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園林綠化施工企業(yè)應(yīng)收賬款確認原則探討

2013-10-09 07:05大連園林綠化工程公司趙瑩
財經(jīng)界(學術(shù)版) 2013年35期
關(guān)鍵詞:收款賬款業(yè)主

大連園林綠化工程公司 趙瑩

園林綠化施工企業(yè)雖然隸屬于建筑業(yè),適用于施工企業(yè)會計核算法,但是因為其有著自身特點,使得其對應(yīng)收賬款的確認方法與其他建筑企業(yè)有所區(qū)別。園林綠化施工具有施工工期短、合同金額相對較小、結(jié)算周期長、養(yǎng)護期約定時間長、付款方式復(fù)雜等特點,這導致園林綠化施工企業(yè)在應(yīng)收賬款確認方面,出現(xiàn)了很多不同的問題。如果不對這些問題進行有效的解決,那么就會影響到園林綠化施工企業(yè)的經(jīng)濟收益,不利于園林綠化施工企業(yè)的發(fā)展。

園林綠化施工企業(yè)的應(yīng)收賬款可分為應(yīng)收工程款、應(yīng)收銷貨款兩種。應(yīng)收工程款是指施工企業(yè)與業(yè)主在辦理工程價款時,按照合同要求收取的工程款項,在結(jié)算中,施工企業(yè)必須要根據(jù)所完成的實際工程量、各項收費以及預(yù)算單價來計算應(yīng)收取的工程款,并向業(yè)主申請結(jié)算。應(yīng)收銷貨款是指施工單位銷售材料或是出售勞務(wù),向購貨單位收取的費用,該款項應(yīng)該按照實際發(fā)生的金額入賬。此處需要注意的是應(yīng)收賬款不包含非主要經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的款項。如應(yīng)收的各種賠款和罰款、投標保證金、保函押金、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項等。本文首先對園林綠化施工企業(yè)應(yīng)收賬款確認的主要方法做了闡述,然后從施工階段、竣工階段、審計階段三個方面對園林綠化施工企業(yè)應(yīng)收賬款確認進行了分析。

一、園林綠化施工企業(yè)應(yīng)收賬款確認的主要方法

(一)根據(jù)合同約定的收款期進行應(yīng)收賬款的確認

對于園林綠化工程而言,施工企業(yè)與業(yè)主簽訂的施工合同中,一般都會明確備注付款結(jié)算的時間點。比如按實際完成工程造價的70%支付工程款、竣工驗收合格之后支付至80%、結(jié)算價款報送審核完成后支付至90%、待養(yǎng)護期結(jié)束以后再支付余下的10%。會計在確認應(yīng)收賬款時,必須要嚴格依照合同規(guī)定的付款時點來確認。借:應(yīng)收賬款;貸:工程結(jié)算。不過,在實際的工程施工中,往往實際結(jié)算額會大于或小于合同確認的金額。同時,合同簽訂格式的差異或是合同中未設(shè)置付款結(jié)算應(yīng)規(guī)定的約定條款,還有在施工階段出現(xiàn)工程變更,但是卻未在施工合同中反映出來,這也會使得實際結(jié)算與合同中的約定結(jié)算相差極大。由此可見,若僅僅依靠合同確認無法實現(xiàn)對結(jié)算水平的真實反映。

(二)根據(jù)收入的確認原則對應(yīng)收賬款進行確認

在園林綠化工程中,施工企業(yè)的收入主要包括兩個部分:其一,合同規(guī)定的初始收入。這部分收入是指業(yè)主與施工企業(yè)在合同談判中商定的工程建設(shè)總金額,這是施工合同的基本內(nèi)容。其二,因為索賠、獎勵、合同變更等帶來的收入。這部分收入與合同中約定的總金額沒有關(guān)系,而是在合同執(zhí)行過程中形成的追加收入。其中,獎勵是指當綠化工程的質(zhì)量達到標準或是超過標準時,業(yè)主同意支付相應(yīng)的額外款項。施工企業(yè)根據(jù)綠化工程的建設(shè)進度對收入進行確認,同時根據(jù)收入金額確認應(yīng)收賬款。在同一會計年度內(nèi)完成的施工合同,應(yīng)該在合同完成時對合同收入進行確認,并同時對應(yīng)收賬款進行確認。如果能夠?qū)κ┕ず贤膱?zhí)行結(jié)果進行可靠的估計,可以根據(jù)工程完成的百分比法在資產(chǎn)負債表日對合同收入以及費用進行確認。這種確認方式的缺點主要在于根據(jù)收入原則對應(yīng)收賬款進行確認,會導致確認工作缺乏可靠的證據(jù)。

(三)根據(jù)實際開票結(jié)算金額對應(yīng)收賬款進行確認

承攬園林綠化工程之后,施工企業(yè)在完成一定工程量時,會根據(jù)項目合同的規(guī)定,要求業(yè)主支付工程進度款。一般來說,業(yè)主支付工程款前,會要求施工單位開具發(fā)票進行結(jié)算。通常情況下,施工單位的財務(wù)人員在開具發(fā)票以后,確認收入時借:應(yīng)收賬款;貸:工程結(jié)算。在收到工程款時借:銀行存款;貸:預(yù)收賬款。這種核算方式雖然有其實用之處,但也存在著缺陷:施工單位是根據(jù)工程建設(shè)的進度對收入進行確認,這就使得結(jié)算實際工程款的時間相對延后。但實際收款時間又是根據(jù)合同規(guī)定的付款時間來約定的,在不同的會計處理下,會導致應(yīng)收賬款無法真實反映出結(jié)算水平的高低。

二、各階段園林綠化施工企業(yè)應(yīng)收賬款的合理確認

(一)工程施工階段

對于園林綠化工程施工階段,在一定的會計時期以后,應(yīng)該以實際的開票結(jié)算對應(yīng)收賬款進行確認。在資產(chǎn)負債表日,參照合同中規(guī)定的收款期限,對合同確認的收款額與實際的收款額進行對比,找出其中存在的差異。當實際收款額大于合同確認的收款額時,需要按照實際收款額確認應(yīng)收賬款;當實際收款額小于合同確認的收款額時,應(yīng)該補齊差額再確認應(yīng)收賬款。簡而言之就是,實際收款大于合同收款,則取實際收款;實際收款小于合同收款,則取合同收款。施工階段的應(yīng)收賬款確認是非常重要的工作,其直接關(guān)系著園林綠化工程的順利開展以及施工企業(yè)的根本利益。

(二)竣工驗收階段

在園林綠化工程竣工驗收階段,需完成驗收工作并獲取驗收報告。此階段的應(yīng)收賬款確認可按照竣工決算的金額減去已經(jīng)確認的應(yīng)收賬面金額計算。不過在實際情況中,審計金額時常會小于竣工決算的金額,審計環(huán)節(jié)便會審減。因此,在根據(jù)竣工報告對應(yīng)收賬款進行確認時,還必須要注意對經(jīng)驗數(shù)據(jù)的判斷,根據(jù)實際情況適當調(diào)減確認金額。在竣工結(jié)算階段,務(wù)必要遵循謹慎的原則,在充分尊重竣工決算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對應(yīng)收賬款進行合理的確認,以此保證施工企業(yè)的經(jīng)濟利益??⒐を炇针A段的應(yīng)收賬款確認金額較大,會計處理工作較為復(fù)雜,此時就需要會計工作必須要重視審計質(zhì)量,以此提高應(yīng)收賬款的確認水平。

(三)審計階段

審計階段是指對竣工結(jié)算報告進行審計,最后形成審計報告。審計報告的結(jié)算金額即是整個園林綠化工程的最終結(jié)算金額,也就是施工企業(yè)最終能夠從業(yè)主方取得的總金額。當取得審計報告以后,不論是否開具了工程發(fā)票,此時應(yīng)收賬款的確認金額就是審計金額減去已經(jīng)確認的賬面金額,同時還必須將其反映在資產(chǎn)負債表中。

三、結(jié)束語

總而言之,應(yīng)收賬款確認是園林綠化施工企業(yè)保證經(jīng)濟效益的主要手段,因此必須要對其引起高度重視。企業(yè)必須要加強對應(yīng)收賬款的日常管理,約定期限與業(yè)主進行對賬,以此保證賬目的準確性。同時,還需要制定一套切實可行、科學合理的對賬制度,對業(yè)主需求的信息進行完善,密切關(guān)注業(yè)主在各個階段的動態(tài),比如其資信情況、負責人資料、財務(wù)狀況等等。另外,施工企業(yè)內(nèi)部還必須加強對應(yīng)收賬款回收的考核力度,明確部門各工作人員的崗位職責,以期做到應(yīng)收賬款的及時回收,保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),保護企業(yè)的經(jīng)濟效益,避免經(jīng)濟損失。就目前而言,雖然應(yīng)收賬款的確認依然存在著諸多不足,但是只要通過不斷的實踐和改革,應(yīng)收賬款的確認手段必定會日漸成熟。

[1]賈虎,邱大昌.園林綠化政府投資項目績效評價體系研究——上海市的探索[J].中國園林,2010

[2]余學挺.淺談園林綠化企業(yè)稅務(wù)籌劃的風險與規(guī)避策略[J].會計師,2012

[3]朱靜.園林綠化工程企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)問題探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2013

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