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母子公司財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問(wèn)題

2013-08-15 00:44:18長(zhǎng)沙市望城區(qū)城市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2013年25期
關(guān)鍵詞:母子公司集權(quán)母公司

■黃 玲 長(zhǎng)沙市望城區(qū)城市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司

一、我國(guó)母子公司財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的現(xiàn)狀

母子公司即集團(tuán)公司,其母公司不僅擁有子公司的股份,并對(duì)重要事件實(shí)際管理操作有絕對(duì)的控制權(quán)。財(cái)務(wù)管理指財(cái)務(wù)人員通過(guò)各種法規(guī)、制度、預(yù)算等目標(biāo)對(duì)資金活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和督促,確保財(cái)政目標(biāo)的正確實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)。母子公司財(cái)務(wù)管理建立著多層次和多方位的財(cái)務(wù)管理體系,將動(dòng)態(tài)與靜態(tài)緊密結(jié)合的財(cái)務(wù)管理體制。

1.產(chǎn)權(quán)關(guān)系復(fù)雜、決策層次多變。我國(guó)母子公司經(jīng)營(yíng)管理常采用產(chǎn)權(quán)經(jīng)營(yíng)組織,基本是通過(guò)控股形式,以產(chǎn)權(quán)為鏈接紐帶,導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部產(chǎn)權(quán)關(guān)系較為復(fù)雜。集團(tuán)公司的各個(gè)總公司和母公司一樣都具有獨(dú)立的法人資格,能夠獨(dú)資經(jīng)營(yíng)管理并負(fù)擔(dān)責(zé)任,即同時(shí)表示母公司作為核心企業(yè),與下屬子公司擁有不同的管理層次,導(dǎo)致集團(tuán)公司內(nèi)部的決策主體復(fù)雜化。

2.業(yè)務(wù)范圍多元化。集團(tuán)內(nèi)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)較為分散,普遍采取多元化的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,這也是分散風(fēng)險(xiǎn)的較好辦法。

3.母公司智能轉(zhuǎn)換。集團(tuán)公司中的母公司作為整個(gè)集團(tuán)公司的決策者與發(fā)展目標(biāo)的制定者和實(shí)現(xiàn)者,其不僅局限于自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),也能夠把握宏觀角度經(jīng)營(yíng),負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司的資本財(cái)務(wù)管理,使集團(tuán)公司能夠?qū)崿F(xiàn)有效,合理的實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目標(biāo)。

二、我國(guó)母子公司財(cái)務(wù)監(jiān)督管理出現(xiàn)的問(wèn)題

1.集權(quán)與分權(quán)制度難以把握。集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理可以分為集權(quán)型、分權(quán)型和兩者結(jié)合共三種。集權(quán)型的財(cái)務(wù)管理一般將子公司的業(yè)務(wù)看作母公司業(yè)務(wù)的延伸,決策權(quán)全部取決于母公司;分權(quán)型的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體制一般將決策權(quán)下下放到各子公司,兩者相對(duì)獨(dú)立,母公司對(duì)子公司的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行考核與評(píng)價(jià);集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理采取的是集權(quán)與分權(quán)兩者的折中,即母公司做出主要決策,次要的財(cái)務(wù)管理決策分配給子公司?,F(xiàn)今,很多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)上的過(guò)度放權(quán),導(dǎo)致了對(duì)子公司的約束力不強(qiáng),集權(quán)與分權(quán)的適度配置把握不好。

2.財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度不夠強(qiáng)。我國(guó)集團(tuán)公司的子公司一般享有過(guò)于本身的權(quán)利,這樣會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)公司缺乏對(duì)下屬公司的監(jiān)管,形成各種違規(guī)。母公司與子公司兩個(gè)相關(guān)聯(lián)的主體,缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,這會(huì)致使監(jiān)督和約束權(quán)力過(guò)分集中與子公司部分管理者那里,影響會(huì)計(jì)人員的行駛核算和監(jiān)督職能,缺乏應(yīng)有的靈活性。

3.預(yù)算能力不夠?,F(xiàn)今,很多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理缺少應(yīng)有的預(yù)算管理控制能力,盡管預(yù)算管理制度逐漸得到開(kāi)展,但是在實(shí)際操作過(guò)程中的“預(yù)算不準(zhǔn)確”和“執(zhí)行難度”難以解決,導(dǎo)致其有效性也會(huì)逐漸減小。

4.財(cái)務(wù)信息溝通不及時(shí),缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,信息不對(duì)稱(chēng)都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的混亂。這在管理較為松散的公司中更為常見(jiàn),由于高層管理者較難獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,子公司應(yīng)付母公司的考核,或多或少的有所隱瞞,這樣子傳達(dá)匯總的信息會(huì)普遍偏向正確的軌道,會(huì)計(jì)核算管理不準(zhǔn)確,不僅直接影響了管理者的科學(xué)決策,也導(dǎo)致了風(fēng)險(xiǎn)的加大。

三、解決措施

1.集權(quán)與分權(quán)適度分配。集團(tuán)公司在設(shè)置財(cái)務(wù)管理體系的時(shí)候應(yīng)該綜合考慮自身各方面年因素,才能夠?qū)⑵髽I(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)有效的發(fā)揮作用。不同性質(zhì)的企業(yè)應(yīng)該財(cái)務(wù)的體制也不同,例如加入組建的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)子公司在產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)等非常接近,這樣為了對(duì)總體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行組織和協(xié)調(diào),應(yīng)該采取高度集權(quán)的財(cái)務(wù)管理模式;如果集團(tuán)公司的母子公司涉及多元化的經(jīng)營(yíng)模式,即在產(chǎn)品等結(jié)構(gòu)方面保持較強(qiáng)的相關(guān)性,應(yīng)該采取集權(quán)適度的財(cái)務(wù)管理模式;如果各個(gè)集團(tuán)成員多元化的生產(chǎn)模式涉及的相關(guān)性不強(qiáng),或者完全無(wú)關(guān),則不應(yīng)該采用集權(quán)式管理模式,實(shí)行分權(quán)式即可。另外,其他因素也會(huì)影響分集權(quán)度。如果集團(tuán)公司正處于建立的初級(jí)階段,或者各個(gè)下屬公司比較分散,但是進(jìn)行的是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),則應(yīng)該采用集權(quán)或者以集權(quán)為主、分散為輔的財(cái)務(wù)管理模式。如果集團(tuán)公司規(guī)模越來(lái)越大,業(yè)務(wù)范圍設(shè)計(jì)越來(lái)越廣泛,則需要財(cái)務(wù)分權(quán)式管理,或者采取以分權(quán)為主,集權(quán)為輔的財(cái)務(wù)管理模式。針對(duì)我國(guó)普遍集團(tuán)公司,采取集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的模式較為理想。不僅避免了母公司對(duì)下屬企業(yè)統(tǒng)治過(guò)度,也可以實(shí)現(xiàn)子公司適當(dāng)決策的靈活性。

2.建立較為全面的預(yù)算管理核算體制。母子公司中,預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)內(nèi)部資源合理配置,也強(qiáng)調(diào)預(yù)算中的各個(gè)職能的統(tǒng)一,屬于綜合性的管理系統(tǒng)。首先要制定全面的預(yù)算體系,規(guī)定了預(yù)算的內(nèi)容,預(yù)算指標(biāo)之間的關(guān)系。其次要按照下達(dá)的財(cái)務(wù)目標(biāo)以及預(yù)測(cè)的執(zhí)行條件提出詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,進(jìn)行上報(bào)。再次財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)要對(duì)上報(bào)的預(yù)算方案進(jìn)行匯總以及審批提出合理的意見(jiàn)。再次預(yù)算的計(jì)一經(jīng)達(dá)到,各個(gè)執(zhí)行單位必須認(rèn)真組織實(shí)施。最后預(yù)算需要一個(gè)較為系統(tǒng)的過(guò)程,不能忽略其中任何一個(gè)步驟,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)可以由計(jì)算機(jī)直接從是數(shù)據(jù)庫(kù)中提取,自動(dòng)生成分析結(jié)果,將預(yù)算與員工獎(jiǎng)勵(lì)制度相結(jié)合,才能調(diào)動(dòng)員工積極性,使得預(yù)算內(nèi)管理有效發(fā)揮。

3.人員素質(zhì)有待加強(qiáng)。加強(qiáng)對(duì)下屬子公司或者分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)部監(jiān)督,杜絕個(gè)別負(fù)責(zé)人獨(dú)斷專(zhuān)行,加強(qiáng)對(duì)職能部門(mén)的管理控制,建立部門(mén)之間相互牽連的制度,進(jìn)行關(guān)鍵崗位的輪崗和定期稽查制度,嚴(yán)重杜絕重要崗位人員的串通作案等犯罪行為。要重視企業(yè)文化的發(fā)展,建立有效的培訓(xùn)機(jī)制,適時(shí)提高員工素質(zhì),增強(qiáng)員工的責(zé)任感,這樣才更能保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的正確實(shí)現(xiàn)。

4.加強(qiáng)母子公司間的信息溝通。集團(tuán)公司母公司應(yīng)該定期制定子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)該包括事前報(bào)告制度和事后報(bào)告制度,應(yīng)該規(guī)定各個(gè)下屬公司進(jìn)行重大決策應(yīng)該向母公司及時(shí)報(bào)告,避免財(cái)務(wù)的重大損失。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,是一個(gè)信息有效溝通的平臺(tái),通過(guò)在母子公司集團(tuán)內(nèi)部建立大型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),進(jìn)行有效信息溝通。這樣才能有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)。

[1]蔡英強(qiáng).集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理體系優(yōu)化研究[D].山東大學(xué),2012.

[2]何召濱.國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)治理問(wèn)題研究[D].財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所,2012.

[3]孫元慶.母子公司財(cái)務(wù)控制手段研究[D].山東大學(xué),2008.

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