齊 晉

(太原大學(xué) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系，山西 太原 030032)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展、經(jīng)濟(jì)全球化的不斷擴(kuò)張以及信息傳播的不斷變化，文秘專業(yè)成為適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的一門全新的現(xiàn)代管理學(xué)科。作為一種全球化的職業(yè)，文秘工作也成為科學(xué)化、專業(yè)化、規(guī)范化的代表。目前，文秘專業(yè)已經(jīng)成為新世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的十大重點(diǎn)專業(yè)。根據(jù)筆者對(duì)所在學(xué)校文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查分析，幾乎所有企業(yè)都有文秘崗位需求。正是由于市場(chǎng)對(duì)于文秘崗位的大量需求使得各大高職院校紛紛開始文秘專業(yè)的設(shè)置以滿足日益增長(zhǎng)的市場(chǎng)需求。在這個(gè)龐大的市場(chǎng)中如何提高學(xué)生的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力是現(xiàn)階段我們需要研究的問題，也是高職院校文秘專業(yè)人才培養(yǎng)模式中重要的核心內(nèi)容，同時(shí)也是文秘專業(yè)自身發(fā)展的重中之重。

一、高職院校文秘專業(yè)工作領(lǐng)域法律應(yīng)用能力調(diào)查分析

(一) 法律應(yīng)用能力在綜合能力中的作用調(diào)查分析

由于經(jīng)濟(jì)全球化以及社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與內(nèi)在以及外在環(huán)境溝通者的文秘專業(yè)從業(yè)人員的法律風(fēng)險(xiǎn)也在逐步增高。文秘專業(yè)從業(yè)人員法律風(fēng)險(xiǎn)的不斷提高使得企業(yè)對(duì)其法律應(yīng)用能力要求也在提高。為了能更好的說明問題，筆者對(duì)本轄區(qū)內(nèi)二十家企業(yè)進(jìn)行了連續(xù)性問卷調(diào)查分析。

問卷調(diào)查統(tǒng)計(jì)表明，受訪二十家企業(yè)中，在2011年度企業(yè)認(rèn)為文秘專業(yè)從業(yè)人員在擁有的綜合應(yīng)用能力排名是:一、文字處理與寫作能力;二、會(huì)議組織和服務(wù)能力;三、組織與協(xié)調(diào)能力;四、辦公室事務(wù)處理能力;五、信息收集與處理能力;六、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力以及外語應(yīng)用能力;七、法律應(yīng)用能力。也就是說在2011年度文秘專業(yè)從業(yè)人員的法律應(yīng)用能力排在了筆者所列能力范圍中的最后一名，此時(shí)受訪企業(yè)并不明確該從業(yè)人員是否具備法律應(yīng)用能力。經(jīng)過2011年經(jīng)濟(jì)危機(jī)后，在2012年筆者再次對(duì)這些企業(yè)進(jìn)行問卷調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)，文秘專業(yè)從業(yè)人員所擁有的法律應(yīng)用能力排名上升到了第四位。調(diào)查表明文秘專業(yè)從業(yè)人員的法律應(yīng)用能力得到了企業(yè)越來越高的重視，即企業(yè)抗擊風(fēng)險(xiǎn)的需求越來越大。因此，文秘從業(yè)人員除了應(yīng)當(dāng)擁有一般職業(yè)能力以及專業(yè)知識(shí)能力外，還應(yīng)當(dāng)具備一定的法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力，即法律應(yīng)用能力。

(二) 高職院校文秘專業(yè)法律應(yīng)用能力需求調(diào)查分析

如前所述，文秘專業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備一定的法律應(yīng)用能力。但是由于法學(xué)學(xué)科的特殊屬性，使得文秘專業(yè)從業(yè)人員所擁有法律應(yīng)用能力范圍難以劃清界限。為了能明確法律應(yīng)用能力范圍，筆者對(duì)文秘專業(yè)從業(yè)人員法律應(yīng)用能力具體內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)查分析。

調(diào)查表明，文秘專業(yè)法律應(yīng)用能力主要包括在民商法法律體系中，其中包括:合同法律、合伙企業(yè)法律、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)法律、公司法律、外商投資企業(yè)法律、勞動(dòng)法律、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律以及擔(dān)保法律等方面的應(yīng)用能力。根據(jù)勞動(dòng)與社會(huì)保障部關(guān)于秘書專業(yè)資格證書的考試大綱來看，法律法規(guī)知識(shí)也是秘書專業(yè)技能考核項(xiàng)目之一，其中包括:公司法、外商投資企業(yè)法、合同法、勞動(dòng)法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等。因此，筆者認(rèn)為文秘專業(yè)從業(yè)人員法律知識(shí)應(yīng)當(dāng)包括:合同法、公司法、勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、擔(dān)保法、外商投資企業(yè)法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、世界貿(mào)易組織法以及國際經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)內(nèi)容。

(三) 高職院校文秘專業(yè)開設(shè)法律課程綜合調(diào)查分析

雖然在高職院校文秘專業(yè)課程設(shè)置中已經(jīng)開設(shè)一定的法律課程，但是其主要分布在基礎(chǔ)課程《思想政治與法律基礎(chǔ)》課程中，其中法律基礎(chǔ)部分只占到了總課時(shí)32 學(xué)時(shí)中的4 個(gè)學(xué)時(shí)。同時(shí)，在這4 個(gè)學(xué)時(shí)中還包括了憲法以及刑法等內(nèi)容，而在文秘工作中占有非常大比例的民商法知識(shí)卻少之又少。高職院校文秘專業(yè)學(xué)生僅依靠《思想政治與法律基礎(chǔ)》課程遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，因此需要開設(shè)一門為高職院校文秘專業(yè)量身打造的法律課程，即《秘書實(shí)用法律》。這樣一部法律課程將會(huì)使文秘專業(yè)學(xué)生在擁有法律應(yīng)用知識(shí)的同時(shí)，順利通過秘書資格考試，并且掌握文秘法律應(yīng)用能力。

二、《秘書實(shí)用法律》課程在高職院校文秘專業(yè)設(shè)置中的應(yīng)用價(jià)值分析

(一) 《秘書實(shí)用法律》課程在高職文秘專業(yè)設(shè)置中的作用分析

為了能更好的培養(yǎng)出優(yōu)秀的高職院校文秘專業(yè)人才，我們需要開發(fā)一門適應(yīng)文秘崗位綜合能力需求的《秘書實(shí)用法律》課程。

從文秘專業(yè)人才培養(yǎng)的定位角度來看，文秘專業(yè)教育具有較強(qiáng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)，即以市場(chǎng)為導(dǎo)向人才需求模式。目前的文秘專業(yè)的畢業(yè)生主要就職于民營企業(yè)、三資企業(yè)等非國有企業(yè)。這些私營企業(yè)的管理者在管理企業(yè)事務(wù)中大多以務(wù)實(shí)為主，其最根本的目的就是追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化。由于這些企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模的限制，在人才需求中往往會(huì)選擇綜合素質(zhì)強(qiáng)能夠勝任各項(xiàng)工作的專門人才。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在本轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)中，文秘專業(yè)的從業(yè)人員除了要做一些日常的文秘工作外，還會(huì)兼任一些與管理相關(guān)的其他工作，例如，會(huì)計(jì)、檔案管理等工作。在受訪的一些企業(yè)中，由于其自身的限制，在處理一些經(jīng)濟(jì)合同問題時(shí)并沒有專業(yè)的法律顧問來進(jìn)行指導(dǎo)，為了節(jié)省成本，在企業(yè)中充當(dāng)法律顧問的角色往往是集所有管理為一身的文秘專業(yè)從業(yè)人員。因此，為使文秘專業(yè)畢業(yè)生具有競(jìng)爭(zhēng)力，我們應(yīng)該在高職院校人才培養(yǎng)專業(yè)設(shè)置中開設(shè)一門法律課程，以促使文秘專業(yè)學(xué)生懂得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行規(guī)律，增強(qiáng)法律防范意識(shí)，提高自己的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，成為受企業(yè)歡迎的復(fù)合型專業(yè)人才。

從職業(yè)資質(zhì)來看，進(jìn)入文秘工作的門檻是通過勞動(dòng)與社會(huì)保障部門所組織的全國秘書職業(yè)資格考試并取得資格證書。從全國秘書資格考試大綱來看，在高職院校開設(shè)一門《秘書實(shí)用法律》是非常必要的。在最新出臺(tái)的秘書資格考試大綱中，法律內(nèi)容占到了很大的比例，已經(jīng)成為秘書資格考試中重要的組成部分。

為了使文秘專業(yè)畢業(yè)生具有更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，取得上崗職業(yè)資格證書，在高職院校文秘專業(yè)設(shè)置中應(yīng)當(dāng)將證書的考核與人才的培養(yǎng)模式相結(jié)合，在課程設(shè)置中增加《秘書實(shí)用法律》課程，最終提高學(xué)生就業(yè)率，增加學(xué)生市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(二) 高職院校所開設(shè)《秘書實(shí)用法律》課程體系構(gòu)建

根據(jù)文秘專業(yè)法律應(yīng)用能力要求以及勞動(dòng)部頒發(fā)的秘書資格考試教學(xué)大綱的內(nèi)容，筆者認(rèn)為《秘書實(shí)用法律》課程體系應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:1.基本法律制度;2.憲法;3.行政法;4.刑法;5.民法理論與實(shí)務(wù);6.知識(shí)產(chǎn)權(quán);7.合同法;8.企業(yè)法律制度;9.反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法;10.勞動(dòng)法;11.檔案法和保密法;12.世界貿(mào)易組織法;13.仲裁與訴訟。

(三) 《秘書實(shí)用法律》課程應(yīng)用價(jià)值體系的完善

關(guān)于《秘書實(shí)用法律》課程應(yīng)用價(jià)值體系的完善，筆者認(rèn)為主要包括:1.教學(xué)目標(biāo)的明確性。眾所周知，教學(xué)目標(biāo)與專業(yè)培養(yǎng)方案密切相關(guān)，并且貫穿于整個(gè)教學(xué)過程之中。因此文秘專業(yè)《秘書實(shí)用法律》課程的設(shè)置應(yīng)當(dāng)與文秘專業(yè)培養(yǎng)方案密切集合。因此筆者認(rèn)為，文秘專業(yè)《秘書實(shí)用法律》課程的教學(xué)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)確定為:要求在掌握基本法律知識(shí)基礎(chǔ)上，結(jié)合文秘專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)對(duì)于本課程的要求，使學(xué)生掌握文秘專業(yè)相關(guān)法律知識(shí)以及處理法律問題的基本技能，能夠在今后的工作中處理相關(guān)問題，將法律理念貫穿整個(gè)工作領(lǐng)域，提高法律保護(hù)意識(shí)，保護(hù)自己合法權(quán)益，最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與利益的最大化。2.學(xué)科設(shè)置的科學(xué)性。在學(xué)科設(shè)置中，我們應(yīng)當(dāng)將《秘書實(shí)用法律》確定為文秘專業(yè)基本核心課程，從而提升其應(yīng)有價(jià)值。這樣做的目的一方面可以促使學(xué)生充分了解該課程的結(jié)構(gòu)，另一方面也可以加大授課教師對(duì)于該課程的重視程度。同時(shí)，為了能確保學(xué)生對(duì)于該課程內(nèi)容的學(xué)習(xí)程度，我們?cè)凇睹貢鴮?shí)用法律》課時(shí)設(shè)置時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮到其重要性，將該課程劃分為理論與實(shí)務(wù)兩部分，總課時(shí)應(yīng)設(shè)置為64 學(xué)時(shí)。同時(shí)為了能使文秘專業(yè)學(xué)生順利通過秘書資格考試，在課程設(shè)置時(shí)間上應(yīng)當(dāng)充分考慮到資格考試規(guī)定的時(shí)間，在課程設(shè)置中更具有科學(xué)性。3.教學(xué)方法的適當(dāng)性。由于文秘專業(yè)的特殊性，我們?cè)凇睹貢鴮?shí)用法律》課程教學(xué)方法上不能拘泥于傳統(tǒng)的教學(xué)方法。在教學(xué)方法的選擇上應(yīng)當(dāng)結(jié)合文秘專業(yè)的特點(diǎn)，充分考慮文秘專業(yè)學(xué)生的需求，選擇案例教學(xué)法以及多媒體教學(xué)法相結(jié)合的教學(xué)方法來完成教學(xué)任務(wù)。通過案例教學(xué)法以及多媒體教學(xué)的應(yīng)用，我們可以充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)《秘書實(shí)用法律》的積極性，最終達(dá)到應(yīng)有的教學(xué)效果。4.綜合素質(zhì)的拓展性。在《秘書實(shí)用法律》課程教學(xué)過程中，我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)生對(duì)于法律能力的培養(yǎng)，使之養(yǎng)成法律思維模式，以解決日常生活的法律糾紛。因此要求教師在教學(xué)過程中一定重視對(duì)于學(xué)生分析法律問題與解決法律問題的能力，使學(xué)生在遇到法律問題時(shí)可以充分利用所學(xué)解決問題。并且在教學(xué)過程中，教師也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)生應(yīng)試能力的訓(xùn)練，以確保學(xué)生順利通過資格考試，提高社會(huì)認(rèn)可度，最終提高自己的綜合素質(zhì)。