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關(guān)于我國房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制問題的相關(guān)探討

2013-04-29 00:44:03徐相美
商·財會 2013年6期
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)業(yè)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制

徐相美

摘要:房地產(chǎn)業(yè)是中國國民經(jīng)濟的一項非常重要的產(chǎn)業(yè),對國民經(jīng)濟的發(fā)展有著深遠的影響。隨著房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展,一些房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)了一些問題,因此建立一個有效的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)是目前亟需解決的問題。

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)業(yè);房地產(chǎn)企業(yè);內(nèi)部控制

一、內(nèi)部控制的概述

內(nèi)部控制是對企業(yè)進行一定的內(nèi)部管理,是現(xiàn)代企業(yè)最重要、最基本、最關(guān)鍵的管理方式,一個完整而嚴密的內(nèi)部控制制度可以完善房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營管理,同時建立一系列完整的管理責任制度、內(nèi)部審計、報告和電子監(jiān)控的制度,可以提高企業(yè)內(nèi)部控制的能力和企業(yè)經(jīng)營管理水平、增強企業(yè)的綜合實力。

二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展到一定階段,企業(yè)的資金、市場、人員發(fā)展到一定的規(guī)模,企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、人力資源配備和財務(wù)管理水平等方面都需要進一步的完善,所以,要想適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,就必須從嚴去管理企業(yè),實現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新,使傳統(tǒng)的管理模式逐步向現(xiàn)代企業(yè)管理模式過渡,加強內(nèi)部控制是建立現(xiàn)代企業(yè)制度及企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求。

三、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的問題

(一)內(nèi)部控制制度不夠完善

我國房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)存在著內(nèi)容不夠完整、設(shè)計不合理的問題,主要表現(xiàn)在有些企業(yè)只具備基本的內(nèi)部控制操作,沒有一個完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)。比如財務(wù)控制、經(jīng)濟合同控制管理制度不健全,甚至有的企業(yè)還沒有建立自我規(guī)范和約束機制,只有遇到違法違紀的行為才會采取一定的措施進行補救,這是一種偏重于事后控制而忽視事前的預(yù)防控制的機制,比如對經(jīng)營風險和財務(wù)風險的事前預(yù)測和控制很少涉及,僅較重視實物的控制,忽視對行為的控制,有的企業(yè)內(nèi)部控制職責劃分、獎懲標準不明確,嚴重影響了企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,給企業(yè)帶來很大的風險。

(二)房地產(chǎn)企業(yè)對于企業(yè)內(nèi)部控制認識不夠

由于內(nèi)部控制不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,間接的效益也需要很長的周期,還需要設(shè)置更多的人員崗位,制定大量的規(guī)章制度,增加辦事的環(huán)節(jié)和程序,許多房地產(chǎn)企業(yè)把精力主要放在房地產(chǎn)商品銷售和開發(fā)上。甚至有很多房地產(chǎn)企業(yè)只是把內(nèi)部控制系統(tǒng)當作是成本控制、內(nèi)部牽制制度、會計控制等。如果沒有充分理解房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的具體內(nèi)涵,就很容易束縛企業(yè)的發(fā)展,甚至會影響企業(yè)的效率。企業(yè)內(nèi)部控制并不是對自己人不信任或者制造矛盾。企業(yè)應(yīng)該認識到內(nèi)部控制系統(tǒng)是保證企業(yè)經(jīng)營活動能夠有效地進行,保證資產(chǎn)的安全,會計資料的真實、完整,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

(三)、房地產(chǎn)企業(yè)自身的特點影響內(nèi)部控制制度的實施

房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)周期長、籌資額大、資金周轉(zhuǎn)慢,涉及的部門范圍廣,內(nèi)部控制信息溝通不暢。房地產(chǎn)企業(yè)會計核算時,開發(fā)成本與收入不配比等也影響了內(nèi)部控制制度的順利實施。

四、完善房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的具體措施

(一) 完善房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的相關(guān)原則

1.全面性原則

內(nèi)部控制應(yīng)當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程。業(yè)務(wù)流程設(shè)計需要覆蓋到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),并將業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵控制點落實到?jīng)Q策和執(zhí)行中,并進行監(jiān)督。不存在內(nèi)部控制的空白點,實行對整體經(jīng)營活動的控制,比如設(shè)備、材料和采購的控制,房地產(chǎn)的施工成本和開發(fā)費用的控制。

2.重要性原則

內(nèi)部控制應(yīng)當在兼顧全面的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風險領(lǐng)域,并采取更為嚴格的控制措施,確保不存在重大缺陷。比如房地產(chǎn)企業(yè)對“三重一大”事項實行集體決策和聯(lián)簽制度就是重要性原則的體現(xiàn)。

3、制衡性原則

內(nèi)部控制應(yīng)當在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的機制,同時兼顧運營效率。制衡性原則要求房地產(chǎn)企業(yè)完成某項工作必須經(jīng)過相互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位和環(huán)節(jié),同時還要求履行內(nèi)部控制監(jiān)督職責的機構(gòu)或人員具有良好的獨立性。

4、適應(yīng)性原則

內(nèi)部控制應(yīng)當與企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風險水平等相適應(yīng),內(nèi)部控制系統(tǒng)需要有戰(zhàn)略性,并與企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部管理相適應(yīng),隨著企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和方針及內(nèi)部管理需求等變化適時地進行調(diào)整和完善。適應(yīng)性原則要求房地產(chǎn)企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制應(yīng)當具有前瞻性,適時地對內(nèi)部控制系統(tǒng)進行評估,發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,并及時采取措施補救。

5、成本效益原則

內(nèi)部控制應(yīng)當權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。成本效益原則要求房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)必須考慮投入成本與產(chǎn)出效益之比。成本效益原則需要從企業(yè)的整體利益出發(fā),盡管某些控制可能會影響工作效率,但會使企業(yè)免遭損失。

(二)、完善房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制

1、完善房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境

企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境好壞直接影響企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行,企業(yè)的經(jīng)營指標和整體戰(zhàn)略的實現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部控制其他要素充分發(fā)揮作用的基礎(chǔ),并起著制約的作用,所以需要加大企業(yè)的內(nèi)部宣傳,提高企業(yè)管理者的內(nèi)部控制意識,讓企業(yè)管理者充分認識到現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的市場中獲得成功,就需要注重內(nèi)部控制設(shè)計與實施,保證每個崗位和人員,每項業(yè)務(wù)或環(huán)節(jié)都能按照企業(yè)的規(guī)章制度辦事,其次還需要發(fā)揮董事會的作用,董事會是企業(yè)內(nèi)部控制的核心,所以需要大力加強董事會的建設(shè),只有董事會擁有技術(shù)、智慧和才能,并進行有效地控制,才能進行引導(dǎo)和監(jiān)督。另外還要加強企業(yè)文化建設(shè),提高員工的思想道德水平,樹立公司統(tǒng)一的價值觀和道德標準,制定員工行為準則。

2、建立嚴密的內(nèi)控體系

房地產(chǎn)企業(yè)要在企業(yè)經(jīng)營過程中制定相互牽制相互制約的制度,以防為主。工作中明確職責,另外要進行事后監(jiān)督,設(shè)立審計委員會。由董事會管理并獨立于被審計部門。

3、加強信息溝通

目前,我國企業(yè)信息化建設(shè)相對比較落后,不能為企業(yè)的營銷和管理提供有效的數(shù)據(jù),采用電子商務(wù)管理,客戶的信息將成為現(xiàn)代企業(yè)的命脈,所以現(xiàn)代企業(yè)成本管理應(yīng)該重視客戶關(guān)系的維護成本。良好的信息管理能提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率,減少企業(yè)內(nèi)外信息不對稱和流通不暢。

結(jié)論

深化企業(yè)內(nèi)部控制是一個長期的過程,它需要政府和國家的支持,當企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)要加強內(nèi)部控制意識,不斷強化企業(yè)內(nèi)部控制。

現(xiàn)代企業(yè)只有不斷吸取和借鑒中外內(nèi)部控制的成功管理經(jīng)驗,才能抓住機遇,與時俱進,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,保證企業(yè)成為市場競爭的強者。

企業(yè)的內(nèi)部控制是樹立企業(yè)品牌的重要組成部分,只有有效的企業(yè)內(nèi)部控制方法才能適應(yīng)國際經(jīng)濟發(fā)展的環(huán)境,我國企業(yè)內(nèi)部控制的任務(wù)還任重而道遠,只有堅持企業(yè)內(nèi)部控制,中國的企業(yè)才會在世界的舞臺上有所作為。(作者單位:江蘇博愛投資有限公司)

參考文獻

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