周莉莉

摘要：如何利用好圖書館的文獻資源撰寫各類論文，一直是學生讀者較為困惑的問題。筆者根據多年工作探索，結合讀者培訓和咨詢服務的實際，撰文闡述利用圖書館文獻資源的流程和方法。

關鍵詞：論文、圖書館、目錄、工具書、文獻檢索

論文是對大學生學習成績和獨立動手分析解決問題能力的一個全面考察，通過論文的撰寫不僅可以使學生在所學專業(yè)技能和學科知識方面有較大收獲，更可以提高收集文獻資料、綜合文獻資料、利用文獻資料的能力，為將來所從事的工作、研究、學習奠定良好基礎，因此對于每個大學生來說撰寫論文是十分重要的。一篇好的論文所利用的文獻信息和數據資料必須新穎、全面、準確，而真正豐富、新鮮的資料是在圖書館里。但在實際工作中，筆者了解到，有些同學在如何利用圖書館查閱資料方面感到無從下手，查閱的結果也不盡人意。更有一些同學不利用學校已有的文獻資源，而是利用公共搜索引擎搜索一些無出處、不嚴謹、學術性較低的資料作為自己寫論文的依據，結果導致論文水平不高。如何利用好圖書館的文獻資源？筆者認為應從以下幾個方面入手（以長春大學圖書館為例）。一是利用紙質圖書查詢相關理論依據和早已被前人證明了的學術觀點；二是利用工具書及期刊文獻資源查詢某一學科領域前沿的東西，掌握學科發(fā)展動向；三是利用外文文獻查詢國外研究動態(tài)。

一、熟悉圖書館和圖書館的門戶網站

（一）熟悉圖書館的分類及館藏布局

圖書分類法是根據圖書資料所反映的學科知識內容與其它顯著特征， 分門別類地、系統(tǒng)地組織與揭示圖書資料的一種方法。圖書分類既是圖書館組織藏書的基本條件，也是讀者檢索圖書的基本依據。由于種種原因，每個圖書館所采用的分類法并不相同，館藏布局更是五花八門。因此， 當你走進一所圖書館時， 應該首先了解該館采用的是哪種分類法進行分類以及館藏布局。以我校圖書館為例，目前我館采用的是《中國圖書館分類法》第四版，把館藏圖書分為二十二大類，分藏于四個流通部門中，簡要介紹如下表：

部門 類別

流通一部 N自然科學總論 O數理科學和化學 P天文學、地球科學 Q生物科學 R醫(yī)藥、衛(wèi)生 S農業(yè)科學 U交通運輸 X環(huán)境科學、安全科學 V航空、航天 T工業(yè)技術 Z綜合性圖書

流通二部 A馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論 B哲學、宗教 C社會科學總論 G文化、科學、教育、體育 D政治、法律 K歷史、地理

流通三部 E軍事 F經濟 H語言、文字 J-藝術

流通四部 I文學

（二）熟悉圖書館的門戶網站

目前國內的高校圖書館大多是復合性圖書館，我們都擁有自己的網站，進入網站不僅可以查到本館的紙質資源目錄，還可以查到每個圖書館自己訂購的數據庫。因此進入圖書館網站查詢資料是一種便捷的途徑。

二、善于利用文獻查詢工具

（一）善于利用圖書館目錄查詢系統(tǒng)查找紙質圖書和期刊

目前，大多數圖書館都實行開架借閱，這有利于讀者按自己的需要查找文獻。但在海量的圖書文獻中索到某一本書難度較大，因此，讀者要善于利用圖書館的目錄查詢系統(tǒng)，這是因為：

（1）只知道某一文獻的具體題名或著者的姓名，不能明確他的類別，便很難在書架上查到。以我館的一本《Project 2003項目管理案例分析》為例，一般讀者會到流通一部計算機TP大類去找，而這本書的實際典藏地是在流通三部企業(yè)現代化管理類里（分類號為F270.7）。類別不同，書的典藏地就不同，單從書名和內容，讀者很難找到這本書，如果利用目錄查詢系統(tǒng)，就會很快確定它的類別及典藏地并到相應架位找到它。

（2）圖書館的文獻是流動的，許多有價值或常用的文獻經常在讀者手中，我們在書架上未必能看到。而目錄所反映的文獻，具有相對的穩(wěn)定性與全面性，讀者只有通過目錄查詢，才能了解圖書館所收藏的全部文獻。

（3）同一著者的不同文獻，在分類排架時總是分散的，甚至不在同一借閱室，單純在書架上查找，就很難找到此著者的全部資料。

（4）關于某一主題或專題的文獻往往也分散于不同的類目，甚至在不同的借閱室，如果不利用目錄查詢，同樣無法找到全部資料。

（二）善于利用參考工具書

參考工具書是根據一定的社會需要，廣泛匯集某一方面或某些方面的知識材料，用特定體例系統(tǒng)編排，直接提供給人們工作和學習參考使用的。參考工具書具有以下特點：

1、具有概述性：工具書能夠比較系統(tǒng)和完整地反映了某一范圍的知識信息和最新的研究成果。

2、具有查考性：工具書能夠提供知識信息及其檢索途徑，也就是說，它主要用于快速查找某一具體的資料，并不是供人們按章節(jié)或內容從頭到尾系統(tǒng)的閱讀。

3、具有易檢性：工具書經常按照符號系統(tǒng)，或特定的知識體系來編排所收錄的內容，可以從音序、形序、分類、主題、時間、地區(qū)等多種途徑檢索信息，一般還附有索引，因此查找相關的信息、資料很方便、容易。

4、具有權威性?！皽蚀_至上”這是陸谷孫教授為《牛津高階英漢雙解詞典》所作的《序言》中提出的。工具書無論是作者、出版社，還是內容，都具有權威性。

（三）學會計算機信息檢索方法查詢網上電子資源

計算機信息檢索，就是利用計算機及相關軟件和通信設備，對本地計算機、遠程服務器上存儲的信息進行檢索。目前在我國各類大學、科研機構、圖書情報機構中，計算機文獻信息檢索已成為文獻信息檢索的主要手段。

論文撰寫大多是在全面掌握某一專題的信息資源的基礎上闡述自己的觀點，而大學生要想及時、準確、系統(tǒng)、全面的掌握某一專題的信息資源，計算機信息檢索便顯得尤為重要了。

1、 利用計算機進行檢索首先要選擇數據庫

選擇數據庫時，主要從本單位已經訂購或者正在試用的數據庫中選擇。以我館為例，如果想查閱中文期刊上的文章，可以進入cnki全文數據庫或重慶維普數據庫。如果想查閱外文原版期刊上的文章，可進入ebsco外文期刊數據庫。如果想查閱碩、博士論文可進入萬方數據庫。

2、 確定檢索途徑和檢索詞

常用的檢索途徑有全部途徑、題名、關鍵詞、著者、出版時間、語種等。通常選擇“題名”或“關鍵詞”途徑，查準率比較高。當發(fā)現檢出的文獻較少時可以使用“全部途徑”擴大檢索范圍。

檢索詞是表達文獻信息需求的基本元素。檢索詞的確定需要注意的是：應先使用與主題內容相關的主題詞作為檢索詞進行檢索，可以獲得最佳的檢索效果；應盡量選用通用的專業(yè)術語進行檢索，以避免檢出的文獻過少。

3、 構建檢索式

檢索式是計算機檢索中用來表達用戶檢索提問的邏輯表達式，由檢索詞和各種布爾邏輯算符、位置算符、截詞符以及系統(tǒng)規(guī)定的其他組配連接符號組成。利用檢索式可以更精確的檢索出所需要的文章。

論文的寫作讓大學生嘗試了科學研究的艱難過程 ， 收集整理資料也耗費了我們大量的寶貴時間。但如果掌握了科學的文獻檢索方法，利用好高校圖書館的文獻資源，就如同掌握了打開知識寶庫的鑰匙， 可以按法索驥，不僅會即快又準確的檢索到我們論文所需的資料，還會豐富我們個人文檔的資料，為我們今后的學術研究打下良好的基礎。

參考文獻：

1.王鐵珠 如何充分利用圖書館撰寫畢業(yè)論文 新疆警官高等專科學校校報 2003.10

2.陳淼 葉升陽 如何使用大學圖書館 北京圖書館出版社2004.10

3.于翠玲 工具書應用通則 春風文藝出版社 1999.3

4.徐慶寧 信息檢索與利用 華東理工大學出版社2006.8