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實驗室規(guī)范化管理的實踐

2013-08-15 00:44董京華
關(guān)鍵詞:用物儀器設(shè)備物品

董京華

(湖北中醫(yī)藥大學(xué)護(hù)理學(xué)院,武漢430065)

高校實驗室的工作水平是學(xué)校教學(xué)、科研及管理水平的重要標(biāo)志,實驗室的建設(shè)及管理水平直接影響著實踐教學(xué)的質(zhì)量。如何規(guī)范化管理好實驗室是各高校都需認(rèn)真研究的問題。2008年我校護(hù)理系更名為護(hù)理學(xué)院,2011年護(hù)理實驗室從臨床技能實訓(xùn)中心分離出來成立護(hù)理實訓(xùn)中心,經(jīng)過整合、改建,更新添置實驗設(shè)備,使實驗室的建設(shè)有了較大的發(fā)展。按照學(xué)校規(guī)范化管理要求并根據(jù)實際情況,在實驗室管理上逐步摸索,形成了規(guī)范又具特色的管理模式,為學(xué)生創(chuàng)造良好的實踐環(huán)境,為實踐教學(xué)和科研工作提供良好的條件,取得了一定的成效。從學(xué)校整體上來看,在實驗室建設(shè)與管理上,有一些問題還有待進(jìn)一步改進(jìn)與完善。

1 護(hù)理實驗室規(guī)范化管理取得的成效

我校護(hù)理實驗室在進(jìn)行規(guī)范化管理中,主要抓好四個環(huán)節(jié):

1.1 根據(jù)實際情況,完善管理制度,規(guī)范管理實驗室每周實訓(xùn)課的安排,實訓(xùn)中心承擔(dān)著護(hù)理學(xué)基礎(chǔ)、中醫(yī)護(hù)理學(xué)基礎(chǔ)、內(nèi)科護(hù)理學(xué)、健康評估、護(hù)理美學(xué)、外科護(hù)理學(xué)及婦產(chǎn)科護(hù)理學(xué)等七門課實訓(xùn)教學(xué)任務(wù),經(jīng)常出現(xiàn)實驗室緊張的情況,雖然各教研室有相對固定的功能實驗室,但本著資源共享的原則,實訓(xùn)中心主任每周根據(jù)上課班級和內(nèi)容安排每天上課班級的示教室和實驗室,很好的做到了資源的合理調(diào)配與分布,并把每天上課安排寫在實訓(xùn)中心的黑板上,學(xué)生看到安排,有序的進(jìn)入實驗室,保障了實驗教學(xué)的有序進(jìn)行。

低值易耗實驗品的請領(lǐng),遵循分級管理,專人負(fù)責(zé),合理調(diào)劑,節(jié)約使用的原則,每學(xué)期開學(xué),實訓(xùn)中心主任根據(jù)教學(xué)計劃、教學(xué)內(nèi)容及學(xué)生人數(shù)開據(jù)實驗用品申請計劃,由學(xué)院分管實訓(xùn)中心副院長審核簽字,上報學(xué)校設(shè)備處采購,領(lǐng)用、保管、回收等有專人負(fù)責(zé),申購計劃復(fù)印一份留檔備案,財物記錄健全。

儀器設(shè)備、教學(xué)物品損壞丟失的賠償,實訓(xùn)過程中因?qū)W生不按操作規(guī)程操作而致教學(xué)物品損壞的,我們根據(jù)損壞程度大小,由當(dāng)事人按照管理條令進(jìn)行賠償,以增強學(xué)生愛護(hù)實驗用物的意識,培養(yǎng)良好的實訓(xùn)習(xí)慣。

借用實驗室的使用管理,除了正常實訓(xùn)教學(xué),學(xué)院護(hù)理競賽活動練習(xí)及科研項目教學(xué)活動等也在實訓(xùn)中心進(jìn)行,充分發(fā)揮了資源的最大潛能。我們建立了實驗室使用申請制度,制定實驗室使用申請表,由使用者填寫使用的教室、使用時間、人數(shù)、練習(xí)內(nèi)容等,借用期間安排實驗人員值班,負(fù)責(zé)驗室的安全。

規(guī)范實驗教學(xué)記錄,實驗室的各種實驗教學(xué)原始記錄,是實驗室管理的一項重要工作。對于各種教學(xué)任務(wù),我們實驗老師按照學(xué)校要求,認(rèn)真做好記錄。每學(xué)年的實驗教學(xué)任務(wù)書、年工作量統(tǒng)計表、工作日志、實驗教學(xué)情況記錄、學(xué)生實訓(xùn)情況記錄、開放實訓(xùn)記錄、儀器設(shè)備使用管理記錄及實驗用品申購計劃等,年終實驗教學(xué)結(jié)束,我們就分門別類的裝訂、存檔。

1.2 實訓(xùn)用物的存放管理與使用 實驗室物品的存放管理與使用是實驗室規(guī)范管理中必須要抓好的一個重要環(huán)節(jié),用物使用及存放管理不當(dāng)會造成不必要的浪費和損壞。護(hù)理實訓(xùn)操作物品分為以下兩類:

第一類是使用頻率高的護(hù)理基礎(chǔ)設(shè)備,物品特點是項目多,品種雜,我們以前的做法是,每項實訓(xùn)操作課前一天準(zhǔn)備用物,實訓(xùn)完后用物分門別類的歸還好,下次操作練習(xí)前再重新準(zhǔn)備,這樣既增加了實驗人員的工作量,又不利于物品保管。經(jīng)過不斷摸索,我們現(xiàn)在將使用頻率高的操作項目如:注射法、靜脈輸液法、導(dǎo)尿術(shù)、灌腸法等操作用物,按規(guī)范要求擺放在基礎(chǔ)治療盤內(nèi),整套存放在物品柜里,盤內(nèi)有物品照片,柜門上有文字標(biāo)識,即展示出了護(hù)理專業(yè)的特點,又整潔美觀、方便整理,學(xué)生請領(lǐng)和歸還用物時清清楚楚。

第二類是使用頻率不多的設(shè)備,如多媒體心肺聽診觸診技能訓(xùn)練系統(tǒng)、智能數(shù)字網(wǎng)絡(luò)交互急救模擬系統(tǒng)等,一年中使用的次數(shù)和時間是有限的,而且屬于貴重儀器設(shè)備,管理上我們嚴(yán)格按照實驗室儀器設(shè)備管理規(guī)定執(zhí)行,建立帳卡物制度,做到帳卡物相符,儀器設(shè)備帳卡物由專人管理,并建立使用情況登記本:記錄使用時間、使用人員、使用情況等;在管理和使用時做到 “三好”:管好、用好、維護(hù)好;“三防”:防塵、防潮、防震;“三定”:定人保管、定點存放、定期檢查,以保證儀器設(shè)備處于完好可用狀態(tài)。

1.3 實驗室的安全管理 實驗室是學(xué)生進(jìn)行實訓(xùn)的主要場所,由于操作過程中科目不同,學(xué)生會接觸到許多大型設(shè)備、儀器或醫(yī)療用物,因此學(xué)生在操作中應(yīng)規(guī)范操作,同時,實驗室也應(yīng)實施安全管理。我們主要從3個方面加強管理:

1.3.1 特殊儀器設(shè)備管理 護(hù)理實驗室有氧氣瓶、電高壓消毒鍋等,我們設(shè)置了專門的氧氣瓶儲存間,遠(yuǎn)離火源和熱源,同時我們還定期進(jìn)行安全檢查并進(jìn)行登記記錄,學(xué)生操作練習(xí)需要時,有老師在場指導(dǎo)拿放;電高壓鍋消毒時嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,有專人負(fù)責(zé),不能離開現(xiàn)場,直到消毒結(jié)束。

1.3.2 實驗過程中管理 ①學(xué)生進(jìn)入實訓(xùn)室要求衣帽整齊,實訓(xùn)操作中,嚴(yán)禁大聲喧嘩,愛護(hù)實驗室內(nèi)的設(shè)備及物品,保持實驗室清潔衛(wèi)生;②嚴(yán)禁在實驗室內(nèi)飲食、吸煙,外來人員及非實驗課操作期間,未經(jīng)實驗室管理人員允許不得隨便進(jìn)入;③學(xué)生真人注射練習(xí)的用物,嚴(yán)格按照消毒規(guī)范進(jìn)行消毒,學(xué)生練習(xí)用過的注射器和輸液器毀形后集中處理;④學(xué)生在實訓(xùn)中不慎被玻璃器材或針頭劃傷,指導(dǎo)老師會立即給予妥善處理,必要時將學(xué)生送醫(yī)院進(jìn)一步治療;⑤實訓(xùn)結(jié)束后,指導(dǎo)學(xué)生做好清潔衛(wèi)生,關(guān)閉水電門窗,下班前,實驗人員檢查操作的儀器及整個實驗室的門、窗和水、電、氣并確保關(guān)好,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。

1.3.3 開放實驗室管理 為了使學(xué)生有更多的動手機會,實訓(xùn)中心一成立,就對學(xué)生實行了開放,我們的做法是:①階段性開放,在上實訓(xùn)課的同時,利用晚上和周末,實訓(xùn)室對學(xué)生開放 (現(xiàn)在主要是護(hù)理基礎(chǔ)操作)。技能學(xué)習(xí)是一個循序漸進(jìn)、不斷熟練的過程,學(xué)生經(jīng)過課后練習(xí),能夠較熟練的掌握操作技能,通過操作考試來看,開放實訓(xùn)取得了很好的效果。②開放的管理,由于實驗技術(shù)人員少,實行學(xué)生自主管理的方式。我們現(xiàn)在是以班級的形式進(jìn)行開放,采用分級管理的模式:實訓(xùn)中心—學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)部—班級管理小組—小組長—學(xué)生,各級分工明確,責(zé)任落實到人,開放實訓(xùn)前對組長以上的學(xué)生進(jìn)行教育動員,要求學(xué)生遵守開放實驗的管理制度,學(xué)生進(jìn)入實驗室有登記表,每個學(xué)生簽字登記,結(jié)束時,每個小組長負(fù)責(zé)對所用的物品和儀器進(jìn)行清點,按要求還原擺放好,做好實驗室的清潔衛(wèi)生,關(guān)好水電門窗,第二天實驗室老師來檢查開放實訓(xùn)物品的還原情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時溝通。通過實踐,效果很好,學(xué)生技能操作得到提高,增強了自我管理能力和主人翁意識。

2 實驗室管理心得

實驗室管理工作肩負(fù)著建設(shè)、管理、服務(wù)多重任務(wù),實驗技術(shù)人員的基本素質(zhì)、工作能力、實驗室規(guī)范化管理與人才培養(yǎng)有著密不可分的關(guān)系。今后的實驗室管理中,應(yīng)注重以下幾個方面:一是加大實驗室建設(shè)資金投入。隨著各高校綜合實驗室合并趨勢的加深,實驗室的規(guī)模逐漸擴大、承擔(dān)的學(xué)科逐漸增多,這對實驗室的硬件設(shè)備提出了更高的要求,實驗室需具有配套的實驗設(shè)備及用物。而目前各高校普遍存在實驗室硬件不完善的弊病,學(xué)校資金投入對實驗室的傾斜較小。解決這一問題,需要學(xué)校轉(zhuǎn)變理念,加大對實驗室設(shè)備建設(shè)的投入資金;二是提高實驗室人才隊伍建設(shè),合理配備實驗人員數(shù)量,重視技術(shù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強科研意識,使實驗室技術(shù)人員弄懂理論、精通教材,掌握實驗操作技能,掌握運用現(xiàn)代教育裝備,學(xué)會現(xiàn)代管理知識,更專業(yè)的完成實驗室承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)[1];三是不斷探索科學(xué)化、規(guī)范化的管理方法,不斷完善實驗室管理規(guī)章制度,從護(hù)生、工作人員和代課老師三個維度齊抓管理,確保實驗室的教學(xué)任務(wù)順利完成,學(xué)生安全和實驗室的物品安全。此外,對實驗室和儀器設(shè)備實行網(wǎng)絡(luò)化管理,搭建實驗資源共享平臺。高校實驗室充分運用現(xiàn)代技術(shù)手段,建立多層面、互動式的實驗資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺以便教師、學(xué)生上網(wǎng)隨時查詢?nèi)嶒炇沂谡n情況,以及各實驗室開放、大型儀器設(shè)備和精品實驗資源等現(xiàn)時狀況信息。[2],以此來適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展和實驗室的功能變化需求。

[1]王海鷹,黃瑞生,唐玉英.淺談新形勢下高校實驗室的科學(xué)管理[J].西北醫(yī)學(xué)教育,2008,16(2):266-267.

[2]沈健.護(hù)理實驗室管理改革的思考[J].中國高等醫(yī)學(xué)教育,2008(7):57.

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