摘 要： 在高職教學(xué)的實際活動中，高職教學(xué)檔案屬于一種記錄工具，真實地記載了高職教學(xué)中各種不同類型的活動，完整地表現(xiàn)了高職教學(xué)的管理水平和質(zhì)量，說明了高職教學(xué)檔案具有的鮮明特點。高職教學(xué)檔案應(yīng)不斷創(chuàng)新管理模式，同時有效評估高職辦學(xué)水平，深入探討其管理規(guī)律與教學(xué)模式，這對于改進教學(xué)方法與提高教學(xué)質(zhì)量，具有非常重要的現(xiàn)實意義與理論意義。

關(guān)鍵詞： 高職教學(xué) 檔案管理 創(chuàng)新模式 科學(xué)技術(shù)

在高職教學(xué)的實踐活動與管理活動中逐步形成了高職教學(xué)檔案這一重要的歷史資料。高職教學(xué)檔案具有多方面的教學(xué)作用，屬于高職辦學(xué)過程中的真實記載，完全反映出高職的教學(xué)管理水平與教學(xué)質(zhì)量，是高職可持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，對于當(dāng)前社會的發(fā)展來說，具有一定的參考價值。為此，在高職的管理工作與教學(xué)活動中要充分發(fā)揮高職教學(xué)檔案應(yīng)有的作用，這對于高職創(chuàng)新有至關(guān)重要的意義[1]。

1.高職教學(xué)檔案的特點

高職教學(xué)檔案是一種內(nèi)容真實而通用、來源廣泛而分散及服務(wù)目標(biāo)明確的歷史資料，不但包含了高職原本固有的教學(xué)管理活動素材，還包含了高職有關(guān)部門制定的教學(xué)規(guī)定、教學(xué)辦法、工作批復(fù)及教學(xué)指示等。

1.1高職教學(xué)檔案內(nèi)容真實且通用。

高職教學(xué)檔案是由許多教學(xué)人員通過自身的實踐教學(xué)相互配合、相互協(xié)作而形成的，所以其內(nèi)容具有一定的專業(yè)性和真實性。大部分高職在教學(xué)過程中都存在相似性，因此，教學(xué)模式、教學(xué)原則、教學(xué)概要、教學(xué)課件、教學(xué)計劃及教學(xué)教案等大多數(shù)教學(xué)檔案素材均具有通用性，也就是高職教學(xué)檔案存在著相應(yīng)的通用性。

1.2高職教學(xué)檔案來源廣泛而分散。

許多教學(xué)檔案都是通過教學(xué)文件資料的變化形成的，而教學(xué)文件則是通過上級主管部門、教學(xué)單位、教學(xué)管理部門及教師的實踐教學(xué)活動形成的，所以高職教學(xué)檔案的來源廣泛而分散，這為收集和整理高職檔案增加了難度。

1.3高職教學(xué)檔案活動具有周期性和交叉性。

在高職教學(xué)檔案的管理過程中，通常是按照時間來進行檔案劃分工作和檔案排列工作。以培養(yǎng)學(xué)生學(xué)歷和文化水平為主要目標(biāo)，實行一系列具有周期性的高職教學(xué)活動，在此基礎(chǔ)上的檔案劃分具有一定的特殊性。因此，在整理歸檔時，通常會使用日歷年度、學(xué)制周期和學(xué)期年度相互交叉、相互結(jié)合的方法來進行，給高職教學(xué)檔案的管理工作帶來各不相同的雜亂性，同時給管理人員增加工作量[2]。

2.高職教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新方式

2.1創(chuàng)新思想意識，努力達成教學(xué)檔案實現(xiàn)共同價值的目標(biāo)。

高職教學(xué)檔案是一種共同價值共同分享的表現(xiàn)形式，同時也極大體現(xiàn)了檔案的利用價值。教師通過個人實踐教學(xué)而形成的教學(xué)檔案，不但對教師的教學(xué)起著指導(dǎo)性作用，還對其他教師和學(xué)生提供一定的借鑒價值和指導(dǎo)價值。因此，每一位教師都應(yīng)充分了解到教學(xué)檔案所具有的重要意義，有利于完善高職教學(xué)檔案資料，而管理檔案工作人員則應(yīng)提高收集檔案的意識，創(chuàng)新檔案收集的方法。為了使檔案實現(xiàn)共享化、人性化及制度化的管理，高職、高職教師及檔案管理者應(yīng)統(tǒng)一提高創(chuàng)新意識，共同實現(xiàn)教學(xué)檔案的創(chuàng)新管理。

2.2創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)教學(xué)檔案內(nèi)在質(zhì)量的提高。

在高職教學(xué)檔案中主要包含檔案收集、檔案劃分、整理歸檔、檔案保管、檔案處理及檔案利用等多方面的管理工作。為了使檔案內(nèi)在質(zhì)量與高效服務(wù)得到提高和強化，必須對高職教學(xué)檔案實施有效性管理。管理檔案的工作人員應(yīng)采用先進的管理技術(shù)，使檔案的信息實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化，具體實施表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）對現(xiàn)有的教學(xué)檔案目錄進行數(shù)字化，建立科學(xué)的目錄查詢系統(tǒng)；（2）在高職還沒有完成一體化的文檔管理前提下，應(yīng)先整理和歸檔好教學(xué)的電子檔案，建立各種類型的數(shù)據(jù)庫；（3）利用掃描和錄入等方法將重要的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的教學(xué)檔案信息；（4）在管理檔案的辦公室建立合理的辦公系統(tǒng)終端，使辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)變成電子文檔的模式，以便快速且統(tǒng)一完成歸檔工作，進而使教學(xué)檔案的歸檔效率、歸檔水平及歸檔質(zhì)量獲得有效性提高[3]。

2.3創(chuàng)新編研工作，實現(xiàn)教學(xué)檔案信息服務(wù)的拓展。

近年來，隨著教學(xué)檔案的需求量不斷增加，管理檔案的工作人員應(yīng)突破過去傳統(tǒng)型的管理思想，努力拓展教學(xué)檔案信息的服務(wù)性工作。在檔案部門工作的人員應(yīng)完整掌握好高職原本固有的教學(xué)檔案資料，只有這樣才能對現(xiàn)有檔案信息實行針對性的編制。對檔案信息的編制不僅要實現(xiàn)常規(guī)檢索工具的編制，還要實現(xiàn)各種不同類型教學(xué)檔案資料的編制，以便對教學(xué)信息資料做出有價值的選擇，使利用檔案信息資料實現(xiàn)服務(wù)工作的人員需求得到滿足，已達到教學(xué)檔案信息利用率提高的目的。

2.4創(chuàng)新服務(wù)模式，努力實現(xiàn)教學(xué)檔案的社會功能。

在管理高職教學(xué)檔案中，應(yīng)采取創(chuàng)新的管理模式。要創(chuàng)新管理模式，必須創(chuàng)新服務(wù)的方法、內(nèi)容和手段。在此過程中應(yīng)不斷研究和分析檔案的利用者，同時還要深入調(diào)查檔案利用者的需求，使檔案的利用者獲得滿足。隨著計算機及多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與廣泛應(yīng)用，建立數(shù)字化模式的教學(xué)檔案室已成為教學(xué)檔案可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。為了實現(xiàn)創(chuàng)新模式的高職教學(xué)檔案管理，提供先進的服務(wù)給檔案利用者已變成固定工作，管理教學(xué)檔案的工作人員應(yīng)利用先進的科學(xué)技術(shù)，如計算機技術(shù)或是網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，對檔案信息實行迅速且統(tǒng)一的處理和存儲工作，促進檔案信息多種形式的實現(xiàn)[4]。

3.結(jié)語

綜上所述，在高職教學(xué)檔案管理工作中，應(yīng)采用先進的科學(xué)技術(shù)建立創(chuàng)新的管理教學(xué)檔案模式，有利于在日后高職教學(xué)開展活動時提供重要的指導(dǎo)依據(jù)。教學(xué)檔案主要是通過高職教學(xué)的活動發(fā)展而形成的，將教學(xué)活動的各種方式詳細記錄下來，是教師教學(xué)觀念與管理者的全面反映，給教學(xué)檔案提供了重要的參考依據(jù)，為教育計劃提供了有效的資料，同時給教學(xué)改進措施與教學(xué)質(zhì)量的提高帶來了真實且可靠的檔案信息，為高職教學(xué)日后的問題處理、調(diào)查、分析及研究提供了重要的憑證。因此，要不斷拓展高職教學(xué)檔案信息，提高高職檔案的內(nèi)在質(zhì)量，逐步實現(xiàn)高職教學(xué)檔案的創(chuàng)新管理。

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