劉曉林
摘要:在當(dāng)前我國對房地產(chǎn)行業(yè)的宏觀調(diào)控以及國家對于環(huán)境保護(hù)采取的一系列措施的影響下,建筑施工企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。建筑施工企業(yè)要在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展,就要提升企業(yè)項(xiàng)目管理水平。本文從項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的意義出發(fā),對施工企業(yè)項(xiàng)目核算及財(cái)務(wù)管理上對存在的實(shí)際問題進(jìn)行了分析總結(jié),并具體提出了解決措施。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理;難題;措施
隨著國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化,建筑施工企業(yè)在快速發(fā)展階段后,正處于減速階段,企業(yè)在面臨復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境中同時(shí)也面臨著較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如何使建筑施工企業(yè)有效預(yù)防和控制各種風(fēng)險(xiǎn),在多變的市場環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢,加強(qiáng)內(nèi)部管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為,才是企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的有效保障。
一、加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的意義
1.對項(xiàng)目管理的意義
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是工程施工項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。從項(xiàng)目工程結(jié)算到成本控制、從項(xiàng)目物資管理到風(fēng)險(xiǎn)防控都離不開項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。因此,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量是保障項(xiàng)目管理的全方位及管理質(zhì)量的決定因素之一。
2.對企業(yè)管理的意義
(1)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,為市場競爭提供依據(jù)。項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理提供了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。可以將項(xiàng)目視同企業(yè)的生產(chǎn)車間,項(xiàng)目發(fā)生的材料、人工費(fèi)用等視為直接成本,發(fā)生的項(xiàng)目管理費(fèi)用視同制造費(fèi)用,因此,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)管理提供項(xiàng)目貢獻(xiàn)毛益的邊際利潤部分,為企業(yè)市場競爭提供依據(jù)。
(2)提高財(cái)務(wù)靈活性,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理可以直接影響項(xiàng)目的現(xiàn)金流狀況,企業(yè)現(xiàn)金的流動(dòng)性和財(cái)務(wù)的靈活性直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,一旦現(xiàn)金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難,就會(huì)制約企業(yè)發(fā)展,不但使施工項(xiàng)目處于危險(xiǎn)中,也給整個(gè)企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理面臨的難題
1.施工環(huán)境惡劣
(1)基礎(chǔ)工作薄弱,人員素質(zhì)亟待提高。由于一般的建筑施工企業(yè)項(xiàng)目所處工作環(huán)境都較惡劣, 配備專業(yè)的會(huì)計(jì)人員存在一定難度?,F(xiàn)場的會(huì)計(jì)人員有臨時(shí)借調(diào)的,有的是未經(jīng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),無證上崗。從而出現(xiàn)了銀行、現(xiàn)金賬不能日清月結(jié),會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不合理、不齊全,成本核算方式不科學(xué),內(nèi)容不全面等問題。而企業(yè)培養(yǎng)一名合格的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員,大約也需要3至5年的時(shí)間,大多企業(yè)都不會(huì)承擔(dān)較大的人工成本和等待3至5年的時(shí)間。因此,項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的綜合水平普遍較低,直接影響了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和全面性。
(2)項(xiàng)目現(xiàn)場財(cái)務(wù)管理制度不健全,管理力度不夠。工程項(xiàng)目管理往往受到地理環(huán)境、項(xiàng)目特征、施工期限等影響,每一個(gè)項(xiàng)目都不是完全相同,帶來財(cái)務(wù)核算和管理制度的差異,給工程項(xiàng)目制定統(tǒng)一的、可執(zhí)行的財(cái)務(wù)制度以及成本預(yù)算與實(shí)際發(fā)生較大的差異,這些困難導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理力度不夠。制度及核算辦法的不完全適用,也帶來了執(zhí)行力薄弱的問題,同時(shí),給項(xiàng)目經(jīng)營考核、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)容易造成不公平。
(3)項(xiàng)目現(xiàn)場缺乏必要的財(cái)務(wù)核算條件。①原始單據(jù)不合規(guī)范的現(xiàn)象普遍存在。施工項(xiàng)目現(xiàn)場往往處在交通不暢的邊遠(yuǎn)地區(qū),項(xiàng)目日常經(jīng)營、生活所需物資、交通及低易品等采購多為在當(dāng)?shù)亟鉀Q,白條、收據(jù)和無發(fā)票情況普遍存在。②金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)鋪設(shè)不到。受地域限制,不能在每個(gè)項(xiàng)目施工地點(diǎn)開立臨時(shí)賬戶,以滿足經(jīng)營及財(cái)務(wù)管理需要,現(xiàn)金使用額度較大,不能嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金使用規(guī)定,存在著較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。
(4)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識薄弱,審計(jì)監(jiān)督不到位。項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所處的管理鏈條較長,層級較低,企業(yè)整體利益意識不足,風(fēng)險(xiǎn)防控意識薄弱;單個(gè)項(xiàng)目在整個(gè)企業(yè)中為企業(yè)創(chuàng)造的效益以及對企業(yè)的影響程度較小,這給審計(jì)監(jiān)督帶來一定的困難和關(guān)注度的不足,特別是小而散的項(xiàng)目,更是審計(jì)監(jiān)督觸及不到的死角。
2.惡意市場競爭造成標(biāo)價(jià)不合理
激烈的市場競爭中,招投標(biāo)往往是以最低的價(jià)格中標(biāo),這已經(jīng)是這個(gè)行業(yè)領(lǐng)域里人盡皆知的規(guī)律。明顯低于預(yù)算成本的中標(biāo)價(jià)格,給項(xiàng)目執(zhí)行期的財(cái)務(wù)管理帶來很多的問題:當(dāng)期賬面虧損,造成數(shù)據(jù)不夠真實(shí)可比;期待補(bǔ)償彌補(bǔ),收益與成本費(fèi)用不配比;項(xiàng)目財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料可用性差,不能給企業(yè)管理帶來決策依據(jù)。
3.地方保護(hù)政策給財(cái)務(wù)核算帶來困惑
在當(dāng)前的稅務(wù)政策下,國家和地方的稅收分成造成地方保護(hù)政策與稅法不一致的問題。發(fā)票開具和稅收繳納往往不能同步,甚至有些地方利用復(fù)印件作為入賬依據(jù),給項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算和管理帶來困惑。
三、完善施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的措施
1.加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理意識
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,管理層要認(rèn)真分析企業(yè)內(nèi)部管理狀況及存在的問題,對經(jīng)營過程全方位進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控。從主觀上重視財(cái)務(wù)管理意識,并充分考慮各項(xiàng)目的特殊性,運(yùn)用現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理手段,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)市場競爭力。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)和教育
面對施工企業(yè)的困難,當(dāng)期加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)顯得尤為重要。根據(jù)企業(yè)特點(diǎn),制定可行的財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)計(jì)劃和職業(yè)通道,建立考評激勵(lì)機(jī)制,比如,采取輪流制度、為提拔加分、薪酬與項(xiàng)目效益掛鉤等方法,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性,促進(jìn)財(cái)務(wù)職能作用的充分發(fā)揮。
加強(qiáng)總部財(cái)務(wù)與各項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的溝通,比如,適當(dāng)采用總部財(cái)務(wù)與項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員適當(dāng)輪換方式,使項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃,有助于提升項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的管理高度和拓寬管理思路,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
3.建立健全財(cái)務(wù)管理制度
(1)建立健全項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的預(yù)算管理制度。結(jié)合工程項(xiàng)目預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理的方法,充分發(fā)揮預(yù)算的控制作用,明確預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外資金、費(fèi)用審批程序,凡屬重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額度資金都要求按照相關(guān)規(guī)定審批,同時(shí)建立適的考評機(jī)制,以加強(qiáng)預(yù)算的約束力。
(2)建立資金集中管理及收支兩條線管理辦法。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),制定可行的資金集中管理和工程款收支兩條線管理辦法,從資金流程的每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)。
(3)建立項(xiàng)目工程款結(jié)算與應(yīng)收款管理等相關(guān)制度。針對施工企業(yè)墊付大量工程資金的特點(diǎn),要加強(qiáng)項(xiàng)目工程結(jié)算和應(yīng)收賬款的管理,降低企業(yè)資金安全隱患;提高項(xiàng)目現(xiàn)金流預(yù)測能力,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管控力度。
(4)尋找多種適合的管理策略?,F(xiàn)場經(jīng)營條件具備不完全,企業(yè)只能尋找新的管理方式,比如,采取項(xiàng)目經(jīng)理與總部簽訂項(xiàng)目經(jīng)營效益承包指標(biāo),包括經(jīng)營效益、工程款回收、質(zhì)量安全等指標(biāo),以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。
4.明確項(xiàng)目責(zé)權(quán)利
企業(yè)要想減少經(jīng)營和管理風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的損失,就要在經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)時(shí)就分清責(zé)權(quán)利,并要嚴(yán)格考核制度,確保企業(yè)利益,最大范圍杜絕舞弊行為。
建立項(xiàng)目監(jiān)察審計(jì)覆蓋沒有死角的相關(guān)制度,定期審計(jì)與專項(xiàng)審計(jì)相結(jié)合,監(jiān)督檢查與指導(dǎo)相結(jié)合,監(jiān)督檢查與項(xiàng)目績效考核相結(jié)合。
5.強(qiáng)化項(xiàng)目成本費(fèi)用管理
首先,制定適用的資金預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算制度,嚴(yán)格成本費(fèi)用預(yù)算辦法及審批手續(xù),建立施工項(xiàng)目的材料采購計(jì)劃、采購的經(jīng)濟(jì)批次、經(jīng)濟(jì)存貨量、比價(jià)采購、大宗原材料招標(biāo)等采購制度,嚴(yán)格成本費(fèi)用的劃分及支出審批,在各環(huán)節(jié)上有效進(jìn)行成本控制;其次,合理配備勞動(dòng)力及設(shè)備,并按施工計(jì)劃合理安排進(jìn)退場時(shí)間,盡量減少因各種因素造成的窩工而發(fā)生的損失,從另一個(gè)角度來講,人員及設(shè)備合理配備,也可以防范一定的安全風(fēng)險(xiǎn);最后,統(tǒng)籌安排,合理組織施工的計(jì)劃、進(jìn)度、工程結(jié)算時(shí)點(diǎn),避免因施工組織計(jì)劃不合理、不周詳而造成的人財(cái)物的浪費(fèi),同時(shí),還應(yīng)完善項(xiàng)目施工的現(xiàn)場記錄,并形成檔案,在需要時(shí)根據(jù)施工變更索賠制度及約定,最大限度保證企業(yè)的利益。
通過施工企業(yè)自身的精益化管理,牢牢把握市場競爭的優(yōu)勢,逐步影響建筑施工企業(yè)的招投標(biāo)市場,引領(lǐng)招投標(biāo)走向健康的發(fā)展。
6.積極溝通各地方相關(guān)部門
施工企業(yè)的經(jīng)營特殊性使企業(yè)的稅收繳納等事項(xiàng)需要在施工地進(jìn)行,遇到一些與稅法等不一致的地方政策,目前只能盡量與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),爭取取得理解和支持,或通過變通的方式,比如在復(fù)印件等相關(guān)入賬依據(jù)上加蓋行政機(jī)關(guān)公章或進(jìn)行相關(guān)說明等,給施工創(chuàng)造必要的工作條件。
四、結(jié)論
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理目前還存在諸多的困難,但項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平直接影響施工企業(yè)管理水平,同時(shí),對公司提升市場競爭力有著不可忽視的作用。企業(yè)只有加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平才能最終達(dá)到提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的,從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間。
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