范繼花

（甘南州衛(wèi)生學校，甘肅 合作 747000）

在現代社會里，應用文是行政機關、企事業(yè)單位、社會團體及個人用來處理日常工作及事務的一種重要工具。著名教育家葉圣陶先生說：“大學畢業(yè)不一定會寫小說、詩歌，但一定要會寫工作和生活實用的文章，而且非寫得通順又扎實不可。”葉圣陶先生所說的“實用的文章”就是指應用文。筆者認為中職生也是如此，無論是適應社會發(fā)展需要，還是個人綜合素質培養(yǎng)，應用文寫作能力都是其必備的一種重要崗位技能。中職語文教學改革是在“以素質為基礎，以能力為本位”的職教理念指導下進行的，應用文課堂教學作為語文基礎教育的一部分，擔負著培養(yǎng)學生良好的應用文寫作能力，并實現其后續(xù)發(fā)展的重要責任。應用文寫作對學生具有深刻的現實意義，也對學生的長遠發(fā)展具有重要意義。筆者對所帶班級進行了調查，發(fā)現有70%的學生應用文寫作能力差，20%的學生應用文寫作能力中等，只有5%的學生應用文寫作能力較高，但也只限于一般的事務性通知或簡單的條據寫作，而對篇幅較長、格式要求嚴格的公文能寫好的寥寥無幾。這說明在當今的中職教育中，應用文寫作教學存在諸多問題。

1 中職應用文寫作教學存在問題的原因分析

1.1 重視理論知識，輕視實踐和技能

目前的應用文寫作教學，普遍存在教師注重或善于講授理論知識而輕視培養(yǎng)寫作實踐能力的問題。個別教師從課堂到講臺，缺乏實踐經驗，不能很好地駕馭應用文寫作課堂教學。課堂教學以灌輸基礎理論和寫作方法為主，大部分教師只是照本宣科，講講寫作格式和注意事項，給學生歸納幾個條條框框，每節(jié)課的基本內容都是某種應用文的概念、特點、種類、寫作要求等，然后提供幾篇范文，讓學生生搬硬套，沒有做到將傳授知識和能力訓練相結合。教師往往講得很多，理論雖系統(tǒng)，但學生缺乏實踐操作的機會，可謂教師在臺上講得津津有味，學生在臺下聽得昏昏欲睡，這樣的課堂教學效果是可想而知的。比如講到公文部分，要有針對性，因為應用文體的教學對象是從中學到中專、沒有具體工作經驗或事務管理經驗的青年學生，他們缺乏相關的生活經歷，對有關文種為何要這樣寫而不那樣寫感到不太好理解，甚至難以體會、認可，致使文章的思路無法到位或不著邊際，這是學生寫行政公文時難以下筆的原因。

1.2 應用文文學性不強，格式呆板，程式化內容過多

由于中職應用文寫作教學中沒有跌宕起伏、引人入勝的情節(jié)，語言簡練、格式固定,學生學起來感覺乏味，提不起興趣，不能主動有效地參與到課堂教學中來。翻閱各種應用文寫作教材不難發(fā)現，這些教材基本上都是按照理論概述、寫作方法及案例分析這樣的體系來編寫。教師在講授這門課程時，大多是參照書本上的順序來講解，比如在講解“通知”的寫作時，先講解“通知”的概念、特點、種類，接著講解“通知”的寫作格式，最后進行案例評析。這種講解模式使得應用文寫作教學無趣，從而導致學生對這門課程喪失了學習興趣。

1.3 中職學校專業(yè)課程多，學校在課時安排上沒有足夠重視

（1）應用文寫作不屬于專業(yè)課，即使在基礎課程中也是處于附屬的地位，在中職院校強調學生專業(yè)實踐技能訓練的大背景下，應用文寫作作為公共基礎課的教學內容，雖然具有較強的實踐性，卻處于不被重視和邊緣化的狀態(tài)。（2）從現實來看，一些職校雖然把應用文寫作教學列入專業(yè)課程教學計劃之中，但在實際教學中似乎并不看重，甚至處于可有可無、可教可不教的邊緣化狀態(tài)。（3）應用文雖然從某種角度來說，比某些專業(yè)課在實際職場中可能還要重要，但學校在課時安排上沒有足夠重視應用文寫作教學，造成課時不充裕，教師不能系統(tǒng)地安排練習和講評。

1.4 學生對應用文的重要性認識不足

中職教育的目的是就業(yè)，但大多數中職學生就業(yè)意識不強，在選擇專業(yè)時對自己所學專業(yè)“一知半解”，角色意識淡薄，學習沒有動力。很多學生對這門課的認識模糊，片面認為自己學的是醫(yī)學專業(yè)，將來不一定搞文秘工作，應用文在自己今后的工作中使用不多，而且難度也不大，一看就懂，完全可以“無師自通”，覺得沒必要花太多功夫去學它，如果真正要用，邊學邊寫也來得及，所以學生在學習中往往淺嘗輒止、敷衍了事，未真正用心去學。

2 應用文寫作教學的對策

2.1 提高教師自身的專業(yè)素養(yǎng)

教師的專業(yè)素養(yǎng)決定著教師授課的質量和學生學習的質量，正如陶行知先生所言：“要想學生好學，必須先生好學。惟有學而不厭的先生才能教出學而不厭的學生?！币虼耍淖儜梦慕虒W邊緣化的現狀，就需要語文教師從自身做起，不斷提高個人的專業(yè)素養(yǎng)：第一，積極參加一些與應用文教學有關的師資培訓，加強交流和學習；第二，潛心學習應用文寫作相關知識，生活中加強應用文寫作實踐，在學生的寫作訓練中，最好“下水”與學生同步練習，增加實踐機會。教師只有自身掌握了應用文寫作的技能，才能將本領教給學生。陶行知先生說：“要學生做的事，教職員躬親共做；要學生學的知識，教職員躬親共學?！?/p>

2.2 運用靈活多樣的訓練方法

重視比較。有比較才有辨別，通過比較，可使學生在現有寫作基礎上，迅速而準確地去感受未知，達到事半功倍的效果。一些學生在寫作過程中常常出現基本格式含糊、寫作要素殘缺或錯位的問題，甚至“一讀就懂，一寫就亂”。解決辦法就是將不同應用文進行比較、歸類，如把“報告”和“請示”進行比較，不難發(fā)現它們之間的異同：都是上行文，結構相似，但前者是在事后行文，重在向上級匯報情況，不需要批復，而后者是在事前行文，目的是請求指示或批準，需要批復。我們還可以把“計劃”和“總結”、“通知”和“通告”等進行比較學習。通過比較，加深學生對文體的印象。

重視評講。在教學中重視作業(yè)批改，學生每次交來的習作，筆者都認真批改，在課堂上評講，指出優(yōu)劣，把優(yōu)秀作業(yè)張貼出來。對一些簡易應用文，筆者要求學生互評互改，在評改中獲得借鑒，從而提高自己的寫作水平。

重視病文修改。學生只看范文，不容易領悟“應該怎么寫”，只有與修改病文結合起來，知道“不應該怎么寫”，才能切實掌握寫作方法。改錯可以從病句、標點開始，練習的病句從應用文中選取，此后再選擇包含多種錯誤的病文，有的是病句，有的標題有誤，有的格式不對，有的詞不達意。能發(fā)現錯誤，說明學生知道該怎么寫；不能發(fā)現錯誤，說明學生沒有掌握正確的應用文寫作要領。通過改錯練習，可以使學生的應用文知識進一步得到鞏固，并逐步形成較熟練的寫作技巧。

2.3 讓學生認識到“它很有用”

作為應用文寫作教師，一定要讓學生認識到這門課程的重要性?，F代職場對個人的能力要求越來越高，衛(wèi)校各專業(yè)的學生畢業(yè)后直接面向衛(wèi)生崗位，一封別具一格的求職信，一篇獨具慧眼的護理記錄，無不是個人能力的體現。求職信寫不好，可能會影響自己的前途；合同條款不全，可能會使自己蒙受經濟損失等。一些現實生活中的實例，可使學生深刻認識到如果不掌握寫作技能，會給自己的生活、學習、工作帶來很多不便。學生對應用文寫作的重要性有了充分認識，自然就會有興趣進入一個新的求知天地，從而主動學習。

培養(yǎng)學習興趣，就要讓學生認識到其所學的知識和技能是“很有用”的。美國心理學家布魯納指出：“使學生對一門學科有興趣的最好辦法是勢必使之知道這門學科是值得學習的。”教師一般在開學時要講課程學習的重要性，但這主要是一種理性教育，學生缺乏感性認識，尤其是在文化基礎課方面。要真正使學生感受應用文寫作課程的重要性，就需要教師發(fā)掘應用文寫作課程與學生專業(yè)課程之間的聯(lián)系，將二者有機結合起來。筆者講授“廣告”文體時，先指導學生了解廣告的特點；然后讓他們收集街市上和媒體上的商品廣告，摘錄自己認為好的和差的廣告各1例；最后讓學生根據專業(yè)知識，利用教師提供的素材，自己設計一個圖文結合的商品廣告。這樣，通過“學習理論→收集范例→設計作品”，學生不但掌握了一定的應用文寫作知識，而且直接感受到了其在專業(yè)課中的實用價值。學生學習應用文寫作的興趣濃厚了，寫作效果自然就提高了。

2.4 培養(yǎng)學生的學習興趣

對學生進行就業(yè)指導。筆者在上應用文寫作課時，總安排兩個課時的時間與學生討論人生的價值、專業(yè)的特點，并適當舉些畢業(yè)生的就業(yè)例子等。通過這樣的指導，使學生初步形成“角色意識”，知道自己是為什么而讀書，了解應用文寫作對以后工作、生活有什么意義，從而激發(fā)學生的學習興趣。

應用文寫作教學要切合學生實際水平。應用文本身就很枯燥，如果一味照本宣科，脫離實際，學生是不會感興趣的。只有切合實際的教學，才能激發(fā)學生的學習興趣。不切實際的教學，純粹地灌輸一些文體的概念、格式等理論知識，只會挫傷學生的學習積極性，致使他們煩寫、煩學。

在教學中，教師每講一種文體，都要和學生的實際相聯(lián)系，如在講“社交書信”時，布置學生根據自己的意愿擬寫一封求職信。強調求職信內容一般包括個人基本情況、求職原因、詳細的聯(lián)系地址，注意在求職信中要適當推銷自己，既要實事求是，又要投其所需，言簡意賅，書寫端正。學生認為這樣的寫作訓練對自己很實用，寫作積極性很高，效果也較好。又如在學習“公文”一章時，學生對離學習生活較遠的公文寫作并不很感興趣，加之許多學生缺乏社會經驗，經常連各部門間的隸屬關系都分不清，讓他們寫某政府機關的公文的確是件難事。相反，就地取材，結合學校實際情況設置公文訓練內容，如學校關于整頓校園環(huán)境的通告、學校對違紀學生處理的通報、學生實習聯(lián)系函、班級外出活動請示等，就會使學生產生濃厚的寫作興趣，也可使他們較全面、牢固地掌握公文寫作的要求。

2.5 精講多練

應用文講解不在“多”而在“精”，應用文的練習則要求“多”，樣樣都要練，有的還要反復練習。講要“精”指的是：一要講最重要的內容、最關鍵的地方，可以從正面講，也可以從反面講。例如在講“消息”時，我們把重點放在“消息”的結構和特點這兩個方面，因為這是學生掌握和學習“消息”的關鍵所在。二要講學生最需要的東西，講最容易出毛病的問題。例如寫總結、報告，學生感到最困難的是材料問題，我們就講材料的搜集和整理；寫合同出現問題最多的是文字歧義，我們就講合同的語言；初出茅廬的學生寫求職信，最難的是祝頌語，我們就講祝頌語。三要言簡意賅、恰到好處。有話則長，無話則短，既不繁瑣，也不草率。練要“多”指的是：一是練的機會要多，課堂上要練，邊學邊練。課后要練，每一種應用文至少要有一次課后練習，有些復雜的應用文，如報告、總結之類，還要反復練習。二是練的方式多樣。有時練格式，有時練語言，有時練組織材料，有時教師提供材料練，有時自選材料練。應用文教學應把“練”擺在突出的地位，讓學生勤動腦、多動手，以增強學生的思維和表達能力，培養(yǎng)學生對應用文體實際運用的能力。