山西四建集團有限公司山西太原 董喜萍
對于建筑項目工程的成本核算工作來講,其同成本管理之間存在密切的關聯(lián),開展成本管理的基礎。建筑項目工程的成本管理工作沒有做好,原因之一是缺乏重視成本核算工作,只有加強成本核算并采取有效的成本管理方法,才能推進我國建筑行業(yè)在國際發(fā)展背景下的競爭力。
最近幾年,我國很多施工企業(yè)都將項目管理工作作為企業(yè)發(fā)展的中心,管理的模式也由粗放型向集約型方向變化,進而極大增加了企業(yè)的資金收益,然而,成本核算存在主要問題如下:其一,很多項目工程的經歷部門在開展成本管理工作期間,沒有對事前及事中進行管控,僅在項目完成或者實施到一定階段后才對已經存在的成本開展核算工作;其二,項目經歷的成本觀念較為薄弱,僅重視資金收益,在施工前沒有創(chuàng)建成本規(guī)劃,就算存在規(guī)劃,也忽視了施工隊伍設計中的成本減少方法,以致出現(xiàn)虧損,找不出問題癥結,更提不出應對措施,未實現(xiàn)真正意義上的責權利相結合的成本管理體系;其三,成本控制的措施不全面。對于項目控制來講,其本質在于對項目的發(fā)展過程進行控制,假如一項項目,其控制的時間少則幾個月,多則幾年,期間的條件不斷發(fā)生改變??刂频哪康脑谟诖_保遵循標準的方向發(fā)展。
成本管理需要所有員工和各個部門的參與,要將成本管理的目標落實到每個人身上,從而做到對成本進行全過程和全員的控制。
成本最低化。成本管理的主要職責就是通過各種措施來降低施工成本,施工企業(yè)應在合理安全、不降低工程質量標準的情況下,盡可能的降低施工成本,制定更有效合理的資金流轉計劃,實現(xiàn)資金使用的最高價值。
增加收入和控制成本的有機結合??刂瞥杀镜闹饕康氖翘岣呓洕б妫允┕て髽I(yè)應定期進行成本核算并分析,做到以收定支。
1、做好事前規(guī)劃
首先,施工企業(yè)要做好投標的成本預算工作。在進行投標操作前,施工企業(yè)內的經營部門需要依據項目所在地的市場情況、工程概況、競爭對手和招投標文件等因素進行綜合分析,并結合工程量和當地市場的材料價格來初步預測工程所需的總成本,最后根據企業(yè)自身的管理水平和實施能力,對整個工程項目成本一一進行預算,最后形成投標價格。
其次,施工企業(yè)要做好施工前的成本預算。在投標中期,施工企業(yè)應根據項目部與材料供應商、機械租賃所和勞動隊伍的合同等,結合工程量的清單,來對成本進行較為詳細的成本預算。
最后,施工企業(yè)應對整個項目做好成本計劃。成本計劃是工程項目管理系統(tǒng)良好運行的基礎和保證,是進行施工前的準備行為。施工企業(yè)需要依據生產條件的配置、進度計劃和施工設計等情況,來建立每個項目的月、季的成本計劃。
2、加強對成本的事中控制
加強對成本的控制,可以有效的降低工程成本,以下是對成本控制的幾個重要方面:
人工費用:在工程項目準備施工之前,分析社會勞務用人的市場行情、工資水平和本工程項目所采用的人工費單價,根據計劃準備的人員數量和工期來控制最終工程合同的人工費用。
材料費用:材料費用包括構成工程實體的主要材料和結構件,以及有助于工程實體形成的周轉材料和低值易耗品,從價值角度看,占工程總造價的60%~70%所以,可見材料費用是建筑企業(yè)降低成本比較重要的環(huán)節(jié)。工程項目部應單獨設立材料庫進行收發(fā)核算,根據采購供應渠道的不同,確定合理的結算方式,如業(yè)主供料要明確供應范圍和方式及結算價格,以工程合同內容為準;自行采購主要材料必須公開招標。同時要求企業(yè)健全貨款報銷管理標準,對原始憑證進行嚴格審核,對建材原料的價格、包裝的費用、運輸資金等各項發(fā)票進行嚴格地核對,保證能從每項內容中控制好材料費用的支出。
建筑企業(yè)應建立嚴格的機械管理制度和措施,實行專機專人的責任制,組織合理地利用機械設備,控制和堵塞管理漏洞,最終達到機械管理科學化、制度化、規(guī)范化、程序化,降低工程成本的目的。
管理費用在工程項目的成本中也占有一定比例,由于管理費用涉及面廣,所以只要精打細算,肯定能節(jié)約不小的開支。如:低消耗品實行領用制度,以舊換新或按工作量發(fā)放。差旅費實行定額制度,出差的員工每人每天每餐報銷一定數量的金額,超出部分自理,等等。
3、加強對工程結算階段的成本管控
在項目工程進行到竣工驗收階段時,施工企業(yè)應認真落實好整個項目竣工決算,仔細核實整個項目發(fā)生的實際成本,理清施工過程中實際計量,加強工程計量工作和索賠工作。預算人員和財務人員應進行全面的核對,以保證取得工程結算的收入;工程項目負責人也要組織對材料和固定資產進行清理,并對各應收賬款進行追討,避免造成不必要的損失。
項目成本核算的管理對于建筑企業(yè)的管理制度來說,是非常重要的部分,是提高經濟效益和降低成本的有效管理方法,是增強建筑企業(yè)市場競爭力,保持其健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的重要途徑。因此,在現(xiàn)代化建設發(fā)展的今天,建筑企業(yè)的管理必須重視成本核算及管理,才能使企業(yè)立于不敗之地。
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