雷玉敏

[摘 要]：圖書、情報、檔案是三門相互關(guān)聯(lián)的信息學(xué)科，我國的事業(yè)單位有關(guān)于信息管理一般都會涉及情報、圖書、檔案等方面，但由于單方面的設(shè)立專屬機(jī)構(gòu)，往往會造成某些機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置，從而導(dǎo)致各機(jī)構(gòu)之間的交流渠道不順暢，因此事業(yè)單位的圖書、情報、檔案一體化管理很有必要，本文結(jié)合國土資源局圖書資料綜合管理進(jìn)行分析探討。

[關(guān)鍵詞]：圖書 情報 檔案 一體化 管理 國土資源

隨著社會的迅速發(fā)展，信息技術(shù)的爆發(fā)帶動了各產(chǎn)業(yè)朝網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化發(fā)展，信息處理打破了各學(xué)科和各專業(yè)之間的界限，許多行業(yè)的管理模式都遭遇著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的沖擊，事業(yè)單位的檔案、情報、圖書管理事業(yè)也是如此。圖書、情報、檔案是三門相互關(guān)聯(lián)的信息學(xué)科，我國的事業(yè)單位有關(guān)于信息管理一般都會涉及情報、圖書、檔案等方面，但由于單方面的設(shè)立專屬機(jī)構(gòu)，往往會造成某些機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置，從而導(dǎo)致各機(jī)構(gòu)之間的交流渠道不順暢，因此事業(yè)單位的圖書、情報、檔案一體化管理很有必要，本文結(jié)合國土資源局圖書資料綜合管理進(jìn)行分析探討。

一、國土資源局圖書管理

國土資源局圖書管理是國土資源信息管理的核心部分，國土資源對于信息的管理主要是指對國土資源檔案文獻(xiàn)的管理，而檔案文獻(xiàn)是記錄著我國國土歷史記錄以及現(xiàn)代研究發(fā)展信息的重要載體。國土資源局圖書管理可以分為日常圖書檔案管理和國土資源圖書館檔案管理。國土資源圖書廣義管理包括對圖書館館藏資料、藏品、圖書、圖書的借閱歷史記錄、讀者檔案、情報交流檔案等管理。

信息時代對國土資源圖書檔案管理的挑戰(zhàn)主要集中在信息共享的挑戰(zhàn)和服務(wù)效率的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)信息時代，全民實現(xiàn)更加透明化、公開化的信息時代。對于圖書信息，人們的需求不再是停留在紙質(zhì)書籍上，而是更加快捷方便并且共享的電子圖書。同時，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，國土資源圖書管理需要實現(xiàn)數(shù)字化、虛擬化的信息資源，這樣才能提升本身的服務(wù)效率。

二、國土資源情報、檔案及其他信息管理

圖書、情報、檔案這三項主體根源相同、本質(zhì)相同、載體相同、工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范也相近，因此管理方式上也比較相近，但也有其不同的地方，情報信息資源以及檔案管理需要嚴(yán)格執(zhí)行管理保密規(guī)定。對于國土資源情報、檔案資源而言，管理人員必須加強(qiáng)保密觀念，查閱、借閱檔案必須有檔案管理人員在場，查閱完的檔案要及時歸檔。傳統(tǒng)的檔案、情報管理需要大量的人力資源，并且安全性也遠(yuǎn)不能達(dá)到預(yù)期水平?；谛畔⒓夹g(shù)的廣泛應(yīng)用，實現(xiàn)圖書、情報、檔案一體化信息管理提供了技術(shù)條件。對于國土資源的檔案、情報管理工作，首先根據(jù)《檔案法》和《土地管理法》的分類要求，對國土資源各種文件、材料采取從總到分的方法進(jìn)行分類。進(jìn)行齊全的檔案信息搜集，確保原是檔案資料、情報不遺漏、不缺失。其次，堅持立卷制度，實現(xiàn)檔案信息管理規(guī)范化。

三、一體化管理

信息時代，事業(yè)單位實現(xiàn)圖書、情報、檔案信息一體化是現(xiàn)代信息服務(wù)的必然舉措。首先，一體化管理是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的需要，隨著電子信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷升級和更新，只有實現(xiàn)圖書、情報、檔案信息一體化管理，才能共享信息資源，推動時代信息現(xiàn)代化的發(fā)展。其次，事業(yè)單位實現(xiàn)圖書、情報、檔案信息一體化是教育信息改革與科研的需要，信息技術(shù)將從前相對獨(dú)立的學(xué)科變成了各學(xué)科之間都有著交叉領(lǐng)域的整體化學(xué)科，學(xué)科之間的滲透交叉因為信息技術(shù)的傳播和介入變得越來越多。從前，圖書、情報、檔案管理各自為政，相對局限性極大，給知識的傳播利用帶來了一些困難，一體化則很好的解決了這個問題。同時，各學(xué)科的發(fā)展也因為信息資源的共享得到了更全面更整體發(fā)展趨勢。最后，事業(yè)單位實現(xiàn)圖書、情報、檔案信息一體化是信息管理一元化的需要，一體化更加方便了對信息資源的整合管理，節(jié)省了大量的人力資源。

針對國土資源圖書檔案信息管理一體化建設(shè)，需要進(jìn)行如下工作。

第一、改變舊有觀念，合理利用網(wǎng)絡(luò)信息資源。國土資源信息管理部門應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)的傳播優(yōu)勢，個必須打破舊有的館藏建設(shè)思想，根據(jù)自己的特有資源，積極開發(fā)虛擬圖書管理平臺，通過網(wǎng)絡(luò)共享平臺，延伸館藏資源，并且提供讀者更舒適高效的服務(wù)。

第二、加快信息資源電子化進(jìn)程，開發(fā)獨(dú)具特色的國土資源信息數(shù)據(jù)庫。充分利用圖書檔案自動化管理的信息特色，通過利用自身的資源優(yōu)勢，將這些館藏特色推向網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大信息服務(wù)的范圍，進(jìn)一步實現(xiàn)增加館藏信息資源的使用價值。

第三、開展圖書檔案之間的橫向交流，實現(xiàn)資源共享?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，信息傳播速度日益加快，利用這一時代特點(diǎn)，開發(fā)資源共享平臺，這樣才能夠達(dá)到圖書檔案使用率最大化。因為地域性的原因，館藏種類往往有所欠缺，建立了圖書館與圖書館之間的資源共享平臺，對圖書檔案資料進(jìn)行有機(jī)的整合，通過信息共享平臺。

第四、開展用戶教育工作。在建立了良好的國土資源的信息使用平臺后，需要開展用戶的教育工作。圖書檔案管理單位對用戶開展信息檢索能力培養(yǎng)是必要的手段，使得用戶能夠適應(yīng)信息一體化管理。

四、小結(jié)

圖書、情報、檔案一體化主要實施措施需要建立信息領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，從整體出發(fā)，兼顧三者的特點(diǎn)，使其相互獨(dú)立的基礎(chǔ)上保證一定的協(xié)調(diào)性；需要培養(yǎng)一支只是結(jié)構(gòu)合理的新型專業(yè)管理 隊伍，培養(yǎng)同時精通計算機(jī)檢索技能和圖書、情報、檔案管理業(yè)務(wù)的綜合性人才，需要共同建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源共享。信息爆炸的時代，事業(yè)單位的需要建立統(tǒng)一的管理圖書、情報、檔案的運(yùn)作機(jī)制，實現(xiàn)一體化信息管理，努力適應(yīng)時代發(fā)展。

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