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淺議商業(yè)銀行全面預(yù)算管理

2013-04-29 18:49:43徐娜
中國經(jīng)貿(mào) 2013年9期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理商業(yè)銀行體系

徐娜

摘要:隨著銀行業(yè)競爭越來越激烈,預(yù)算管理在商業(yè)銀行中的作用越來越重要。目前我國商業(yè)銀行全面預(yù)算管理仍存在較多的問題,本文從商業(yè)銀行全面預(yù)算管理的作用、預(yù)算管理運(yùn)行體系中需要注意的問題和對策等方面進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;全面預(yù)算管理;體系;發(fā)展

隨著我國利率市場化的推進(jìn)和國際金融市場體制改革的深化,商業(yè)銀行的競爭越來越激烈。商業(yè)銀行依靠傳統(tǒng)的利差收入越來越窄。商業(yè)銀行對財(cái)務(wù)管理的要求越來越高,作為財(cái)務(wù)管理中最重要的全面預(yù)算管理,商業(yè)銀行推行全面預(yù)算管理對提高商業(yè)銀行的管理水平與競爭力具有重要的推動作用。

一、商業(yè)銀行全面預(yù)算管理概述

1.全面預(yù)算管理的概念

全面預(yù)算管理是為促使商業(yè)銀行各項(xiàng)經(jīng)營活動圍繞股東價(jià)值最大化目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)性管理活動,是現(xiàn)代商業(yè)銀行最重要的財(cái)務(wù)管理模式,是商業(yè)銀行將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和具體化的過程。預(yù)算管理是按照商業(yè)銀行制定的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo),層層分解,下達(dá)到各個(gè)部門,是一項(xiàng)涉及商業(yè)銀行全面經(jīng)營管理,全員參與、全過程控制的系統(tǒng)的管理活動,縱向上從員工到企業(yè)高層、橫向上從分支機(jī)構(gòu)到職能部門之間的系統(tǒng)整合平臺。通過建立科學(xué)完整的指標(biāo)管理控制系統(tǒng),自始至終地將各個(gè)職能部門、責(zé)任單位工作的目標(biāo)同銀行經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系起來,對其分工負(fù)責(zé)的經(jīng)營活動全過程進(jìn)行管理控制,并對實(shí)現(xiàn)的績效進(jìn)行考評與激勵的管理體系。通過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算考評等業(yè)務(wù)流程,明確界定了各個(gè)管理層次的權(quán)限和責(zé)任,通過“分散權(quán)責(zé),集中監(jiān)督”來有效配置企業(yè)資源,提高管理效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

2.全面預(yù)算管理的作用和功能

預(yù)算管理促使商業(yè)銀行各項(xiàng)經(jīng)營活動協(xié)調(diào)一致實(shí)現(xiàn)銀行經(jīng)營戰(zhàn)略,為股東價(jià)值最大化目標(biāo)服務(wù),提高商業(yè)銀行管理水平。主要包括:(1)有助于完善公司的治理結(jié)構(gòu)和機(jī)制;(2)為管理者提供行為導(dǎo)向,具有幫助決策的功能;(3)有助于增進(jìn)全行溝通、協(xié)同能力,增強(qiáng)全行凝聚力;(4)完善商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化內(nèi)部控制;

預(yù)算管理以戰(zhàn)略為導(dǎo)向、以預(yù)算目標(biāo)為核心、以人為本、以資源配置為保障,對實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行經(jīng)營戰(zhàn)略有重要作用,功能包括:(1)戰(zhàn)略細(xì)化功能。商業(yè)銀行預(yù)算通過鏈接長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),將管理層意圖轉(zhuǎn)化為全行的具體的經(jīng)營活動。(2)經(jīng)營控制功能。通過預(yù)算的編制、分解下達(dá),明確各機(jī)構(gòu)、部門在預(yù)算執(zhí)行中的權(quán)利和義務(wù)。通過對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)測和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)調(diào)控措施,引導(dǎo)各項(xiàng)經(jīng)營活動按預(yù)定軌道運(yùn)行。(3)業(yè)績評價(jià)功能。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,對各機(jī)構(gòu)、部門、條線、員工等進(jìn)行多維度業(yè)績評價(jià)。(4)資源配置功能。為確保經(jīng)營活動正常進(jìn)行,配置相適應(yīng)的人力、物力、財(cái)力等基礎(chǔ)資源配給。根據(jù)業(yè)績評價(jià)結(jié)果,以經(jīng)營資源配置作為激勵手段,引導(dǎo)資源向高收益產(chǎn)品、業(yè)務(wù)傾斜,促進(jìn)資源優(yōu)化配置。

二、商業(yè)銀行全面預(yù)算管理內(nèi)容

全面預(yù)算管理是集現(xiàn)代商業(yè)銀行業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、責(zé)任預(yù)算、措施預(yù)算于一體的綜合性預(yù)算體系。

1.業(yè)務(wù)預(yù)算管理。通過測定存貸款等業(yè)務(wù)規(guī)模、客戶結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)量等業(yè)務(wù)預(yù)算目標(biāo),是整個(gè)預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)預(yù)算內(nèi)容一般可分為存款業(yè)務(wù)預(yù)算管理、貸款業(yè)務(wù)預(yù)算管理、中間業(yè)務(wù)預(yù)算管理以及不良貸款控制等內(nèi)容。

2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是對預(yù)算期內(nèi)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行規(guī)劃并在業(yè)務(wù)開展過程中進(jìn)行控制的過程,是在計(jì)劃期內(nèi)反映有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是整個(gè)預(yù)算管理體系的核心,主要包括利潤預(yù)算、固定資產(chǎn)預(yù)算、營業(yè)費(fèi)用預(yù)算、權(quán)益性投資預(yù)算等內(nèi)容。

3.責(zé)任預(yù)算管理。責(zé)任預(yù)算管理是將預(yù)算落實(shí)分解給特定的責(zé)任主體的過程。明確各級機(jī)構(gòu)、部門和員工在預(yù)算執(zhí)行過程中權(quán)利和義務(wù),將商業(yè)銀行的整體經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化的過程。分解預(yù)算指標(biāo)的過程中應(yīng)利用“可控邊際貢獻(xiàn)”作為考核的依據(jù)。

4.措施預(yù)算管理。措施預(yù)算管理是各級機(jī)構(gòu)、部門順利完成預(yù)算的保障。措施預(yù)算對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施具有重要作用。通過制定科學(xué)合理的激勵約束機(jī)制來協(xié)調(diào)全行上下的經(jīng)營活動,這關(guān)系著預(yù)算管理的成敗。措施預(yù)算的執(zhí)行過程也是財(cái)務(wù)資源的分配過程,其核心就是通過科學(xué)的激勵手段,將經(jīng)營資源向高收益產(chǎn)品傾斜,促進(jìn)資源優(yōu)化配置。

三、商業(yè)銀行全面預(yù)算管理體系運(yùn)行中需注意問題

1.預(yù)算管理的戰(zhàn)略位置有待提高。預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的重要工具和重要內(nèi)容,通過預(yù)算管理,可以將企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為各責(zé)任單位的具體行為,從而順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。而商業(yè)銀行的戰(zhàn)略目標(biāo)只成為少數(shù)高層管理者關(guān)注的對象,各級機(jī)構(gòu)較關(guān)注年度預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo),較少關(guān)注企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),這很難成為全體人員的共同意志。

2.預(yù)算管理的激勵作用發(fā)揮受限。預(yù)算管理具有事前激勵功能和事后激勵作用。明確的預(yù)算指標(biāo)可以使執(zhí)行者在執(zhí)行前了解指標(biāo)與獎勵之間的密切關(guān)系,激勵員工努力工作,提高工作效率。將預(yù)算指標(biāo)和實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,可以對員工實(shí)施公正的獎懲,確保預(yù)算管理落實(shí)到位。預(yù)算管理的激勵作用沒有很好的發(fā)揮,主要原因是目前激勵機(jī)制不健全、不科學(xué),未能將預(yù)算指標(biāo)與收入掛鉤,缺少長期激勵機(jī)制,未能發(fā)揮員工的能動性。激勵依據(jù)不完善,指標(biāo)體系比較簡單,預(yù)算管理在考核過程中重結(jié)果、輕內(nèi)控,指標(biāo)體系重短期指標(biāo)而忽視長期指標(biāo),導(dǎo)致銀行經(jīng)營短期化,使預(yù)算管理在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和業(yè)績考核過程中的作用受到影響。

3.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算總體水平有待于提高,銀行是經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè),特別是來自政策層面、資金層面的風(fēng)險(xiǎn)更為突出。但商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算水平較弱,穩(wěn)定的貸款風(fēng)險(xiǎn)分散機(jī)制、信貸風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控體系還不夠完善,預(yù)算中的經(jīng)營預(yù)警機(jī)制還需要加強(qiáng)。

4.預(yù)算指標(biāo)與執(zhí)行結(jié)果偏差較大。

預(yù)算是對預(yù)測的一種反映,是對未來的規(guī)劃。在編制預(yù)算時(shí)如果關(guān)鍵性指標(biāo)的假設(shè)不成立,或者在預(yù)算執(zhí)行期間有重大偶然因素發(fā)生,都會造成預(yù)算指標(biāo)與執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)重大偏差。

5.預(yù)算編制死板,虛報(bào)預(yù)算、討價(jià)還價(jià)和信息不對稱現(xiàn)象普遍存在。目前,我國商業(yè)銀行預(yù)算管理大都采用預(yù)算增量法,即在上一年度預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)上,增加或減少預(yù)算。由于市場環(huán)境、金融環(huán)境、政策制度等不斷變化,采用增量預(yù)算存在較多不合理,可能導(dǎo)致虛高的成本不斷累積。由于信息不透明,各機(jī)構(gòu)在編制預(yù)算時(shí)經(jīng)常會偏向于對自身有利的方向編制預(yù)算。由于各機(jī)構(gòu)所處的地域不同,當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)環(huán)境、金融環(huán)境不同,各機(jī)構(gòu)的信息在銀行內(nèi)部的分布也不均勻,而總行在核定預(yù)算時(shí)很難把握信息的真實(shí)性,因此虛報(bào)預(yù)算、討價(jià)還價(jià)以及信息封鎖普遍存在于預(yù)算管理過程中,由此可能引發(fā)新的決策失誤。

6.預(yù)算目標(biāo)過于短期性和局部性?,F(xiàn)階段我國許多商業(yè)銀行僅在部門內(nèi)部實(shí)行預(yù)算管理,側(cè)重于費(fèi)用的預(yù)算,沒有實(shí)施全面預(yù)算管理,只是追求局部價(jià)值的最大化,忽略預(yù)算管理和戰(zhàn)略統(tǒng)一;部分商業(yè)銀行嚴(yán)重的忽視了中長期的經(jīng)營目標(biāo),在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí)一般僅以年度為單位,這必將導(dǎo)致我國商業(yè)銀行經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的短期性和局部性。

四、商業(yè)銀行預(yù)算管理的發(fā)展對策

1.為提高預(yù)算管理的戰(zhàn)略地位,應(yīng)將預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一,通過各類專項(xiàng)預(yù)算將企業(yè)戰(zhàn)略分解并融入其中,使預(yù)算成為全面、全過程、全員參與的經(jīng)營行為。

2.為充分發(fā)揮預(yù)算管理的激勵功能,首先應(yīng)設(shè)計(jì)合理的薪酬預(yù)算體系,綜合考慮薪酬的結(jié)構(gòu),與員工工作業(yè)績的聯(lián)系度,統(tǒng)籌兼顧長期激勵與短期激勵的關(guān)系等;其次應(yīng)建立科學(xué)的預(yù)算業(yè)績評價(jià)體系,建立以風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整的資本收益為核心的考核體系(RAROC),實(shí)施經(jīng)濟(jì)資本預(yù)算管理和以經(jīng)濟(jì)增加值為核心指標(biāo)。

3.為提高商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理水平,商業(yè)銀行在預(yù)算管理中強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)預(yù)算的同時(shí)必須提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算水平,建立穩(wěn)定的貸款風(fēng)險(xiǎn)分散機(jī)制,完善信貸風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)制,加強(qiáng)經(jīng)營預(yù)警機(jī)制,推行全面風(fēng)險(xiǎn)控制管理。

4.為減少預(yù)算的編制和執(zhí)行的偏離度,商業(yè)銀行在編制預(yù)算時(shí),要認(rèn)真收集各種數(shù)據(jù),以事實(shí)為依據(jù),保證預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性。每月跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,將預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行比較考評,并做出差異分析,適時(shí)進(jìn)行修正和調(diào)整,明確責(zé)任主體方向,以確保預(yù)算的指標(biāo)能順利完成。

5.為避免預(yù)算編制不合理、虛報(bào)預(yù)算、討價(jià)還價(jià)和信息不對稱等現(xiàn)象,商業(yè)銀行需要根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營情況,加上對市場的科學(xué)預(yù)測,來確定相關(guān)成本費(fèi)用,在此基礎(chǔ)上采用零基預(yù)算法編制下一年度的預(yù)算。在信息充分透明的基礎(chǔ)上,根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)環(huán)境、金融環(huán)境和歷史數(shù)據(jù)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)模等因素,綜合考慮編制各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)。

6.為避免預(yù)算編制過于短期性和局部性,預(yù)算編制時(shí)應(yīng)將企業(yè)的全面預(yù)算和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一,中長期目標(biāo)和短期目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合,對商業(yè)銀行整個(gè)價(jià)值鏈進(jìn)行統(tǒng)一。

五、我國商業(yè)銀行預(yù)算管理目標(biāo)和方向

我國商業(yè)銀行應(yīng)建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的預(yù)算管理指標(biāo)體系,以股東價(jià)值最大化為企業(yè)目標(biāo),建立科學(xué)的業(yè)績評價(jià)體系,借助平衡計(jì)分卡,推進(jìn)規(guī)模型部門預(yù)算向價(jià)值型部門預(yù)算過渡。

1.建立科學(xué)的預(yù)算業(yè)績評價(jià)體系

預(yù)算業(yè)績評價(jià)體系應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)。預(yù)算業(yè)績評價(jià)體系應(yīng)該逐步建立起經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)和風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整的資本收益為核心的考核體系( RAROC) ,充分體現(xiàn)價(jià)值最大化的管理目標(biāo),解決凈利潤等指標(biāo)不能準(zhǔn)確衡量風(fēng)險(xiǎn)與收益平衡基礎(chǔ)上的價(jià)值貢獻(xiàn)問題,真實(shí)、準(zhǔn)確地反映分支行的經(jīng)營績效;

2.借助平衡計(jì)分卡,構(gòu)建戰(zhàn)略導(dǎo)向的商業(yè)銀行預(yù)算

平衡計(jì)分卡可以將商業(yè)銀行發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一整套相互聯(lián)系、相互平衡的目標(biāo)和指標(biāo)體系。銀行預(yù)算管理框架借助平衡計(jì)分卡的綜合平衡功能,可以有效分解和溝通其戰(zhàn)略, 使之與戰(zhàn)略相適應(yīng), 推動企業(yè)向戰(zhàn)略集中組織轉(zhuǎn)變。

3.實(shí)現(xiàn)中長期發(fā)展規(guī)劃和年度預(yù)算的有效銜接。中長期發(fā)展規(guī)劃是商業(yè)銀行未來3 到5 年的戰(zhàn)略目標(biāo),是制定年度預(yù)算的重要依據(jù),年度預(yù)算是將中長期戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行具體化的年度行動方案。應(yīng)將年度預(yù)算和中長期規(guī)劃目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)籌平衡,確保業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)、資本等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致。

4.積極推進(jìn)規(guī)模型部門預(yù)算向價(jià)值型部門預(yù)算過渡。目前我國商業(yè)銀行并未把各機(jī)構(gòu)、各部門視為利潤中心,對機(jī)構(gòu)和部門下達(dá)預(yù)算僅僅是簡單的規(guī)模指標(biāo),未構(gòu)建以財(cái)務(wù)預(yù)算為核心的完整預(yù)算體系。全面預(yù)算管理應(yīng)借助管理會計(jì)系統(tǒng),內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價(jià)(FTP)、成本分?jǐn)?、?jīng)濟(jì)增加值作為業(yè)績考評的依據(jù),逐步將規(guī)模型的預(yù)算向價(jià)值型的預(yù)算過渡。

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