黃海珠 黎超然

[摘 要] 廣告教學(xué)實(shí)踐的組織，尤其是廣告賽事的組織工作中，團(tuán)隊(duì)架構(gòu)及團(tuán)隊(duì)效能激發(fā)決定了教學(xué)實(shí)踐的廣度和深度，并直接與教學(xué)成果產(chǎn)生正向關(guān)聯(lián)作用。廣告賽事的團(tuán)隊(duì)架構(gòu)和團(tuán)隊(duì)效能激發(fā)應(yīng)該分為兩個(gè)層面，一個(gè)層面是教師團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)及效能激發(fā)，另一個(gè)是學(xué)生參賽團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)及效能激發(fā)。在以往的實(shí)踐教學(xué)中，高校往往注重學(xué)生參賽成果，而忽視了教師團(tuán)隊(duì)在整個(gè)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)中發(fā)揮的重要作用。本文主要研究廣告教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中教師團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)及效能激發(fā)，以促進(jìn)廣告教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的開展。

[關(guān)鍵詞] 廣告實(shí)踐教學(xué)；教師團(tuán)隊(duì)；架構(gòu)；效能激發(fā)

[中圖分類號(hào)] G642.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1005-4634（2013）05-0042-03

0 引言

近年來，以廣告賽事為主要內(nèi)容的廣告教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)已經(jīng)成為眾多院校廣告專業(yè)的重要教學(xué)內(nèi)容，尤其是隨著國內(nèi)重量級(jí)廣告賽事在組織及管理上的日趨規(guī)范，在全國高校及企業(yè)界的影響力不斷擴(kuò)大，因此有不少院校將參加廣告賽事定為教學(xué)活動(dòng)中必不可少的內(nèi)容。高校廣告賽事的組織及管理，是廣告教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的重要內(nèi)容。雖然不乏個(gè)別院校雖疏于賽事管理仍能佳績頻出，但是一個(gè)有計(jì)劃推進(jìn)的廣告賽事，需要有核心力量去組織和推動(dòng)。團(tuán)隊(duì)，亦只有教師團(tuán)隊(duì)才能在廣告賽事中發(fā)揮著持續(xù)的領(lǐng)導(dǎo)和管理作用，而教師團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)及效能激發(fā)也直接影響著廣告賽事的進(jìn)度及深度。

1 教師團(tuán)隊(duì)架構(gòu)及效能激發(fā)的重要性

教師團(tuán)隊(duì)架構(gòu)應(yīng)作為廣告教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的重要的前期工作，通過教師職能的分工，可以使管理有序高效。而教師效能的激發(fā)，更是起到牽一發(fā)而動(dòng)全身的效果。教師團(tuán)隊(duì)架構(gòu)及效能激發(fā)的重要性尤其體現(xiàn)在復(fù)雜的廣告賽事的組織和管理工作上。在以往的教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中，學(xué)校往往關(guān)注的是參賽成果，而對(duì)參賽教師團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)重視不足。教師團(tuán)隊(duì)架構(gòu)及效能激發(fā)的重要性體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

1.1 職能明確，分層管理

職能明確、層級(jí)管理清晰是教學(xué)實(shí)踐項(xiàng)目成功運(yùn)作的組織保障，可以為項(xiàng)目的有序運(yùn)作奠定良好的基礎(chǔ)。在以往的廣告賽事組織經(jīng)驗(yàn)中，鮮少有專門為了某個(gè)教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)而組建管理團(tuán)隊(duì)的情況。由于缺乏有效的管理機(jī)制和管理流程，致使賽事組織粗放，流于表面維持和應(yīng)付。

架構(gòu)教師團(tuán)隊(duì)最明顯的作用在于明確各團(tuán)隊(duì)之間的職能，敦促各團(tuán)隊(duì)在其職能范圍內(nèi)按部就班地開展工作，利于賽事管理小組進(jìn)行信息溝通及任務(wù)下達(dá)，促進(jìn)賽事有條不紊地按既定計(jì)劃展開。

1.2 凝聚向心力，向同一目標(biāo)出發(fā)

在規(guī)定教師團(tuán)隊(duì)責(zé)權(quán)的同時(shí)，也應(yīng)該明確教師參與項(xiàng)目的利益。畢竟廣告教學(xué)實(shí)踐項(xiàng)目已經(jīng)成為廣告系學(xué)生每年必須完成的課程，而以廣告賽事為主的教學(xué)實(shí)踐每年都需要運(yùn)作，如果僅以學(xué)科教學(xué)任務(wù)為由強(qiáng)制每一位教師參與，不僅不能激發(fā)教師的積極性，反而易產(chǎn)生抵觸情緒，不利于項(xiàng)目的長期運(yùn)作。組建教師團(tuán)隊(duì)，既有利于教師在教學(xué)技能上的切磋，又有利于以團(tuán)隊(duì)為單位統(tǒng)計(jì)每一位教師的工作量和參賽成果，而且以院系為單位組建的管理團(tuán)隊(duì)，能集合更多的力量向?qū)W院及學(xué)校爭取更多的資源及資金支持，從而成為一支內(nèi)部緊密團(tuán)結(jié)、外部行動(dòng)統(tǒng)一的優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

1.3 激發(fā)教師積極性和主動(dòng)性，提高學(xué)生積極性

以往的教學(xué)實(shí)踐項(xiàng)目，由于動(dòng)員力度不足、成員之間的責(zé)權(quán)不明確，導(dǎo)致教師參與賽事指導(dǎo)的積極性不高，從而導(dǎo)致賽事作品的質(zhì)量日趨下降。一個(gè)本應(yīng)為集合專業(yè)全部力量參與的教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)，淪為誰主持誰負(fù)責(zé)，其余教師均置身事外。教師的積極性不能激發(fā)，就難以提高學(xué)生參與賽事的積極性。在一個(gè)全國性的廣告賽事中，僅憑學(xué)生的專業(yè)技能和社會(huì)閱歷創(chuàng)作的作品要在幾萬幅作品中脫穎而出，幾率并不高。而經(jīng)過一兩屆的屢戰(zhàn)屢敗后，學(xué)生參賽的主觀意愿將不斷降低，作品更像完成作業(yè)式地敷衍，從而形成一個(gè)惡性循環(huán)。架構(gòu)教師團(tuán)隊(duì)，使教師能更深入地參與到賽事中，與每一個(gè)學(xué)生創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行充分的溝通，將會(huì)在提升作品質(zhì)量的同時(shí)，也提高了學(xué)生的參賽信心。

2 教師團(tuán)隊(duì)架構(gòu)前后變化的圖例說明

教師團(tuán)隊(duì)是實(shí)施廣告教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的組織基礎(chǔ)，是推動(dòng)廣告賽事整體進(jìn)度及組建學(xué)生團(tuán)隊(duì)的核心力量。是否組建教師團(tuán)隊(duì)，將在賽事總體規(guī)劃、職責(zé)分配以及工作效率方面有著明顯的差別。

2.1 架構(gòu)教師團(tuán)隊(duì)前的賽事管理示意圖

組建教師團(tuán)隊(duì)前，承擔(dān)賽事的教師不僅要負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門、賽事組委會(huì)以及校外媒介的溝通，還需要組織老師及學(xué)生參賽，無法做到面面俱到。如圖1所示，圖中虛線部分即為僅以個(gè)人力量承擔(dān)的廣告賽事，在與校內(nèi)主管部門溝通及學(xué)生動(dòng)員上已經(jīng)耗費(fèi)大量的精力，難以與校內(nèi)外的媒體保持溝通。

2.2 架構(gòu)教師團(tuán)隊(duì)后的賽事管理示意圖

建立教師團(tuán)隊(duì)后，團(tuán)隊(duì)的職能分工明顯，不僅能有條不紊地處理賽事管理業(yè)務(wù)，還能在全校范圍內(nèi)擴(kuò)大學(xué)生參賽的隊(duì)伍，其效果顯而易見。如圖2所示，以賽事管理團(tuán)隊(duì)為核心，以各個(gè)學(xué)院為參賽小分隊(duì)，不僅易于管理，還不會(huì)給賽事管理團(tuán)隊(duì)增加過多的工作量，因?yàn)楦鱾€(gè)學(xué)院的教師指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)均承擔(dān)了本學(xué)院賽事的管理和指導(dǎo)工作，從而使賽事管理團(tuán)隊(duì)有更多的精力與校級(jí)主管部門、賽事組委會(huì)及校內(nèi)外媒體進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通。事實(shí)上，有效的賽事管理團(tuán)隊(duì)并不需要太多人員，廣西大學(xué)廣告賽事的賽事管理團(tuán)隊(duì)僅有兩位女教師，且均是在承擔(dān)一定教務(wù)和科研任務(wù)之外進(jìn)行的賽事組織。因此，成員的數(shù)量不是決定一個(gè)賽事管理團(tuán)隊(duì)是否具備力量的標(biāo)準(zhǔn)，效率和執(zhí)行力才是保障賽事管理團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作的基礎(chǔ)。

3 教師團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)及效能激發(fā)

如前所述，教師團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)分為賽事管理團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)及指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)；而教師效能的激發(fā)應(yīng)根據(jù)教師的需求，從精神層面和物質(zhì)層面予以滿足。

3.1 教師團(tuán)隊(duì)的分類

教師團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)，按照其職能的不同，分為賽事管理團(tuán)隊(duì)及作品指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。賽事管理團(tuán)隊(duì)的職能主要為外部聯(lián)系（即賽事信息的接收及業(yè)務(wù)聯(lián)系、媒體溝通）和內(nèi)部溝通（即與分管教學(xué)的校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)溝通，與參與賽事的教師團(tuán)隊(duì)溝通，與學(xué)生溝通）；而作品指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)則按照參賽作品的類別將教師分為若干個(gè)團(tuán)隊(duì)，分別負(fù)責(zé)相關(guān)作品的指導(dǎo)工作。

3.2 教師團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)需要新視角、新思維

廣告賽事教師團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)是保障賽事有序運(yùn)作的基礎(chǔ)。所謂教師團(tuán)隊(duì)架構(gòu)需要新思維、新視角，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是要凸顯管理職能的重要性；二是要體現(xiàn)大廣告專業(yè)的概念。

目前，學(xué)校、學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于廣告賽事的關(guān)注點(diǎn)還是停留在作品獲獎(jiǎng)數(shù)量上，以致于專業(yè)教師將更多的精力投入到作品指導(dǎo)上而忽視了賽事管理，殊不知無序的賽事組織和管理常常會(huì)牽制甚至削弱師生的創(chuàng)作力。因此從2009年以來，廣西大學(xué)新聞傳播學(xué)院廣告系開始重視賽事管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，專門設(shè)置了負(fù)責(zé)廣告教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的責(zé)任教授，在專業(yè)責(zé)任教授帶領(lǐng)下，形成了一支專門負(fù)責(zé)教學(xué)實(shí)踐項(xiàng)目洽談和申請(qǐng)、組織管理及內(nèi)外聯(lián)系的核心團(tuán)隊(duì)，其中廣告賽事管理是工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。成立賽事管理團(tuán)隊(duì)后，每年的廣告賽事均能有條不紊地進(jìn)行，節(jié)省了不少人力物力。廣西大學(xué)在2011年的第四屆全國大學(xué)生廣告藝術(shù)大賽中出色地完成了全校范圍內(nèi)的賽事動(dòng)員和組織工作。

另外，要建立大廣告專業(yè)的概念，即在校內(nèi)應(yīng)打破院系割據(jù)的格局，形成橫向聯(lián)合。在不少院校，不管是從專業(yè)培養(yǎng)的需要還是從提高院系經(jīng)濟(jì)效益的角度出發(fā)，熱門專業(yè)的設(shè)立總是一個(gè)重要的討論議題，廣告專業(yè)亦被列為熱門專業(yè)之一。以廣西大學(xué)為例，除新聞傳播學(xué)院外，學(xué)校設(shè)置有廣告或與廣告相關(guān)的設(shè)計(jì)類專業(yè)的學(xué)院還有藝術(shù)學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院和農(nóng)學(xué)院等，這樣的專業(yè)設(shè)置格局無論從教師層面還是從學(xué)生層面，會(huì)在校內(nèi)無形中形成一種比較和競爭。從優(yōu)化專業(yè)設(shè)置的角度而言，這種競爭是良性的和受歡迎的；但從優(yōu)化管理的角度分析，這種潛意識(shí)存在的競爭不利于學(xué)院之間的信息溝通和資源共享，更不利于廣告專業(yè)整體水平的提高，尤其是當(dāng)資源更易于流向表現(xiàn)更為出色的院系時(shí)。2011年，以參加第四屆全國大學(xué)生廣告藝術(shù)大賽為契機(jī)，廣西大學(xué)新聞傳播學(xué)院廣告系廣告教學(xué)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提出一個(gè)大膽的設(shè)想，即在全校范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)廣告專業(yè)的聯(lián)合，通過教師團(tuán)隊(duì)聯(lián)合，帶動(dòng)學(xué)生創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)聯(lián)合，院系之間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，以提高廣西大學(xué)廣告專業(yè)的參賽實(shí)力。從建立聯(lián)合到賽事運(yùn)作結(jié)束，僅僅一個(gè)半月的時(shí)間就取得了不錯(cuò)的成績。廣西大學(xué)共有277份作品參賽，其中平面作品258件，這個(gè)數(shù)量若非院系聯(lián)合，對(duì)于每一個(gè)學(xué)院而言均為不可能完成的任務(wù)。首次聯(lián)合參賽，便有2件作品獲得了全國三等獎(jiǎng)，18件作品分別獲得廣西賽區(qū)的獎(jiǎng)項(xiàng)。

3.3 教師團(tuán)隊(duì)的效能激發(fā)

教師團(tuán)隊(duì)效能的激發(fā)需要精神層面和物質(zhì)層面相應(yīng)的激勵(lì)措施。一直以來，學(xué)校對(duì)于廣告賽事的激勵(lì)政策僅以獲得全國及省級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)作品的數(shù)量作為衡量標(biāo)準(zhǔn)，這導(dǎo)致參加廣告賽事指導(dǎo)的教師中僅有個(gè)別教師獲得獎(jiǎng)金，而其余老師的辛苦全部付諸東流，無論在教學(xué)工作量上還是在獎(jiǎng)金上均沒有任何體現(xiàn)。而事實(shí)上，廣告作品獲獎(jiǎng)與否并不完全取決于教師的水平及能力。功勞沒有，苦勞不算，還有可能面對(duì)來自院級(jí)甚至校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的問責(zé)。在物質(zhì)及精神兩方面的打壓下，許多廣告專業(yè)教師對(duì)相關(guān)賽事產(chǎn)生了消極情緒。因此，教師團(tuán)隊(duì)的效能激發(fā)，應(yīng)該有針對(duì)性地從精神和物質(zhì)兩個(gè)方面進(jìn)行激勵(lì)。

在精神激勵(lì)方面，首先，認(rèn)真聆聽教師的訴求?？梢杂上抵魅渭敖虒W(xué)項(xiàng)目責(zé)任教授牽頭，以座談會(huì)的形式讓教師們暢所欲言，逐一消除教師們的顧慮。根據(jù)提出的意見制訂出推動(dòng)廣告賽事項(xiàng)目的具體細(xì)則；其次，重新審視職業(yè)榮譽(yù)感。廣告教師的職業(yè)榮譽(yù)感體現(xiàn)在廣告專業(yè)的強(qiáng)大及學(xué)生的積極進(jìn)取上，而廣告教師自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，不僅僅體現(xiàn)在自我專業(yè)技能的提高及社會(huì)知名度的提升，更重要的是促進(jìn)廣告專業(yè)學(xué)生社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

在物質(zhì)激勵(lì)方面，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要在研究學(xué)校和學(xué)院現(xiàn)有的教學(xué)管理及獎(jiǎng)勵(lì)措施的基礎(chǔ)上，盡可能地為更多的老師爭取權(quán)利。如將廣告賽事設(shè)置為廣告專業(yè)的校內(nèi)實(shí)踐課程，讓參加賽事指導(dǎo)的老師均能計(jì)算教學(xué)工作量；將廣告賽事作為教學(xué)實(shí)踐項(xiàng)目向?qū)W校申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，解決賽事運(yùn)作過程中的一切必要開支；向?qū)W院提交申請(qǐng)，要求加大對(duì)廣告賽事獲獎(jiǎng)教師的獎(jiǎng)勵(lì)力度；為獲得名次的師生申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)參加頒獎(jiǎng)大會(huì)等等。這些工作雖然只能為教師們爭取到微薄的獎(jiǎng)勵(lì)，但的確讓教師們看到了希望，工作的熱情也不斷高漲，團(tuán)隊(duì)合作精神不斷增強(qiáng)。

4 結(jié)束語

廣告教學(xué)實(shí)踐項(xiàng)目中教師團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)與效能激發(fā)是推動(dòng)項(xiàng)目高效運(yùn)作的基礎(chǔ)，擁有一套固定的班子處理相關(guān)教學(xué)活動(dòng)的具體事宜，在對(duì)外聯(lián)系及項(xiàng)目申請(qǐng)上均有專人處理，在人力物力上節(jié)約了溝通成本。另外，廣告教師團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)還將處理教學(xué)實(shí)踐項(xiàng)目延伸的活動(dòng)，如教學(xué)技能的溝通與合作、與企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)接洽等，而這些延伸活動(dòng)對(duì)于拓寬教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)范圍和激發(fā)教師團(tuán)隊(duì)效能方面亦起到較好的補(bǔ)充作用。

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Study on teachers team structure and performance excited during advertising teaching practice

--Based on national college students art competition

HUANG Hai-zhu，LI Chao-ran

Abstract Organization of advertising teaching practice，especially in the organization of Ad Competition，that team structure and team performance inspired determine the breadth and depth of teaching practice and have directly positive effects on teaching achievements.Team structure and team performance of Ad Competition should be divided into two levels.One is about teachers team，the other is students teams.In the past，colleges tend to focus on students' achievements，while ignoring important role of teachers team.This paper is mainly about team structure and team performance of teachers team in the advertising teaching practice， in orderto promote the advertising teaching practice.