陳波
摘要:近年來,LC分行每年都有近20名青年員工通過校園招聘加入,為我行補(bǔ)充了新鮮血液,增強(qiáng)了活力和學(xué)習(xí)力。青年員工的職業(yè)生涯發(fā)展直接影響其工作積極性和業(yè)績,為此本課題抽取近五年入行員工為調(diào)研對象,將LC分行青年員工使用情況予以分析,并提出其職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃建議。
關(guān)鍵詞:銀行;員工;職業(yè)生涯;調(diào)研
一、青年員工基本情況
本課題所采取的數(shù)據(jù)涵蓋35歲以下取得全日制研究生學(xué)歷和30歲以下取得全日制本科學(xué)歷的青年員工,總計(jì)69人。
1.學(xué)歷情況
截止目前,LC分行在崗員工總量854人,按照學(xué)歷統(tǒng)計(jì),碩士研究生及以上學(xué)歷25人,占比為3%;本科學(xué)歷453人,占比為53%;大專學(xué)歷278人,占比為33%;中專及以下98人,占比為11%。
69名青年員工中,碩士研究生學(xué)歷為23人,占比為38%,本科學(xué)歷46人,占比為62%。重點(diǎn)院校畢業(yè)人員56人,占比為81.2%,其余主要是山東財(cái)經(jīng)大學(xué)畢業(yè)生。近五年來,全日制研究生學(xué)歷的青年員工占比呈逐年遞增趨勢,新員工的加入,增加了我行高學(xué)歷員工占比,為高素質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè)補(bǔ)充了新鮮血液,如圖1-1所示。
從專業(yè)情況分析:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)27人,占比為39%;金融學(xué)專業(yè)15人,占比為22%;國際貿(mào)易專業(yè)6人,占比為9%;信息技術(shù)6人,占比為9%;工商管理專業(yè)5人,占比為7%;經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)4人,占比為6%;法學(xué)專業(yè)3人,占比為4%;英語專業(yè)2人,占比為3%。如圖1-2所示。
2、年齡情況
截止目前,LC分行員工平均年齡38.1歲,其中,本部員工平均年齡40.2歲,支行平均年齡38.1歲,分理處員工平均年齡35.6歲;新入行的69名青年員工平均年齡26.4歲,其中,35歲以上1人,30-35歲9人,25-29歲35人,25歲以下24人。新員工的加入,注入了活力,使原本固化的員工隊(duì)伍逐步年輕化。從圖1-3數(shù)據(jù)可看出,青年員工中30歲以下員工占比較大,為今后隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè)提供了人力和智力保障。
3、崗位分布
69名新入行員工中,一線基層員工52人,一線占比75.3%,其中在營業(yè)室從事柜員崗位的27人,占比為39%,在分理處從事柜面業(yè)務(wù)的24人,占比為35%,在支行任行長助理的1人;在市分行本部的員工17名,占比為25%。其中,前臺(tái)部門13人(公司及機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)11人,個(gè)人業(yè)務(wù)2人),后臺(tái)部門4人(從事計(jì)劃財(cái)務(wù)3人,團(tuán)委副書記1人)。由圖1-4可以看出,青年員工剛?cè)肼殨r(shí)在大多在一線前臺(tái)熟悉建行最基本的業(yè)務(wù),為今后在業(yè)務(wù)、服務(wù)等方面的進(jìn)一步發(fā)展打下了一定基礎(chǔ)。
二、青年員工優(yōu)缺點(diǎn)分析
在撰寫本課題時(shí),分別與縣市支行、城區(qū)支行、營業(yè)部、分理處和市分行本部的青年員工進(jìn)行了座談交流,了解其思想動(dòng)態(tài)、基本技能、專業(yè)素養(yǎng)等狀況,深層次分析其使用現(xiàn)狀。
(一)青年員工優(yōu)勢
1、入職態(tài)度端正,工作積極性高
青年員工從學(xué)校畢業(yè)后,懷著一腔激情和對未來美好憧憬,直接投入到新的工作崗位,都想發(fā)揮特長,敬業(yè)工作,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,所以其工作積極性、主動(dòng)性高,表現(xiàn)欲強(qiáng)。
2、學(xué)習(xí)力和執(zhí)行力強(qiáng)
青年員工大都是重點(diǎn)院校本科和碩士研究生畢業(yè),有較強(qiáng)的專業(yè)理論知識(shí)和學(xué)習(xí)能力,其求知欲、對接觸的新業(yè)務(wù)、新知識(shí)感知能力和接受能力較強(qiáng)。
3、可塑性強(qiáng)
作為剛?cè)肼毴藛T,青年員工對每一個(gè)崗位都充滿了激情和好奇,從事過的每一個(gè)崗位都是其職業(yè)生涯的新起點(diǎn),所以,新員工入職伊始,不會(huì)因一線前臺(tái)柜面業(yè)務(wù)的繁瑣而氣餒,也不會(huì)因客戶經(jīng)理業(yè)務(wù)發(fā)展的壓力而困惑,所以,一旦真正融入到其中,就會(huì)有顯著的進(jìn)步,很快就會(huì)成為業(yè)務(wù)骨干。
(二)青年員工存在的問題
經(jīng)過訪談和問卷調(diào)查,得到青年員工存在以下方面問題:
1、三個(gè)糾結(jié)
一是理想性的高薪水與特定性的工資收入落差較大,存在收入不高、工作枯燥的心理糾結(jié)。經(jīng)座談,大部分青年員工存在這種落差。需要其在工作和生活中不斷感悟,逐步從夢想回到現(xiàn)實(shí)。二是自傲性的高學(xué)歷與現(xiàn)實(shí)崗位落差較大,存在眼高手低、敷衍了事的工作糾結(jié)。在新入行員工看來,自己所掌握的專業(yè)技能、駕馭的知識(shí)廣度在基層行不能很好地派上用場,面對規(guī)范性制度性的學(xué)習(xí)、接踵而來的各種報(bào)表,而其大多處于“慢熱型”狀態(tài),有的不重視政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),工作作風(fēng)較為漂浮、精神狀態(tài)不佳、組織紀(jì)律散漫,工作表現(xiàn)不盡如人意。三是依賴性的好背景與現(xiàn)實(shí)性的期望值落差較大,存在急于求成、好高騖遠(yuǎn)的思想糾結(jié),不利于建立和諧的團(tuán)隊(duì)人際關(guān)系。
2、比對效應(yīng)
這種效應(yīng)每年都有具體的例子。一起招聘進(jìn)來的幾個(gè)大學(xué)生,其中一個(gè)被調(diào)配到其他基層機(jī)構(gòu)倒無影響,而倘若調(diào)配到市分行本部,勢必會(huì)影響一大批同齡人的心態(tài),甚至影響到其前后兩年內(nèi)招錄的仍在基層的新入行大學(xué)生的工作積極性。基層反映,若要一個(gè)大學(xué)生熟悉基層業(yè)務(wù)、流程、知識(shí),融入建行的企業(yè)文化,至少要五年以上的時(shí)間,才能使其徹底從性格、技能等各方面達(dá)到要求;此外,基層行普遍反映,新入行人員到基層是個(gè)好的舉措,活化了氛圍,提高了學(xué)習(xí)力,但是一旦三兩年內(nèi)熟悉業(yè)務(wù)后,即離開基層行,新入行員工離開后,基層行又回到了人員緊張、老齡化嚴(yán)重的不利局面。
三、LC分行青年員工職業(yè)生涯規(guī)劃現(xiàn)狀及問題
省行要求對新入行員工進(jìn)行職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,雖然我行做了一定工作,但通過實(shí)地調(diào)研和座談,現(xiàn)實(shí)操作中存在一定問題。
1、過場式的基層鍛煉,起不到真正鍛煉作用
近年來,按照省行要求,LC分行新入行員工基本充實(shí)到一線基層,期間至少從事3個(gè)及以上柜面業(yè)務(wù)或信貸業(yè)務(wù)崗位。截止目前,有近20名員工從基層行調(diào)配到本部,有7名青年員工辭職到其他商業(yè)銀行,1名離職考取碩士研究生。據(jù)調(diào)查,大部分青年員工在基層一線的時(shí)間不足三年,沒有完全浸淫基層的文化氛圍和基本業(yè)務(wù)操作技能,就調(diào)配了,起不到提升作用。
2、發(fā)展的壓力,淡化了青年員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃
對于青年員工所在單位來說,近年來,由于金融市場競爭日趨激烈,我行各基層機(jī)構(gòu)面臨著當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)和系統(tǒng)內(nèi)諸如存款、貸款、產(chǎn)品營銷和市場營銷等業(yè)務(wù)發(fā)展的壓力,無暇顧及青年員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,只有上級行要求時(shí),才臨時(shí)為青年員工指定發(fā)展導(dǎo)師和輔導(dǎo)員,應(yīng)付性地填寫一些制式的表格。同時(shí),我行大部分基層機(jī)構(gòu)人員緊張,由于基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人混淆了青年員工職業(yè)生涯規(guī)劃與員工調(diào)配的關(guān)系,認(rèn)為青年員工的職業(yè)生涯發(fā)展即為調(diào)配到市分行或提拔,顧忌青年員工調(diào)配出本單位,致使人員進(jìn)一步緊張。 對于青年員工來說,剛一入職即到基層機(jī)構(gòu)營業(yè)室或分理處,工作緊張、營銷壓力大且值班時(shí)間長,疲于應(yīng)付,業(yè)余時(shí)間大部分通過聊天等方式放松,很少自學(xué)業(yè)務(wù)。若有同齡人調(diào)離基層,則受到不小打擊,怨天尤人,托關(guān)系找人,期盼早日離開基層,心情浮躁,難以安心工作。
3、社會(huì)關(guān)系和家庭背景對青年員工的職業(yè)發(fā)展影響
近年來,新入行大學(xué)生的家庭和社會(huì)背景一直影響其入職時(shí)的第一崗位甚至整個(gè)職業(yè)生涯。背景較好的青年員工通過捷徑得到了職務(wù)提升或崗位變動(dòng),但其或多或少地存在團(tuán)隊(duì)協(xié)作和業(yè)務(wù)技能等方面的欠缺,其業(yè)務(wù)技能和管理能力等各方面尚未成熟,此舉對其是一種拔苗助長的行為,對各方面條件相近或比其突出的同齡人,也不啻是一種負(fù)面影響。
4、職業(yè)通道狹窄單一,目標(biāo)不清晰
當(dāng)前LC分行管理人員113人,占全部在崗員工比為15%,專業(yè)技術(shù)序列職務(wù)96人,其中,專業(yè)技術(shù)四級1人,專業(yè)技術(shù)五級18人,專業(yè)技術(shù)六級30人,專業(yè)技術(shù)七級41人,專業(yè)技術(shù)八級6人,占比為13%,長期以來只升不降的體制原因,致使管理和專業(yè)技術(shù)崗位稀缺,員工的職業(yè)生涯發(fā)展通道狹窄,而當(dāng)前我行并沒有為青年員工設(shè)置適宜其自身發(fā)展的專用通道,青年員工的發(fā)展目標(biāo)不清晰不明確,導(dǎo)致在工作中沒有目標(biāo)導(dǎo)向、期望值較低,甚至影響了工作積極性。
四、對策和建議
(一)培訓(xùn)與指導(dǎo)結(jié)合,提供提升的平臺(tái)
實(shí)行階梯性培訓(xùn)與規(guī)劃。根據(jù)入行時(shí)間及員工特點(diǎn)可將青年員工培養(yǎng)分為:適應(yīng)與融合階段,職業(yè)興趣及職業(yè)規(guī)劃階段,技能強(qiáng)化及能力提升階段。針對不同的階段開展有效的培訓(xùn)活動(dòng),幫助青年員工迅速適應(yīng)崗位,找準(zhǔn)自己的職業(yè)方向和定位。
1、脫產(chǎn)培訓(xùn)
一是定期組織業(yè)務(wù)操作流程、營銷服務(wù)和企業(yè)文化等方面的脫產(chǎn)培訓(xùn),使其盡快適崗、上崗。根據(jù)崗位需要,為青年員工量體裁衣,制定合理的培訓(xùn)日程和課程,開展與崗位相關(guān)的,又不拘泥于形式的培訓(xùn)活動(dòng),改變以往為了考證而考試的形式,及時(shí)調(diào)整、更新、豐富培訓(xùn)內(nèi)容,為員工業(yè)務(wù)知識(shí)和技能提升搭建良好的學(xué)習(xí)平臺(tái),以真正達(dá)到提高員工業(yè)務(wù)技能水平的目的。二是營造全員學(xué)習(xí)的濃厚氛圍。一方面由團(tuán)委牽頭,組織各類業(yè)務(wù)競賽、知識(shí)競賽等活動(dòng),鼓勵(lì)員工發(fā)揚(yáng)堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)精神,另一方面積極為員工文化學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件,提供有力的精神和物質(zhì)支持。自2013年起,LC分行在每年的培訓(xùn)計(jì)劃中增加1—3期青年員工技能培訓(xùn),課程包括建設(shè)銀行發(fā)展史、合規(guī)經(jīng)營、營銷技巧、團(tuán)隊(duì)精神和基本業(yè)務(wù)知識(shí)等內(nèi)容。
2、輪崗培訓(xùn)
崗位輪換可使青年員工學(xué)習(xí)到更多知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,提升綜合素質(zhì),為其勝任更高層次崗位打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。今后LC分行將為每位青年員工建立職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃檔案,把其在各個(gè)崗位的工作情況、客戶和同事評價(jià)、考核等情況記錄在檔,合理利用青年員工有熱情、求知欲強(qiáng)等特質(zhì),通過真正實(shí)現(xiàn)崗位輪換制度,滿足其自身對于業(yè)務(wù)的渴求。同時(shí),在不同的崗位鍛煉中對其進(jìn)行分析、定位,選擇最適應(yīng)個(gè)人特長發(fā)揮的崗位作為落腳點(diǎn),打破職業(yè)生涯的瓶頸,更好實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。
3、導(dǎo)師指導(dǎo)
“導(dǎo)師制度”應(yīng)真正落實(shí)到位。挑選熱情、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的人員作為青年員工職業(yè)生涯發(fā)展導(dǎo)師,對新入行員工進(jìn)行“跟蹤式”傳幫帶,定期匯報(bào)思想、定期進(jìn)行心理輔導(dǎo)、定期進(jìn)行業(yè)績評價(jià),從而激發(fā)斗志,改進(jìn)不足。
4、領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)
新入行員工對新崗位充滿了好奇心和激情,都有遠(yuǎn)大理想,都想得到重視和提拔重用,其所在支行主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該引導(dǎo)其工作學(xué)習(xí)、矯正其行為坐標(biāo)。對基層行領(lǐng)導(dǎo)提出以下三個(gè)要求:
一是搞好情感交流。基層行領(lǐng)導(dǎo)要在感情上滿腔熱忱地歡迎他們、關(guān)心他們、幫助他們,不能心存偏見,過多計(jì)較他們一時(shí)的工作崗位和工作能力的反差,通過“以情感人”的方式更好地發(fā)揮他們自身的長處和優(yōu)勢,更多地激勵(lì)和鼓勵(lì)他們在正在做的事情中、在廣闊的舞臺(tái)上施展才華、建功立業(yè)。 二是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,是做好新入行員工入職管理的有效方式。要求新入行員工在與人相處上做到“正確對待學(xué)歷比你低得人,懂得尊重;正確對待能力比你強(qiáng)的人,懂得學(xué)習(xí)”,養(yǎng)成虛心學(xué)習(xí)、刻苦鉆研的風(fēng)氣。
三是通過考核、完善晉升制度、樹立基層員工典型等方式加強(qiáng)對青年員工向基層行發(fā)展的引導(dǎo),使其看到在基層行一樣可以實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,解決基層行人員結(jié)構(gòu)老化的現(xiàn)實(shí)問題,優(yōu)化基層行的人員結(jié)構(gòu)。
(二)工作與活動(dòng)結(jié)合,打造展示的平臺(tái)
1.在市分行網(wǎng)站開辟“青年論壇”專欄,鼓勵(lì)青年員工結(jié)合本職工作,撰寫調(diào)查報(bào)告、心得體會(huì)和工作建議等文章,展示文采,每年根據(jù)發(fā)稿量、質(zhì)量進(jìn)行評比并存檔,作為其職業(yè)生涯的規(guī)劃依據(jù)之一。
2、工會(huì)和團(tuán)委聯(lián)合,每年組織積極向上、適合青年員工參加的文體活動(dòng),加強(qiáng)新老員工、兄弟支行、城區(qū)與縣域之間的聯(lián)系,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,活躍工作氣氛,激發(fā)青年員工的參與熱情。定期組織競賽及主題活動(dòng),比如開展服務(wù)競技大賽、營銷方案設(shè)計(jì)大賽、辯論賽等,發(fā)揮青年員工的潛能。
3、從業(yè)務(wù)知識(shí)、技能、工作心態(tài)等方面,定期組織青年員工進(jìn)行交流、溝通,獲得收益,期間邀請優(yōu)秀的老員工代表給以指導(dǎo),讓青年員工對自己的職業(yè)生涯規(guī)劃有更清晰、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)和判斷。
4、鼓勵(lì)青年員工為建行發(fā)展建言獻(xiàn)策,舉辦金點(diǎn)子征集大賽等,聽取青年員工的意見和建議,增強(qiáng)員工的參與意識(shí),讓員工感受到自己為LC分行的發(fā)展盡了一份力,受到了領(lǐng)導(dǎo)重視,從而增強(qiáng)員工歸屬感與忠誠度,也為員工體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值提供良好的交流平臺(tái)。
(三)需求與供給接軌,創(chuàng)建發(fā)展的平臺(tái)
1.根據(jù)崗位需求,引導(dǎo)員工向崗位需求的專業(yè)發(fā)展。如,當(dāng)前我行對公客戶經(jīng)理隊(duì)伍青黃不接,缺少業(yè)務(wù)突出的青年員工,今后將引導(dǎo)青年員工向崗位需求的方向發(fā)展,認(rèn)真了解,聽取青年員工的崗位興趣,讓其在適合的崗位散發(fā)最亮的光芒,最大程度上做到需有所供,供需相符。
2、對一些不受青睞的崗位,加強(qiáng)青年員工的思想工作,培養(yǎng)青年員工的適應(yīng)能力,教育為主,獎(jiǎng)勵(lì)為輔,使其認(rèn)識(shí)到行行出狀元。
3、在青年員工掌握基本業(yè)務(wù)的前提下,根據(jù)其自身特點(diǎn)安排與其性格、能力或興趣相對應(yīng)的工作,使其對某項(xiàng)業(yè)務(wù)向?qū)I(yè)化、精細(xì)化方向發(fā)展,逐步成長為某項(xiàng)業(yè)務(wù)的專業(yè)人才。