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國有企業(yè)如何提高采購管理的實效性

2013-04-29 02:10:04趙改云
中國經(jīng)貿(mào) 2013年9期
關(guān)鍵詞:采購管理實效性國有企業(yè)

趙改云

摘要:從目前國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營來看,采購管理是重要的管理內(nèi)容。只有提高采購管理效率,實現(xiàn)采購的全過程控制,才能保證國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有序進行?;谶@一考慮,我們應(yīng)對國有企業(yè)的采購管理工作引起足夠的重視,應(yīng)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,分析采購過程特點,重點做好采購管理工作,使國有企業(yè)的采購管理工作能夠符合企業(yè)實際需要,達到優(yōu)化采購流程、提高采購效率和采購綜合效益的目的。因此,我們應(yīng)研究國有企業(yè)采購管理的實際特點,制定具體措施切實提高國有企業(yè)采購管理的實效性。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);采購管理;實效性

一、前言

對于國有企業(yè)來講,采購管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的主要手段,同時也是保證企業(yè)取得積極經(jīng)營效果的關(guān)鍵?;谶@一認識,在國有企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,應(yīng)對采購管理引起足夠的重視,應(yīng)結(jié)合國有企業(yè)的實際經(jīng)營特點,認真分析采購管理的意義和必要性,在國有企業(yè)中明確采購管理工作的概念和原則,并對采購管理的重要性有足夠的認識。從國有企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營管理來看,國有企業(yè)要想取得生產(chǎn)經(jīng)營的積極效果,就要根據(jù)企業(yè)采購管理的特點,制定具體的采購管理措施,滿足企業(yè)發(fā)展需要。對于企業(yè)來說,采購管理的實效性主要表現(xiàn)在采購流程得以優(yōu)化,采購效率得以提高,采購綜合效益得以提升。

二、國有企業(yè)采購管理的概念分析

1.采購的概念

采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源,從而滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。采購是為滿足自身的某種需要,通過支付一定代價的方式向供應(yīng)商換取商品勞務(wù)的經(jīng)濟行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。

2.采購過程

采購過程包括提出采購需求,選擇供應(yīng)商,談判價格,確定交貨及相關(guān)條件,簽訂合同并按要求收貨及付款等。

3.采購管理

采購管理是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃,在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,以適當(dāng)?shù)膬r格,購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動。

三、國有企業(yè)采購管理的特點分析

目前來看,國有企業(yè)由于體制原因和工作職責(zé)的劃分,其采購管理與私營企業(yè)的采購管理存在一定區(qū)別,具體特點表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.國有企業(yè)的采購管理統(tǒng)一性較強

在目前國有企的采購管理中,涉及的物資種類較多,采購金額也比較大,為了保證采購的有效性,通常國有企業(yè)的采購都是采取統(tǒng)一的方式進行的,其采購管理統(tǒng)一性較強,這是與私營企業(yè)采購管理的主要區(qū)別。

2.國有企業(yè)的采購管理周期較長

由于國有企業(yè)具備完善的采購管理體系,其中審核的程序比較完善,不可避免的造成了國有企業(yè)的采購管理周期較長,這是國有企業(yè)采購管理的一個特點,也成為了制約國有企業(yè)發(fā)展的一個因素。

3.國有企業(yè)的采購管理審批程序較多

考慮到國有企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營特點,在國有企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中,由于管理層級較多,采購管理面臨的審批程序較多,不可避免的造成了國有企業(yè)采購管理缺乏及時性。

四、國有企業(yè)做好采購管理的具體措施

基于國有企業(yè)的自身特點,國有企業(yè)要想做好采購管理工作,應(yīng)采取以下幾方面的措施:

1.國有企業(yè)應(yīng)采取差異化的采購方式,實現(xiàn)物資的分散采購

為了有效提高國有企業(yè)的采購管理效率,國有企業(yè)要改變過去統(tǒng)一采購的管理方式,應(yīng)采取差異化的采購方式,對應(yīng)急物資實現(xiàn)分散采購。

2.國有企業(yè)應(yīng)縮短采購周期,提高采購管理效率

考慮到國有企業(yè)采購周期較長的缺點,國有企業(yè)應(yīng)努力壓縮采購周期,提高采購管理效率。具體可以采取下放采購審批權(quán)限,提高采購審批速度的辦法。

3.國有企業(yè)應(yīng)簡化采購管理審批程序,提高采購管理的實效性

從國有企業(yè)現(xiàn)有的采購管理審批程序來看,鏈條長、審批層級多,整體審批效率較低?;谶@一分析,國有企業(yè)應(yīng)積極簡化采購管理的審批程序,全面提高采購管理的實效性。

五、結(jié)論

從國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營來看,采購管理已經(jīng)成為了保證國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理效果的重要手段,為了滿足國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理目標,國有企業(yè)應(yīng)對采購管理引起足夠的重視,應(yīng)從采取差異化的采購方式、縮短采購周期和簡化采購管理的審批程序等幾個方面入手,切實提高采購管理效益,使采購管理成為國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要手段,滿足國有企業(yè)的實際發(fā)展需要。由此可見,在國有企業(yè)中應(yīng)對采購管理引起足夠的重視,應(yīng)重點做好采購管理工作,不斷提高采購管理的實效性。

參考文獻:

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