎn)運(yùn)用系統(tǒng)分析方法、信息分析方法,以及實(shí)證分析方法,從不同角度檢驗(yàn)設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性、合理性及可行性。
?。ǘ┙煌üこ探ㄔO(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)深入研究的主要技術(shù)路線
交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)項(xiàng)目研究所采取的主要技術(shù)路線是跨學(xué)科綜合研究、項(xiàng)目開(kāi)放式研究。項(xiàng)目組應(yīng)由多學(xué)科研究人員組成,且項(xiàng)目研究采取開(kāi)放式管理,廣泛吸收有不同知識(shí)和專業(yè)背景的人員參加本項(xiàng)目的有關(guān)專題研究,以便綜合運(yùn)用各學(xué)科已有的成果和研究方法。同時(shí),積極展開(kāi)建設(shè)項(xiàng)目的局部實(shí)驗(yàn)工作,以利于對(duì)項(xiàng)目所應(yīng)用一些理論和方法的實(shí)用性檢驗(yàn)提供方便。
交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)項(xiàng)目研究具體實(shí)施方案如圖1所示。
四、交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)項(xiàng)目深入研究的基本內(nèi)容
?。ㄒ唬┙煌üこ探ㄔO(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的對(duì)象及范圍
交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的主要對(duì)象一般是指與建設(shè)項(xiàng)目直接有關(guān)的勘察、設(shè)計(jì)、拆遷、評(píng)估、施工、監(jiān)理、采購(gòu)、供貨、咨詢等單位。在實(shí)施交通工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程跟蹤審計(jì)時(shí),應(yīng)對(duì)上述單位進(jìn)行的工程建設(shè)(施工預(yù)算、施工組織、現(xiàn)場(chǎng)施工、工程計(jì)量、工程計(jì)價(jià)、工程變更和變更單價(jià)、工程結(jié)算、財(cái)務(wù)收支等)全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤審計(jì)監(jiān)督。
關(guān)于交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的范圍,根據(jù)跟蹤審計(jì)的要求,通常將交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)劃分為項(xiàng)目建設(shè)前期的跟蹤審計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的跟蹤審計(jì)和項(xiàng)目竣工的跟蹤審計(jì)。
?。ǘ┙煌üこ探ㄔO(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)依據(jù)及原則
交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的依據(jù)應(yīng)是國(guó)家、地方及有關(guān)部門有關(guān)基本建設(shè)方面的法律、規(guī)章、規(guī)定、辦法等法規(guī)政策。建設(shè)項(xiàng)目組所制定的制度、章程、決議及建設(shè)過(guò)程中形成的報(bào)告、批復(fù)、設(shè)計(jì)、結(jié)算、預(yù)決算及協(xié)議、合同等,只要是與現(xiàn)行法規(guī)政策精神相符合的,均可作為審計(jì)的參考依據(jù)。此外,針對(duì)交通工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn),有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和經(jīng)濟(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(或)指標(biāo),公允的市場(chǎng)價(jià)格等也可作為審計(jì)的參考依據(jù)。
交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的原則應(yīng)有:第一,明確審計(jì)的中心內(nèi)容,注重審計(jì)的基本功能,在進(jìn)行跟蹤審計(jì)中,必須堅(jiān)持以投資控制為中心,監(jiān)督建設(shè)資金的運(yùn)用、投資的控制情況;第二,依法進(jìn)行跟蹤審計(jì),保持審計(jì)的獨(dú)立性,不替代項(xiàng)目組和相關(guān)職能部門的職責(zé);第三,寓監(jiān)督于服務(wù)之中,增強(qiáng)審計(jì)的服務(wù)性;第四,按照審計(jì)工作的有關(guān)要求,逐步建立起審計(jì)與審計(jì)對(duì)象之間的溝通機(jī)制,以提高審計(jì)工作效率,保證審計(jì)工作質(zhì)量。此外,還要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)各階段的工作任務(wù),確定各階段審計(jì)工作的主要內(nèi)容。
?。ㄈ┙煌üこ探ㄔO(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)體系與形式
1.跟蹤審計(jì)的實(shí)施主體應(yīng)為內(nèi)部審計(jì)部門,必要時(shí)借助社會(huì)審計(jì)組織的力量。內(nèi)部審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、制定審計(jì)方案、對(duì)審計(jì)過(guò)程的監(jiān)督和指導(dǎo)、組織交換審計(jì)意見(jiàn)、審定每一階段審計(jì)報(bào)告、下達(dá)審計(jì)意見(jiàn)書(shū)和審計(jì)決定,以及聘請(qǐng)社會(huì)審計(jì)單位。受托審計(jì)單位根據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū)的要求,依據(jù)國(guó)家的法規(guī)政策和部門的規(guī)章制度對(duì)財(cái)務(wù)、造價(jià)等建設(shè)資料進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,出具審計(jì)報(bào)告、提供咨詢服務(wù)。
2.審計(jì)人員的配備應(yīng)考慮以下兩個(gè)方面:一是合適的專業(yè)結(jié)構(gòu)。根據(jù)各建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn),配備相應(yīng)的財(cái)會(huì)、道路、橋涵、隧道等專業(yè)人員。二是合理的技術(shù)職務(wù)、職稱結(jié)構(gòu)。在項(xiàng)目建設(shè)前期及竣工交付階段,跟蹤審計(jì)工作應(yīng)主要由具有高級(jí)職稱及中級(jí)職稱的審計(jì)人員承擔(dān),而在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,可以安排較多的具有初級(jí)職稱的審計(jì)助理人員從事具體審計(jì)業(yè)務(wù)工作。
跟蹤審計(jì)按其工作形式可分為定期審計(jì)、定點(diǎn)審計(jì)、駐場(chǎng)審計(jì)。定期審計(jì)要求將項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程劃分為若干階段進(jìn)行審計(jì);定點(diǎn)審計(jì)要求將建設(shè)項(xiàng)目確定若干重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì);駐場(chǎng)審計(jì)要求審計(jì)人員常駐項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程進(jìn)行全程審計(jì)。
?。ㄋ模┙煌üこ探ㄔO(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)一般工作流程
交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的主要業(yè)務(wù)通常包括工程造價(jià)審核、財(cái)務(wù)收支審計(jì)和內(nèi)部控制制度評(píng)價(jià)三個(gè)部分,分為項(xiàng)目建設(shè)前期審計(jì)、建設(shè)過(guò)程審計(jì)及竣工審計(jì)三個(gè)階段。在不同的審計(jì)階段其側(cè)重點(diǎn)有所不同,每一個(gè)具體審計(jì)內(nèi)容一般可包括審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)時(shí)間及方式、審計(jì)操作要點(diǎn)、審計(jì)意見(jiàn)四部分,但工作流程則大體相同,主要包括:
審計(jì)立項(xiàng);組成審計(jì)組;進(jìn)行審前調(diào)查;編制審計(jì)實(shí)施方案,考察施工地點(diǎn),確定工作駐點(diǎn);下發(fā)審計(jì)通知;實(shí)施審計(jì);提出審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)報(bào)告;組織交換審計(jì)意見(jiàn)、審定審計(jì)報(bào)告;下達(dá)審計(jì)意見(jiàn)書(shū);審計(jì)成果的利用。
所謂項(xiàng)目建設(shè)前期一般是指交通建設(shè)管理部門在其職責(zé)范圍內(nèi)承建的各類工程項(xiàng)目從制定計(jì)劃起至正式施工為止所處的期間。
在項(xiàng)目建設(shè)前期,內(nèi)審部門能夠控制并實(shí)施跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容主要包括初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)審計(jì)、工程招標(biāo)投標(biāo)審計(jì)、征地拆遷審計(jì)和工程量清單編制審計(jì)。
在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,通常需要進(jìn)行工程量清單及計(jì)量支付審計(jì)、通信、監(jiān)控和收費(fèi)等三大系統(tǒng)的投資審計(jì)、材料物資核算、管理審計(jì)、設(shè)計(jì)變更管理審計(jì)、合同管理審計(jì)、待攤投資審計(jì)、監(jiān)理履職情況審計(jì)。
在項(xiàng)目竣工階段,通常需要進(jìn)行跟蹤審計(jì)工程量清單結(jié)算審計(jì)、結(jié)余資金審計(jì)、交付財(cái)產(chǎn)審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目總投資審計(jì)。
交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)還要特別關(guān)注交通工程建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制制度,以及對(duì)這個(gè)內(nèi)控制度的檢查與評(píng)價(jià)。交通工程建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制制度是交通建設(shè)主管部門為加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和各管理部門之間的相互聯(lián)系、相互制約而建立的一系列程序、制度、方法和措施的總稱。由內(nèi)審部門對(duì)其進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià)有利于各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和各管理部門內(nèi)部控制制度的建立與完善。
五、交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)研究成果預(yù)期判斷
通過(guò)對(duì)交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的深入研究,并形成對(duì)審計(jì)實(shí)踐有借鑒與指導(dǎo)意義的研究成果,如《交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)管理辦法》,可以切實(shí)提高跟蹤審計(jì)質(zhì)量,有利于跟蹤審計(jì)的進(jìn)一步開(kāi)展,具體而言:
第一,強(qiáng)調(diào)事前、事中審計(jì),促進(jìn)項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)整改和落實(shí)。開(kāi)展項(xiàng)目跟蹤審計(jì),將對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督由事后監(jiān)督為主進(jìn)一步優(yōu)化為以事前、事中和事后監(jiān)督并重,將審計(jì)關(guān)口前移,充分體現(xiàn)事前、事中審計(jì)的時(shí)效優(yōu)越性,可以做到第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、第一時(shí)間整改問(wèn)題、第一時(shí)間落實(shí)審計(jì)建議和意見(jiàn),將建設(shè)項(xiàng)目可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)。
第二,跟蹤審計(jì)能夠更好地針對(duì)審計(jì)對(duì)象的特點(diǎn),符合監(jiān)督目的。跟蹤審計(jì)是分階段進(jìn)行、同步跟進(jìn)、全過(guò)程跟蹤,寓監(jiān)督于跟蹤服務(wù)之中,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程管理,具有及時(shí)性、預(yù)防性和建設(shè)性的特點(diǎn),克服以往審不深、審不透、審不全、審而無(wú)用、“馬后炮”、“秋后算賬”的局面,深化了建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的內(nèi)容、創(chuàng)新了審計(jì)的理念、方式和手段,為效益審計(jì)開(kāi)辟了嶄新天地,較好地適應(yīng)了交通重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)。
在以往以竣工決算審計(jì)為主要審計(jì)方式的項(xiàng)目監(jiān)督中,由于審計(jì)人員看不到項(xiàng)目招投標(biāo)、施工以及設(shè)備材料進(jìn)出、工程安裝等具體過(guò)程,只能將有關(guān)簽證單作為交易的一種默認(rèn)。 實(shí)際上,由于項(xiàng)目建設(shè)的復(fù)雜性,使得在建設(shè)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)中既有建設(shè)單位與施工單位的勾結(jié),又有施工單位與施工單位的“默契”(如招投標(biāo)過(guò)程中的“陪標(biāo)”、“串標(biāo)”等);既有施工單位與設(shè)計(jì)單位的“密切協(xié)作”(如惡意提高標(biāo)準(zhǔn)和變更設(shè)計(jì)方案),“又有施工單位與監(jiān)理單位的“沆瀣一氣”??梢哉f(shuō)是“步步荊棘、步步陷阱”。
跟蹤審計(jì)將由過(guò)去定期、不定期的審計(jì),發(fā)展到“駐場(chǎng)審計(jì)”,使審計(jì)監(jiān)督覆蓋了從工程招投標(biāo)、合同簽訂、設(shè)計(jì)、變更、設(shè)備材料的進(jìn)出、隱蔽工程等,直到工程款支付的全過(guò)程。一方面更加符合交通重點(diǎn)工程項(xiàng)目的形成過(guò)程和特點(diǎn),另一方面也能夠較為順利地達(dá)到跟蹤審計(jì)目標(biāo)。
第三,維護(hù)建設(shè)資金的安全完整。建立規(guī)范的跟蹤審計(jì)制度,能夠科學(xué)有效地監(jiān)督和制約項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié),從而確保建設(shè)資金的安全完整,并能有效地糾正各種損失、浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,有效地堵住漏洞、消除隱患、防止舞弊。
第四,促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)高效安全。建立規(guī)范的跟蹤審計(jì)制度,可以將項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)等各部門及其工作結(jié)合在一起,從而使各部門密切配合,充分發(fā)揮整體的作用。同時(shí),嚴(yán)密的監(jiān)督與考核,能真實(shí)地反映工作實(shí)績(jī),加上合理的獎(jiǎng)懲制度,從而激發(fā)員工的工作熱情及潛能,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)“以最小的投資確保國(guó)家重點(diǎn)工程優(yōu)質(zhì)、高效、安全”的目標(biāo)。
第五,杜絕腐敗Q1cMoAOrPN5WZB2AOAUTOZHo0mQlTPkdTXdohrgrhcQ=現(xiàn)象的發(fā)生。加強(qiáng)和完善跟蹤審計(jì)制度,一方面可以規(guī)范主要負(fù)責(zé)人的決策行為和管理權(quán)限;另一方面可以建立起有效的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)各級(jí)主要負(fù)責(zé)人的決策、管理乃至個(gè)人行為進(jìn)行監(jiān)督,遏制和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪行為,從而避免腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。
需要強(qiáng)調(diào)的是,在交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)管理辦法實(shí)施過(guò)程中還需要處理、協(xié)調(diào)以下方面的關(guān)系:
一是處理好跟蹤審計(jì)與項(xiàng)目管理(審計(jì)對(duì)象)之間的關(guān)系。內(nèi)部審計(jì)部門作為監(jiān)督者參與項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程,但其自身并非項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,更不是監(jiān)工,不能喧賓奪主,也不能越俎代庖。審計(jì)人員務(wù)必要把握好工作尺度,做到審計(jì)到位而不越位,以避免不恰當(dāng)?shù)鼗蛟跓o(wú)意中承擔(dān)了不應(yīng)涉及的責(zé)任。
二是處理好跟蹤審計(jì)與工程監(jiān)理之間的關(guān)系。正確處理跟蹤審計(jì)與工程監(jiān)理的關(guān)系,做好協(xié)調(diào)工作,力爭(zhēng)形成合力。跟蹤審計(jì)的作用能不能充分發(fā)揮,除了技術(shù)性因素以外,還取決于現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理部門和工程監(jiān)理的配合。工程監(jiān)理的工作重點(diǎn)在于施工現(xiàn)場(chǎng)的施工監(jiān)理,跟蹤審計(jì)則主要在于對(duì)施工過(guò)程管理是否合規(guī)、合理的監(jiān)督,包括對(duì)工程監(jiān)理內(nèi)容的監(jiān)督。
三是處理好跟蹤審計(jì)與其他形式審計(jì)之間的關(guān)系。在交通工程現(xiàn)有的建設(shè)管理模式下,除跟蹤審計(jì)外,還有其他形式的審計(jì),要協(xié)調(diào)處理好跟蹤審計(jì)與其他形式審計(jì)之間的關(guān)系,努力使各類審計(jì)相輔相成,從各自不同角度為節(jié)約工程成本、提高資金使用效率和效果服務(wù)。
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